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Das Handbuch

Atlas des Universums

Jede Funktion der Plattform an einem Ort — was sie ist, für wen, wozu und wie man sie bedient. Mit Klickwegen, Bildschirmfotos und QR-Codes, die direkt zum Ausprobieren führen.

Stand 16.10.2026

Inhalt

  1. 1. Lernen
    1. Kursplayer
    2. Lernmodi wechseln
    3. Haftnotiz, Markieren, Ausschnitt, Notizblock
    4. Lernkarten
    5. Pocket-Quiz
    6. Mindmap
    7. Podcast im Player
    8. Podcasts
    9. Tutor-Chat
    10. Rollenspiel
    11. Export aus dem Player
    12. Wissensstand (Lernfortschritt)
    13. ECTS-Übersicht
    14. Erklärvideo (kurzer Clip)
    15. Dashboard-Rundgang
    16. Interaktives Lernen
    17. Mitlern-Frage auf der Folie
    18. Weitere Sprachen
    19. Lern-Werkstatt
    20. Kompetenz-Diagnose (Kompetenzcheck)
    21. Kompetenz-Baustein und „Mein Kompetenzstand“
  2. 2. Lehren
    1. Dozentenbereich
    2. Klassen (Kohorten)
    3. Kurstexte in der eigenen Sprache
    4. Projekte & Bewertung
    5. Profil & Themen für Abschlussarbeiten
    6. Sprechstunden
    7. Hausarbeiten prüfen und begutachten
    8. Akademischer Leitfaden
    9. Kompetenzen: Kurse schalten, strittige Bewertungen prüfen
    10. Honorare der Lehrenden
  3. 3. Prüfen & Nachweisen
    1. Prüfungen
    2. Aufsicht in Prüfungen
    3. Leistungsarchiv & ECTS-Konto
    4. Zertifikate & Zeugnisse
    5. Abzeichen (Badges)
    6. Faktenprüfung der Inhalte
    7. Importierte Fragen als Prüfung
  4. 4. Studium & Verwaltung
    1. Bewerbung & Zulassung
    2. Studierendenverwaltung
    3. Befragungen
    4. Promotion
    5. Karriere & Talente
    6. Arbeitgeber-Matching
    7. Bibliothek
    8. Schwarzes Brett
    9. Finanzen
    10. Statistik
    11. Dokumentenprüfung
    12. Unternehmenspartner
  5. 5. Kurs-Werkstatt & Avatare
    1. Kurs-Werkstatt im Überblick
    2. Kurs aus Material erstellen
    3. Phase 1 · Inhalt: Gliederung und Folien
    4. Phase 2 · Gestalten: Aussehen & Ton
    5. Phase 3 · Sprecher & Interaktion
    6. Mehrere Sprecher auf einer Folie
    7. Phase 4 · Veröffentlichen
    8. Avatare & Stimmen
    9. Mein Avatar
    10. Textmodelle der Werkstatt
    11. Werkstatt-Credits
    12. Erklärgrafiken und Bilder
    13. Folien-Assistenz: ein Avatar baut mit
    14. Einstieg („Setting the Scene“)
    15. Rede-Werkstatt: Reden schreiben mit Fundstücken
    16. Lehrplan-Pipeline DACH
  6. 6. Stage
    1. Neuer Folien-Editor („Stage“)
    2. Interaktive Folien: Hebel, Regler, Szenarien
    3. Was-wäre-wenn: selbst ausprobieren, Kommentar dazu
    4. Live-Quelle: das Handy streamt in die Folie
    5. Sprecher-Platz
    6. Präsentieren
    7. Sprecheransicht
    8. Zoom-Leinwand und Kamerafahrt
    9. Beam vom Handy
    10. Stimme und Gesten im Folien-Editor
    11. Zweites Gerät bearbeitet mit („Dual Canvas“)
    12. Wirkung
  7. 7. Gemeinschaft
    1. Gemeinsam schauen (Live-Mitlernen)
    2. Kamera im Mitschauen-Raum
    3. Mitlernen einladen
    4. Gruppenarbeit
    5. Lernpartner
    6. Community
    7. Mentoring
    8. Studierendenwahlen
    9. Alumni
  8. 8. Personalentwicklung
    1. Personalentwicklung im Überblick
    2. Lernpfade und Vorlagen
    3. Zuweisungen mit Frist, Pate und Mentor
    4. Onboarding-Reisen
    5. Pflichtschulungen & Auffrischung
    6. Kompetenzmatrix & Lückenanalyse
    7. Belegschaft, Einheiten & Import
    8. Sicht der Führungskraft
    9. Erinnerungen per E-Mail
    10. Schulungsnachweise
    11. Personal
    12. Kompetenzbegleitung (Competence Continuity)
    13. Eine Kompetenz-Engine, mehrere Lernanwendungen
  9. 9. Betrieb & Verwaltung (Control)
    1. Funktionskatalog: jede Funktion je Mandant schalten
    2. Module & Preise
    3. Vorführmodus (Button „Features“)
    4. Mandanten & Marke
    5. Kosten, Verbrauch & Controlling
    6. IT-Leitstand
    7. Demo-Bereitschaft: Live-Avatar nur zu Terminen
    8. Kostenwacht: Warnungen zu Preisen und Kosten
    9. Konten, Rollen & Berechtigungen
    10. Plätze je Kunde
    11. Umzug in Universe
    12. Anmeldung über die eigene Hochschule (SSO)
    13. Datenschutz: Löschkalender, Trockenlauf und Bericht
    14. Support
    15. Rundgang-Weiche
    16. Änderungsprotokoll und Regulatorik-Wache
    17. Qualitäts- und Transparenzseite
    18. Schnittstellen zu anderen Lernsystemen
    19. Dieses Handbuch
    20. Glossar und „Was ist neu“
    21. Wissensbereich „Wissen“
    22. Maike, die Concierge
    23. Verwaltung: Übersicht, Leiste und Werkzeuge
    24. Zuordnung der Verwaltungsflächen
    25. IT-Verwaltung & Zugriffsrechte
    26. Test-Studenten und eigene Testkurse
    27. Missbrauch und Netzadressen
    28. Zugangscodes und Voucher-Health
    29. Anfragen von der Website
    30. Audit-Log und Audit-Evidence-Bundle
    31. Aussprache der Avatar-Stimme
    32. Inhaltsqualität, Quality Reports und Errata
    33. Kurspakete übergeben
    34. Launch-Health und Diagnose
    35. Abo & Freischaltung
    36. Preise, Kosten und Kontingente
  10. 10. Apps
    1. Mobil im Browser
    2. Zum Startbildschirm hinzufügen
  11. 11. Technik & Sicherheit
    1. Wie die Plattform gebaut ist
    2. Betrieb und Daten in der EU
    3. KI auf der Plattform — was sie darf und was nicht
    4. Lasttest für viele gleichzeitige Nutzer
  12. 12. Suite & Academy
    1. Universe Ultimate Suite — die Produktlandkarte
    2. Universe Stage
    3. Universe Live
    4. Universe Studio
    5. Universe Avatar
    6. Universe Compass
    7. Universe Exam
    8. Universe Proof
    9. Universe Campus
    10. Universe Recap
    11. Universe Room
    12. Universe Lingua
    13. Universe Guide
    14. Universe Control
    15. Universe Competence Academy
    16. Universe Classroom
    17. Universe Tutoring
    18. Universe Corporate
    19. Universe Coaching
  13. 13. Talents
    1. Talents im Überblick: KI-Mitarbeiter für Ihr Team
    2. Die 18 Talente: Rollen, Fachgebiete, Sprachen
    3. Talents nach Maß: das Talent für Ihre Rolle
    4. Das Bewerbungsgespräch: per Stimme, wie mit einem Menschen
    5. Das Talent sieht Sie: Kamera im Gespräch
    6. Tag eins mit Leo: so arbeitet ein eingestelltes Talent
    7. „Überreden Sie Leo“: Grenzen, die im Code liegen
    8. Mein Team: Talents einstellen, führen, bewerten, kündigen
    9. Rechte, Freigaben, Datenschutz und EU bei Talents
    10. Talents im Einsatz: Beispiele nach Abteilung
    11. Mit Talents starten: Gespräch, Erstgespräch, Einstellung
    12. Talents: häufige Fragen

Kapitel 1

Lernen

Alles, was Lernende im Kurs erleben: der Kursplayer mit sprechendem Avatar, die Lernwerkzeuge daneben, die Lernmodi, der eigene Wissensstand und die Kompetenz-Diagnose, die prüft, ob man das Gelernte anwenden kann.

Kursplayer

StudierendeLehrende

Der Ort, an dem ein Kurs abläuft: Folie, sprechender Avatar, Untertitel, Lernwerkzeuge und Fragen an den Vortragenden — auf einer Fläche.

Wozu#

Ein Kurs soll sich anfühlen wie eine gute Vorlesung, in der man jederzeit nachfragen darf. Der Player trägt Folien und Vortrag, merkt sich den Fortschritt und lässt Lernende im eigenen Tempo und in der eigenen Sprache lernen.

So geht’s#

KlickwegDashboardMeine KurseKurs öffnen

  1. 1Im Dashboard unter „Meine Kurse“ einen Kurs öffnen — oder über „Jetzt selbst testen“ ohne Konto direkt in den Probekurs.
  2. 2Mit der runden Wiedergabetaste links den Vortrag starten; der Avatar spricht den Sprechertext der Folie (Abb. 1).
    Abb. 1 Der Vortragende im Kreis; darunter Wiedergabe, Sprungtasten um zehn Sekunden, Sprachwahl, Tempo und „Bitte ein Beispiel“.
    Der Vortragende im Kreis; darunter Wiedergabe, Sprungtasten um zehn Sekunden, Sprachwahl, Tempo und „Bitte ein Beispiel“.

    Abb. 1 Der Vortragende im Kreis; darunter Wiedergabe, Sprungtasten um zehn Sekunden, Sprachwahl, Tempo und „Bitte ein Beispiel“.

  3. 3Mit „Weiter →“ und „← Zurück“ in der Leiste unten von Folie zu Folie gehen; die Zeile oben zeigt Modul, Folie und die verbleibende Zeit (Abb. 2).
    Abb. 2 Die Leiste unter der Folie: Zurück, „Frag …“ (sprechen oder tippen), „Mich fragen“, „Jemand stellt eine Frage“, Lernmodus und Weiter.
    Die Leiste unter der Folie: Zurück, „Frag …“ (sprechen oder tippen), „Mich fragen“, „Jemand stellt eine Frage“, Lernmodus und Weiter.

    Abb. 2 Die Leiste unter der Folie: Zurück, „Frag …“ (sprechen oder tippen), „Mich fragen“, „Jemand stellt eine Frage“, Lernmodus und Weiter.

  4. 4Eine Frage stellen: unten „Frag …“ wählen und sprechen (Mikrofon) oder tippen (Sprechblase) — der Avatar antwortet auf die Folie bezogen.
  5. 5Lernwerkzeuge über der Folie öffnen: Lernkarten, Pocket-Quiz, Mindmap, Podcast, Tutor-Chat (Abb. 3).
    Abb. 3 Der Kopf des Players: Modul, Folie und Restzeit, der Kurstitel, die Werkzeugleiste mit den fünf Lernwerkzeugen, der Lernpfad und die Notizwerkzeuge.
    Der Kopf des Players: Modul, Folie und Restzeit, der Kurstitel, die Werkzeugleiste mit den fünf Lernwerkzeugen, der Lernpfad und die Notizwerkzeuge.

    Abb. 3 Der Kopf des Players: Modul, Folie und Restzeit, der Kurstitel, die Werkzeugleiste mit den fünf Lernwerkzeugen, der Lernpfad und die Notizwerkzeuge.

Einstellungen und Schalter#

Kein eigener Schalter im Funktionskatalog — die Funktion gehört zu ihrer Umgebung.

  • Die Lernwerkzeuge, der Tutor-Chat, die Lernmodi und das Rollenspiel sind einzeln je Mandant schaltbar (siehe die jeweiligen Einträge).
  • Die Sprache des Vortrags wählt jeder Lernende selbst; welche Sprachen als fertiges Video vorliegen, legt der Autor in der Werkstatt fest.

Der Bildschirm im Überblick#

  • Oben links: Modul, Folie und verbleibende Zeit („Modul 1 · Folie 13 / 74 · noch ca. 680 Min“), dazu „Avatar ausblenden“, „Fokus“ und Vollbild.
  • Oben in der Mitte: der Kurstitel und darunter die Werkzeugleiste (Lernkarten, Pocket-Quiz, Mindmap, Podcast, Tutor-Chat).
  • Darunter der Lernpfad: jedes Modul als Punkt bis zum Ziel — ein Klick springt zum Modul.
  • Darunter die Notizwerkzeuge: Haftnotiz, Markieren, Ausschnitt, Notizblock.
  • Oben rechts: „Live-Mitlernen“ und „Einladen“.
  • Links: der Avatar im Kreis, darunter Wiedergabe, Sprungtasten um zehn Sekunden, Sprachwahl, Geschwindigkeit (stufenlos) und „Bitte ein Beispiel“.
  • Mitte: die Folie. Darüber ein kurzer Hinweis, dass Vortragender und Vertonung KI-erzeugt und die Inhalte fachlich geprüft sind — mit „Was genau?“ für die Einzelheiten.
  • Unten: Zurück, „Frag …“ (sprechen oder tippen), „Mich fragen“, „Jemand stellt eine Frage“, „Nachfragen“, „Lernmodus“ und Weiter.

Fragen stellen und gefragt werden#

Der Avatar ist kein Film, der einfach abläuft: Mit „Frag …“ stellt man eine Frage per Sprache oder Text, und die Antwort bezieht sich auf die aktuelle Folie und den Kurs. Antworten laufen durch eine Prüfkette, die Aussagen gegen Quellen hält; was nicht belegt werden kann, wird als solches gekennzeichnet.

„Mich fragen“ dreht die Richtung um: Der Avatar stellt eine Verständnisfrage. „Jemand stellt eine Frage“ lässt einen Mitlernenden eine typische Frage stellen, wie sie in einem Hörsaal käme. „Nachfragen“ steuert, ob der Avatar bei unklaren Antworten nachhakt.

Wird eine laufende Antwort unterbrochen, spricht der Avatar den Satz zu Ende, macht eine kurze Pause und fährt dann fort — niemand wird mitten im Wort abgeschnitten.

Kennzeichnung als KI-erzeugt#

Vortragender und Vertonung sind KI-erzeugt; das steht sichtbar über jeder Folie. „Was genau?“ erklärt, was erzeugt und was von Menschen geprüft ist. Das folgt der Transparenzpflicht der europäischen KI-Verordnung (Art. 50).

Auf Telefon und Tablet#

Auf kleinen Bildschirmen steht die Folie von Rand zu Rand. Sie lässt sich mit dem Finger verschieben und vergrößern; der Griff bleibt immer im Bild, und ein Zurück-Button stellt die Ausgangslage wieder her. Untertitel lassen sich an der Sprecherblase einschalten.

Wenn das Kontingent zur Neige geht#

Avatar-Minuten und Gespräche werden gezählt. Bei 80 und 95 Prozent des Kontingents gibt es einen Hinweis; bei 100 Prozent endet der Dialog mit einer freundlichen Abschlussnachricht statt mit einem harten Abbruch. Folien und Lernwerkzeuge bleiben erreichbar.

Tipps#

  • Fokus-Modus blendet alle Steuerung aus. Zurück kommt man auf drei Wegen: über den schmalen Streifen am Rand, durch Bewegen des Mauszeigers oder mit Esc.
  • Die Schriftgröße der Folie lässt sich rechts oben auf der Folie mit „A“ und „A“ ändern — praktisch auf kleinen Bildschirmen.
  • „Bitte ein Beispiel“ unter dem Avatar liefert ein anschauliches Beispiel genau zu dieser Folie.

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Lernmodi wechseln

Studierende

Ein Menü im Player, in dem Lernende die Didaktik wählen: sokratisch gefragt werden, zurückerklären, ein Beispiel sehen oder üben.

Wozu#

Menschen lernen verschieden. Wer nur zuhört, vergisst schneller als wer erklären muss. Der Lernmodus macht die vier Arten, die im Player ohnehin angelegt sind, an einer Stelle auffindbar.

So geht’s#

KlickwegKursLeiste untenLernmodus

  1. 1Im Kurs unten rechts auf „Lernmodus“ klicken.
  2. 2Eine Art wählen: „Frag mich (sokratisch)“, „Erklär’s mir zurück (Feynman)“, „Zeig mir ein Beispiel“ oder „Interaktive Übung“ (Abb. 1).
    Abb. 1 Das geöffnete Menü „Lernmodus“ mit den vier Arten zu lernen und je einem Satz Erklärung.
    Das geöffnete Menü „Lernmodus“ mit den vier Arten zu lernen und je einem Satz Erklärung.

    Abb. 1 Das geöffnete Menü „Lernmodus“ mit den vier Arten zu lernen und je einem Satz Erklärung.

  3. 3Beim Zurückerklären in eigenen Worten antworten — es gibt eine Rückmeldung, was fehlt (Abb. 2).
    Abb. 2 „Erklär’s mir zurück“: das Feld für die eigene Erklärung, per Mikrofon oder getippt, mit „Auswerten lassen“.
    „Erklär’s mir zurück“: das Feld für die eigene Erklärung, per Mikrofon oder getippt, mit „Auswerten lassen“.

    Abb. 2 „Erklär’s mir zurück“: das Feld für die eigene Erklärung, per Mikrofon oder getippt, mit „Auswerten lassen“.

Einstellungen und Schalter#

  • Je Mandant schaltbarVorgabe: anModul: Lernplattform (immer gebucht)

Die vier Arten#

  • Frag mich (sokratisch) — der Vortragende stellt eine Frage zur Folie; bei knapp falscher Antwort kommt „Knapp daneben“ mit der richtigen Lösung.
  • Erklär’s mir zurück (Feynman) — in eigenen Worten erklären, per Mikrofon oder getippt, dann „Auswerten lassen“.
  • Zeig mir ein Beispiel — ein anschauliches Beispiel genau zu dieser Folie; mit „Nächstes“ eine andere Perspektive auf denselben Inhalt.
  • Interaktive Übung — nur auf Folien, für die der Autor eine Übung angelegt hat.

Was die Auswertung beim Zurückerklären zeigt#

  • Verständnis in Prozent.
  • „Das hast Du gut erklärt“ — was abgedeckt ist.
  • „Das könntest Du noch ergänzen“ — was fehlt.
  • „Kleiner Stolperstein“ — eine Fehlvorstellung, falls eine auffiel.

Jede Erklärung mit ihrer Rückmeldung steht danach im Lernfortschritt unter „Erklär’s mir zurück — Verlauf“. Zu kurze Erklärungen weist die Auswertung freundlich zurück.

Tipps#

  • Die interaktive Übung gibt es nur auf Folien, für die der Autor eine Übung angelegt hat — sonst steht der Eintrag grau mit Begründung da.

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Haftnotiz, Markieren, Ausschnitt, Notizblock

Studierende

Eigene Notizen direkt am Kurs: Haftnotizen auf der Folie, Markierungen, Bildausschnitte und ein Notizblock, der mitläuft.

Wozu#

Wer beim Lernen schreibt, behält mehr. Die Notizen hängen an der Folie, auf der sie entstanden sind, und sind beim nächsten Besuch wieder da.

So geht’s#

KlickwegKursNotizwerkzeuge unter dem Lernpfad

  1. 1Im Kurs unter dem Lernpfad eines der Werkzeuge wählen: Haftnotiz, Markieren, Ausschnitt oder Notizblock (Abb. 1).
    Abb. 1 Die Notizwerkzeuge unter dem Lernpfad: Haftnotiz, Markieren, Ausschnitt, Notizblock und die gesammelten Ausschnitte.
    Die Notizwerkzeuge unter dem Lernpfad: Haftnotiz, Markieren, Ausschnitt, Notizblock und die gesammelten Ausschnitte.

    Abb. 1 Die Notizwerkzeuge unter dem Lernpfad: Haftnotiz, Markieren, Ausschnitt, Notizblock und die gesammelten Ausschnitte.

  2. 2Haftnotiz: auf die Folie klicken und schreiben. Markieren: über die Folie ziehen. Ausschnitt: einen Bereich aufziehen und sichern.
  3. 3Löschen über den Mülleimer am jeweiligen Element — das funktioniert auch, während ein Werkzeug aktiv ist.

Einstellungen und Schalter#

Kein eigener Schalter im Funktionskatalog — die Funktion gehört zu ihrer Umgebung.

Die vier Werkzeuge im Einzelnen#

  • Haftnotiz — auf die Folie setzen, schreiben, verkleinern oder löschen.
  • Markieren — Farbe wählen, dann aufziehen; mehrere Markierungen je Folie sind möglich.
  • Ausschnitt — einen Bereich der Folie umrahmen; er wird als Bild gespeichert und landet in der Ablage „Ausschnitte“, wo er sich vergrößern lässt.
  • Notizblock — Notizen zum ganzen Kurs; „Aktuelle Folie“ fügt einen Verweis auf die Folie ein, „Leeren“ löscht den Block.

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Lernkarten

Studierende

Karteikarten mit Frage und Antwort, erzeugt aus dem, was im Kurs gerade dran ist.

Wozu#

Wiederholen ist die wirksamste Lernform. Die Karten entstehen aus dem Kursstoff, ohne dass jemand sie schreiben muss.

So geht’s#

KlickwegKursWerkzeugleisteLernkarten

  1. 1Im Kurs oben auf „Lernkarten“ klicken.
  2. 2Umfang („Bis hier“, „Aktuelles Modul“, „Alle Module“), Anzahl Karten und Schwierigkeitsgrad (leicht, mittel, schwer, gemischt) wählen und „Kartenspiel starten“ (Abb. 1).
    Abb. 1 Das Fenster „Lernkarten“ vor dem Start: Umfang, Anzahl der Karten und Schwierigkeitsgrad.
    Das Fenster „Lernkarten“ vor dem Start: Umfang, Anzahl der Karten und Schwierigkeitsgrad.

    Abb. 1 Das Fenster „Lernkarten“ vor dem Start: Umfang, Anzahl der Karten und Schwierigkeitsgrad.

  3. 3Vor dem Umdrehen angeben, wie sicher man ist; dann umdrehen und „Gewusst“ oder „Nicht gewusst“ wählen (Abb. 2).
    Abb. 2 Eine Lernkarte mit Frage, dem Regler „Wie sicher bist Du?“ und den Buttons zum Umdrehen.
    Eine Lernkarte mit Frage, dem Regler „Wie sicher bist Du?“ und den Buttons zum Umdrehen.

    Abb. 2 Eine Lernkarte mit Frage, dem Regler „Wie sicher bist Du?“ und den Buttons zum Umdrehen.

  4. 4Am Ende stehen Punkte, Stufe und ein Kalibrierungs-Report; die Karten lassen sich als PDF oder Präsentationsdatei mitnehmen.

Einstellungen und Schalter#

  • Je Mandant schaltbarVorgabe: ausModul: Lernwerkzeuge

Punkte, Stufen und Kalibrierung#

Die Karten sind ein Kartenspiel: Je schwerer die Karte, desto mehr Punkte. Aus den Punkten ergibt sich eine Stufe — von Einsteiger über Fortgeschritten und Sehr gut bis Experte.

Der Kalibrierungs-Report vergleicht, wie sicher man war, mit dem, wie oft man richtig lag. Drei Ergebnisse: „Etwas zu selbstsicher“ (wo man sicher war, lag man öfter daneben), „Sie unterschätzen sich“ oder „Gut kalibriert“. Für eine Aussage braucht es ein paar Karten.

Aufs Handy#

„Aufs Handy“ zeigt einen QR-Code: Mit dem Telefon gescannt, geht das Kartenspiel dort weiter. Der Code gilt 14 Tage; alternativ „Link kopieren“.

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Pocket-Quiz

Studierende

Ein kurzes Auswahl-Quiz im Player, um zu prüfen, ob der Stoff sitzt.

Wozu#

Schnelle Selbstkontrolle zwischendurch — ohne Note, ohne Protokoll in der Prüfungsakte.

So geht’s#

KlickwegKursWerkzeugleistePocket-Quiz

  1. 1Im Kurs oben „Pocket-Quiz“ öffnen.
  2. 2Umfang, Anzahl Fragen und Schwierigkeitsgrad wählen und „Quiz starten“ (Abb. 1).
    Abb. 1 Das Pocket-Quiz vor dem Start: Umfang, Anzahl der Fragen und Schwierigkeitsgrad.
    Das Pocket-Quiz vor dem Start: Umfang, Anzahl der Fragen und Schwierigkeitsgrad.

    Abb. 1 Das Pocket-Quiz vor dem Start: Umfang, Anzahl der Fragen und Schwierigkeitsgrad.

  3. 3Je Frage angeben, wie sicher man ist, und antworten; jede Antwort wird sofort aufgelöst und erklärt (Abb. 2).
    Abb. 2 Eine Quizfrage mit den Antworten und der Angabe, wie sicher man ist.
    Eine Quizfrage mit den Antworten und der Angabe, wie sicher man ist.

    Abb. 2 Eine Quizfrage mit den Antworten und der Angabe, wie sicher man ist.

  4. 4Am Ende: richtig von gesamt, Lernstufe und Kalibrierungs-Report.

Einstellungen und Schalter#

  • Je Mandant schaltbarVorgabe: ausModul: Lernwerkzeuge

Warum das Quiz nach der Sicherheit fragt#

Wer weiß, was er nicht weiß, lernt gezielter. Deshalb fragt das Quiz vor jeder Antwort „Wie sicher sind Sie?“ und zeigt am Ende, ob Sicherheit und Trefferquote zusammenpassen — die obere Leiste zeigt, wie sicher, die untere, wie oft richtig. Je näher beide, desto besser kalibriert.

Das Pocket-Quiz zählt nicht als Prüfung und landet nicht in der Prüfungsakte.

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Mindmap

Studierende

Eine bewegliche, vernetzte Mindmap des Stoffs — ziehen, zoomen, Äste antippen für Einzelheiten.

Wozu#

Zusammenhänge sehen statt Folie für Folie: Die Mindmap zeigt, wie die Begriffe eines Moduls oder des ganzen Kurses zusammenhängen.

So geht’s#

KlickwegKursWerkzeugleisteMindmap

  1. 1Im Kurs oben „Mindmap“ öffnen.
  2. 2Umfang wählen: „Bis hier“, „Aktuelles Modul“ oder „Alle Module“ (Abb. 1).
    Abb. 1 Das Fenster „Mindmap“ mit der Wahl des Umfangs und dem Button „Mindmap erstellen“.
    Das Fenster „Mindmap“ mit der Wahl des Umfangs und dem Button „Mindmap erstellen“.

    Abb. 1 Das Fenster „Mindmap“ mit der Wahl des Umfangs und dem Button „Mindmap erstellen“.

  3. 3„Mindmap erstellen“ — dann Äste antippen, ziehen und zoomen (Abb. 2).
    Abb. 2 Die fertige Mindmap: das Thema in der Mitte, die Äste mit den Begriffen des Moduls, darunter die Buttons zum Mitnehmen.
    Die fertige Mindmap: das Thema in der Mitte, die Äste mit den Begriffen des Moduls, darunter die Buttons zum Mitnehmen.

    Abb. 2 Die fertige Mindmap: das Thema in der Mitte, die Äste mit den Begriffen des Moduls, darunter die Buttons zum Mitnehmen.

Einstellungen und Schalter#

  • Je Mandant schaltbarVorgabe: ausModul: Lernwerkzeuge

Bedienung#

  • Ziehen verschiebt die Mindmap, Scrollen zoomt.
  • Einen Ast antippen klappt ihn ein oder aus.
  • Der Umfang zeigt vorher, wie viele Folien die Mindmap abdeckt.
  • Export als PDF oder Präsentationsdatei.

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Podcast im Player

Studierende

Der Kursstoff als Gespräch zweier Stimmen zum Anhören — als ausführlicher Podcast oder als kurzer Flashcast.

Wozu#

Lernen unterwegs, beim Sport, im Zug: Der Podcast fasst den Stoff hörbar zusammen.

So geht’s#

KlickwegKursWerkzeugleistePodcast

  1. 1Im Kurs oben „Podcast“ öffnen.
  2. 2Format wählen: „Podcast (2 Stimmen)“ oder „Flashcast (kurz)“ mit einer Stimme; dazu Länge und Umfang (Abb. 1).
    Abb. 1 Das Podcast-Fenster vor dem Erzeugen: Format (zwei Stimmen oder Flashcast), Länge, eigene Quellen und Umfang.
    Das Podcast-Fenster vor dem Erzeugen: Format (zwei Stimmen oder Flashcast), Länge, eigene Quellen und Umfang.

    Abb. 1 Das Podcast-Fenster vor dem Erzeugen: Format (zwei Stimmen oder Flashcast), Länge, eigene Quellen und Umfang.

  3. 3Optional eigene Quellen hinzufügen (bis zu zehn PDF).
  4. 4„Podcast erstellen“ — erst entsteht das Skript, dann der Ton; abspielen, pausieren, Tempo ändern, Transkript lesen (Abb. 2). Mit „Aufs Handy“ erscheint ein QR-Code, der die Folge auf dem Telefon öffnet (Abb. 3).
    Abb. 2 Der Podcast-Player im Kurs: Titel, Sprecher „Sophie & Max“, Abspielen, Tempo von 0,75× bis 1,5× und die Dialogzeilen zum Mitlesen.
    Der Podcast-Player im Kurs: Titel, Sprecher „Sophie & Max“, Abspielen, Tempo von 0,75× bis 1,5× und die Dialogzeilen zum Mitlesen.

    Abb. 2 Der Podcast-Player im Kurs: Titel, Sprecher „Sophie & Max“, Abspielen, Tempo von 0,75× bis 1,5× und die Dialogzeilen zum Mitlesen.

    Abb. 3 Derselbe Player mit geöffnetem „Aufs Handy“: der QR-Code zum Scannen und „Link kopieren“.
    Derselbe Player mit geöffnetem „Aufs Handy“: der QR-Code zum Scannen und „Link kopieren“.

    Abb. 3 Derselbe Player mit geöffnetem „Aufs Handy“: der QR-Code zum Scannen und „Link kopieren“.

  5. 5Jede Aufnahme landet zusätzlich in „Meine Podcasts“ und lässt sich direkt im öffentlichen Feed veröffentlichen.

Einstellungen und Schalter#

  • Je Mandant schaltbarVorgabe: ausModul: Podcasts

Podcast oder Flashcast#

  • Podcast — zwei Stimmen besprechen den Stoff wie in einem Gespräch.
  • Flashcast — eine Stimme bringt es kurz auf den Punkt; die Stimme ist wählbar.

Eigene PDF-Quellen fließen in das Skript ein; der Umfang zeigt, wie viele Folien abgedeckt sind.

Selbst ausprobieren#

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Die Seite ist ohne Anmeldung offen.

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Podcasts

StudierendeLehrende

Die eigene Podcast-Bibliothek im Dashboard und ein öffentlicher Feed mit allen veröffentlichten Folgen.

Wozu#

Was im Player als Podcast entstanden ist, soll nicht verloren gehen — und gute Folgen sollen andere hören können.

So geht’s#

KlickwegDashboardMeine Podcasts

  1. 1Im Dashboard „Meine Podcasts“ öffnen: Hier liegen alle eigenen Aufnahmen, jede abspielbar (Abb. 1).
    Abb. 1 „Meine Podcasts“: die eigenen Aufnahmen mit Art, Zahl der Beiträge, Datum, Anhören und Veröffentlichen.
    „Meine Podcasts“: die eigenen Aufnahmen mit Art, Zahl der Beiträge, Datum, Anhören und Veröffentlichen.

    Abb. 1 „Meine Podcasts“: die eigenen Aufnahmen mit Art, Zahl der Beiträge, Datum, Anhören und Veröffentlichen.

  2. 2Eine Folge mit einem Klick veröffentlichen — sie erscheint dann im öffentlichen Feed.
  3. 3Den öffentlichen Feed findet jeder ohne Anmeldung unter „Podcasts“.

Einstellungen und Schalter#

  • Je Mandant schaltbarVorgabe: anModul: Podcasts

Was in „Meine Podcasts“ geht#

  • Anhören — jede eigene Folge mit Zahl der Beiträge.
  • Veröffentlichen — die Folge erscheint im öffentlichen Feed als Eigenproduktion der Einrichtung.
  • Zurückziehen — die Folge verschwindet wieder aus dem Feed.
  • Löschen.

Tutor-Chat

Studierende

Ein schriftlicher Tutor neben der Folie, der Fragen zum Kurs beantwortet — auf Wunsch auch vorgelesen.

Wozu#

Nicht jede Frage will man laut stellen. Der Tutor-Chat beantwortet sie in Ruhe, bezogen auf den Kurs.

So geht’s#

KlickwegKursWerkzeugleisteTutor-Chat

  1. 1Im Kurs oben „Tutor-Chat“ öffnen.
  2. 2Unter „Worüber sprechen?“ den Umfang wählen und „Tutor-Chat starten“ — der Tutor fragt zuerst, wie man mit dem Stoff zurechtkommt und worauf man sich konzentrieren will (Abb. 1).
    Abb. 1 Der Tutor-Chat vor dem Start: „Worüber sprechen?“ mit der Wahl des Umfangs.
    Der Tutor-Chat vor dem Start: „Worüber sprechen?“ mit der Wahl des Umfangs.

    Abb. 1 Der Tutor-Chat vor dem Start: „Worüber sprechen?“ mit der Wahl des Umfangs.

  3. 3Frage tippen oder „Sprechen“; die Antwort lesen oder mit „Stimme an“ vorlesen lassen (Abb. 2).
    Abb. 2 Das Gespräch mit dem Tutor: seine erste Frage, das Eingabefeld, „Sprechen“ und „Stimme an“.
    Das Gespräch mit dem Tutor: seine erste Frage, das Eingabefeld, „Sprechen“ und „Stimme an“.

    Abb. 2 Das Gespräch mit dem Tutor: seine erste Frage, das Eingabefeld, „Sprechen“ und „Stimme an“.

  4. 4„Erklär mir meinen Fortschritt“ fragt den Tutor, wo man steht und was man vertiefen sollte.

Einstellungen und Schalter#

  • Je Mandant schaltbarVorgabe: ausModul: KI-Tutor

Die Lernkurve#

Der Tutor erkennt Verständnislücken im Gespräch und gibt Tipps. Neben dem Chat wächst eine Lernkurve mit — sie zeigt, wie sich das Verständnis im Laufe des Gesprächs entwickelt.

Tipps#

  • Der Tutor bleibt beim Thema des Kurses. Versuche, ihn aus seiner Rolle zu bringen oder Interna abzufragen, wehren die KI-Leitplanken ab.

Selbst ausprobieren#

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Die Seite ist ohne Anmeldung offen.

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https://kurs.balzac-publishers.com/probe?ziel=%2Fdashboard

Rollenspiel

StudierendeLehrende

Eine Gesprächsübung mit einer KI-Figur auf der Folie — mit Bewertung am Ende.

Wozu#

Kommunikation lernt man im Gespräch: ein Kundengespräch, eine Verhandlung, ein Mitarbeitergespräch. Die Figur spielt die Gegenseite, die Bewertung zeigt, was gelungen ist.

So geht’s#

KlickwegKursFolie mit RollenspielGespräch beginnen

  1. 1Der Autor legt in der Werkstatt auf einer Folie ein Rollenspiel an (Rolle, Ziel, Bewertungskriterien).
  2. 2Im Kurs erscheint auf dieser Folie die Einladung zum Gespräch.
  3. 3Auf der Folie „Rollenspiel üben: …“ wählen. Das Fenster zeigt Gesprächspartner, Situation und das eigene Ziel.
  4. 4Antworten tippen und senden; oben steht, wie viele Wortwechsel noch bleiben.
  5. 5„Beenden und bewerten“: je Kriterium 0 bis 3 Punkte mit Begründung und ein Gesamtwert in Prozent; „Noch einmal“ startet neu.

Einstellungen und Schalter#

  • Je Mandant schaltbarVorgabe: anModul: Rollenspiel

Woraus ein Rollenspiel besteht#

  • Gesprächspartner — wen die KI-Figur spielt.
  • Situation — der Rahmen des Gesprächs.
  • Ziel — was man selbst erreichen soll.
  • Kriterien — woran die Bewertung misst; jedes mit 0 bis 3 Punkten.
  • Begrenzte Zahl von Wortwechseln — wie in einem echten Gespräch.

Export aus dem Player

Studierende

Lernkarten, Quiz, Mindmap und Podcast-Text als PDF oder Präsentationsdatei herunterladen — im Erscheinungsbild der Einrichtung.

Wozu#

Lernmaterial zum Mitnehmen, Ausdrucken und Weitergeben.

So geht’s#

KlickwegKursWerkzeugExport

  1. 1Im jeweiligen Werkzeug (z. B. Lernkarten) den Export wählen.
  2. 2Format wählen: PDF für alles, Präsentationsdatei für Lernkarten und Mindmap (Abb. 1).
    Abb. 1 Eine fertige Mindmap; darunter die Buttons für die Mitnahme als PDF und als Präsentationsdatei.
    Eine fertige Mindmap; darunter die Buttons für die Mitnahme als PDF und als Präsentationsdatei.

    Abb. 1 Eine fertige Mindmap; darunter die Buttons für die Mitnahme als PDF und als Präsentationsdatei.

  3. 3Die Datei trägt Logo, Farben und Fußzeile der Einrichtung.

Einstellungen und Schalter#

  • Je Mandant schaltbarVorgabe: ausModul: Lernwerkzeuge

Welches Werkzeug welches Format kann#

  • Lernkarten — PDF und Präsentationsdatei.
  • Mindmap — PDF und Präsentationsdatei.
  • Pocket-Quiz — PDF.
  • Podcast — das Transkript als PDF.

Logo, Farben und Fußzeile kommen aus dem Erscheinungsbild des Mandanten.

Wissensstand (Lernfortschritt)

Studierende

Je Kurs eine Übersicht: wie prüfungsbereit man ist, wie sicher je Wissensgebiet und welche Fehlvorstellungen noch offen sind.

Wozu#

Lernen braucht ein Ziel und eine ehrliche Rückmeldung. Der Wissensstand zeigt, wo man steht — aus denselben Daten, die auch der Avatar beim Antworten nutzt.

So geht’s#

KlickwegDashboardLernfortschritt

  1. 1Im Dashboard den Reiter „Lernfortschritt“ öffnen.
  2. 2Oben drei Kennzahlen: Prüfungs-Bereitschaft, starke Gebiete, zu vertiefen (Abb. 1).
    Abb. 1 Die drei Kennzahlen: Prüfungs-Bereitschaft in Prozent, starke Gebiete und Gebiete zum Vertiefen.
    Die drei Kennzahlen: Prüfungs-Bereitschaft in Prozent, starke Gebiete und Gebiete zum Vertiefen.

    Abb. 1 Die drei Kennzahlen: Prüfungs-Bereitschaft in Prozent, starke Gebiete und Gebiete zum Vertiefen.

  3. 3Darunter je Modul die Wissensgebiete als Balken mit Konfidenz und Zahl der Antworten (Abb. 2).
    Abb. 2 Ein Modul mit seinen Wissensgebieten als Balken, Konfidenz und Zahl der Antworten.
    Ein Modul mit seinen Wissensgebieten als Balken, Konfidenz und Zahl der Antworten.

    Abb. 2 Ein Modul mit seinen Wissensgebieten als Balken, Konfidenz und Zahl der Antworten.

  4. 4„Offene Missverständnisse“ und „Erklär’s mir zurück — Verlauf“ zeigen, woran man noch arbeiten sollte (Abb. 3).
    Abb. 3 „Offene Missverständnisse“: was beim Antworten aufgefallen ist und noch geklärt werden sollte.
    „Offene Missverständnisse“: was beim Antworten aufgefallen ist und noch geklärt werden sollte.

    Abb. 3 „Offene Missverständnisse“: was beim Antworten aufgefallen ist und noch geklärt werden sollte.

  5. 5Ist man nah dran, bietet die Seite „Zur Prüfung“ an.

Einstellungen und Schalter#

  • Je Mandant schaltbarVorgabe: anModul: Lernwerkzeuge

Die Kennzahlen#

Die Balken passen sich laufend an: Folien, Quizantworten, Fragen und erkannte Fehlvorstellungen fließen ein — je mehr man fragt und beantwortet, desto genauer.

  • Prüfungs-Bereitschaft — „Bereit für die Prüfung“, „Weiter üben empfohlen“ oder „Noch wesentliche Lücken“.
  • Starke Gebiete — Wissensfelder mit mindestens 70 Prozent.
  • Zu vertiefen — Felder unter 40 Prozent.

Wissensstand und Kompetenzprofil#

Der Wissensstand misst, wie sicher man im Stoff ist. Ist die Kompetenz-Diagnose eingeschaltet, steht daneben das Kompetenzprofil — getrennt davon: was man in Aufgaben aus der Praxis gezeigt hat. Eine gelesene Folie zählt dort nie als Kompetenz.

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https://kurs.balzac-publishers.com/api/g-uds/rundgang?next=%2Fdashboard%2Fmastery

ECTS-Übersicht

Studierende

Leistungspunkte, Prüfungstermine, Probeprüfungen und Anrechnung im Dashboard.

Wozu#

Wer studiert, will wissen, wie viele Leistungspunkte er hat, was noch fehlt und wann die nächste Prüfung ansteht.

So geht’s#

KlickwegDashboardECTS

  1. 1Im Dashboard den Bereich ECTS öffnen.
  2. 2„Mündliche Prüfung buchen“: Ist man prüfungsbereit, lässt sich ein Termin wählen; die Terminbuchung ist ab 60 Prozent Wissensstand freigeschaltet.
  3. 3„Probepräsentation“ üben und unter „Mock-Präsentationen — Verlauf“ alle Durchläufe vergleichen (Abb. 1).
    Abb. 1 Ein Antrag auf Anerkennung: eingereichte Leistungen mit ECTS, Niveau, Note und Nachweis, darunter der Stand der Prüfung.
    Ein Antrag auf Anerkennung: eingereichte Leistungen mit ECTS, Niveau, Note und Nachweis, darunter der Stand der Prüfung.

    Abb. 1 Ein Antrag auf Anerkennung: eingereichte Leistungen mit ECTS, Niveau, Note und Nachweis, darunter der Stand der Prüfung.

  4. 4Anrechnung bereits erbrachter Leistungen zeigt der Campus unter „Anerkennung & Credentials“.

Einstellungen und Schalter#

  • Je Mandant schaltbarVorgabe: anModul: Prüfungen

Probepräsentation und Verlauf#

Jeder Durchlauf einer Probepräsentation wird ausgewertet — unter anderem Sprechtempo in Wörtern je Minute und Füllwörter — und als „prüfungsreif“, „fast prüfungsreif“ oder „noch nicht prüfungsreif“ eingeordnet. Der Verlauf zeigt die Durchläufe nebeneinander, damit Fortschritt sichtbar wird.

Wo die Punkte stehen#

Das ECTS-Konto mit Notenschnitt (gewichtet nach ECTS) und allen bewerteten Leistungen steht im Leistungsarchiv; dort auch das Abschlusszeugnis zum Ansehen und Prüfen.

Selbst ausprobieren#

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Die Seite ist ohne Anmeldung offen.

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https://kurs.balzac-publishers.com/g-uds-demo/anerkennung

Erklärvideo (kurzer Clip)

StudierendeLehrende

In der Lern-Werkstatt einen kurzen Erklärclip zu einem Kursmodul bestellen: Die Figur des Kurses erklärt den Kern in wenigen Sätzen, mit der Kursstimme — aus eigenem Material, ohne fremden Videodienst.

Wozu#

Manches versteht man schneller, wenn es einem jemand sagt. Ein kurzer Clip zu einem Modul ergänzt Folien und Vortrag — mit dem vertrauten Gesicht und der vertrauten Stimme des Kurses.

So geht’s#

KlickwegLern-WerkstattLernwerkzeugeAus einem KursErklärvideo

  1. 1„Lern-Werkstatt“ öffnen, oben „Lernwerkzeuge“ und als Quelle „Aus einem Kurs“ wählen (Kurs und Modul).
  2. 2Im Kasten „Erklärclip (kurz)“ steht, was ein Clip kostet: Sekunden aus dem Video-Guthaben und die Rechenzeit (Abb. 1).
    Abb. 1 Der Kasten „Erklärclip (kurz)“ mit dem verbleibenden Guthaben, den Kosten eines Clips und „Clip bestellen“.
    Der Kasten „Erklärclip (kurz)“ mit dem verbleibenden Guthaben, den Kosten eines Clips und „Clip bestellen“.

    Abb. 1 Der Kasten „Erklärclip (kurz)“ mit dem verbleibenden Guthaben, den Kosten eines Clips und „Clip bestellen“.

  3. 3„Clip bestellen“ und dann „Ja, bestellen“ — erst dieser zweite Klick bestellt. „Abbrechen“ bestellt nichts.
  4. 4Warten, bis der Clip fertig ist (meist wenige Minuten), und ihn ansehen.

Einstellungen und Schalter#

  • Je Mandant schaltbarVorgabe: ausModul: Lernplattform (immer gebucht)
  • Vorgabe: aus. Der Betreiber schaltet es je Mandant ein (Funktion „Erklärvideo“).
  • Das Video-Guthaben ist ein eigenes Kontingent in Sekunden je Monat; ein Clip verbraucht 20 Sekunden. Ist es aufgebraucht, sagt der Kasten das.

Wie der Clip entsteht — und seine Grenzen#

  • Aus dem Text des Moduls schreibt das Textmodell der Plattform einen kurzen Sprechtext (höchstens rund 55 Wörter); die Figur des Kurses spricht ihn mit der Kursstimme, der eigene Avatar-Renderer macht daraus das Video. Es liegt im Speicher der Plattform in der EU.
  • Nur auf Klick und nach Bestätigung — nichts entsteht im Hintergrund, nichts wird neu erstellt. Die Rechenzeit steht in der Verbrauchserfassung.
  • Nur aus einem Kursmodul, nicht aus eigenem Material der Lern-Werkstatt. Der Clip zeigt die sprechende Figur, nicht die Folien.
  • Zum Ausprobieren gibt es einen Button „Credits aufladen (Demo)“, der das Guthaben nur simuliert.

Dashboard-Rundgang

Studierende

Eine geführte Tour beim ersten Besuch des Dashboards, die die wichtigsten Stellen zeigt.

Wozu#

Der erste Eindruck entscheidet, ob jemand wiederkommt. Die Tour zeigt in wenigen Schritten, wo Kurse, Fortschritt und Hilfe liegen.

So geht’s#

KlickwegDashboard (erster Besuch)

  1. 1Beim ersten Öffnen des Dashboards startet die Tour von selbst.
  2. 2Mit „Weiter“ durch die Stationen gehen oder jederzeit beenden (Abb. 1).
    Abb. 1 Eine Station der Tour: Fortschrittsbalken, Erklärung und „Weiter“.
    Eine Station der Tour: Fortschrittsbalken, Erklärung und „Weiter“.

    Abb. 1 Eine Station der Tour: Fortschrittsbalken, Erklärung und „Weiter“.

Einstellungen und Schalter#

  • Je Mandant schaltbarVorgabe: anModul: Lernplattform (immer gebucht)

Bedienung der Tour#

  • Oben steht, bei welcher Station man ist („2 / 5“).
  • „Weiter“ geht zur nächsten Station, „Los geht’s“ beendet die letzte.
  • „Überspringen“ beendet die Tour sofort; auf diesem Gerät startet sie danach nicht von selbst wieder.

Selbst ausprobieren#

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https://kurs.balzac-publishers.com/api/g-uds/rundgang?next=%2Fdashboard

Interaktives Lernen

Studierende

Ein Thema eintippen, die KI baut daraus eine Lektion mit Schrittfolge — und man spielt sie durch.

Wozu#

Nicht jeder Stoff steht in einem fertigen Kurs. Hier lernt man selbstbestimmt, was man gerade braucht, und behält den Fortschritt je Lektion.

So geht’s#

KlickwegCampusStudiumInteraktiv lernen

  1. 1Im Campus unter „Studium“ → „Interaktiv lernen“ öffnen.
  2. 2In das Feld „Erklär mir …“ ein Thema schreiben (z. B. „Wie funktioniert ein neuronales Netz?“) und „Lektion bauen“ — oder einen der Vorschläge antippen (Abb. 1).
    Abb. 1 Das Feld „Erklär mir …“ mit „Lektion bauen“ und den Vorschlägen darunter.
    Das Feld „Erklär mir …“ mit „Lektion bauen“ und den Vorschlägen darunter.

    Abb. 1 Das Feld „Erklär mir …“ mit „Lektion bauen“ und den Vorschlägen darunter.

  3. 3Die Lektion Schritt für Schritt durchspielen: ausprobieren, sofort Rückmeldung, weiter. Kein Video, kein Vortrag.
  4. 4Unter „Ihre Lektionen“ stehen alle eigenen Lektionen mit Fortschritt; „gemeistert“ heißt: alles auf Anhieb richtig (Abb. 2).
    Abb. 2 „Ihre Lektionen“: jede eigene Lektion mit Fortschritt und dem Vermerk „gemeistert“.
    „Ihre Lektionen“: jede eigene Lektion mit Fortschritt und dem Vermerk „gemeistert“.

    Abb. 2 „Ihre Lektionen“: jede eigene Lektion mit Fortschritt und dem Vermerk „gemeistert“.

  5. 5„Profil zeigen“ analysiert Stärken und woran man arbeiten sollte und schlägt nächste Themen vor.

Einstellungen und Schalter#

  • Je Mandant schaltbarVorgabe: anModul: Interaktives Lernen

Serie, Nachweise und Zuweisungen#

  • Serie — Tage in Folge mit einer abgeschlossenen Lektion.
  • Gemeistert — Lektionen, die man auf Anhieb vollständig richtig gelöst hat.
  • Lernnachweise — für abgeschlossene Lektionen mit Nummer und Ausstellungsdatum, prüfbar über eine eigene Prüfseite.
  • Für Sie zugewiesen — Lektionen, die jemand anderes zugewiesen hat. Wer selbst Lektionen gebaut hat, kann sie per E-Mail-Adresse anderen zuweisen (mit Notiz) und sieht deren Fortschritt.

Selbst ausprobieren#

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https://kurs.balzac-publishers.com/api/g-uds/rundgang?next=%2Finteraktiv

Mitlern-Frage auf der Folie

Studierende

Mitten in der Folie stellt eine Stimme aus der Gruppe eine Frage — wie im Hörsaal.

Wozu#

Fragen anderer bringen auf Gedanken, die man selbst nicht hatte, und lockern einen langen Vortrag auf.

So geht’s#

KlickwegKursLeiste untenJemand stellt eine Frage

  1. 1Ist die Funktion an, unterbricht an geeigneten Stellen ein Mitlernender mit einer Frage.
  2. 2Der Avatar beantwortet sie, dann geht der Vortrag weiter.
  3. 3In der Leiste unten lässt sich „Jemand stellt eine Frage“ an- und ausschalten (Abb. 1).
    Abb. 1 Die Leiste unter der Folie mit dem Schalter „Jemand stellt eine Frage“ (an oder aus).
    Die Leiste unter der Folie mit dem Schalter „Jemand stellt eine Frage“ (an oder aus).

    Abb. 1 Die Leiste unter der Folie mit dem Schalter „Jemand stellt eine Frage“ (an oder aus).

Einstellungen und Schalter#

  • Je Mandant schaltbarVorgabe: ausModul: Interaktives Lernen
  • Vorgabe: aus. Je Mandant einschaltbar.

Wie die Frage kommt#

Ist „Jemand stellt eine Frage“ an, meldet sich am Ende einer Folie ab und zu ein Mitlernender: Eine Hand hebt sich, die Person wird drangenommen, stellt die Frage, der Vortragende antwortet. Die Person ist eine KI-Figur — die Frage ist typisch für das, was an dieser Stelle im Hörsaal gefragt würde.

Weitere Sprachen

StudierendeLehrendeVerwaltung

Die Oberfläche in fünfzehn Sprachen und ein Sprachumschalter für jeden Nutzer — dazu Untertitel und Vortrag in der gewählten Sprache.

Wozu#

Der Inhalt spricht die Sprache der Lernenden, und die Bedienung tut es auch: Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Polnisch, Schwedisch, Chinesisch, Ukrainisch, Niederländisch, Russisch, Japanisch, Arabisch, Hebräisch und Hindi.

So geht’s#

KlickwegKopfzeileWeltkugelSprache

  1. 1Oben rechts auf die Weltkugel klicken.
  2. 2Sprache wählen — die Oberfläche wechselt sofort, die Wahl bleibt gespeichert (Abb. 1).
    Abb. 1 Das geöffnete Sprachmenü: alle Sprachen der Oberfläche, jede in ihrer eigenen Schrift.
    Das geöffnete Sprachmenü: alle Sprachen der Oberfläche, jede in ihrer eigenen Schrift.

    Abb. 1 Das geöffnete Sprachmenü: alle Sprachen der Oberfläche, jede in ihrer eigenen Schrift.

  3. 3Im Kurs die Vortragssprache am Avatar wählen (Button mit dem Sprachkürzel).

Einstellungen und Schalter#

  • Je Mandant schaltbarVorgabe: anModul: Mehrsprachigkeit
  • Aus: nur die Sprache der Einrichtung, kein Umschalter.

Drei Ebenen der Sprache#

  • Oberfläche — Menüs, Buttons und Hinweise; die Wahl gilt für das ganze Konto.
  • Vortrag — die Sprache, in der der Avatar spricht; je Kurs am Avatar wählbar, soweit der Autor die Sprache freigegeben hat.
  • Untertitel — an der Sprecherblase einschaltbar.

Kurstexte können Lehrende in ihrer Sprache selbst festlegen; diese Handarbeit hat Vorrang vor der maschinellen Übersetzung.

Tipps#

  • Arabisch und Hebräisch laufen von rechts nach links; die Oberfläche spiegelt sich dann.

Selbst ausprobieren#

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Die Seite ist ohne Anmeldung offen.

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https://kurs.balzac-publishers.com/g-uds-demo

Lern-Werkstatt

StudierendeLehrende

Aus einem Kurs oder eigenem Material Lernstoff erzeugen: Study-Guide, Karteikarten, Quiz, Mindmap, Infografik, Podcast, Lernplan und mehr.

Wozu#

Ein Skript, eine Mitschrift, ein Fachartikel — die Lern-Werkstatt macht daraus Material zum Üben, ohne dass jemand es von Hand bauen muss.

So geht’s#

KlickwegLern-WerkstattLernwerkzeuge

  1. 1„Lern-Werkstatt“ öffnen und oben „Lernwerkzeuge“ wählen.
  2. 2Quelle wählen: „Aus einem Kurs“ (Kurs und Modul auswählen) oder „Eigenes Material“ (Datei hochladen oder Text einfügen).
  3. 3Eine Kachel wählen: Study-Guide, Karteikarten, Quiz, Mindmap, Infografik, Podcast, Lernplan, Prüfungssimulation, Häufige Fehler, Vergleichstabelle oder Praxis-Transfer (Abb. 1).
    Abb. 1 Die elf Lernformate als Kacheln — vom Study-Guide bis zum Praxis-Transfer, jede mit einem Satz Erklärung.
    Die elf Lernformate als Kacheln — vom Study-Guide bis zum Praxis-Transfer, jede mit einem Satz Erklärung.

    Abb. 1 Die elf Lernformate als Kacheln — vom Study-Guide bis zum Praxis-Transfer, jede mit einem Satz Erklärung.

  4. 4Ergebnis ansehen, üben oder herunterladen (Abb. 2).
    Abb. 2 Ein fertiges Ergebnis: Karteikarten aus dem gewählten Modul, mit Herunterladen.
    Ein fertiges Ergebnis: Karteikarten aus dem gewählten Modul, mit Herunterladen.

    Abb. 2 Ein fertiges Ergebnis: Karteikarten aus dem gewählten Modul, mit Herunterladen.

Einstellungen und Schalter#

  • Je Mandant schaltbarVorgabe: anModul: LernWerkstatt
  • Der Verbrauch (Textmodelle, Sprachausgabe, Bilder) wird auf das Werkstatt-Guthaben gebucht.

Die elf Lernformate#

  • Study-Guide — der Stoff als gegliederte Lernzusammenfassung.
  • Karteikarten
  • Quiz
  • Mindmap
  • Infografik
  • Podcast — als Gespräch zum Anhören.
  • Lernplan — Wiederholungen über mehrere Tage verteilt.
  • Prüfungssimulation
  • Häufige Fehler — typische Stolpersteine des Themas.
  • Vergleichstabelle
  • Praxis-Transfer — wie man das Gelernte anwendet.

Erzeugte Ergebnisse lassen sich speichern und später wieder öffnen.

Tipps#

  • Der Lernplan verteilt die Wiederholungen über mehrere Tage — so, dass man kurz vor dem Vergessen wiederholt.

Selbst ausprobieren#

QR-Code scannen oder Button drücken

Ein Probezugang entsteht automatisch und verschwindet nach einem Tag — ohne Anmeldung.

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https://kurs.balzac-publishers.com/probe?ziel=%2Fwerkstatt

Kompetenz-Diagnose (Kompetenzcheck)

StudierendeLehrende

Was kann der Lernende bereits, worauf stützt sich diese Einschätzung, was fehlt noch — und wie hilft der Kurs gezielt weiter? Mit Aufgaben aus der Praxis, Belegen je Kriterium und erneuter Prüfung.

Wozu#

Gelesene Folien sind keine Kompetenz. Die Diagnose prüft im Gespräch, ob jemand Wissen auch anwenden kann, findet die konkrete Lücke, schlägt einen gezielten Lernschritt vor und prüft danach mit einer neuen Aufgabe erneut.

So geht’s#

KlickwegKursKursübersichtIhre Kompetenzen

  1. 1Die Kursübersicht öffnen. Ist der Kompetenzcheck für den Kurs eingeschaltet, steht oben die Einladung „Was können Sie bereits? Finden wir gemeinsam heraus, wo Sie stehen.“ — „Check starten“ oder „Überspringen“.
  2. 2Darunter, unter „Ihre Kompetenzen“, drei Kacheln: „Mein Kompetenzcheck“, „Mein Kompetenzprofil“ und „Mein nächster Lernschritt“.
  3. 3Im Check: Je Kompetenz („Kompetenz 1 von 5“) zuerst eine Verständnisfrage, bei Bedarf eine Rückfrage, dann eine Aufgabe aus der Praxis. Antworten tippen oder „Antwort sprechen“, das Transkript prüfen und „Antwort absenden“.
  4. 4Nach jeder Antwort: „Das war gut“ und „Daran können Sie arbeiten“. Am Ende „Check abgeschlossen“ und der Weg „Zum Kompetenzprofil“.
  5. 5Im Profil je Kompetenz den Stand, die Begründung, was noch fehlt, und den Lernbedarf je Kriterium lesen; „Weiterlernen“ oder „Erneut prüfen“.
  6. 6„Mein nächster Lernschritt“ führt mit einem Klick in die passende Stelle des Kurses — danach „Erneut prüfen“ mit einer neuen Aufgabe.

Einstellungen und Schalter#

  • Je Mandant schaltbarVorgabe: ausModul: Kompetenzcheck
  • Je Mandant über die Funktion „Kompetenzcheck (CIE)“ (Vorgabe aus) bzw. das buchbare Modul „Kompetenzcheck“ — und zusätzlich je Kurs schaltbar.
  • Einführung als projektbezogene Erweiterung: Die Kompetenzen eines Kurses (Lernergebnis, Rubrik, Aufgaben) werden mit dem Kunden eingerichtet und von den Kursverantwortlichen freigegeben — erst dann gibt es etwas zu prüfen. Eine sofortige flächendeckende Verfügbarkeit für jeden Kurs ist damit nicht verbunden; für den Pilotkurs „KI-Kompetenz“ liegen fünf Kompetenzen bereit.
  • Aus heißt unverändert: keine Kacheln, die Kompetenzseiten antworten mit „nicht gefunden“, Player und Lernfortschritt bleiben wie vorher.
  • Die Bewertung nutzt dasselbe Textmodell, das der Mandant für die Werkstatt freigeschaltet hat; jeder Aufruf wird im Verbrauch gebucht.

Was hier eine Kompetenz ist#

Eine Kompetenz ist eine beobachtbare Fähigkeit — kein Kapitel und keine gelesene Lektion. Nicht „kennt die Risiken generativer KI“, sondern „kann in einer konkreten betrieblichen Anwendung relevante Risiken erkennen, ihre Auswirkungen begründen und angemessene Gegenmaßnahmen auswählen“.

Jede Kompetenz hat ein Lernergebnis („Was das konkret heißt“), ein erwartetes Niveau, zugeordnete Inhalte des Kurses, passende Aufgaben und eine Bewertungsrubrik mit Kriterien. Definition und Rubrik tragen eine Fassung.

  • Niveau 1 — Verstehen
  • Niveau 2 — Anwenden
  • Niveau 3 — Analysieren und Entscheiden
  • Niveau 4 — Selbstständig Problemlösen

Die Niveaus sind eine interne didaktische Ordnung, keine Qualifikationsstufen. Konsumierter Inhalt macht nie eine Kompetenz „nachgewiesen“.

Der Kompetenzcheck Schritt für Schritt#

  • Kopf: das Abzeichen des Modus, „Kompetenz n von m“, die aktuelle Kompetenz und die Figur des Kurses. „Frage vorlesen“ spricht die Frage mit der Kursstimme.
  • Verständnisfrage — eine kurze Ausgangsfrage.
  • Rückfrage — adaptiv: Sie knüpft an die eigene Antwort an und zielt auf das schwächste Kriterium. Sie zählt nie als eigener Beleg.
  • Aufgabe aus der Praxis — eine Fallstudie, eine Entscheidung mit Begründung, eine Fehleranalyse, ein Transfer in eine veränderte Lage oder eine offene Problemlösung. Mindestens eine je Kompetenz.
  • Antwort sprechen: Das Transkript erscheint im Feld mit dem Hinweis, es vor dem Absenden zu prüfen und zu korrigieren. Ohne Mikrofon wird getippt.
  • „Unterbrechen“ und später „Fortsetzen“: Der Check setzt an der gestellten Aufgabe wieder an.
  • Eine Antwort, die sich nicht auswerten lässt, „zählt nicht gegen Sie“.

Lernmodus und Bewertungsmodus#

Der Check beginnt im Bewertungsmodus: Die Antwort wird bewertet; Hilfe gibt es nur zum Verständnis der Frage („Frage zur Aufgabe“), nicht zur Lösung.

„In den Lernmodus wechseln“ erlaubt Erklärungen, Tipps und Beispiele. Die laufende Aufgabe zählt dann als Übung, nicht als Nachweis — auch wenn man danach „Zurück in den Bewertungsmodus“ wechselt.

Der Modus steht immer sichtbar als Abzeichen über der Aufgabe. Der Wechsel wird protokolliert.

Wie bewertet wird#

  • Je Kriterium 0 bis 3 Punkte: 0 nicht erfüllt oder gravierender Fehler, 1 teilweise, 2 überwiegend, 3 vollständig — je Kriterium mit Begründung, nicht nach Gesamteindruck.
  • Die Rubrik steht fest, bevor geantwortet wird, und wird nie nachträglich angepasst.
  • Hohe Punkte brauchen eine wörtliche Belegstelle aus der Antwort; ohne sie wird auf 1 herabgesetzt — sichtbar.
  • „Demonstriert“ braucht mindestens zwei unabhängige erfüllte Belege, davon einen aus der Praxis.
  • Widersprechen sich Belege derselben Art deutlich, wird nicht gemittelt: Der Stand heißt „Noch ungeklärt“, eine weitere Aufgabe klärt das.
  • Redegewandtheit, Länge, Selbstbeschreibung oder die Sicherheit des Modells sind kein Beleg.

Der Stand einer Kompetenz#

  • Nicht geprüft — noch keine Antworten. Das ist nie eine Lücke.
  • Lernbedarf erkannt — etwa „In der Praxisaufgabe fehlte noch Wesentliches.“
  • In Entwicklung — teilweise gezeigt, oder es fehlt noch ein Nachweis.
  • Demonstriert — „In mehreren unabhängigen Aufgaben gezeigt, auch in der Praxis.“
  • Noch ungeklärt — widersprüchliche Belege.

Wartet ein Beleg auf die Prüfung durch eine Lehrperson, steht das dabei. Prozentwerte gibt es bewusst nicht — keine Scheingenauigkeit.

Mein Kompetenzprofil#

Je Kompetenz: Name, Stand, eine kurze Begründung, „Was das konkret heißt“, „Es fehlt noch“ (z. B. eine Praxisaufgabe, ein weiterer Nachweis, eine klärende Aufgabe, die Prüfung durch eine Lehrperson) und der Lernbedarf je Kriterium mit der Begründung der Bewertung.

„Belege herunterladen (JSON)“ gibt eine strukturierte, prüfbare Akte der eigenen Belege — kein Zertifikat.

Im Lernfortschritt des Dashboards steht das Kompetenzprofil als eigener Abschnitt neben dem Wissensstand.

Mein nächster Lernschritt#

Drei Blöcke: „Das können Sie bereits.“, „Hier haben Sie noch Lernbedarf.“, „Das empfehlen wir Ihnen als Nächstes.“ Ein Klick auf „Jetzt starten“ öffnet den Kurs an der passenden Folie mit der passenden Methode; über der Folie steht dann, was gezielt geübt wird. „Oder lieber:“ bietet Alternativen.

Die Empfehlung kommt nur, wenn es einen Anlass gibt — nicht automatisch nach jedem Modul. Bereits demonstrierte Kompetenzen werden nicht neu unterrichtet.

  • Grundlagen fehlen → Folie ansehen, Erklärung ansehen oder Beispiel
  • Fehlvorstellung → Frag mich (sokratisch) mit Fokus auf die Lücke, sonst Erklärung oder Folie
  • Anwendung unsicher → Beispiel ansehen, dann geführte Übung
  • Begründung schwach → Erklär’s mir zurück oder sokratisch
  • Problemlösung fehlt → geführte Übung (mehrstufige Entscheidung)
  • Unklare Belege → nicht unterrichten, sondern erneut prüfen

Erneut prüfen#

Nach einem Lernschritt führt „Danach: erneut prüfen“ zu einer neuen, gleichwertigen Aufgabe derselben Kompetenz in einem anderen Zusammenhang — nie zu derselben Aufgabe. Der Stand ergibt sich nur aus der neuen Evidenz; Fortschritt wird nur gezeigt, wenn er belegt ist. Ursprüngliche Leistung, Lernschritt und neue Belege werden verglichen und festgehalten.

Für Kursverantwortliche: Kompetenzen pflegen#

  • Werkstatt-Kurs: in der Phase „Inhalt“ der Reiter „Kompetenzen“ (nur bei eingeschalteter Funktion). Oben der Schalter „Kompetenzcheck in diesem Kurs“.
  • „Kompetenzen aus den Folien vorschlagen“ — die Vorschläge erscheinen mit Stand „Vorschlag“ und Herkunft „KI-Vorschlag“.
  • Je Kompetenz: Kriterien der Rubrik (Art: Wissen, Anwendung, Begründung, Analyse, Problemlösung; Schlüsselkriterien markiert), zugeordnete Inhalte (eine fehlende Folie ist markiert) und Beispielaufgaben.
  • „Rubrik bearbeiten“ → „Als neue Fassung speichern“: Die geänderte Rubrik braucht eine neue Freigabe; bisherige Bewertungen bleiben unverändert.
  • „Freigeben“ macht eine Kompetenz wirksam, „Zurückziehen“ nimmt sie heraus.
  • Datei-Kurse schalten Lehrende im Dozentenbereich unter „Kompetenzen“; dort liegt auch die Prüfliste strittiger Bewertungen.

Grenzen — ehrlich#

  • Ein Werkzeug zur individuellen Lernförderung. Es behauptet keine diagnostische Gültigkeit: Rubrikpunkte sind keine Messwerte, der Stand ist eine nachvollziehbare Einschätzung aus Belegen, kein Zeugnis.
  • Kein Zertifikat, keine QR-Prüfung, keine Rangliste, keine Verwendung für Personalentscheidungen, keine Weitergabe an Vorgesetzte. Die Kompetenzmatrix der Personalentwicklung ist bewusst nicht verbunden.
  • Die Bewertung je Kriterium macht ein Sprachmodell. Abgesichert ist die Form (genau die Kriterien, 0–3, Belegstelle, Wiederholung bei Fehlern, „nicht bewertbar“ statt Raten); inhaltliche Fehlurteile innerhalb gültiger Form sind möglich — deshalb zwei Belege, Prüfliste und Korrektur mit Protokoll.
  • Sehr kurze, richtige Antworten können durch die Belegstellen-Regel niedriger bewertet werden; das wird sichtbar ausgewiesen.
  • Versuche, der Bewertung Anweisungen zu geben, erkennt eine schmale Mustererkennung (deutsch und englisch) plus das Modell; sie führen nur zur Prüfung durch einen Menschen, nie zu Strafpunkten.
  • Die Inhalte des Pilotkurses sind deutsch; Antworten in anderen Sprachen werden bewertet.
  • Ein Entwurf im Antwortfeld wird nicht gespeichert — nur abgesendete Antworten.
  • Die Einladung spricht von wenigen Minuten; ein Check über alle fünf Kompetenzen des Piloten braucht eher 15 bis 25 Minuten.
  • Konten ohne Einrichtung bekommen keinen Kompetenzcheck — alle Daten hängen an einem Mandanten. Mehrere Durchläufe desselben Kurses teilen sich den Kompetenzstand.

Der Pilotkurs „KI-Kompetenz“#

Je Kompetenz gibt es mindestens eine Verständnis- und eine unabhängige Anwendungsaufgabe. Der Pilot ist ein eigener kleiner Kurs; bestehende Kurse bleiben unverändert.

  • Grundverständnis generativer KI
  • Bewertung KI-erzeugter Informationen
  • Sichere Nutzung im Beruf
  • Auswahl geeigneter Anwendungsfälle
  • Kritische Prüfung KI-gestützter Entscheidungen

Tipps#

  • Im Player kommen keine dauerhaft sichtbaren Buttons hinzu. Die Kompetenz-Diagnose lebt auf der Kursübersicht; in den Player führt nur ein Lernschritt.
  • KI darf Kompetenzen aus den Folien vorschlagen; wirksam werden sie erst nach Freigabe durch die Kursverantwortlichen.
  • Eine einzelne Kompetenz lässt sich gezielt prüfen — aus dem Profil mit „Jetzt prüfen“ bzw. „Erneut prüfen“.
  • Schwellen und die Zahl der nötigen Belege sind als versionierte Vorgaben hinterlegt (jeder Beleg nennt die Fassung, nach der er bewertet wurde); Abweichungen für eine Einrichtung werden im Einführungsprojekt festgelegt.

Kompetenz-Baustein und „Mein Kompetenzstand“

StudierendeLehrendeVerwaltung

Ein Lernformat im Kurs, das Handeln übt statt Wissen abzufragen: realer Fall, eigene Entscheidung, Rollenspiel oder Regler-Szenario, sofortiges Feedback am Kompetenzraster, Reflexion und eine Aufgabe für den Alltag. Jede Stufe ist belegt und erscheint im Kompetenzstand.

Wozu#

Kompetenz zeigt sich im Tun. Der Baustein bringt Lernende in eine echte Situation, gibt sofort ein begründetes Feedback an beobachtbarem Verhalten und macht die Entwicklung sichtbar — für die Person selbst und, nur in Gruppen ab fünf Personen, für Lehrende und Personalentwicklung.

So geht’s#

  1. 1In der Werkstatt an einer Folie „Kompetenz-Baustein hinzufügen“: Titel, Situation (ein realer Fall; der Avatar spricht die Folie wie gewohnt), Art des Handelns, Reflexionsfrage und Transfer-Aufgabe mit Erinnerung nach X Tagen.
  2. 2Handeln: Entscheidung mit Begründung, Rollenspiel mit dem Avatar per Text oder Regler-Szenario mit den Reglern der Folie.
  3. 3Kompetenzraster: vier Stufen mit beobachtbaren Verhaltensankern. „KI: Raster vorschlagen“ liefert einen Entwurf zur Situation und Art des Handelns (das Kursmaterial ist Hintergrund); die Stufen bauen aufeinander auf; der Ersteller bearbeitet ihn und gibt ihn frei. Erst dann sehen Lernende den Baustein.
  4. 4Im Player startet der Baustein über den Button unter der Folie und führt durch sechs Schritte: Situation, Handeln, Feedback, Reflexion, Transfer, Nachweis.
  5. 5Das Feedback kommt sofort, ist als KI-Feedback gekennzeichnet und zeigt je Anker, ob er erfüllt ist, mit der wörtlichen Stelle aus der eigenen Antwort.
  6. 6„Mein Kompetenzstand“ zeigt je Kompetenz die Stufe des jüngsten Nachweises, den Verlauf, den nächsten Schritt, offene und erledigte Transfer-Aufgaben und alle Belege.
  7. 7„Kompetenzen der Gruppe“ zeigt Lehrenden und der Personalentwicklung die Verteilung je Kompetenz, die Entwicklung über die Monate und wo es hakt — nur Zählungen ab der Mindestgruppe.

Einstellungen und Schalter#

  • Je Mandant schaltbarVorgabe: anModul: Kompetenzcheck
  • Je Mandant schaltbar, Standard an; Teil des Moduls „Kompetenzcheck“.
  • Die Mindestgruppe der Gruppensicht ist dieselbe wie in der Kompetenzbegleitung, nie unter 5.
  • Ist das Raster mit einer Kompetenz des Kompetenzchecks verknüpft, erscheinen Nachweise ab Stufe 3 dort als Anwendungsnachweis und fließen in den Kompetenzpass.

Wie die Stufe entsteht#

Das Modell beurteilt nur die Anker: erfüllt oder nicht, mit Begründung und wörtlicher Stelle. Die Stufe rechnet die Plattform: Stufe n ist erreicht, wenn alle Stufen darunter erreicht sind und mindestens die Hälfte der Anker von Stufe n belegt ist.

Ein behaupteter Anker ohne wörtliche Stelle wird nicht gewertet und als solcher angezeigt.

Wer was sieht#

  • Die Person selbst: alle eigenen Belege, Feedbacks, Reflexionen und Transfer-Aufgaben.
  • Lehrende und Personalentwicklung: nur Zählungen über Gruppen ab der Mindestgruppe; kleinere Zellen werden als „unter 5“ ausgewiesen. Keine Einzelperson, keine Antwort.

Tipps#

  • Eine Stufe gibt es nur mit Beleg: Ein Anker zählt nur, wenn die Antwort das Verhalten wörtlich zeigt. Ist schon Stufe 1 nicht belegt, entsteht kein Nachweis.
  • Gezeigt wird die Stufe des jüngsten Nachweises, nicht die beste — so bleibt der Stand ehrlich.
  • Reflexion und Transfer-Rückmeldung sieht nur die Person selbst; sie gehen nicht in die Stufe ein.

Kapitel 2

Lehren

Der Arbeitsplatz der Lehrenden: Kohorten, Arbeiten und Gutachten, Sprechstunden und der akademische Leitfaden, gegen den geprüft wird.

Dozentenbereich

Lehrende

Die Startseite der Lehrenden: Klassen führen, Kurstexte in jeder Sprache pflegen, Prüfungen stellen, Arbeiten bewerten, Projekte benoten, Profil pflegen.

Wozu#

Kurs aufbauen, Prüfung stellen, bewerten — und die eigenen Klassen führen, ohne fünf verschiedene Systeme zu öffnen.

So geht’s#

KlickwegDozentStartseite der Lehrenden

  1. 1Als Dozent anmelden und „Dozent“ öffnen; die Startseite begrüßt mit „Willkommen, …“.
  2. 2Eine der Kacheln wählen: „Klassen“, „Kurstexte in Ihrer Sprache“, „Lern-Werkstatt“, „Prüfungserstellung“ oder „Eingereichte Hausarbeiten“ (Abb. 1).
    Abb. 1 Die Kacheln der Startseite: Klassen, Kurstexte in Ihrer Sprache, Lern-Werkstatt, Prüfungserstellung und eingereichte Hausarbeiten.
    Die Kacheln der Startseite: Klassen, Kurstexte in Ihrer Sprache, Lern-Werkstatt, Prüfungserstellung und eingereichte Hausarbeiten.

    Abb. 1 Die Kacheln der Startseite: Klassen, Kurstexte in Ihrer Sprache, Lern-Werkstatt, Prüfungserstellung und eingereichte Hausarbeiten.

  3. 3Ist der Kompetenzcheck für die Einrichtung eingeschaltet, kommt die Kachel „Kompetenzen“ dazu.
  4. 4Über die Leiste oben zu „Profil & Themen“, „Projekte & Bewertung“, „Sprechstunden“ und „Honorare“ wechseln.

Einstellungen und Schalter#

  • Je Mandant schaltbarVorgabe: anModul: Dozentenbereich
  • Aus: der ganze Dozentenbereich fehlt — auch die Sprechstunden, die darunter liegen.
  • Die Leiste zeigt zusätzlich „Studio“, wenn die Kurs-Werkstatt für die Einrichtung eingeschaltet ist.

Die Kacheln der Startseite#

  • Klassen — Klassen anlegen, Studenten einladen, Fortschritt sehen.
  • Kurstexte in Ihrer Sprache — Folien, Quiz- und Prüfungsfragen selbst formulieren, in jeder angebotenen Sprache.
  • Lern-Werkstatt — aus eigenem Material einen Kurs bauen (Folien, Sprechertext, Quiz).
  • Prüfungserstellung — Auswahlfragen, Klausur oder Hausarbeitsthemen anlegen.
  • Eingereichte Hausarbeiten — Abgaben der Studenten lesen und bewerten, eigene Quellen pflegen.
  • Kompetenzen — Kompetenzcheck je Kurs schalten, strittige Bewertungen prüfen (nur, wenn eingeschaltet).

Früher waren Werkstatt, Prüfungserstellung und Hausarbeiten für Dozenten zwar erreichbar, aber nirgends verlinkt. Die Kacheln machen sie auffindbar — eine Funktion, die man nicht findet, gibt es nicht.

Die Leiste im Dozentenbereich#

Wer über die Vorführung des Campus kommt, sieht stattdessen die Campus-Navigation; die Seiten dahinter sind dieselben.

  • Profil & Themen
  • Projekte & Bewertung
  • Sprechstunden
  • Honorare
  • Studio (wenn die Werkstatt eingeschaltet ist)

Tipps#

  • Wer einen Kurs in der Werkstatt besitzt, kommt auch ohne Dozentenrolle in die Klassenverwaltung — so kann jeder Autor eine Kohorte auf seinem eigenen Kurs führen.
  • Jede Seite des Bereichs prüft die Berechtigung selbst noch einmal; ein direkt eingegebener Link führt ohne Dozentenrolle nicht hinein.

Selbst ausprobieren#

QR-Code scannen oder Button drücken

Öffnet die Vorführrolle mit erfundenen Beispieldaten — ohne Anmeldung.

Selbst ausprobieren

https://kurs.balzac-publishers.com/api/g-uds/enter?persona=karl&next=%2Fdozent

Klassen (Kohorten)

Lehrende

Eine Klasse bündelt Studenten auf einem Kurs: einladen per E-Mail, offene Einladungen verwalten, Fortschritt je Person sehen.

Wozu#

Lehrende wollen wissen, wer in ihrem Kurs ist und wie weit er gekommen ist — ohne Listen abzutippen und ohne jeden einzeln anzuschreiben.

So geht’s#

KlickwegDozentKlassenNeue Klasse

  1. 1Im Dozentenbereich die Kachel „Klassen“ öffnen (Abb. 1).
    Abb. 1 Die Klassen des Dozenten als Karten: Name, Kurs, Einrichtung und Zahl der Studenten.
    Die Klassen des Dozenten als Karten: Name, Kurs, Einrichtung und Zahl der Studenten.

    Abb. 1 Die Klassen des Dozenten als Karten: Name, Kurs, Einrichtung und Zahl der Studenten.

  2. 2„Neue Klasse“ wählen: Name (z. B. „BWL Semester 2026-S1“), Kurs und optional Hochschule oder Institut angeben, dann anlegen.
  3. 3Die Klasse öffnen und links unter „Einladen“ E-Mail-Adressen einfügen — getrennt durch Komma, Leerzeichen oder Zeilenumbruch — und „Einladungen senden“ (Abb. 2).
    Abb. 2 „Einladen“ in einer Klasse: das Feld für E-Mail-Adressen und „Einladungen senden“, darunter die offenen Einladungen.
    „Einladen“ in einer Klasse: das Feld für E-Mail-Adressen und „Einladungen senden“, darunter die offenen Einladungen.

    Abb. 2 „Einladen“ in einer Klasse: das Feld für E-Mail-Adressen und „Einladungen senden“, darunter die offenen Einladungen.

  4. 4Unter „Offene Einladungen“ lässt sich je Adresse der Einladungslink kopieren oder die Einladung widerrufen.
  5. 5Rechts stehen die Studenten der Klasse mit Fortschrittsbalken (abgeschlossene Module von allen) und dem Stand „Aktiv“ oder „Abgeschlossen“ (Abb. 3).
    Abb. 3 Die Studenten einer Klasse mit Fortschrittsbalken und dem Stand „Aktiv“ oder „Abgeschlossen“.
    Die Studenten einer Klasse mit Fortschrittsbalken und dem Stand „Aktiv“ oder „Abgeschlossen“.

    Abb. 3 Die Studenten einer Klasse mit Fortschrittsbalken und dem Stand „Aktiv“ oder „Abgeschlossen“.

Einstellungen und Schalter#

Kein eigener Schalter im Funktionskatalog — die Funktion gehört zu ihrer Umgebung.

Was die Liste zeigt#

  • Kopf: Name der Klasse, Kurs, Hochschule und die Zahl der Studenten.
  • Je Person: Name oder E-Mail-Adresse, Fortschrittsbalken „n/m“ Module, Stand „Aktiv“ oder „Abgeschlossen“.
  • Offene Einladungen: Adresse, Link kopieren, widerrufen.

Tipps#

  • Gibt es noch keinen zuweisbaren Kurs, sagt die Seite das: zuerst in der Werkstatt einen Kurs anlegen oder einen Kurs der Akademie freischalten lassen.
  • Eingeladene erscheinen in der Liste, sobald sie ihr Konto angelegt haben — vorher stehen sie unter „Offene Einladungen“.

Selbst ausprobieren#

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https://kurs.balzac-publishers.com/api/g-uds/enter?persona=karl&next=%2Fdozent%2Fcohorts

Kurstexte in der eigenen Sprache

LehrendeVerwaltung

Folientexte, Quizfragen und Prüfungsfragen eines Kurses selbst formulieren — in der Sprache, in der man lehrt. Handarbeit hat Vorrang vor maschineller Übersetzung.

Wozu#

Maschinelle Übersetzung trifft Fachsprache nicht immer. Wer in einer Sprache lehrt, soll seine Texte dort selbst festlegen können — und sie sollen nicht bei der nächsten Übersetzungsrunde wieder verschwinden.

So geht’s#

KlickwegDozentKurstexte in Ihrer Sprache

  1. 1Im Dozentenbereich „Kurstexte in Ihrer Sprache“ öffnen.
  2. 2Oben einen Kurs wählen; es erscheinen die Kurse der eigenen Einrichtung, auch die veröffentlichten Kurse aus der Werkstatt.
  3. 3Den Bereich wählen: „Folien“, „Quizfragen“ oder „Prüfungsfragen“. Bei Kursen aus der Werkstatt gibt es hier nur die Folien.
  4. 4Für Folien und Quizfragen ein Modul wählen; Prüfungsfragen gelten für den ganzen Kurs.
  5. 5Die Sprache wählen, die Texte bearbeiten und speichern (Abb. 1).
    Abb. 1 Links die Texte des gewählten Bereichs, rechts der gewählte Text in der Zielsprache zum Bearbeiten und Speichern.
    Links die Texte des gewählten Bereichs, rechts der gewählte Text in der Zielsprache zum Bearbeiten und Speichern.

    Abb. 1 Links die Texte des gewählten Bereichs, rechts der gewählte Text in der Zielsprache zum Bearbeiten und Speichern.

Einstellungen und Schalter#

Kein eigener Schalter im Funktionskatalog — die Funktion gehört zu ihrer Umgebung.

Wenn nichts erscheint#

  • „Für diesen Kurs ist keine Abschlussprüfung hinterlegt.“ — es gibt keinen Fragenpool für die Prüfung.
  • „Für dieses Modul ist kein Quiz hinterlegt.“ — das Modul hat keine Quizfragen.
  • „Dieses Modul hat keine Folien mit Text.“ — etwa reine Bildfolien.

Tipps#

  • Was hier eingetragen wird, gilt — auch nach der nächsten maschinellen Übersetzungsrunde. Die übrigen Sprachen werden im Hintergrund nachgezogen, ohne die Handarbeit anderer Dozenten zu überschreiben.
  • Die Fläche ist Dozenten und der Verwaltung vorbehalten: Wer Kurstext schreiben kann, schreibt auch Prüfungsfragen.

Selbst ausprobieren#

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https://kurs.balzac-publishers.com/api/g-uds/enter?persona=karl&next=%2Fdozent%2Ftexte

Projekte & Bewertung

Lehrende

Projektabgaben von Portfolio-Modulen mit Prozentwert und Kommentar bewerten — die Gesamtnote rechnet sich beim Speichern neu.

Wozu#

In Portfolio-Modulen macht das Projekt die Hälfte der Note aus. Die Bewertung gehört an eine Stelle, an der die Gesamtnote sofort stimmt.

So geht’s#

KlickwegDozentProjekte & Bewertung

  1. 1Im Dozentenbereich in der Leiste „Projekte & Bewertung“ öffnen.
  2. 2Je Abgabe die Datei ansehen, einen Prozentwert und einen Kommentar eintragen.
  3. 3Speichern: Die Gesamtnote des Teilnehmers wird automatisch neu berechnet.

Einstellungen und Schalter#

Kein eigener Schalter im Funktionskatalog — die Funktion gehört zu ihrer Umgebung.

Wie die Portfolio-Note entsteht#

Ein Portfolio-Modul wird nicht über eine Klausur, sondern über mehrere Teile bewertet. Die Projektabgabe ist einer davon und zählt die Hälfte. Beim Speichern einer Projektbewertung rechnet die Plattform die Gesamtnote des Teilnehmers neu — niemand muss sie von Hand nachtragen.

Tipps#

  • Das Projekt zählt 50 Prozent der Portfolio-Note; Notenbuch und Diskussion sehen die Teilnehmer auf der Kursseite unter „Leistungen & Beteiligung“.

Selbst ausprobieren#

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https://kurs.balzac-publishers.com/api/g-uds/enter?persona=karl&next=%2Fdozent%2Fprojects

Profil & Themen für Abschlussarbeiten

LehrendeStudierende

Das eigene Dozentenprofil mit Titel, Lebenslauf, Veröffentlichungen und Sprechzeiten — und ausgeschriebene Themen für Abschlussarbeiten.

Wozu#

Studenten suchen Betreuung für Abschlussarbeiten. Ein gepflegtes Profil mit offenen Themen erspart Rundmails und zeigt, wer wofür ansprechbar ist.

So geht’s#

KlickwegDozentProfil & Themen

  1. 1Im Dozentenbereich in der Leiste „Profil & Themen“ öffnen.
  2. 2Titel, Website, „Über mich“, Veröffentlichungen (eine je Zeile), Sprechstunden (z. B. „Di 14–16 Uhr, nach Vereinbarung“) und „Verfügbar für“ ausfüllen (Abb. 1).
    Abb. 1 Das Profil des Dozenten: Titel, Website, „Über mich“, Veröffentlichungen, Sprechstunden und „Verfügbar für“.
    Das Profil des Dozenten: Titel, Website, „Über mich“, Veröffentlichungen, Sprechstunden und „Verfügbar für“.

    Abb. 1 Das Profil des Dozenten: Titel, Website, „Über mich“, Veröffentlichungen, Sprechstunden und „Verfügbar für“.

  3. 3„Im Dozenten-Verzeichnis sichtbar“ ankreuzen, wenn das Profil öffentlich im Verzeichnis stehen soll, und „Profil speichern“.
  4. 4Unter „Themen für Abschlussarbeiten“ ein Thema mit optionaler Kurzbeschreibung ausschreiben; Studenten sehen offene Themen im Verzeichnis (Abb. 2).
    Abb. 2 Ausgeschriebene Themen für Abschlussarbeiten mit Art und Kurzbeschreibung.
    Ausgeschriebene Themen für Abschlussarbeiten mit Art und Kurzbeschreibung.

    Abb. 2 Ausgeschriebene Themen für Abschlussarbeiten mit Art und Kurzbeschreibung.

Einstellungen und Schalter#

Kein eigener Schalter im Funktionskatalog — die Funktion gehört zu ihrer Umgebung.

Die Felder des Profils#

  • Titel (z. B. „Prof. Dr.“) und Website.
  • Über mich.
  • Publikationen — eine je Zeile.
  • Sprechstunden — als Text, z. B. „Di 14–16 Uhr, nach Vereinbarung“; buchbare Termine kommen aus „Sprechstunden“.
  • Verfügbar für — wofür man als Betreuer ansprechbar ist.
  • Im Dozenten-Verzeichnis sichtbar — ja oder nein.

Tipps#

  • Ein ausgeschriebenes Thema lässt sich jederzeit wieder löschen; nur sichtbare Profile erscheinen im Verzeichnis.

Selbst ausprobieren#

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Öffnet die Vorführrolle mit erfundenen Beispieldaten — ohne Anmeldung.

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https://kurs.balzac-publishers.com/api/g-uds/enter?persona=karl&next=%2Fdozent%2Fprofil

Sprechstunden

LehrendeStudierende

Lehrende geben Termine frei, Studenten buchen sie selbst — und beide sehen ihre Buchungen an einer Stelle.

Wozu#

Keine E-Mail-Pingpong-Runden um einen Termin: freie Zeiten stehen da, ein Klick bucht.

So geht’s#

KlickwegDashboardSprechstunde

  1. 1Lehrende: im Dozentenbereich „Sprechstunden“ öffnen, Termin, Dauer in Minuten und Ort angeben (Vorgabe „Online (Videocall)“) und „Termin freigeben“.
  2. 2Freigegebene Termine stehen darunter als „offen“ oder mit dem Namen und der Notiz der buchenden Person; ein Termin lässt sich löschen (Abb. 1).
    Abb. 1 Die freigegebenen Termine eines Dozenten — offen oder mit Name und Notiz der buchenden Person.
    Die freigegebenen Termine eines Dozenten — offen oder mit Name und Notiz der buchenden Person.

    Abb. 1 Die freigegebenen Termine eines Dozenten — offen oder mit Name und Notiz der buchenden Person.

  3. 3Studenten: im Dashboard „Sprechstunde“ öffnen; unter „Freie Termine“ steht jeder Termin mit Dozent, Dauer und Ort (Abb. 2).
    Abb. 2 „Freie Termine“ aus Sicht der Studenten: Dozent, Zeit, Dauer, Ort und „Buchen“.
    „Freie Termine“ aus Sicht der Studenten: Dozent, Zeit, Dauer, Ort und „Buchen“.

    Abb. 2 „Freie Termine“ aus Sicht der Studenten: Dozent, Zeit, Dauer, Ort und „Buchen“.

  4. 4Optional eintragen, worum es geht, und „Buchen“.
  5. 5Unter „Meine Termine“ stehen die eigenen Buchungen; „Stornieren“ gibt den Termin wieder frei.

Einstellungen und Schalter#

  • Je Mandant schaltbarVorgabe: anModul: Dozentenbereich

Was ein Termin trägt#

  • Beginn (Datum und Uhrzeit)
  • Dauer in Minuten
  • Ort — frei wählbar, Vorgabe „Online (Videocall)“
  • nach der Buchung: wer gebucht hat und die optionale Notiz

Tipps#

  • Die Notiz beim Buchen („Worum geht es?“) sieht nur der Dozent — so kann er sich vorbereiten.

Selbst ausprobieren#

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Die Seite ist ohne Anmeldung offen.

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https://kurs.balzac-publishers.com/g-uds-demo/termine

Hausarbeiten prüfen und begutachten

Lehrende

Eine Arbeit hochladen, Zitate und Quellen prüfen lassen und ein Gutachten mit Notenvorschlag erhalten — die Note setzt der Mensch.

Wozu#

Die Prüfung von Seminar-, Haus- und Abschlussarbeiten kostet Zeit. Die Plattform übernimmt das mechanisch Prüfbare und begründet jede Beanstandung mit einer Regelnummer aus dem Leitfaden.

So geht’s#

KlickwegArbeiten prüfenArbeit öffnenJetzt prüfen

  1. 1Die Seite „Arbeiten prüfen“ öffnen (Adresse /dozent/arbeiten) und eine Arbeit hochladen: Titel, Kennung des Verfassers, Art (Seminar-, Haus-, Bachelor-, Masterarbeit, sonstige), Ausgabedatum des Themas, Prüfungsdurchgang, Umfang laut Modulbeschreibung, abweichende Betreuungsabsprache, Datei.
  2. 2„Hochladen und lesen“ — die Arbeit steht danach als „gelesen, noch nicht geprüft“ in der Liste (Abb. 1).
    Abb. 1 „Zuletzt eingereicht“: die hochgeladenen Arbeiten mit Art, Verfasserkennung und Stand der Prüfung.
    „Zuletzt eingereicht“: die hochgeladenen Arbeiten mit Art, Verfasserkennung und Stand der Prüfung.

    Abb. 1 „Zuletzt eingereicht“: die hochgeladenen Arbeiten mit Art, Verfasserkennung und Stand der Prüfung.

  3. 3Die Arbeit öffnen und „Jetzt prüfen“ wählen (auf Wunsch mit „Zitate prüfen (dauert)“) — das dauert bis zu zwei Minuten.
  4. 4In der Gutachtenmappe jeden Befund mit Regelnummer und Stelle lesen und „Übernehmen“ oder „Verwerfen“ (Abb. 2).
    Abb. 2 Die Gutachtenmappe: jeder Befund mit Regelnummer, Fundstelle, „Übernehmen“ und „Verwerfen“.
    Die Gutachtenmappe: jeder Befund mit Regelnummer, Fundstelle, „Übernehmen“ und „Verwerfen“.

    Abb. 2 Die Gutachtenmappe: jeder Befund mit Regelnummer, Fundstelle, „Übernehmen“ und „Verwerfen“.

  5. 5Unter „Bewertung“ den maschinellen Vorschlag lesen, die Note selbst wählen und „Note festsetzen“; vorher kann die Arbeit „dem Verfasser zur Stellungnahme vorgelegt“ werden (Abb. 3).
    Abb. 3 „Bewertung“: der maschinelle Vorschlag, die Wahl der Note durch den Prüfer und „Note festsetzen“.
    „Bewertung“: der maschinelle Vorschlag, die Wahl der Note durch den Prüfer und „Note festsetzen“.

    Abb. 3 „Bewertung“: der maschinelle Vorschlag, die Wahl der Note durch den Prüfer und „Note festsetzen“.

  6. 6„Vollständige Akte herunterladen“ — Arbeit, Befunde, Protokoll und der Wortlaut jeder zitierten Regel in einer Datei.

Einstellungen und Schalter#

Kein eigener Schalter im Funktionskatalog — die Funktion gehört zu ihrer Umgebung.

Warum die Angaben beim Hochladen zählen#

  • Thema ausgegeben am — bestimmt, welche Fassung des Leitfadens gilt (Regel 1.2).
  • Prüfungsdurchgang — alle Arbeiten eines Durchgangs werden mit denselben Prüfmitteln geprüft (Regel 1.3). Ein neuer Durchgang lässt sich direkt anlegen.
  • Umfang laut Modulbeschreibung (Wörter) — ohne Vorgabe entsteht kein Umfangsbefund (Regel 2.4).
  • Abweichende Betreuungsabsprache — nennt der Text eine Regelnummer, entfällt die Beanstandung dazu (Regel 1.1).

Die Zustände einer Arbeit#

  • gelesen, noch nicht geprüft
  • geprüft, Befunde offen
  • dem Verfasser vorgelegt
  • mit Note — die Liste zeigt dann „Note x,x“

Was in der Gutachtenmappe steht#

Befunde mit Regel, Stelle, Einwand und Quelle; je Befund entscheidet der Prüfer „Übernehmen“ oder „Verwerfen“. Darunter „Maschinell verworfen“: Beobachtungen, die die Prüfung selbst fallen gelassen hat, weil sie die Anforderungen einer Regel nicht erfüllten — sie stehen dort, damit niemand behaupten muss, das System habe nichts gesehen.

Dazu das Prüfprotokoll und ein Abschnitt „Was maschinell nicht beurteilt wurde“. Die Begründung des Prüfers ist ein eigenes Feld.

Tipps#

  • Der Notenvorschlag und die Note liegen in getrennten Feldern; es gibt bewusst keinen Button „Vorschlag übernehmen“. Entscheiden muss ein Mensch (Art. 22 DSGVO).
  • Einen KI-Wert für Täuschung gibt es nicht — Detektoren tragen keinen Nachweis.
  • Ein Bild-PDF ohne Textebene wird abgewiesen; angenommen werden PDF mit Textebene, DOCX und Text.

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Öffnet die Vorführrolle mit erfundenen Beispieldaten — ohne Anmeldung.

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https://kurs.balzac-publishers.com/api/g-uds/enter?persona=karl&next=%2Fdozent%2Farbeiten

Akademischer Leitfaden

StudierendeLehrendeVerwaltung

Die Regeln für wissenschaftliches Arbeiten, gegen die Arbeiten geprüft werden — jede mit Nummer und Rechtsgrundlage, öffentlich und als PDF.

Wozu#

Wer bewertet wird, soll vorher wissen, wonach. Jede Beanstandung im Gutachten zitiert eine Regel aus diesem Leitfaden; eine Hochschule kann ihr eigenes Regelwerk hinterlegen.

So geht’s#

KlickwegLeitfaden

  1. 1„Leitfaden“ öffnen — ohne Anmeldung.
  2. 2Oben steht die Einordnung des Prüfwerkzeugs (Rolle, Risikoklasse nach KI-Verordnung, Geltung) (Abb. 1).
    Abb. 1 Die Einordnung des Prüfwerkzeugs: Rolle, Risikoklasse nach KI-Verordnung und Geltung.
    Die Einordnung des Prüfwerkzeugs: Rolle, Risikoklasse nach KI-Verordnung und Geltung.

    Abb. 1 Die Einordnung des Prüfwerkzeugs: Rolle, Risikoklasse nach KI-Verordnung und Geltung.

  3. 3Die Regeln sind nach Abschnitten nummeriert; jede Regel zeigt, ob sie maschinell prüfbar ist, vorgeprüft wird oder nur durch den Prüfer entschieden werden kann (Abb. 2).
    Abb. 2 Eine nummerierte Regel mit Wortlaut und der Angabe, ob sie maschinell prüfbar ist, vorgeprüft wird oder nur durch den Prüfer entschieden wird.
    Eine nummerierte Regel mit Wortlaut und der Angabe, ob sie maschinell prüfbar ist, vorgeprüft wird oder nur durch den Prüfer entschieden wird.

    Abb. 2 Eine nummerierte Regel mit Wortlaut und der Angabe, ob sie maschinell prüfbar ist, vorgeprüft wird oder nur durch den Prüfer entschieden wird.

  4. 4„Als PDF herunterladen“ für die Ablage.

Einstellungen und Schalter#

Kein eigener Schalter im Funktionskatalog — die Funktion gehört zu ihrer Umgebung.

Drei Arten von Regeln#

  • maschinell prüfbar — die Plattform entscheidet und begründet mit der Regelnummer;
  • vorgeprüft — die Plattform macht einen Befund, der Prüfer übernimmt oder verwirft;
  • nur durch den Prüfer — die Plattform sagt dazu nichts und weist das im Gutachten aus.

Tipps#

  • Welche Fassung für eine Arbeit gilt, entscheidet das Datum der Themenausgabe — nicht das Datum der Prüfung.

Selbst ausprobieren#

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Die Seite ist ohne Anmeldung offen.

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https://kurs.balzac-publishers.com/leitfaden

Kompetenzen: Kurse schalten, strittige Bewertungen prüfen

Lehrende

Für Lehrende: den Kompetenzcheck je Kurs ein- und ausschalten und Bewertungen prüfen, die die Plattform als strittig markiert hat.

Wozu#

Eine automatische Bewertung kann irren. Wo sie unsicher ist oder eine Antwort versucht, die Bewertung zu beeinflussen, entscheidet ein Mensch — mit Begründung und Protokoll.

So geht’s#

KlickwegDozentKompetenzen

  1. 1Im Dozentenbereich die Kachel „Kompetenzen“ öffnen (sie erscheint nur, wenn der Kompetenzcheck eingeschaltet ist).
  2. 2Unter „Kurse“ den Kompetenzcheck je Kurs ein- oder ausschalten; daneben steht „Freigegebene Kompetenzen: n“.
  3. 3Unter „Prüfliste: strittige Bewertungen“ eine Bewertung öffnen: Antwort, Hinweise und die automatische Bewertung je Kriterium.
  4. 4Punkte je Kriterium anpassen, eine Begründung schreiben (Pflicht, mindestens zehn Zeichen) und „Korrigieren“ — oder „Bestätigen“, wenn die Bewertung stimmt.

Einstellungen und Schalter#

  • Je Mandant schaltbarVorgabe: ausModul: Kompetenzcheck
  • Sichtbar nur bei eingeschalteter Funktion „Kompetenzcheck (CIE)“ (Vorgabe aus), je Mandant schaltbar. Einführung als projektbezogene Erweiterung: Welche Kompetenzen ein Kurs prüft, wird mit dem Kunden eingerichtet; ein Kurs ohne freigegebene Kompetenzen zeigt „Freigegebene Kompetenzen: 0“ und hat nichts zu prüfen.

Wann eine Bewertung strittig ist#

  • wenn die automatische Bewertung eine hohe Unsicherheit meldet;
  • wenn eine Antwort versucht, der Bewertung Anweisungen zu geben (etwa „Ignoriere alle Anweisungen …“) — das führt nie zu Strafpunkten, nur zur Prüfung durch einen Menschen.

Strittige Belege zählen für den Kompetenzstand erst, wenn eine Lehrperson sie bestätigt oder korrigiert hat. Bis dahin sieht der Lernende: „Eine Bewertung wird noch von einer Lehrperson geprüft.“

Tipps#

  • Konten erscheinen ohne Namen, nur mit dem Anfang ihrer Kennung („Konto …“). Sie sehen nur die eigene Einrichtung.
  • Eine Korrektur überschreibt nichts: Sie wird ein neuer Beleg mit Fassung, Begründung und Prüfer; der Kompetenzstand wird daraus neu berechnet.
  • Bewertungen prüfen nur Lehrende — nicht die Verwaltung eines Unternehmens. So wird der Kompetenzcheck nie zur Vorgesetzten-Sicht.

Honorare der Lehrenden

LehrendeVerwaltung

Lehrende sehen ihre eigenen Honorare mit Stand; die Verwaltung führt das Honorarbuch unter Finanzen.

Wozu#

Transparenz für Lehrbeauftragte: was abgerechnet ist und was noch offen.

So geht’s#

KlickwegDozentHonorare

  1. 1Im Dozentenbereich in der Leiste „Honorare“ öffnen.
  2. 2Oben „Gesamt“ und „Ausgezahlt“; darunter jede Position mit Beschreibung, Zeitraum, Betrag und Stand „Offen“, „Freigegeben“ oder „Ausgezahlt“ (Abb. 1).
    Abb. 1 Die Honorare eines Dozenten: Beschreibung, Zeitraum, Betrag und Stand „Offen“, „Freigegeben“ oder „Ausgezahlt“.
    Die Honorare eines Dozenten: Beschreibung, Zeitraum, Betrag und Stand „Offen“, „Freigegeben“ oder „Ausgezahlt“.

    Abb. 1 Die Honorare eines Dozenten: Beschreibung, Zeitraum, Betrag und Stand „Offen“, „Freigegeben“ oder „Ausgezahlt“.

  3. 3Die Verwaltung erfasst die Positionen unter „Finanzen“ → „Dozenten-Honorare“.

Einstellungen und Schalter#

Kein eigener Schalter im Funktionskatalog — die Funktion gehört zu ihrer Umgebung.

Der Stand einer Position#

  • Offen — erfasst, noch nicht freigegeben.
  • Freigegeben — zur Auszahlung bestimmt.
  • Ausgezahlt — zählt in die Summe „Ausgezahlt“.

Kapitel 3

Prüfen & Nachweisen

Prüfungen erstellen und ablegen, Aufsicht, Leistungsarchiv, Zertifikate und Abzeichen — mit QR-Code öffentlich prüfbar, ohne Konto.

Prüfungen

LehrendeStudierendeVerwaltung

Prüfungen erstellen, freigeben, ablegen und auswerten — Auswahlprüfung, Klausur mit Freitext oder Themen für Hausarbeiten.

Wozu#

Eine Prüfung ist der Moment, in dem Lernen zählt. Lehrende stellen sie in wenigen Minuten zusammen — auf Wunsch mit KI-Vorschlägen —, Studenten legen sie im Browser ab, und das Ergebnis landet im Leistungsarchiv.

So geht’s#

KlickwegDozentPrüfungserstellungNeue Prüfung

  1. 1Lehrende: „Prüfungserstellung“ öffnen und „Neue Prüfung“ anlegen; die Art wählen (Auswahlprüfung, Klausur, Hausarbeit-Themen) (Abb. 1).
    Abb. 1 „Prüfungserstellung“: die angelegten Prüfungen mit Art, Kurs, Zahl der Fragen und Stand der Freigabe.
    „Prüfungserstellung“: die angelegten Prüfungen mit Art, Kurs, Zahl der Fragen und Stand der Freigabe.

    Abb. 1 „Prüfungserstellung“: die angelegten Prüfungen mit Art, Kurs, Zahl der Fragen und Stand der Freigabe.

  2. 2Fragen schreiben oder unter „Mit KI erzeugen“ aus einem Thema erzeugen lassen — die Vorschläge werden angehängt, nichts wird überschrieben (Abb. 2).
    Abb. 2 Der Editor einer Prüfung: Auswahl- und Freitextfragen mit Antworten, richtiger Lösung und Bewertungsraster.
    Der Editor einer Prüfung: Auswahl- und Freitextfragen mit Antworten, richtiger Lösung und Bewertungsraster.

    Abb. 2 Der Editor einer Prüfung: Auswahl- und Freitextfragen mit Antworten, richtiger Lösung und Bewertungsraster.

  3. 3Bei Freitextfragen ein Bewertungsraster hinterlegen; es steuert die KI-Vorkorrektur.
  4. 4Freigeben: für eine Klasse im Kurs oder per Link (Gäste tragen ihren Namen ein, Angemeldete legen unter ihrem Konto ab).
  5. 5Studenten: im Dashboard „Prüfungen“ öffnen und ablegen; bei Aufsicht vorher der Erklärung zustimmen.
  6. 6Ergebnisse je Prüfung ansehen; ein geteilter Link lässt sich jederzeit widerrufen.

Einstellungen und Schalter#

  • Je Mandant schaltbarVorgabe: anModul: Prüfungen
  • Modul „Prüfungen“ umfasst Prüfungen, Leistungsarchiv und ECTS-Übersicht.

Drei Arten von Prüfungen#

  • Auswahlprüfung: Fragen mit mehreren Antworten, sofort auswertbar.
  • Klausur: Freitextfragen mit Bewertungsraster; die KI schlägt eine Bewertung vor, die Freigabe liegt bei der Lehrperson.
  • Hausarbeit-Themen: Themen ausgeben; die eingereichte Arbeit läuft durch die Gutachtenprüfung.

Vom Entwurf bis ins Archiv#

Eine Prüfung entsteht als Entwurf, wird freigegeben und abgelegt. Ergebnisse fließen in das Leistungsarchiv des Studenten (Note, Leistungspunkte). Aus bestandenen Prüfungen entstehen Prüfungszertifikate, die öffentlich unter einem nicht erratbaren Code prüfbar sind.

Im Campus zeigt „Prüfen neu gedacht“, wie eine Prüfung ohne reines Abfragen aussehen kann; der Widerspruch gegen eine Bewertung hat ein eigenes Verfahren („Widerspruchsverfahren“).

Wer was darf#

  • Lehrende erstellen und bewerten die eigenen Prüfungen.
  • Das Prüfungsamt (Verwaltung) sieht die Prüfungen und Aufsichtsvorfälle der eigenen Hochschule und gibt Zeugnisse frei — nie die einer anderen.
  • Studenten sehen nur ihre eigenen Versuche und Ergebnisse.

Tipps#

  • Der KI-Vorschlag für eine Freitextbewertung ist ein Vorschlag. Die Bewertung bestätigt ein Mensch.
  • Ein widerrufener Prüfungslink zeigt Gästen eine freundliche Absage statt eines Fehlers.

Selbst ausprobieren#

QR-Code scannen oder Button drücken

Öffnet die Vorführrolle mit erfundenen Beispieldaten — ohne Anmeldung.

Selbst ausprobieren

https://kurs.balzac-publishers.com/api/g-uds/enter?persona=karl&next=%2Fpruefungen

Aufsicht in Prüfungen

StudierendeVerwaltung

Kamera- und Verhaltensaufsicht während einer Online-Prüfung — vorher steht offen da, was aufgezeichnet wird und warum; Vorfälle prüft immer ein Mensch, nie eine Maschine.

Wozu#

Ein Zertifikat ist nur so viel wert wie die Prüfung dahinter. Die Aufsicht belegt, dass die Person selbst geprüft wurde — mit so wenig Daten wie möglich und ohne automatisches Urteil.

So geht’s#

KlickwegPrüfung startenTransparenz-HinweisEinverstanden

  1. 1Vor der Prüfung erscheint „Vor der Prüfung — was wir aufzeichnen und warum.“ mit den drei Punkten Webcam-Aufnahmen, Tab-Wechsel und Vollbild, dazu Speicherung, Zugriff und „Ihr Recht“ (Abb. 1).
    Abb. 1 Die Sicht der Studierenden: Einwilligung und Identitätsprüfung, jeweils mit Stand.
    Die Sicht der Studierenden: Einwilligung und Identitätsprüfung, jeweils mit Stand.

    Abb. 1 Die Sicht der Studierenden: Einwilligung und Identitätsprüfung, jeweils mit Stand.

  2. 2„Einverstanden — Prüfung starten →“ oder „Lieber nicht jetzt“.
  3. 3Identitätsprüfung: „Ein Foto als Nachweis.“ — in die Kamera schauen, „Foto aufnehmen“, gegebenenfalls „Nochmal“, dann „Foto bestätigen“. Das Bild wird mit dem Zertifikat verknüpft, nicht öffentlich.
  4. 4Während der Prüfung: Fotos in Abständen, Wechsel in einen anderen Tab oder ein anderes Fenster wird vermerkt; in der strengeren Stufe kommen Vollbildpflicht, Kopiersperre und eine Gesichtserkennung hinzu (Abb. 2).
    Abb. 2 Eine beaufsichtigte Sitzung: Integritätsscore als Triage-Hinweis, die Vorfall-Zeitleiste und die menschliche Nachprüfung nach dem Vier-Augen-Prinzip.
    Eine beaufsichtigte Sitzung: Integritätsscore als Triage-Hinweis, die Vorfall-Zeitleiste und die menschliche Nachprüfung nach dem Vier-Augen-Prinzip.

    Abb. 2 Eine beaufsichtigte Sitzung: Integritätsscore als Triage-Hinweis, die Vorfall-Zeitleiste und die menschliche Nachprüfung nach dem Vier-Augen-Prinzip.

  5. 5Die Verwaltung öffnet „Proctoring“: die letzten 200 Ereignisse aller Prüfungen und darüber „Zur Nachprüfung“ — Zeugnisse mit Vorfällen, die auf eine Entscheidung warten.
  6. 6Je Zeugnis „Freigeben“ oder „Zurückstellen“, immer mit Begründung (mindestens 10 Zeichen); der Student darf sie später lesen.

Einstellungen und Schalter#

  • Je Mandant schaltbarVorgabe: anModul: Prüfungsaufsicht
  • Aus: keine Einwilligung, keine Kamera — für jeden Kurs dieses Mandanten.
  • Je Prüfungssitzung gibt es drei Stufen: ohne Aufsicht, leicht (Fotos und Fokuswechsel) und streng (zusätzlich Vollbild, Kopiersperre, Gesichtserkennung, Pause nach drei Verstößen).
  • Das Modul „Prüfungsaufsicht“ braucht das Modul „Prüfungen“.

Was vermerkt wird#

  • Tab-Wechsel und Fenster verlassen
  • Vollbild verlassen (strenge Stufe)
  • Versuch, zu kopieren oder einzufügen (strenge Stufe)
  • mehrere Gesichter oder kein Gesicht (zweimal hintereinander) — strenge Stufe, Prüfung jede Minute
  • Kamerafoto — alle fünf Minuten

Jedes Ereignis hat eine Schwere: Info, Warnung oder kritisch. Fotos sind Info — sie sind das Material einer Nachprüfung, nicht ihr Anlass.

Kein Vorfall wird von einer Maschine bewertet#

Die Plattform zählt, sie urteilt nicht: Gibt es Beobachtungen der Stufe Warnung oder kritisch, ist das Zeugnis zwar ausgestellt, gilt aber nicht als beaufsichtigt — bis ein Mensch es sich angesehen und mit Namen und Begründung freigegeben hat. Gibt es keine, ist nichts nachzuprüfen.

Eine automatische Bewertung von Prüfungsverhalten wäre nach der europäischen KI-Verordnung ein Hochrisikosystem; ein Zähler, der einen Menschen ruft, ist es nicht. Ein Wächter im Code hält fest, dass die Freigabe nur an diesen zwei Stellen entstehen kann.

Die Seite „Proctoring“ in der Verwaltung#

  • Kennzahlen: Ereignisse (letzte 200), Warnungen, kritisch, Fotos
  • „Zur Nachprüfung“ — wartende Zeugnisse mit „Freigeben“ und „Zurückstellen“
  • „Event-Stream“ — die Ereignisse mit Schwere; ein Klick öffnet die Sitzung

Wer darf was#

Die Seite öffnet die Verwaltung eines Mandanten (Prüfungsamt) für die Vorfälle ihrer eigenen Studenten — jede Abfrage ist an die Mandantengrenze gebunden — und der Betreiber für alle.

Tipps#

  • Fotos werden in der EU gespeichert, 90 Tage aufbewahrt und dann von selbst gelöscht. Zugriff hat nur die Prüfungsleitung im Prüffall — keine Weitergabe, keine Auswertung durch KI ohne Anlass.
  • Die Identitätsprüfung lässt sich überspringen („Ohne Identitätsprüfung fortfahren“); das steht dann am Nachweis.
  • Kann der Browser keine Gesichter erkennen, wird das vermerkt — die Sitzung gilt dann als nicht überwacht, nicht als unauffällig.

Selbst ausprobieren#

QR-Code scannen oder Button drücken

Die Seite ist ohne Anmeldung offen.

Selbst ausprobieren

https://kurs.balzac-publishers.com/g-uds-demo/proctoring

Leistungsarchiv & ECTS-Konto

Studierende

Noten, Leistungspunkte und gewichteter Schnitt des Studenten, das eigene Abschlusszeugnis — und die Bescheinigungen zum Herunterladen.

Wozu#

Wer eine Studienbescheinigung fürs Amt braucht, sucht sie dort, wo seine Leistungen stehen — nicht auf der Bewerbungsseite.

So geht’s#

KlickwegStudiumLeistungen

  1. 1Im Studienbereich „Leistungen“ öffnen (Adresse /studium/leistungen) — „Dein ECTS-Konto und alle bewerteten Leistungen“.
  2. 2Ist ein Abschlusszeugnis ausgestellt, steht es ganz oben mit Abschluss, Studiengang, Zeugnisnummer, Datum und „Zeugnis ansehen und verifizieren“.
  3. 3Drei Kennzahlen: ECTS-Konto (von 180, mit Balken), Notenschnitt (gewichtet nach ECTS) und Zahl der Leistungen (davon bewertet) (Abb. 1).
    Abb. 1 Die drei Kennzahlen: ECTS-Konto mit Balken, Notenschnitt und Zahl der Leistungen.
    Die drei Kennzahlen: ECTS-Konto mit Balken, Notenschnitt und Zahl der Leistungen.

    Abb. 1 Die drei Kennzahlen: ECTS-Konto mit Balken, Notenschnitt und Zahl der Leistungen.

  4. 4Darunter jede Leistung: Art, Kurs, Titel, Prüfer, Note oder „bestanden“, ECTS bzw. „nicht bestanden“ — oder „in Bewertung“; dazu das Gutachten, Einreichungs- und Bewertungsdatum (Abb. 2).
    Abb. 2 Eine bewertete Leistung: Art, Kurs, Titel, Prüfer, Note, ECTS und das Gutachten mit Datum.
    Eine bewertete Leistung: Art, Kurs, Titel, Prüfer, Note, ECTS und das Gutachten mit Datum.

    Abb. 2 Eine bewertete Leistung: Art, Kurs, Titel, Prüfer, Note, ECTS und das Gutachten mit Datum.

  5. 5Unten die Bescheinigungen als PDF — je nach Stand des Studiums.

Einstellungen und Schalter#

  • Je Mandant schaltbarVorgabe: anModul: Prüfungen
  • Teil des Moduls „Prüfungen“ (zusammen mit Prüfungsamt und ECTS-Übersicht).

Arten von Leistungen#

  • Klausur
  • Seminararbeit
  • Abschlussarbeit
  • Projektarbeit
  • Mündliche Prüfung
  • Sonstiges

Welche Bescheinigung wann#

  • Zulassungsbescheid — ab der Zulassung (zugelassen, eingeschrieben, aktiv, beurlaubt, abgeschlossen).
  • Immatrikulationsbescheinigung — nur während der Einschreibung (eingeschrieben, aktiv, beurlaubt).
  • Studienbescheinigung — ebenso nur während der Einschreibung.

Die Bescheinigungen der Einschreibung brauchen eine echte Matrikelnummer; deshalb gibt es sie erst nach der Einschreibung.

Wer darf was#

Der Student liest seine eigenen Leistungen und sein eigenes Zeugnis — die Datenbank lässt nur die eigenen Zeilen durch. Eintragen und bewerten: das Prüfungsamt über die Studierendenverwaltung.

Tipps#

  • Schreiben kann hier niemand außer dem Prüfungsamt — die Seite liest nur die eigenen Leistungen.
  • Solange nichts eingetragen ist, steht dort: „Sobald das Prüfungsamt eine Bewertung einträgt, erscheint sie hier — mit Note, ECTS und Gutachten.“

Selbst ausprobieren#

QR-Code scannen oder Button drücken

Ein eigener Probe-Student entsteht automatisch — ohne Anmeldung.

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https://kurs.balzac-publishers.com/api/g-uds/rundgang?next=%2Fstudium%2Fleistungen

Zertifikate & Zeugnisse

StudierendeVerwaltungBetreiber

Fälschungssichere Zertifikate und Zeugnisse mit QR-Code — jeder kann sie ohne Konto prüfen.

Wozu#

Ein Arbeitgeber soll in Sekunden sehen, ob ein Nachweis echt, gültig und nicht widerrufen ist — ohne bei der Hochschule anzurufen.

So geht’s#

KlickwegPrüfen (öffentlich)Code eingeben

  1. 1Nach bestandenem Kurs oder bestandener Prüfung steht das Zertifikat im Dashboard bereit (Ansicht, PDF, Teilen).
  2. 2Die Verwaltung stellt Abschlusszeugnisse unter „Zeugnis“ aus: Name, Abschluss und Studiengang eintragen, die Vorschau prüfen, drucken oder als PDF sichern.
  3. 3Prüfen: QR-Code scannen oder „Prüfen“ öffnen und den Code eingeben — es erscheint „gültig“, „abgelaufen“ oder „ungültig“ (Abb. 1).
    Abb. 1 „Nachweis prüfen“: das Feld für den Code und das Ergebnis „gültig“, „abgelaufen“ oder „ungültig“.
    „Nachweis prüfen“: das Feld für den Code und das Ergebnis „gültig“, „abgelaufen“ oder „ungültig“.

    Abb. 1 „Nachweis prüfen“: das Feld für den Code und das Ergebnis „gültig“, „abgelaufen“ oder „ungültig“.

Einstellungen und Schalter#

  • Je Mandant schaltbarVorgabe: anModul: Zertifikate & Abzeichen

Warum sich ein Nachweis nicht fälschen lässt#

  • Jeder Nachweis hat einen nicht erratbaren Code; die Prüfseite liest ihn direkt aus der Datenbank der Einrichtung.
  • Abschlusszeugnisse werden zusätzlich als verifizierbarer digitaler Nachweis nach offenem Standard (Verifiable Credential) ausgestellt: signiert durch die ausstellende Einrichtung, mit Gültigkeit und Widerrufsstatus. Die Prüfseite zeigt oben das Dokument, wie es der Inhaber erhalten hat, und darunter die kryptografische Prüfung.
  • Stellt ein Unternehmen aus (Schulungsnachweise der Personalentwicklung, Microcredentials), steht es im Nachweis als ausstellende Stelle mit Namen und Land; die Signatur kommt von der Plattform. Die Prüfseite zeigt Unternehmen und Land, sobald die Signatur geprüft ist.
  • Die PDF entsteht aus derselben Ansicht, die auf der Prüfseite steht — Bild für Bild gleich.
  • Echte Drucke brauchen ein vom Server signiertes Zeichen; jeder Druck ohne dieses trägt das Wasserzeichen MUSTER.

Widerruf und Ablauf#

Ein Nachweis kann widerrufen werden; die Prüfseite zeigt das sofort. Unbekannte oder widerrufene Codes ergeben einen klaren negativen Befund, nie eine Fehlermeldung. Vor dem Ablauf befristeter Nachweise erinnert ein täglicher Lauf.

Welche Nachweise es gibt#

  • Kurszertifikat nach bestandenem Kurs
  • Prüfungszertifikat zu einer bestandenen Prüfung
  • Abschlusszeugnis der Hochschule (von der Verwaltung ausgestellt)
  • Schulungsnachweis der Personalentwicklung mit Gültigkeitsdatum
  • Bescheinigungen aus dem Leistungsarchiv

Wer darf was#

  • Prüfen: jeder, ohne Konto — die Prüfseite ist öffentlich.
  • Abschlusszeugnisse ausstellen (Seite „Zeugnis“ der Verwaltung): Verwaltung und Betreiber.
  • Kurs- und Prüfungszertifikate entstehen von selbst nach dem Bestehen; der Inhaber sieht, druckt und teilt seine eigenen.

Tipps#

  • Wer ein Zertifikat teilt, bekommt in sozialen Netzen eine ordentliche Vorschau mit Zertifikatsbanner.
  • Ohne gültige Signatur des Servers trägt jeder Druck das Wasserzeichen MUSTER — es gibt keinen Parameter, der es abschaltet.

Selbst ausprobieren#

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Die Seite ist ohne Anmeldung offen.

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https://kurs.balzac-publishers.com/verify

Abzeichen (Badges)

StudierendeVerwaltung

Digitale Abzeichen, die nicht vergeben, sondern errechnet werden — mit der Bedingung im Klartext, auch für das, was noch nicht erreicht ist, und dem Beleg für das, was erreicht ist.

Wozu#

Ein Abzeichen, dessen Bedingung man nicht kennt, ist ein Glücksspiel und kein Ziel. Und eines, das nach einer Notenkorrektur stehen bleibt, ist falsch — deshalb wird nachgerechnet statt abgeschrieben.

So geht’s#

KlickwegCampusStudiumMeine Badges

  1. 1Studenten: im Campus „Studium“ → „Meine Badges“ öffnen (Adresse /studium/badges).
  2. 2Oben: „x von y Badges“ und die ECTS aus bestandenen Leistungen.
  3. 3Erreichte Abzeichen zeigen „Beleg:“ — die Leistung, aus der sie folgen, mit Datum; offene zeigen „Dafür nötig:“ (Abb. 1).
    Abb. 1 „Meine Badges“: erreichte Abzeichen mit „Beleg:“ und Datum, offene mit „Dafür nötig:“.
    „Meine Badges“: erreichte Abzeichen mit „Beleg:“ und Datum, offene mit „Dafür nötig:“.

    Abb. 1 „Meine Badges“: erreichte Abzeichen mit „Beleg:“ und Datum, offene mit „Dafür nötig:“.

  4. 4Die Verwaltung öffnet „Badges“ (Adresse /admin/badges): „Wie oft erreicht“ je Abzeichen mit Bedingung und Zahl der Studenten, darunter je Student seine Abzeichen (Abb. 2).
    Abb. 2 „Wie oft erreicht“ in der Verwaltung: jedes Abzeichen mit Bedingung und Zahl der Studenten.
    „Wie oft erreicht“ in der Verwaltung: jedes Abzeichen mit Bedingung und Zahl der Studenten.

    Abb. 2 „Wie oft erreicht“ in der Verwaltung: jedes Abzeichen mit Bedingung und Zahl der Studenten.

Einstellungen und Schalter#

  • Je Mandant schaltbarVorgabe: anModul: Zertifikate & Abzeichen
  • Teil des Moduls „Zertifikate & Abzeichen“.

Die Abzeichen und ihre Bedingungen#

  • Erste Prüfung bestanden — mindestens eine bestandene Kursprüfung
  • Drei Prüfungen bestanden — mindestens drei bestandene Kursprüfungen
  • Erste Studienleistung — mindestens eine bewertete und bestandene Leistung im Leistungsarchiv
  • Sehr gut — mindestens eine bestandene Leistung mit Note 1,3 oder besser
  • 30 ECTS und 60 ECTS — aus bewerteten, bestandenen Leistungen
  • Abschlussarbeit bestanden
  • Abschluss — ein ausgestelltes Abschlusszeugnis

Wer darf was#

  • Studenten sehen ihre eigenen Abzeichen.
  • Die Verwaltung (und der Betreiber) sieht, wer welches Abzeichen hat — nur lesend: Die Übersicht trägt beim Nachrechnen kein Verleihdatum für fremde Konten ein.

Tipps#

  • Es gibt bewusst keinen Button „Badge verleihen“: Abzeichen folgen aus bestandenen Prüfungen, bewerteten Leistungen und dem Zeugnis.
  • Wird eine Note korrigiert, verschwindet ein darauf beruhendes Abzeichen von selbst — beide Seiten rechnen bei jedem Aufruf neu.
  • Noch keines erreicht? Die Seite verweist auf das Leistungsarchiv.

Selbst ausprobieren#

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Die Seite ist ohne Anmeldung offen.

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https://kurs.balzac-publishers.com/g-uds-demo/badges

Faktenprüfung der Inhalte

LehrendeVerwaltung

Prüfbare Aussagen in Kursen werden von zwei Modellen gegen Quellen geprüft — beim Erzeugen neuer Folien und nach Zeitplan über den ganzen Bestand; jeder Vorgang steht in einer Akte, die sich nicht nachbessern lässt.

Wozu#

Ein Kurs, der Falsches lehrt, schadet mehr als keiner. Die Prüfkette hält Aussagen gegen Quellen und kennt neben „belegt“ und „widerlegt“ auch „ungeprüft“ — ein nicht erreichbarer Server wird nicht zum Vorwurf.

So geht’s#

KlickwegCampusQualität & SteuerungAkte der Faktenprüfung

  1. 1Beim Erzeugen einer Folie werden ihre prüfbaren Aussagen geprüft, bevor Grafik und Vertonung entstehen. Findet die Prüfung etwas, zeigt die Werkstatt die Folie und den Sprechtext mit Markierung und einen Vorschlag mit anklickbaren Quellen (Abb. 1).
    Abb. 1 Ein aufgezeichneter Fall: zwei Prüfer mit ihren Quellen, darunter das Urteil, welche Aussage gilt und warum.
    Ein aufgezeichneter Fall: zwei Prüfer mit ihren Quellen, darunter das Urteil, welche Aussage gilt und warum.

    Abb. 1 Ein aufgezeichneter Fall: zwei Prüfer mit ihren Quellen, darunter das Urteil, welche Aussage gilt und warum.

  2. 2Die Verwaltung öffnet „Faktenprüfung über den Bestand“ (Adresse /admin/faktenpruefung): „Letzter Durchgang“, „Was im Bestand liegt“, „Register“, „Stand des Ausbaus“ und den Zeitplan.
  3. 3Zeitplan: „Faktenprüfung läuft selbsttätig“ an- oder ausschalten, „Alle wie viele Tage?“ (30 = einmal im Monat), „Objekte je Nacht“ (eine Kostenbremse) und „Frühestens ab (UTC)“ — dann „Plan speichern“. Er gilt ab dem nächsten nächtlichen Durchgang (Abb. 2).
    Abb. 2 Der Zeitplan der Faktenprüfung: an oder aus, Abstand in Tagen, Objekte je Nacht und frühester Beginn.
    Der Zeitplan der Faktenprüfung: an oder aus, Abstand in Tagen, Objekte je Nacht und frühester Beginn.

    Abb. 2 Der Zeitplan der Faktenprüfung: an oder aus, Abstand in Tagen, Objekte je Nacht und frühester Beginn.

  4. 4„Bestand erfassen“ → „Jetzt abgleichen“: liest Kurse, Foliensätze und Dokumente, bestimmt für jedes den Zuständigen und schreibt das Register — ohne Inhalte zu ändern.
  5. 5„Durchgang jetzt starten“: prüft sofort zwei Objekte des Bestands; der Bericht nennt geprüfte Objekte und Aussagen, neue Befunde, Dauer — und was nicht mehr geprüft wurde.
  6. 6„Akte der Faktenprüfung“ (Adresse /pruefkette/akte) zeigt jeden geprüften Vorgang: was beide Prüfer geantwortet haben, welche Quellen sie nannten und ob die Aussage dort wirklich stand (Abb. 3).
    Abb. 3 Ein Vorgang der Akte: die Aussage, beide Prüfer mit ihren Belegen und ob die Aussage an der Quelle wirklich stand.
    Ein Vorgang der Akte: die Aussage, beide Prüfer mit ihren Belegen und ob die Aussage an der Quelle wirklich stand.

    Abb. 3 Ein Vorgang der Akte: die Aussage, beide Prüfer mit ihren Belegen und ob die Aussage an der Quelle wirklich stand.

Einstellungen und Schalter#

Kein eigener Schalter im Funktionskatalog — die Funktion gehört zu ihrer Umgebung.

Die Befunde#

  • Belegt und unbestritten
  • Angenommen, aber nicht zweifelsfrei
  • Widerspruch — ein Mensch entscheidet
  • Geteilte Lehre — beide Positionen sind belegt
  • nicht geprüft — etwa weil eine Quelle nicht erreichbar war; das ist kein Vorwurf

Rang der Quellen#

  • Primärquelle (z. B. Gesetzestext)
  • Amtliche Auslegung
  • Fachquelle
  • Sonstige Quelle

Register und Zuständigkeit#

Jedes Objekt des Bestands hat einen Zuständigen — den Eigentümer des Inhalts oder, wenn es keinen gibt, die Verwaltung. Der Abgleich nennt die Zahlen: gesehen, neu aufgenommen, stillgelegt, Zuständigkeit gewechselt, nur über die Verwaltung zuständig.

Hat ein Objekt gar keinen Zuständigen, ist das ein Betriebsfehler: Die Organisation hat kein Verwaltungskonto, das einspringen könnte, und Meldungen zu diesen Inhalten erreichen niemanden. Die Seite sagt das ausdrücklich.

Wer darf was#

  • Zeitplan, Abgleich und Durchgang: Verwaltung und Betreiber.
  • Akte: die Verwaltung sieht alle Vorgänge ihrer Organisation, ein Dozent nur die zu Inhalten, die ihm gehören — das entscheidet die Datenbank, nicht die Seite. Entscheiden (etwa bei „Widerspruch“) darf er nichts.

Tipps#

  • Strittige Fragen werden nicht entschieden, sondern mit beiden belegten Positionen ausgewiesen („geteilte Lehre“).
  • Quellen werden als Nachweiskopie in der Quellenbibliothek abgelegt, damit eine verschwundene Webseite den Beleg nicht mitnimmt.
  • „Alle 30 Tage“ ist bei vielen Objekten eine Illusion: Die Rechnung, wie lange ein voller Durchgang mit der eingestellten Zahl je Nacht dauert, steht neben dem Feld.

Importierte Fragen als Prüfung

LehrendeVerwaltung

Aus einem übernommenen Fragenpool (QTI) mit einem Klick eine Auswahlprüfung der Prüfungserstellung machen — freigeben, Versuche zählen, bewerten wie jede andere.

Wozu#

Wer seinen Bestand mitbringt, will auch seine Prüfungen mitbringen — oft das Wertvollste am ganzen Kursbestand. Niemand soll dafür Fragen abtippen.

So geht’s#

KlickwegKurspaketFragenpoolAls Prüfung übernehmen

  1. 1Das Kurspaket mit dem Fragenpool (QTI 1.2 oder 2.x/3, auch in einer Common Cartridge) einliefern; der Pool erscheint im Paket als eigener Punkt der Gliederung.
  2. 2Den Pool öffnen. Über den Fragen steht für Verfasser (Dozenten, Verwaltung, Betreiber) das Feld „Als Prüfung übernehmen“.
  3. 3Titel prüfen oder ändern und „Prüfung anlegen“ wählen.
  4. 4Die Rückmeldung nennt, wie viele Fragen übernommen wurden, und listet jede Frage, die nicht passte, mit Grund.
  5. 5„Prüfung öffnen“ führt in die Prüfungserstellung: Die neue Auswahlprüfung steht dort als Entwurf, lässt sich bearbeiten und wird wie jede andere freigegeben.

Einstellungen und Schalter#

  • Je Mandant schaltbarVorgabe: anModul: Prüfungen
  • Teil des Moduls „Prüfungen“. Das Kurspaket selbst braucht die Schnittstellen (SCORM, Common Cartridge).

Was übernommen wird#

  • jede Frage mit Text, genau vier Antworten und einer gültigen richtigen Antwort — mit Erklärung, wenn der Pool eine hat
  • höchstens 200 Aufgaben je Prüfung; was darüber liegt, wird gemeldet
  • nicht übernommen und mit Grund gemeldet: andere Antwortzahl, keine gültige Lösung, leerer Text, zu langer Text
  • Zuordnungsfragen, Lückentexte mit Toleranzen und Aufgaben mit Teilpunkten hat schon der Import gemeldet; sie stehen im Paket unter „nicht übernommen“

Was die Prüfung danach kann#

Sie ist eine gewöhnliche Auswahlprüfung der Prüfungserstellung: freigeben für eine Klasse oder per Link, Versuche zählen (mit Höchstzahl je Person), sofort bewerten, Ergebnis im Leistungsarchiv, bei Bestehen das Zertifikat.

Die Kamera- und Verhaltensaufsicht gilt heute für die Kursprüfung, nicht für Prüfungen aus der Prüfungserstellung — das gilt auch hier.

Wer darf was#

  • Anlegen dürfen nur Verfasser: eingetragene Dozenten, Verwaltung und Betreiber — dieselbe Schranke wie „Neue Prüfung“.
  • Gelesen wird nur ein Pool des eigenen Mandanten; die Prüfung gehört dem Verfasser und seinem Mandanten.

Tipps#

  • Die Auswahlprüfung der Plattform kennt genau vier Antworten. Fragen mit zwei, drei oder fünf Antworten werden weder aufgefüllt noch gekürzt, sondern gemeldet — eine erfundene vierte Antwort verändert die Frage.
  • Die Übung im Paket bleibt, wie sie ist: ungewertet. Die Prüfung ist eine Kopie; Änderungen daran berühren den Pool nicht.
  • Jede übernommene Frage zählt einen Punkt; Gewichte, Bestehensgrenze (Vorgabe 60 %) und Erklärungen lassen sich im Editor der Prüfung anpassen.

Kapitel 4

Studium & Verwaltung

Die Hochschulverwaltung: Bewerbung und Zulassung, Studierendenakte, Befragungen, Promotion, Bibliothek, Finanzen, Statistik und Karriere.

Bewerbung & Zulassung

StudierendeVerwaltung

Der Weg von der Online-Bewerbung mit Unterlagen über die Entscheidung der Zulassungsstelle bis zur Einschreibung.

Wozu#

Bewerber sollen jederzeit sehen, wo ihr Antrag steht; die Zulassungsstelle soll Unterlagen an einer Stelle prüfen, freigeben, nachfordern oder ablehnen.

So geht’s#

KlickwegVerwaltungBewerbungenOffen

  1. 1Bewerber: im Dashboard „Bewerbung“ öffnen. Unter „Wie möchten Sie teilnehmen?“ einen Weg wählen: „Kurs / Weiterbildung“, „Einzelnes Modul“ oder „Ganzes Studium“ (Abb. 1).
    Abb. 1 „Wie möchten Sie teilnehmen?“: die drei Wege Kurs/Weiterbildung, einzelnes Modul und ganzes Studium.
    „Wie möchten Sie teilnehmen?“: die drei Wege Kurs/Weiterbildung, einzelnes Modul und ganzes Studium.

    Abb. 1 „Wie möchten Sie teilnehmen?“: die drei Wege Kurs/Weiterbildung, einzelnes Modul und ganzes Studium.

  2. 2Studiengang bzw. Kurs wählen, optional die Motivation schreiben und „Bewerbung einreichen“ (bei der Weiterbildung: „Buchen & starten“).
  3. 3Unter „Unterlagen“ Zeugnis, Ausweis, Lebenslauf oder Sonstiges hochladen (PDF, JPG, PNG, höchstens 10 MB) (Abb. 2).
    Abb. 2 Eine eingereichte Bewerbung mit Stand, Hinweisen der Zulassungsstelle und den hochgeladenen Unterlagen.
    Eine eingereichte Bewerbung mit Stand, Hinweisen der Zulassungsstelle und den hochgeladenen Unterlagen.

    Abb. 2 Eine eingereichte Bewerbung mit Stand, Hinweisen der Zulassungsstelle und den hochgeladenen Unterlagen.

  4. 4Zulassungsstelle: „Bewerbungen“ öffnen, Reiter „Offen“, „Alle“, „Zugelassen“ oder „Abgelehnt“ wählen.
  5. 5Je Bewerbung die Unterlagen öffnen und „Zulassen“, „Nachfragen“ oder „Ablehnen“. Beim Nachfragen und Ablehnen ist ein Hinweis an den Bewerber Pflicht (Abb. 3).
    Abb. 3 Eine Bewerbung aus Sicht der Zulassungsstelle: Unterlagen zum Öffnen, „Zulassen“, „Nachfragen“ und „Ablehnen“.
    Eine Bewerbung aus Sicht der Zulassungsstelle: Unterlagen zum Öffnen, „Zulassen“, „Nachfragen“ und „Ablehnen“.

    Abb. 3 Eine Bewerbung aus Sicht der Zulassungsstelle: Unterlagen zum Öffnen, „Zulassen“, „Nachfragen“ und „Ablehnen“.

  6. 6Nach der Zulassung folgt die Zahlung bzw. der Gutschein; dann ist der Bewerber eingeschrieben und die Studierendenakte entsteht.

Einstellungen und Schalter#

  • Je Mandant schaltbarVorgabe: anModul: Bewerbung & Zulassung

Drei Wege der Teilnahme#

  • Kurs / Weiterbildung (ohne ECTS) — keine Zulassung, buchen und sofort starten; auch für Firmenkunden.
  • Einzelnes Modul (mit ECTS) — Zulassung erforderlich, die Unterlagen werden geprüft; die Punkte sind an anderen Hochschulen anrechenbar.
  • Ganzes Studium (Studiengang) — Zulassung erforderlich, der komplette Studiengang mit Abschluss.

Der Stand einer Bewerbung#

  • Eingereicht
  • In Prüfung
  • Unterlagen nachreichen (in der Verwaltung: „Unterlagen nachgefordert“)
  • Zugelassen
  • Eingeschrieben
  • Abgelehnt
  • Zurückgezogen

Bescheide stehen für den Bewerber als PDF bereit. Bis die Online-Zahlung angebunden ist, schreibt ein Gutschein-Code ein; im Rundgang ist der Code vorausgefüllt und es wird nichts abgebucht.

Tipps#

  • Vorführkonten sehen hier nur erfundene Personen; die echte Verwaltung sieht ihre echten Bewerber.
  • Unterlagen werden in der EU gespeichert und sind nur für den Bewerber und die Zulassungsstelle einsehbar; jeder Blick darauf landet in der Dokumentenakte.
  • Lehnt das System eine Entscheidung ab, fehlt dem Konto meist das Recht dazu — die Seite sagt das ausdrücklich.

Selbst ausprobieren#

QR-Code scannen oder Button drücken

Öffnet die Vorführrolle mit erfundenen Beispieldaten — ohne Anmeldung.

Selbst ausprobieren

https://kurs.balzac-publishers.com/api/g-uds/enter?persona=sekretariat&next=%2Fadmin%2Fapplications

Studierendenverwaltung

Verwaltung

Die zentrale Liste aller eingeschriebenen Studenten mit Studierendenakte, Studienstand, Prüfungsamt und Bescheiden.

Wozu#

Die Akte ist das Rückgrat: Prüfungsamt, Dokumentenakte und Statistik bauen darauf auf.

So geht’s#

KlickwegVerwaltungStudierendeAkte öffnen

  1. 1„Studierende“ öffnen.
  2. 2Suchen nach Name, Matrikelnummer oder E-Mail; je Zeile Matrikelnummer, Studiengang, Weg, Stand, Einschreibedatum und Zahl der Kurse (Abb. 1).
    Abb. 1 Die Liste der Studenten: Matrikelnummer, Studiengang, Weg, Stand, Einschreibedatum und Zahl der Kurse.
    Die Liste der Studenten: Matrikelnummer, Studiengang, Weg, Stand, Einschreibedatum und Zahl der Kurse.

    Abb. 1 Die Liste der Studenten: Matrikelnummer, Studiengang, Weg, Stand, Einschreibedatum und Zahl der Kurse.

  3. 3Eine Akte öffnen: Stammdaten, Stand mit optionaler Notiz („Status setzen“), Bewerbungen und Unterlagen, eingeschriebene Kurse (Abb. 2).
    Abb. 2 Die Stammdaten einer Studierendenakte.
    Die Stammdaten einer Studierendenakte.

    Abb. 2 Die Stammdaten einer Studierendenakte.

  4. 4Im Abschnitt „Prüfungsamt & Leistungsarchiv“ Leistungen anlegen und bewerten, den Notenexport als CSV holen und die Zeugnisdaten pflegen (Abb. 3).
    Abb. 3 „Prüfungsamt & Leistungsarchiv“ in der Akte: die Leistungen mit Note und ECTS, „Leistung anlegen“ und der Notenexport.
    „Prüfungsamt & Leistungsarchiv“ in der Akte: die Leistungen mit Note und ECTS, „Leistung anlegen“ und der Notenexport.

    Abb. 3 „Prüfungsamt & Leistungsarchiv“ in der Akte: die Leistungen mit Note und ECTS, „Leistung anlegen“ und der Notenexport.

  5. 5Unter „Bescheide & Bescheinigungen“ liegen die ausgestellten Dokumente der Person.

Einstellungen und Schalter#

  • Je Mandant schaltbarVorgabe: anModul: Bewerbung & Zulassung

Der Studienstand#

  • beworben
  • zugelassen
  • eingeschrieben
  • aktiv
  • beurlaubt
  • abgeschlossen
  • exmatrikuliert

Prüfungsamt & Leistungsarchiv in der Akte#

  • Kopfzahlen: ECTS-Konto (bestanden), Zusatzleistungen, Notenschnitt.
  • Leistung anlegen: Titel, Note (1,0–5,0), ECTS, Prüfer, optional Gutachten als Text; Arbeit und Gutachten lassen sich als Datei hochladen.
  • Zusatzleistungen zählen nicht zum ECTS-Konto.
  • Zeugnisdaten für Zeugnis, Diploma Supplement und Transcript: Anrede, Studienform (Vollzeit/Teilzeit), Abschlussdatum, Programm-Enddatum.

Was das Prüfungsamt hier einträgt, sieht der Student in seinem Leistungsarchiv — mit Note, ECTS und Gutachten.

Tipps#

  • Ein Student erscheint, sobald eine zugelassene Bewerbung bezahlt (oder per Gutschein eingelöst) ist — mit Matrikelnummer.
  • Die Notiz zum Stand ist für Gründe gedacht, etwa „Auslandssemester“ oder den Grund einer Exmatrikulation.

Selbst ausprobieren#

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Öffnet die Vorführrolle mit erfundenen Beispieldaten — ohne Anmeldung.

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https://kurs.balzac-publishers.com/api/g-uds/enter?persona=sekretariat&next=%2Fadmin%2Fstudierende

Befragungen

StudierendeVerwaltung

Lehrveranstaltungsbefragungen — anonym beantwortet, ausgewertet nur als Summe und erst ab fünf Antworten.

Wozu#

Gute Lehre braucht ehrliche Rückmeldung. Ehrlich antwortet nur, wer sicher anonym bleibt — deshalb zeigt die Auswertung bei zu wenigen Antworten gar nichts.

So geht’s#

KlickwegCampusStudiumMeine Befragungen

  1. 1Studenten: im Campus unter „Studium“ → „Meine Befragungen“ öffnen. Läuft zu einem eigenen Kurs eine Befragung, erscheint sie dort.
  2. 2Die Aussagen auf einer Skala von 1 bis 5 bewerten, optional frei schreiben („Was hat geholfen, was hat gefehlt?“) und „Anonym absenden“ (Abb. 1).
    Abb. 1 Der Fragebogen: jede Aussage mit der Skala von 1 bis 5.
    Der Fragebogen: jede Aussage mit der Skala von 1 bis 5.

    Abb. 1 Der Fragebogen: jede Aussage mit der Skala von 1 bis 5.

  3. 3Verwaltung: unter „Qualität & Steuerung“ → „Befragungen“ je Befragung den Gesamteindruck, die Werte je Aussage und die freien Rückmeldungen ansehen (Abb. 2).
    Abb. 2 Die Auswertung einer Befragung: Gesamteindruck, Werte je Aussage und die freien Rückmeldungen.
    Die Auswertung einer Befragung: Gesamteindruck, Werte je Aussage und die freien Rückmeldungen.

    Abb. 2 Die Auswertung einer Befragung: Gesamteindruck, Werte je Aussage und die freien Rückmeldungen.

Einstellungen und Schalter#

  • Je Mandant schaltbarVorgabe: anModul: Hochschulverwaltung

Die Aussagen#

  • Der Kurs war klar aufgebaut und nachvollziehbar gegliedert.
  • Die Inhalte wurden verständlich vermittelt.
  • Die Materialien (Folien, Aufgaben, Quellen) haben mir beim Lernen geholfen.
  • Auf Fragen wurde eingegangen; ich fühlte mich betreut.
  • Ich kann das Gelernte auf meine Arbeit übertragen.
  • Der Anspruch des Kurses war für mich angemessen (1 = zu niedrig, 5 = zu hoch) — diese Aussage zählt nicht in den Gesamteindruck.

Warum die Antworten wirklich anonym sind#

Gespeichert wird getrennt: dass jemand teilgenommen hat (damit niemand zweimal antwortet) und was geantwortet wurde — ohne Verbindung dazwischen. Auch die Hochschule kann beides nicht zusammenführen.

Die Auswertung zeigt nur Summen und erst ab fünf Rückmeldungen. Darunter ließe sich aus den Antworten herauslesen, wer sie gegeben hat; bis dahin steht dort „Noch keine Auswertung: n von mindestens 5“.

Tipps#

  • Wer an allen laufenden Befragungen teilgenommen hat, sieht einen Dank statt eines Formulars — zweimal antworten geht nicht.

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Die Seite ist ohne Anmeldung offen.

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https://kurs.balzac-publishers.com/g-uds-demo/befragungen

Promotion

StudierendeLehrendeVerwaltung

Promotionsverfahren von der Anmeldung bis zum verliehenen Grad — jede Stufe nur, wenn die vorige erreicht ist und die nötigen Unterlagen in der Akte liegen.

Wozu#

Ein Promotionsverfahren hat viele Stufen und Beteiligte. Der Ausschuss sieht je Verfahren, was einer Stufe noch fehlt; Doktoranden sehen ihren Stand und den nächsten Schritt.

So geht’s#

KlickwegCampusQualität & SteuerungPromotion

  1. 1Doktoranden: im Campus unter „Studium“ → „Meine Promotion“ öffnen — die Schritte des Verfahrens, was „als Nächstes“ ansteht, und den Verlauf (Abb. 1).
    Abb. 1 „Schritte des Verfahrens“ aus Sicht des Doktoranden: erledigt, als Nächstes, noch offen.
    „Schritte des Verfahrens“ aus Sicht des Doktoranden: erledigt, als Nächstes, noch offen.

    Abb. 1 „Schritte des Verfahrens“ aus Sicht des Doktoranden: erledigt, als Nächstes, noch offen.

  2. 2Promotionsausschuss: „Promotion“ öffnen; je Verfahren „Unterlage eintragen“ (ein Meilenstein ist erledigt) und „Nächste Stufe“ (Abb. 2).
    Abb. 2 Ein Verfahren aus Sicht des Promotionsausschusses: offene Meilensteine, „Unterlage eintragen“, „Nächste Stufe“ und der Verlauf.
    Ein Verfahren aus Sicht des Promotionsausschusses: offene Meilensteine, „Unterlage eintragen“, „Nächste Stufe“ und der Verlauf.

    Abb. 2 Ein Verfahren aus Sicht des Promotionsausschusses: offene Meilensteine, „Unterlage eintragen“, „Nächste Stufe“ und der Verlauf.

  3. 3Ist eine Stufe noch nicht möglich, steht darunter, was ihr fehlt; der Button bleibt gesperrt.

Einstellungen und Schalter#

  • Je Mandant schaltbarVorgabe: anModul: Hochschulverwaltung

Die Stufen und was sie voraussetzen#

  • Angemeldet — der Ausschuss prüft Zugangsvoraussetzungen und Betreuung.
  • Zur Promotion angenommen — als Nächstes gehören Betreuungsvereinbarung und Exposé in die Akte.
  • In Arbeit — setzt Betreuungsvereinbarung und Exposé voraus; Fortschritt über Meilensteine (z. B. Zwischenbericht).
  • Dissertation eingereicht — setzt die Einreichung voraus.
  • Begutachtet — setzt Erst- und Zweitgutachten voraus.
  • Disputation bestanden — setzt die Disputation voraus.
  • Abgeschlossen — setzt die Veröffentlichung voraus; erst dann ist der Grad verliehen.
  • Abgebrochen — von jeder laufenden Stufe aus erreichbar.

Die Veröffentlichungspflicht ist der Grund, warum der Grad nicht schon mit der Disputation verliehen ist.

Tipps#

  • Es gibt bewusst keine Abkürzung — auch nicht für die Verwaltung und nicht „nur zum Testen“. Ein Verfahren, das sich überspringen lässt, belegt nichts.
  • Abbrechen ist von jeder laufenden Stufe aus möglich: Ein Rücktritt muss jederzeit gehen.
  • Ohne eingetragenes Verfahren sagt die Seite des Doktoranden, wie es beginnt: mit der Annahme durch den Promotionsausschuss.

Selbst ausprobieren#

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https://kurs.balzac-publishers.com/g-uds-demo/promotion

Karriere & Talente

StudierendeVerwaltung

Das eigene Außenprofil, Praktika und Stellen von Partnerunternehmen — jede Sichtbarkeit ist eine eigene Entscheidung der Person, Vorgabe „niemand“.

Wozu#

Studium führt in den Beruf. Unternehmen finden Talente, Studenten finden Praktika — und niemand ist sichtbar, der es nicht will.

So geht’s#

KlickwegDashboardMein Aussenprofil

  1. 1Studenten: im Dashboard die Karte „Mein Aussenprofil“ öffnen. Zuerst festlegen, wer das Profil sieht (vier Stufen), dann gesondert, ob der Studienstand mitgezeigt wird (Abb. 1).
    Abb. 1 „Wer sieht das Profil?“: die vier Stufen der Sichtbarkeit.
    „Wer sieht das Profil?“: die vier Stufen der Sichtbarkeit.

    Abb. 1 „Wer sieht das Profil?“: die vier Stufen der Sichtbarkeit.

  2. 2Den Block „Das und nur das würde herausgehen“ prüfen — keine Kursnamen, keine Noten, keine einzelnen Prüfungen (Abb. 2).
    Abb. 2 „Das und nur das würde herausgehen“: die Vorschau dessen, was ein Unternehmen sehen würde.
    „Das und nur das würde herausgehen“: die Vorschau dessen, was ein Unternehmen sehen würde.

    Abb. 2 „Das und nur das würde herausgehen“: die Vorschau dessen, was ein Unternehmen sehen würde.

  3. 3Überschrift, „Über mich“, Fähigkeiten, „Ich suche“ (Praktikum, Werkstudentenstelle, Einstiegsjob, nichts aktuell), Ziel, Website und „Wofür bin ich ansprechbar?“ ausfüllen und „Profil speichern“.
  4. 4Unter „Wer mir folgt“ steht vollständig, welche Unternehmen sich das Profil gemerkt haben.
  5. 5„Karriere“ zeigt die Praktika-Börse und die öffentlichen Talentprofile; bei einer Stelle „Interesse bekunden“, optional mit kurzer Nachricht.

Einstellungen und Schalter#

  • Je Mandant schaltbarVorgabe: anModul: Alumni & Karriere

Wer das Profil sieht — vier Stufen#

  • Niemand — nur Sie selbst (Vorgabe).
  • Andere Absolventen dieser Hochschule.
  • Absolventen und geprüfte Unternehmen.
  • Alle, auch ohne Anmeldung.

Der Studienstand ist eine eigene Entscheidung, getrennt von der Sichtbarkeit: Er sagt auch etwas über Umwege — deshalb wird gesondert gefragt.

Wofür man ansprechbar sein kann#

  • Praktikum
  • Werkstudentenstelle
  • Abschlussarbeit im Unternehmen
  • Forschungsarbeit
  • Mentoring durch Alumni
  • Fachlicher Austausch

Tipps#

  • „Profil löschen“ entfernt das Außenprofil vollständig.
  • Ein Unternehmen, das einem folgt, bekommt dadurch keinen zusätzlichen Zugriff — was es sieht, entscheidet allein die eigene Einstellung.

Selbst ausprobieren#

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Arbeitgeber-Matching

Verwaltung

Je ausgeschriebener Stelle: wer Interesse bekundet hat und welche sichtbaren Talentprofile passen.

Wozu#

Die Karriereberatung bringt Angebot und Nachfrage zusammen, statt Listen abzugleichen.

So geht’s#

KlickwegVerwaltungMatching

  1. 1„Matching“ öffnen.
  2. 2„Ausschreibung anlegen“: Titel, Unternehmen, Ort, Art, Beschreibung und optional einen Link.
  3. 3Je Ausschreibung zwei Spalten ansehen: die Interessierten mit ihrer Nachricht und die passenden Talentprofile (Abb. 1).
    Abb. 1 Eine Ausschreibung mit zwei Spalten: die Interessierten mit Nachricht und die passenden Talentprofile.
    Eine Ausschreibung mit zwei Spalten: die Interessierten mit Nachricht und die passenden Talentprofile.

    Abb. 1 Eine Ausschreibung mit zwei Spalten: die Interessierten mit Nachricht und die passenden Talentprofile.

Einstellungen und Schalter#

  • Je Mandant schaltbarVorgabe: anModul: Alumni & Karriere

Was je Ausschreibung steht#

  • Die Ausschreibung selbst — Titel, Unternehmen, Art.
  • Interessierte — Studenten, die „Interesse bekundet“ haben, mit ihrer Nachricht und dem Stand.
  • Passende Profile — sichtbare Außenprofile, deren Suche zur Art passt, mit Überschrift und Fähigkeiten.

Ohne Ausschreibung bleibt die Seite leer; die erste legt man über den Button oben an.

Tipps#

  • Als passend gilt ein Profil, dessen „Ich suche“ zur Art der Stelle passt — und das überhaupt für Unternehmen sichtbar ist.

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Bibliothek

StudierendeLehrendeVerwaltung

Die Mediathek der Einrichtung und die Quellenbibliothek, in der jede Quelle mit Nachweiskopie und dem steht, wofür sie verwendet wird.

Wozu#

Stellt sich eine Quelle als falsch heraus oder zieht sie um, muss sofort sichtbar sein, welche Aussagen daran hängen.

So geht’s#

KlickwegVerwaltungQualität & SteuerungQuellenbibliothek

  1. 1Mediathek: im Campus „Service“ → „Bibliothek“ — Interviews, Podcasts, Erklärvideos, Vorlesungen, Bücher und Artikel, jeweils mit Herkunft und Sichtbarkeit (Abb. 1).
    Abb. 1 Ein Medium der Mediathek mit Art, Titel, Herkunft, Sichtbarkeit und Zitierweise.
    Ein Medium der Mediathek mit Art, Titel, Herkunft, Sichtbarkeit und Zitierweise.

    Abb. 1 Ein Medium der Mediathek mit Art, Titel, Herkunft, Sichtbarkeit und Zitierweise.

  2. 2Quellenbibliothek (Verwaltung): „Bibliothek“ öffnen. Jede Quelle steht mit Art, Kennung, Stufe, Verwendung und — bei Onlinequellen — einer Nachweiskopie (Abb. 2).
    Abb. 2 Eine Quelle der Quellenbibliothek: Art, Kennung, Stufe, Verwendung und die Nachweiskopie.
    Eine Quelle der Quellenbibliothek: Art, Kennung, Stufe, Verwendung und die Nachweiskopie.

    Abb. 2 Eine Quelle der Quellenbibliothek: Art, Kennung, Stufe, Verwendung und die Nachweiskopie.

  3. 3„Kopien nachholen“ holt fehlende Nachweiskopien; „Wiedervorlage jetzt“ prüft, ob jede Quelle noch erreichbar ist und noch dasselbe sagt.
  4. 4„Publikation eintragen“: ISBN, ISSN oder DOI angeben — die Kennung wird sofort geprüft — dazu Titel, Seite und Wortlaut an dieser Stelle.

Einstellungen und Schalter#

  • Je Mandant schaltbarVorgabe: anModul: Hochschulverwaltung

Nachweiskopie und Wiedervorlage#

Onlinequellen wandern: Adressen ändern sich, Seiten verschwinden. Die Nachweiskopie hält fest, was zum Abrufzeitpunkt dort stand; sie ist nicht öffentlich. Bei Publikationen ist der Nachweis der Katalogeintrag, keine Kopie.

Die Wiedervorlage fragt nach, ob jede Quelle heute noch dasteht und noch dasselbe sagt. Der zweite Fall ist der gefährliche: Adresse und Titel stimmen weiter, nur der Inhalt nicht mehr. Die Liste markiert dann „umgezogen“, „Inhalt geändert“ oder „nicht erreichbar“.

Tipps#

  • Die Quellenbibliothek füllt sich von selbst, sobald die Faktenprüfung läuft: Jede Quelle, die ein Prüfer anführt, wird eingeordnet.
  • Seite und Wortlaut sind bei Publikationen Pflicht: Die Kennung belegt, dass es die Publikation gibt — nicht, dass darin steht, was behauptet wird.

Selbst ausprobieren#

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Schwarzes Brett

StudierendeLehrendeVerwaltung

Aushänge der eigenen Einrichtung: Meldungen mit Kategorie und Laufzeit, Umfragen mit einer Stimme je Person und eine persönliche Merkliste; die Verwaltung legt an, verlängert und zieht zurück.

Wozu#

Was alle wissen sollen, gehört an einen Ort, den alle kennen — filterbar, damit das Wichtige nicht im Vielen untergeht, und befristet, damit Altes von selbst verschwindet.

So geht’s#

KlickwegStudiumSchwarzes Brett

  1. 1Angehörige: „Schwarzes Brett“ öffnen (Adresse /studium/brett). Zu sehen sind die Aushänge, die gerade aushängen, die neuesten zuerst.
  2. 2Oben nach Kategorie (Allgemeine Information, Umfrage, Veranstaltung, System, Prüfung) und Semester filtern, auf Wunsch „Nur Merkliste“ (Abb. 1).
    Abb. 1 Die Filter des Schwarzen Bretts in der Vorführfläche: Semester, Kategorie und Newstyp.
    Die Filter des Schwarzen Bretts in der Vorführfläche: Semester, Kategorie und Newstyp.

    Abb. 1 Die Filter des Schwarzen Bretts in der Vorführfläche: Semester, Kategorie und Newstyp.

  3. 3Lange Texte klappt „mehr“ auf. „Merken“ setzt einen Aushang auf die eigene Merkliste, „Gemerkt“ nimmt ihn wieder herunter (Abb. 2).
    Abb. 2 Eine Meldung der Vorführfläche mit Datum, Kategorie, Newstyp, Text und „Merken“.
    Eine Meldung der Vorführfläche mit Datum, Kategorie, Newstyp, Text und „Merken“.

    Abb. 2 Eine Meldung der Vorführfläche mit Datum, Kategorie, Newstyp, Text und „Merken“.

  4. 4Bei einer Umfrage eine Antwort wählen: Jede Person hat eine Stimme; das Ergebnis erscheint erst nach der eigenen Stimme.
  5. 5Verwaltung: unter „Schwarzes Brett“ in der Verwaltung (/admin/brett) einen neuen Aushang anlegen — Kategorie, optional Newstyp und Semester, Titel, Text, „Sichtbar ab“ und „Sichtbar bis“, auf Wunsch „Mit Umfrage“ mit zwei bis acht Antworten.
  6. 6Darunter stehen alle Aushänge mit Stand (geplant, hängt aus, abgelaufen, zurückgezogen) und den Ergebnissen der Umfragen; „+30 Tage“ verlängert, „Zurückziehen“ nimmt einen Aushang sofort vom Brett.

Einstellungen und Schalter#

  • Je Mandant schaltbarVorgabe: anModul: Hochschulverwaltung
  • Teil des Moduls „Hochschulverwaltung“; je Mandant schaltbar.
  • Laufzeit ohne Angabe 30 Tage, höchstens ein Jahr.

Was ein Aushang trägt#

  • Kategorie
  • Newstyp und Semester (optional)
  • Titel und Text (bis 8.000 Zeichen)
  • Zeitraum: sichtbar ab, sichtbar bis
  • optional eine Umfrage mit 2–8 Antworten

Wie abgestimmt wird#

  • Jede angemeldete Person des Mandanten hat je Umfrage genau eine Stimme — festgehalten in der Datenbank, nicht im Browser.
  • Eine zweite Stimme ändert nichts; abstimmen geht nur, solange der Aushang aushängt.
  • Ausgezählt wird in der Datenbank; gezeigt werden nur Summen, nie, wer wie abgestimmt hat.

Wer darf was#

  • Lesen, abstimmen, merken: angemeldete Angehörige der eigenen Einrichtung.
  • Anlegen, verlängern, zurückziehen, Ergebnisse sehen: die Verwaltung der eigenen Einrichtung.
  • Jede Abfrage ist an die Mandantengrenze gebunden; ein Wächter im Code prüft das je Abfrage.

Tipps#

  • Die Ergebnisse einer Umfrage sieht man erst nach der eigenen Stimme — so lenkt der Zwischenstand nicht.
  • Ein zurückgezogener Aushang ist für Angehörige sofort weg; in der Verwaltung bleibt er mit Stand „zurückgezogen“ sichtbar.
  • Für Anliegen mit Begründung und Diskussion gibt es die Community.
  • Die öffentliche Vorführfläche /g-uds/blackboard zeigt Beispieldaten; das echte Brett steht unter /studium/brett.

Selbst ausprobieren#

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https://kurs.balzac-publishers.com/g-uds/blackboard

Finanzen

VerwaltungBetreiber

Studiengebühren je Weg und Marke mit Einschreibezahlen und das Honorarbuch der Lehrenden.

Wozu#

Einnahmen und Ausgaben des Studienbetriebs auf einen Blick.

So geht’s#

KlickwegVerwaltungFinanzen

  1. 1„Finanzen“ öffnen.
  2. 2Oben „Studiengebühren je Track“: Gebühr je Weg und Marke mit der Zahl der Eingeschriebenen (Abb. 1).
    Abb. 1 „Studiengebühren je Track“: Gebühr je Weg mit der Zahl der Eingeschriebenen.
    „Studiengebühren je Track“: Gebühr je Weg mit der Zahl der Eingeschriebenen.

    Abb. 1 „Studiengebühren je Track“: Gebühr je Weg mit der Zahl der Eingeschriebenen.

  3. 3Unten „Dozenten-Honorare“: Dozent wählen, Beschreibung (z. B. „Lehre M3“), Betrag und Zeitraum (z. B. „2027-Q1“) eintragen und „Erfassen“ (Abb. 2).
    Abb. 2 „Dozenten-Honorare“: erfasste Positionen und das Formular für eine neue.
    „Dozenten-Honorare“: erfasste Positionen und das Formular für eine neue.

    Abb. 2 „Dozenten-Honorare“: erfasste Positionen und das Formular für eine neue.

Einstellungen und Schalter#

  • Je Mandant schaltbarVorgabe: anModul: Hochschulverwaltung

Das Honorarbuch#

  • Je Eintrag: Dozent, Beschreibung, Betrag in Euro, Zeitraum.
  • Stand: offen, freigegeben, ausgezahlt.
  • Der Dozent sieht seine Einträge unter „Honorare“ im Dozentenbereich.

Tipps#

  • Honorare lassen sich erst erfassen, wenn es Konten mit Dozentenrolle gibt; die Seite sagt das, solange keines existiert.

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https://kurs.balzac-publishers.com/g-uds-demo/finanzen

Statistik

VerwaltungBetreiber

Kennzahlen der Einrichtung aus den echten Daten: Zulassungstrichter, Studenten nach Stand, Bewerbungen nach Weg, vergebene ECTS, Bestehensquote.

Wozu#

Die Leitung soll in einem Bild sehen, wie es der Hochschule geht — aus den echten Daten, nicht aus einer Tabelle von gestern.

So geht’s#

KlickwegCampusQualität & SteuerungStatistik

  1. 1„Statistik“ öffnen.
  2. 2Oben die Kennzahlen: Bewerbungen gesamt, Studenten, aktive Kurse, ECTS vergeben, Bestehensquote, Leistungen bewertet (Abb. 1).
    Abb. 1 Die sechs Kennzahlen: Bewerbungen, Studenten, aktive Kurse, vergebene ECTS, Bestehensquote und bewertete Leistungen.
    Die sechs Kennzahlen: Bewerbungen, Studenten, aktive Kurse, vergebene ECTS, Bestehensquote und bewertete Leistungen.

    Abb. 1 Die sechs Kennzahlen: Bewerbungen, Studenten, aktive Kurse, vergebene ECTS, Bestehensquote und bewertete Leistungen.

  3. 3Darunter der Zulassungstrichter (eingegangen → entschieden → zugelassen → eingeschrieben), die Studenten nach Stand und die Bewerbungen nach Weg (Abb. 2).
    Abb. 2 Der Zulassungstrichter und die Studenten nach Stand als Balken.
    Der Zulassungstrichter und die Studenten nach Stand als Balken.

    Abb. 2 Der Zulassungstrichter und die Studenten nach Stand als Balken.

Einstellungen und Schalter#

  • Je Mandant schaltbarVorgabe: anModul: Hochschulverwaltung

Die Kennzahlen im Einzelnen#

Der Trichter zählt Bewerbungen nach Fortschritt: eingegangen, entschieden, zugelassen, eingeschrieben. Daneben die Studenten nach Studienstand und die Bewerbungen nach Weg.

  • Bewerbungen gesamt
  • Studenten
  • Aktive Kurse
  • ECTS vergeben
  • Bestehensquote
  • Leistungen bewertet

Tipps#

  • Die Zahlen aktualisieren sich beim Öffnen aus den Echtdaten — einen Export oder einen Stichtag gibt es hier nicht.

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https://kurs.balzac-publishers.com/g-uds-demo/statistik

Dokumentenprüfung

Verwaltung

Die Dokumentenakte: wer welches Dokument wann gesehen hat und welche Dokumente ihre Aufbewahrungsfrist überschritten haben.

Wozu#

Datenschutz verlangt Nachweis: Zugriffe protokollieren, Fristen einhalten.

So geht’s#

KlickwegVerwaltungDokumente

  1. 1„Dokumenten-Akte“ öffnen.
  2. 2Oben die Dokumente über ihrer Aufbewahrungsfrist — leer heißt „Keine überfälligen Dokumente“.
  3. 3Darunter das Zugriffsprotokoll der letzten 50 Zugriffe: Zeitpunkt, wer eingesehen hat, welche Art Dokument, welcher Student (Abb. 1).
    Abb. 1 Das Zugriffsprotokoll: Zeitpunkt, wer eingesehen hat, welche Art Dokument und welcher Student.
    Das Zugriffsprotokoll: Zeitpunkt, wer eingesehen hat, welche Art Dokument und welcher Student.

    Abb. 1 Das Zugriffsprotokoll: Zeitpunkt, wer eingesehen hat, welche Art Dokument und welcher Student.

Einstellungen und Schalter#

  • Je Mandant schaltbarVorgabe: anModul: Hochschulverwaltung

Was protokolliert wird#

  • Zeitpunkt des Zugriffs.
  • Wer eingesehen hat.
  • Welche Art Dokument — Bewerbungsunterlage, Leistung (Arbeit) oder Leistung (Gutachten).
  • Zu welchem Studenten es gehört.

Jede Unterlage trägt eine Aufbewahrungsfrist; was darüber liegt, steht oben in der Liste.

Tipps#

  • Protokolliert werden Bewerbungsunterlagen ebenso wie Arbeiten und Gutachten aus dem Leistungsarchiv.

Selbst ausprobieren#

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https://kurs.balzac-publishers.com/g-uds-demo/dokumente

Unternehmenspartner

Verwaltung

Der Eingang für Unternehmen: Profil anlegen, Angebote vorbereiten — veröffentlichen und Talente sehen erst nach Prüfung durch die Hochschule.

Wozu#

Studenten geben im Außenprofil etwas von sich preis. Deshalb sieht nur ein geprüftes Unternehmen etwas — und ein wartendes Unternehmen sieht, worauf es wartet.

So geht’s#

KlickwegUnternehmenszugang

  1. 1Unternehmen: im Dashboard die Karte „Unternehmenszugang“ öffnen und das Unternehmen anmelden (Name, Domain, Ort, Website, Kontaktadresse, kurze Beschreibung).
  2. 2Während der Prüfung: „Ihr Auftritt“ pflegen und unter „Angebote“ Praktika, Werkstudenten- und Festanstellungen, Abschluss- und Forschungsarbeiten vorbereiten.
  3. 3Die Hochschule prüft unter „Unternehmen“: „Freigeben“, „Freigabe zurücknehmen“, „Sperren“, „Entsperren“.
  4. 4Nach der Freigabe: Angebote werden sichtbar; unter „Studenten und Absolventen“ nach Schwerpunkt, Ziel oder Stichwort suchen und Personen folgen.

Einstellungen und Schalter#

  • Je Mandant schaltbarVorgabe: anModul: Personal & Weiterbildung

Drei Zustände eines Unternehmens#

  • wartet auf Prüfung — anlegen und vorbereiten geht, sichtbar wird nichts;
  • geprüft — Angebote sind sichtbar, Talente auffindbar;
  • gesperrt — der Zugang wirkt nicht mehr; Studenten, denen es folgte, sehen „ein Unternehmen, dessen Zugang die Hochschule zurückgezogen hat“.

Tipps#

  • Die Talentsuche findet bewusst wenige: nur wer sich ausdrücklich für Unternehmen geöffnet hat.
  • Unter jedem Angebot steht der Auftritt des Unternehmens — ein Angebot ohne nachlesbaren Absender wäre eine anonyme Anzeige.

Kapitel 5

Kurs-Werkstatt & Avatare

Aus einer Präsentation, einem Dokument oder einem Video entsteht ein Kurs mit Folien, Sprechertext, Figur und Stimme — in vier Phasen: Inhalt, Gestalten, Sprecher & Interaktion, Veröffentlichen.

Kurs-Werkstatt im Überblick

LehrendeVerwaltung

Kurse selbst bauen: Material hinein, die KI schlägt eine Struktur vor, Folien und Sprechertext entstehen, ein Avatar trägt vor — in vier Phasen.

Wozu#

Aus vorhandenem Material — einer Präsentation, einem Skript, einem Video — soll in Stunden statt Wochen ein Kurs werden, den man veröffentlichen, vortragen und herunterladen kann.

So geht’s#

KlickwegLern-WerkstattNeuer Kurs

  1. 1„Lern-Werkstatt“ öffnen und „Neuer Kurs“ wählen — oder einen Entwurf aus „Deine Entwürfe“ fortsetzen (Abb. 1).
    Abb. 1 Der Wegweiser eines Kurses: die vier Phasen Inhalt, Gestalten, Sprecher & Interaktion und Veröffentlichen mit Fortschritt, darunter die Unterschritte der aktuellen Phase.
    Der Wegweiser eines Kurses: die vier Phasen Inhalt, Gestalten, Sprecher & Interaktion und Veröffentlichen mit Fortschritt, darunter die Unterschritte der aktuellen Phase.

    Abb. 1 Der Wegweiser eines Kurses: die vier Phasen Inhalt, Gestalten, Sprecher & Interaktion und Veröffentlichen mit Fortschritt, darunter die Unterschritte der aktuellen Phase.

  2. 2Phase 1 · Inhalt: Gliederung festlegen, dann jede Folie mit Sprechertext und Darstellung ausarbeiten.
  3. 3Phase 2 · Gestalten: Logo und Farben, Musik, Übergänge, weitere Fassungen. Die Vorgaben passen meist.
  4. 4Phase 3 · Sprecher & Interaktion: Figur und Stimme wählen, Sprachen festlegen, den Sprecher je Folie platzieren.
  5. 5Phase 4 · Veröffentlichen: freigeben, teilen, vortragen oder als Video, Präsentationsdatei, PDF oder Kurspaket herunterladen.

Einstellungen und Schalter#

  • Je Mandant schaltbarVorgabe: anModul: Kurs-Studio
  • Modul „Kurs-Studio“ mit Verbrauch für Textmodelle, Sprachausgabe und Bilder.
  • Jeder Unterschritt hat eine eigene Adresse — der Zurück-Button des Browsers und Lesezeichen funktionieren.
  • Die Werkstatt speichert von selbst; ein Schrittwechsel verliert nichts.

Vier Phasen, sechs Schritte#

  • Inhalt → 1 Gliederung (Module und Folien) · 2 Folien (Sprechertext und Darstellung)
  • Gestalten → 3 Aussehen & Ton
  • Sprecher & Interaktion → 4 Figur & Stimme · 5 Platzieren
  • Veröffentlichen → 6 Veröffentlichen

Der Wegweiser zeigt oben vier Wörter und einen Fortschrittsbalken; darunter nur die Unterschritte der aktuellen Phase. Auf dem Telefon steht „Schritt 2 von 4 · Gestalten“ mit vier Punkten.

Was „fertig“ bedeutet#

  • Gliederung: fertig, sobald es Folien gibt.
  • Folien: fertig, wenn jede Folie Sprechertext und Darstellung hat — sonst „n von m Folien fehlen noch“.
  • Aussehen & Ton: hat Vorgaben, gilt als erledigt.
  • Figur & Stimme: fertig, wenn Figur und Stimme stehen.
  • Platzieren: Folien ohne eigene Entscheidung nutzen den automatischen Sprecherplatz — das ist ein fertiger Zustand.
  • Veröffentlichen: fertig, wenn der Kurs veröffentlicht ist.

Tipps#

  • Tastenkürzel: Alt+1 bis Alt+4 springt zur Phase; „?“ zeigt alle Kürzel.
  • Gesperrt ist nur, was ohne Folien sinnlos ist. Wer weiß, was er tut, springt direkt zu Schritt 4.
  • Probe-Autorenkonto: ohne Anmeldung eigene Präsentation hochladen und einen Kurs bauen lassen; das Konto verschwindet nach einem Tag.

Selbst ausprobieren#

QR-Code scannen oder Button drücken

Ein Probezugang entsteht automatisch und verschwindet nach einem Tag — ohne Anmeldung.

Selbst ausprobieren

https://kurs.balzac-publishers.com/probe?ziel=%2Fstudio%2Fkurs

Kurs aus Material erstellen

Lehrende

Dateien, bis zu drei Webadressen oder einen Text hineingeben — die Werkstatt liest es, erkennt die Themen und schlägt einen Kurs vor; oder eine Präsentation 1:1 übernehmen, einen Text als Drehbuch verfilmen, leer anfangen.

Wozu#

Niemand soll bei null anfangen. Was schon da ist — Folien, Skripte, Webseiten, Videos —, wird zum Ausgangspunkt; die KI schlägt vor, der Autor entscheidet.

So geht’s#

KlickwegLern-WerkstattNeuer KursMaterial hineinziehen

  1. 1In der Lern-Werkstatt (Adresse /studio/kurs) „Neuer Kurs“ — „Woraus soll er entstehen?“.
  2. 2Material hineinziehen („Datei hierher ziehen oder auswählen“: PDF, Textverarbeitung, Präsentation, Tabelle, Text, SVG-Grafiken, ZIP, Video), unter „Web-Adresse“ bis zu drei Adressen durch Leerzeichen getrennt angeben oder unter „Text“ einen Satz bis einen fertigen Text einfügen (Abb. 1).
    Abb. 1 „Woraus soll er entstehen?“: Datei, Web-Adresse oder Text, dazu Länge, weitere Optionen und die Ablage.
    „Woraus soll er entstehen?“: Datei, Web-Adresse oder Text, dazu Länge, weitere Optionen und die Ablage.

    Abb. 1 „Woraus soll er entstehen?“: Datei, Web-Adresse oder Text, dazu Länge, weitere Optionen und die Ablage.

  3. 3„Länge“ wählen (Automatisch, Kurz, Mittel, Lang — „etwa n Folien“) und unter „Mehr Optionen“ den Schreibstil der KI und die gesprochene Dauer; unter „Ablegen unter“ einen Ordner wählen oder anlegen.
  4. 4„Kurs entwerfen“. Während „Material wird gelesen … Themen werden erkannt … Struktur wird entworfen …“ muss man nicht warten: Der Vorschlag liegt danach unter „Deine Entwürfe“, auch wenn der Tab geschlossen wurde.
  5. 5Den Vorschlag prüfen („Vorschlag — noch nichts ist angelegt“): Module, Folien, Ansprache (Du oder Sie), Zertifikat; ein Klick auf eine Folie skizziert den geplanten Inhalt. „Was die KI im Material gesehen hat“ nennt die Befunde.
  6. 6Unter „Anpassen: Module, Folien, Dauer“ Werte ändern und „Neu vorschlagen mit diesen Werten“; „Themen vorschlagen“ ergänzt sinnvolle Themen, eigene lassen sich zeilenweise dazuschreiben („Themen einbauen“).
  7. 7„Kurs anlegen & Folien schreiben“ — erst jetzt entsteht der Kurs.

Einstellungen und Schalter#

  • Je Mandant schaltbarVorgabe: anModul: Kurs-Studio
  • Teil des Moduls „Kurs-Studio“; welches Textmodell schreibt, folgt aus den Textmodellen, die der Mandant freigeschaltet hat.
  • Dateien bis 100 MB je Stück; große Foliensätze gehen direkt in den Speicher.

Vier Wege zu einem Kurs#

  • Kurs entwerfen — die KI liest das Material und schlägt Module und Folien vor.
  • Drehbuch verfilmen — ein Text bleibt wörtlich Sprechertext; je Absatz (oder je „## Szene“) entsteht eine Folie mit Darstellung, Sprecherplatz und Ideen für Zwischenbilder.
  • Präsentation 1:1 übernehmen — Folien ohne KI-Umbau; danach Erscheinungsbild, Sprecher und Exporte anwenden. Mitgelieferte Vektorgrafiken ersetzen eingebettete Bilder gleichen Namens.
  • Leerer Kurs — Gliederung und Folien legt man selbst an; die KI hilft auf Zuruf.

Was der Bericht nach einer 1:1-Übernahme nennt#

  • wie viele Folien übernommen wurden und welche Anleitung gelesen wurde
  • wie viele Regieanweisungen aus dem Sprechtext in die Absicht der Folie gewandert sind
  • Folien mit Zieldauer und die Gesamtminuten (davon geschätzt)
  • Folien ohne Quellenziffern im Sprechtext
  • übernommene Prüfungsfragen
  • Archiveinträge, die nicht übernommen wurden

Passt eine Anleitung nicht zu den Folien, sagt der Bericht das — der Import ist dann der gewohnte.

Wer darf was#

Die Lern-Werkstatt steht jedem angemeldeten Konto offen, wenn der Mandant das Kurs-Studio gebucht hat; jeder Autor sieht seine eigenen Entwürfe und Kurse (mit Kollegen geteilte zusätzlich). Ohne eigenes Konto führt der Probezugang in eine Probe-Werkstatt.

Tipps#

  • Drei andere Wege stehen unter dem Button: „Leeren Kurs anlegen“ (ein Modul, eine Folie), „Oder: den Text wörtlich als Drehbuch verfilmen“ (je Absatz eine Folie, der Text bleibt wörtlich der Sprechertext) und „Präsentation 1:1 übernehmen (ohne KI)“.
  • Bei der 1:1-Übernahme lässt sich eine mitgelieferte Datei als Produktionsanleitung lesen: Dann weiß der Import, was in den Sprechernotizen Regie ist und was Sprechtext — mit Markern, Zieldauern, Hausfarben und mitgelieferten Prüfungsfragen.
  • Aus einem Video entsteht die Tonspur im Browser; die Abschrift mit Zeitmarken wird in der EU erstellt und dient als Material.
  • Ein Kurspaket (Dateiendung .kurs.json) einer anderen Anlage wird als neuer Entwurf übernommen — es wird nichts überschrieben.
  • Fremde Kurse im Standardformat (SCORM, Common Cartridge mit Fragenpools) übernimmt die Verwaltung unter „Fremde Inhalte“.

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Phase 1 · Inhalt: Gliederung und Folien

Lehrende

Module und Folien festlegen, dann jede Folie mit Sprechertext und Darstellung ausarbeiten — der längste und wichtigste Schritt.

Wozu#

Der Fokus gehört an den Anfang: auf den Inhalt. Aussehen, Figur und Video kommen erst danach.

So geht’s#

KlickwegKursInhaltGliederungFolien

  1. 1„Gliederung“: Module und Folien anlegen, verschieben, umbenennen — oder die Zeit vorgeben und vorschlagen lassen. Über „Umfang ändern“ lassen sich Module, Folien und Sprechdauer auch nachträglich anpassen, auch je Modul (Abb. 1).
    Abb. 1 „Umfang ändern“: Module, Folien und Sprechdauer — für den ganzen Kurs oder je Modul.
    „Umfang ändern“: Module, Folien und Sprechdauer — für den ganzen Kurs oder je Modul.

    Abb. 1 „Umfang ändern“: Module, Folien und Sprechdauer — für den ganzen Kurs oder je Modul.

  2. 2„Folien“: Folie für Folie den Sprechertext schreiben oder erzeugen lassen und eine Darstellung wählen (Abb. 2).
    Abb. 2 Die Folienübersicht: jede Folie als Kachel mit Stand von Sprechertext und Darstellung.
    Die Folienübersicht: jede Folie als Kachel mit Stand von Sprechertext und Darstellung.

    Abb. 2 Die Folienübersicht: jede Folie als Kachel mit Stand von Sprechertext und Darstellung.

  3. 3Grafik oder Bild: beschreiben, was zu sehen sein soll, und erzeugen — es entsteht ein Vorschlag mit Fassungen zum Blättern; erst „Übernehmen“ setzt ihn ein.
  4. 4Regieanweisungen für den Vortrag festhalten (für den Entwurf und je Folie).
  5. 5Bei Hinweisen der Faktenprüfung die markierte Stelle prüfen und den Vorschlag mit Quellen übernehmen oder verwerfen.

Einstellungen und Schalter#

Kein eigener Schalter im Funktionskatalog — die Funktion gehört zu ihrer Umgebung.

Woraus eine Folie besteht#

  • Sprechertext — was der Avatar sagt.
  • Darstellung — eine Vorlage (z. B. Aufzählung, Vergleich, Kennzahl), eine Erklärgrafik, ein Bild oder eine frei gestaltete Fläche.
  • Auf der freien Fläche: Text, Bild, Video, Grafik, Form und der Sprecherplatz; höchstens 40 Elemente je Folie.
  • Optional: eine Übung, ein Rollenspiel oder eine Frage am Folienende.

KI schlägt vor, der Mensch entscheidet#

Alles, was eine KI erzeugt — Text, Grafik, Bild —, landet zuerst als Vorschlag neben der Folie. Mehrere Fassungen lassen sich durchblättern; „Übernehmen“ oder „Verwerfen“. Nichts landet ungefragt auf der Folie, und jede Übernahme lässt sich zurücknehmen.

Tipps#

  • Erklärgrafiken decken sich im Takt der Vertonung auf: Marken im Sprechertext bestimmen, wann welches Element erscheint.
  • Ohne Beschreibung keine Erzeugung — wer keine Idee hat, lässt sich mit „Ideen für eine Grafik“ Vorschläge machen.

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Phase 2 · Gestalten: Aussehen & Ton

Lehrende

Stil, Logo, Signet, Fläche hinter dem Sprecher, Hintergrundmusik, Übergänge und weitere Fassungen des Kurses.

Wozu#

Ein Kurs trägt das Erscheinungsbild seiner Einrichtung. Alles hat Vorgaben — wer nichts ändert, ist trotzdem fertig.

So geht’s#

KlickwegKursGestaltenAussehen & Ton

  1. 1„Aussehen & Ton“ öffnen.
  2. 2Aussehen: Stil, Logo, Signet und die Fläche hinter dem Sprecher wählen (Abb. 1).
    Abb. 1 „Aussehen“: Stil, Logo, Signet und die Fläche hinter dem Sprecher.
    „Aussehen“: Stil, Logo, Signet und die Fläche hinter dem Sprecher.

    Abb. 1 „Aussehen“: Stil, Logo, Signet und die Fläche hinter dem Sprecher.

  3. 3Musik: eine Stimmung wählen (z. B. Ruhig, Fokus, Aufbruch); sie wird beim Sprechen von selbst leiser (Abb. 2).
    Abb. 2 „Musik“: die Stimmungen zur Wahl; beim Sprechen wird sie von selbst leiser.
    „Musik“: die Stimmungen zur Wahl; beim Sprechen wird sie von selbst leiser.

    Abb. 2 „Musik“: die Stimmungen zur Wahl; beim Sprechen wird sie von selbst leiser.

  4. 4Übergänge: Schnitt, weich einblenden, schieben, heranzoomen oder wischen — gilt für jede Folie ohne eigene Wahl, im Player, im Vortrag und im Video.
  5. 5Fassungen: Übersetzung, Kurz- oder Langfassung als eigene Variante anlegen (Abb. 3).
    Abb. 3 „Fassungen“: Übersetzung, Kurz- oder Langfassung als eigene Variante.
    „Fassungen“: Übersetzung, Kurz- oder Langfassung als eigene Variante.

    Abb. 3 „Fassungen“: Übersetzung, Kurz- oder Langfassung als eigene Variante.

Einstellungen und Schalter#

Kein eigener Schalter im Funktionskatalog — die Funktion gehört zu ihrer Umgebung.

Die Marke des Kurses#

Ein Kurs trägt die Marke des Hauses, das er nennt: Logo, Farben, Schrift der Folien und Fußzeile. Das gilt im Player, in der Präsentation, im Export und im Video — auch dann, wenn der Kurs auf der Anlage einer anderen Einrichtung läuft. Hat ein Haus kein eigenes Logo, steht sein Signet.

Musik und Übergänge#

  • Stimmungen der Hintergrundmusik, z. B. „Ruhig“ (weite Flächen, kaum Bewegung), „Fokus“ (leises Arpeggio — der Klassiker für Erklärvideos), „Aufbruch“ (treibender Puls).
  • Die Musik wird leiser, sobald gesprochen wird.
  • Übergänge: Schnitt (sofort), weich einblenden, von rechts schieben, heranzoomen, wischen. Eine Folie kann ihre eigene Wahl haben.

Weitere Fassungen#

Aus einem Kurs entstehen Varianten: eine Übersetzung, eine Kurzfassung, eine Langfassung. Jede Variante entsteht als neuer Entwurf — das Original bleibt unverändert.

Selbst ausprobieren#

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Phase 3 · Sprecher & Interaktion

Lehrende

Wer den Kurs spricht, in welchen Sprachen, mit welcher Stimme — und wo der Sprecher auf jeder Folie steht.

Wozu#

Die Figur kommt vor dem Platzieren: Beim Platzieren steht sie live auf der Folie, und man soll sehen, für wen man den Platz wählt.

So geht’s#

KlickwegKursSprecher & InteraktionFigur & Stimme

  1. 1„Figur & Stimme“ öffnen: eine Figur wählen (Standardfigur, eigene Figur aus einem Foto oder „Mein Avatar“) (Abb. 1).
    Abb. 1 „Figur & Stimme“: die gewählte Figur mit ihrer Stimme, auf Wunsch mehrere Sprecher je Folienbereich.
    „Figur & Stimme“: die gewählte Figur mit ihrer Stimme, auf Wunsch mehrere Sprecher je Folienbereich.

    Abb. 1 „Figur & Stimme“: die gewählte Figur mit ihrer Stimme, auf Wunsch mehrere Sprecher je Folienbereich.

  2. 2Die Stimme gehört zur Figur. Mehrere Sprecher je Folienbereich sind möglich („Folie 1–3 spricht A, 4–8 B“).
  3. 3Darunter steht das Stimmmodell des Kurses: „Stimmmodell: neu (v4)“ oder „Stimmmodell: bisher“. Neue Kurse sprechen mit dem neuen Modell; ein bestehender Kurs wechselt nur über „Auf das neue Stimmmodell umstellen“ und eine Rückfrage.
  4. 4Sprachen festlegen: je Sprache „voll“ (ganzer Kurs als Video, höchstens zwei), „Anfang“ (die ersten Folien liegen bereit, der Rest entsteht beim Zuschauen) oder „aus“. Die geschätzten Renderkosten stehen darunter, mit Herleitung (Abb. 2).
    Abb. 2 Die Sprachen des Kurses: je Sprache „voll“, „Anfang“ oder „aus“, darunter die geschätzten Renderkosten.
    Die Sprachen des Kurses: je Sprache „voll“, „Anfang“ oder „aus“, darunter die geschätzten Renderkosten.

    Abb. 2 Die Sprachen des Kurses: je Sprache „voll“, „Anfang“ oder „aus“, darunter die geschätzten Renderkosten.

  5. 5„Platzieren“: je Folie entscheiden, wo und wie groß der Sprecher steht (siehe Sprecher-Platz).

Einstellungen und Schalter#

Kein eigener Schalter im Funktionskatalog — die Funktion gehört zu ihrer Umgebung.

Vorlauf statt Warten#

Die Produktion eilt dem Zuschauer voraus: Für Sprachen im Modus „Anfang“ liegen die ersten Folien als Video bereit. Schaltet jemand auf diese Sprache um, läuft sofort Video, und der Rest entsteht, während er zuschaut. So spart ein Kurs einen großen Teil der Renderkosten, ohne dass jemand wartet.

Wann neu gerendert wird#

Ein geänderter Sprechertext bestellt das Avatar-Video dieser Folie neu. Eine andere Stimmfassung oder Besetzung dagegen ändert fertige Videos nicht von selbst; sie werden nur nach ausdrücklicher Freigabe neu gerendert.

Das Stimmmodell des Kurses#

Jeder Kurs merkt sich, mit welchem Stimmmodell er vertont wird. Kurse, die vor dem 17.10.2026 entstanden sind, und Kurse aus Dateien bleiben beim bisherigen Modell — auch für neue Folien, neue Varianten und neue Sprachen. So wechselt die Stimme nie mitten im Kurs. Neu angelegte Kurse sprechen von Anfang an mit dem neuen Modell (v4).

Live-Antworten im Kurs (Frag mich, Tutor, Vortragsansicht) folgen dem Stimmmodell des Kurses; ein Kurs mit dem neuen Modell antwortet mit dessen Echtzeit-Variante.

Umstellen geht nur ausdrücklich unter „Figur & Stimme“ → „Stimmmodell“ und lässt sich zurücknehmen. Bereits abgelegte Aufnahmen bleiben in Gebrauch, bis eine Neuvertonung freigegeben wird; bis dahin können in einem umgestellten Kurs Folien beider Modelle stehen.

Tipps#

  • Eine neue Besetzung gilt für Videos, die ab jetzt entstehen. Fertige Videos werden nie von selbst neu gerendert — nur nach Freigabe.
  • Im Probekonto spricht die Standardfigur mit ihrer eigenen Stimme; eigene Figuren gibt es im eigenen Haus.
  • Das Umstellen des Stimmmodells bestellt nichts: Bereits vertonte Folien und fertige Videos bleiben unverändert; neu vertont wird nur nach Freigabe.

Selbst ausprobieren#

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Mehrere Sprecher auf einer Folie

Lehrende

Interview und Gespräch: Der Sprechtext einer Folie wird in Abschnitte geteilt, jeder Abschnitt hat seinen Sprecher mit eigener Figur und Stimme — die Videos werden je Abschnitt auf Klick bestellt und im Player nahtlos nacheinander gespielt.

Wozu#

Ein Gespräch zweier Fachleute erklärt manches besser als ein Vortrag — etwa Dozent und Expertin im Wechsel auf derselben Folie.

So geht’s#

KlickwegFolien-EditorEinfügenMehrere Sprecher

  1. 1Im Folien-Editor „Einfügen“ → „Mehrere Sprecher“: „Sprecher hinzufügen“, Name und Figur wählen (die Stimme kommt von der Figur), „Platz auf die Folie setzen“ und den Platz auf der Folie verschieben und skalieren.
  2. 2Unter „Wer spricht welchen Satz“ jeden Satz des Sprechtextes einem Sprecher zuweisen (Abb. 1). Aufeinanderfolgende Sätze desselben Sprechers bilden einen Abschnitt; die Reihenfolge der Sätze ist die Reihenfolge der Folge.
    Abb. 1 Das Feld „Mehrere Sprecher“: die Sprecher mit Figur und Platz und darunter „Wer spricht welchen Satz“.
    Das Feld „Mehrere Sprecher“: die Sprecher mit Figur und Platz und darunter „Wer spricht welchen Satz“.

    Abb. 1 Das Feld „Mehrere Sprecher“: die Sprecher mit Figur und Platz und darunter „Wer spricht welchen Satz“.

  3. 3Unter „Videos je Abschnitt“ steht die Folge: wer in welcher Reihenfolge spricht und der Stand jedes Videos — „Video da“, „In Arbeit“, „Veraltet“, „Video fehlt“, „Stimme fehlt“, „Figur fehlt“. Bei mehreren Kurssprachen wird oben rechts die Sprache gewählt.
  4. 4Fehlende Abschnitte sind vorgewählt, veraltete nicht. Darunter stehen die geschätzten Rechenminuten (1,2 je Abschnitt). „Abschnitte bestellen“ und danach „Ja, bestellen“ geben die gewählten Abschnitte in Auftrag — vorher wird nichts bestellt.
  5. 5Sind alle Abschnitte einer Folie fertig, spielt der Kursplayer sie nacheinander: jeder Sprecher mit seiner eigenen Stimme, ein Gast an seinem Platz auf der Folie, der Name des Sprechenden ist zu sehen. Untertitel, Aufdecken, Mitlesen und Geschwindigkeit folgen der ganzen Folge.

Einstellungen und Schalter#

  • Je Mandant schaltbarVorgabe: anModul: Kurs-Studio
  • Teil des Moduls „Kurs-Studio“; je Mandant schaltbar. Ist der Schalter aus, gibt es keinen Bestell-Button und im Player keine Folge.

Bestellen und Kosten#

  • je Abschnitt ein Video mit Figur, Stimme und Text dessen, der spricht
  • nur auf Klick und nach Bestätigung; die geschätzten Rechenminuten stehen vorher da
  • je Aufruf höchstens drei neue Aufträge; was offen bleibt, wird gemeldet und lässt sich erneut bestellen
  • ein schon fertiges oder laufendes Video wird nicht ein zweites Mal bestellt
  • neue Aufnahmen sprechen mit dem Stimmmodell des Kurses (Einstellung „Stimmmodell“)

Andere Sprachen#

  • übersetzt wird je Abschnitt, nicht die ganze Folie — so bleibt in jeder Sprache erhalten, wer welchen Satz spricht
  • die Übersetzung entsteht bei der Bestellung und wird für den Player abgelegt

Im Player#

  • die Folge läuft nur, wenn jeder Abschnitt der Folie in dieser Sprache fertig ist
  • der nächste Abschnitt ist vorgeladen; der Wechsel geschieht ohne Pause
  • fehlt ein Abschnitt oder ist einer veraltet, spricht der Sprecher des Kurses die ganze Folie wie bisher, und Gäste stehen als Bild an ihren Plätzen

Tipps#

  • Jedes Gesicht spricht nur mit seiner eigenen Stimme: Ein Gast ohne eigene Stimme bekommt keinen Auftrag — nie die Kursstimme.
  • Wird ein Satz geändert, verliert er seine Zuweisung und fällt an den Sprecher des Kurses zurück; er wird nie einem fremden Gesicht in den Mund gelegt.
  • Fertige Videos werden nie automatisch neu gerendert. Ein geänderter Abschnitt steht als „Veraltet“ da; neu bestellt wird er nur, wenn er ausgewählt und die Bestellung bestätigt wird.
  • Bestellt wird der gespeicherte Stand einer abgenommenen Folie in einem veröffentlichten Kurs. Ungespeicherte Änderungen lehnt die Bestellung ab.

Phase 4 · Veröffentlichen

Lehrende

Den Kurs freigeben, als Student ansehen, teilen, vortragen oder herunterladen — als Video, Präsentationsdatei, PDF oder Standardpaket für fremde Lernsysteme.

Wozu#

Am Ende eines langen Durchgangs will man wissen, wie es weitergeht: Wer sieht den Kurs, und in welcher Form nehme ich ihn mit?

So geht’s#

KlickwegKursVeröffentlichen

  1. 1„Veröffentlichen“ öffnen. Oben die Zusammenfassung: Module, Folien, wie viele mit gesetztem Sprecher (Abb. 1).
    Abb. 1 Der Stand des Kurses mit der Zusammenfassung und dem Button „Veröffentlichen“ bzw. „Wieder Entwurf“.
    Der Stand des Kurses mit der Zusammenfassung und dem Button „Veröffentlichen“ bzw. „Wieder Entwurf“.

    Abb. 1 Der Stand des Kurses mit der Zusammenfassung und dem Button „Veröffentlichen“ bzw. „Wieder Entwurf“.

  2. 2„Vorher als Student ansehen“ — zeigt genau, was ein Student sieht, ohne Autorenleiste.
  3. 3„Veröffentlichen“: Danach sehen die zugeordneten Studenten den Kurs. Zurückziehen geht jederzeit („Wieder Entwurf“).
  4. 4„Vortragen“: „Präsentieren“ (Vollbild mit Sprecher) oder „Als Zoom-Leinwand“ (Abb. 2).
    Abb. 2 „Vortragen“: Präsentieren mit Sprecher oder als Zoom-Leinwand.
    „Vortragen“: Präsentieren mit Sprecher oder als Zoom-Leinwand.

    Abb. 2 „Vortragen“: Präsentieren mit Sprecher oder als Zoom-Leinwand.

  5. 5„Herunterladen“: Format und Module wählen (Abb. 3).
    Abb. 3 „Herunterladen“: Format und Module wählen.
    „Herunterladen“: Format und Module wählen.

    Abb. 3 „Herunterladen“: Format und Module wählen.

  6. 6„Link teilen“ erzeugt einen öffentlichen Ansichts-Link.

Einstellungen und Schalter#

Kein eigener Schalter im Funktionskatalog — die Funktion gehört zu ihrer Umgebung.

Die Formate#

  • Ein Video je Modul — eine Lektion, eine MP4-Datei; das Übliche für ein Lernsystem.
  • Ein Video am Stück — der ganze Kurs in einer Datei.
  • Präsentationsdatei — die Folien zum Weiterbearbeiten, mit Sprechernotizen.
  • Präsentationsdatei mit Video — mit dem Sprecherfenster wie in der Präsentation; große Datei.
  • PDF — zum Ausdrucken und Verteilen.
  • SCORM-Paket (1.2) — für ein fremdes Lernsystem: Folien, Untertitel, Fortschrittsmeldung.

Die Videoaufnahme läuft in der Vortragsansicht und wird dort von Hand gestartet — in Echtzeit. Sie kostet keine GPU-Minute, nur Laufzeit.

Tipps#

  • Wurde ein Modul seit der letzten Aufnahme im Text geändert, warnt die Seite: Die Videodatei sagt dort etwas anderes als der Kurs und muss neu aufgenommen werden.
  • Änderungen in der Werkstatt gelten für einen veröffentlichten Kurs sofort.

Selbst ausprobieren#

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Avatare & Stimmen

LehrendeVerwaltungBetreiber

Eigene Figuren aus einem Foto und eigene Stimmen aus einer Aufnahme — mit Einwilligung als Bedingung und einer festen Regel: Jedes Gesicht spricht nur mit seiner eigenen Stimme.

Wozu#

Ein Kurs wirkt, wenn der Vortragende vertraut ist. Hochschulen bauen ihre Figuren selbst, ohne Zutun des Anbieters — und niemand bekommt je eine fremde Stimme in den Mund gelegt.

So geht’s#

KlickwegLern-WerkstattAvatar-Werkstatt

  1. 1„Avatar-Werkstatt“ öffnen.
  2. 20 · Einwilligung erfassen: Name der abgebildeten Person, Datum, Geltungsdauer, wofür sie gilt (Bild, Stimme) und den unterschriebenen Nachweis (PDF, PNG oder JPEG) hochladen. Ohne Nachweis wird nichts erfasst (Abb. 1).
    Abb. 1 „Einwilligung erfassen“: Person, Datum, Geltungsdauer, Zweck und der unterschriebene Nachweis.
    „Einwilligung erfassen“: Person, Datum, Geltungsdauer, Zweck und der unterschriebene Nachweis.

    Abb. 1 „Einwilligung erfassen“: Person, Datum, Geltungsdauer, Zweck und der unterschriebene Nachweis.

  3. 3Foto hochladen; daraus entsteht die Figur mit Mundformen, Blinzeln und Brauen, dann eine laufende Vorschau (Abb. 2).
    Abb. 2 Das Foto für die Figur, verknüpft mit einer erfassten Einwilligung.
    Das Foto für die Figur, verknüpft mit einer erfassten Einwilligung.

    Abb. 2 Das Foto für die Figur, verknüpft mit einer erfassten Einwilligung.

  4. 4Stimme: eine Sprechprobe aufnehmen oder hochladen; Dauer, Abtastrate und Stilleanteil werden vor dem Bau geprüft (Abb. 3).
    Abb. 3 Die Stimme: Sprechprobe aufnehmen oder hochladen; Dauer, Abtastrate und Stille werden vor dem Bau geprüft.
    Die Stimme: Sprechprobe aufnehmen oder hochladen; Dauer, Abtastrate und Stille werden vor dem Bau geprüft.

    Abb. 3 Die Stimme: Sprechprobe aufnehmen oder hochladen; Dauer, Abtastrate und Stille werden vor dem Bau geprüft.

  5. 5Die Verwaltung gibt die Figur für Studenten frei. Danach steht sie in jeder Kurs-Werkstatt unter „Figur & Stimme“ zur Wahl.

Einstellungen und Schalter#

  • Je Mandant schaltbarVorgabe: anModul: Eigene Avatare
  • Modul „Eigene Avatare“ (setzt „Avatar-Dozent“ voraus); der Bau auf der GPU und die Stimme werden als Verbrauch gezählt.

Die Regel: Jedes Gesicht hat eine Stimme#

Eine Figur spricht mit ihrer eigenen Stimme — der Stimme, die ihr beim Anlegen zugeordnet wurde — oder gar nicht. Es gibt keine Ersatzstimme, die einspringt, wenn die eigene gerade nicht verfügbar ist. Früher klang ein solcher Rückfall nach „funktioniert“ und war das Gegenteil: ein Gesicht mit der Stimme eines anderen Menschen.

Die eine Ausnahme ist keine: Ein Kurs ohne eigene Besetzung wird von der Standardfigur vorgetragen, und die spricht mit ihrer eigenen, ihr zugeordneten Stimme.

Diese Regel ist im Code festgehalten und durch automatische Wächter geschützt; ein Begriff, der eine „Ersatzstimme“ verspräche, kommt in keiner der fünfzehn Sprachen auf den Bildschirm.

Einwilligung als technische Bedingung#

  • Bild und Stimme werden getrennt eingewilligt.
  • Ohne hinterlegten, unterschriebenen Nachweis wird keine Figur gebaut.
  • Ein Widerruf wirkt sofort.
  • Alles, was eine Figur sagt, ist für Lernende als KI-erzeugt gekennzeichnet.

Vorproduziert und live#

Der Vortrag einer Folie liegt als vorproduziertes Video vor (Ton aus der Datei). Für Rückfragen antwortet ein lippensynchroner Kopf live. Beides läuft mit eigenen Modellen auf gemieteten Grafikservern.

Tipps#

  • Ein Widerruf der Einwilligung wirkt sofort: Die Figur spricht nicht mehr.
  • Eine Figur ohne Stimme spricht nicht. Fehlt die Stimme, steht die Antwort als Text da, und das Protokoll sagt, warum.

Mein Avatar

Lehrende

Lehrende machen sich selbst zum Sprecher ihrer Kurse: Einwilligung, Foto oder Video-Selfie, Stimme, Probe, Einsatz — jederzeit widerrufbar.

Wozu#

Der eigene Kurs mit dem eigenen Gesicht und der eigenen Stimme — ohne Studio und ohne Termin.

So geht’s#

KlickwegLern-WerkstattMein Avatar

  1. 1Unter „Lern-Werkstatt“ → „Mein Avatar“ öffnen (Adresse /werkstatt/ich). Oben die vier Schritte: Foto, Stimme, Probe, Einsatz (Abb. 1).
    Abb. 1 Die vier Schritte zum eigenen Avatar: Foto, Stimme, Probe, Einsatz.
    Die vier Schritte zum eigenen Avatar: Foto, Stimme, Probe, Einsatz.

    Abb. 1 Die vier Schritte zum eigenen Avatar: Foto, Stimme, Probe, Einsatz.

  2. 2„Ihre Einwilligung“: „Name, wie er im Kurs erscheint“, ankreuzen „Ich bin die abgebildete Person …“ und „Mir ist bekannt: Mein Avatar wird … als KI-generiert gekennzeichnet“, optional „Auch meine Stimme darf geklont werden“ — „Einwilligen und weiter“ (Abb. 2).
    Abb. 2 „Ihre Einwilligung“: Name im Kurs, die beiden Bestätigungen und die Wahl, ob auch die Stimme geklont werden darf.
    „Ihre Einwilligung“: Name im Kurs, die beiden Bestätigungen und die Wahl, ob auch die Stimme geklont werden darf.

    Abb. 2 „Ihre Einwilligung“: Name im Kurs, die beiden Bestätigungen und die Wahl, ob auch die Stimme geklont werden darf.

  3. 3Foto: „Video-Selfie aufnehmen“ (vier Sekunden, das schärfste Bild wird genommen) oder „Foto hochladen“ — gerade in die Kamera, Mund geschlossen, gleichmäßiges Licht von vorn, Kopf und Schultern im Bild. Dann „Dieses Bild verwenden“.
  4. 4Stimme: „Eigene Stimme (30 s)“ — den angezeigten Text ruhig vorlesen, „Fertig gesprochen“; oder eine vorgefertigte Stimme wählen.
  5. 5Probe: „Testsatz anhören“ — das bewegte Bild entsteht mit dem ersten Kursvideo.
  6. 6Einsatz: „Als Sprecher verwenden“ — danach steht der Avatar in allen eigenen Kursen beim Platzieren des Sprechers zur Wahl.

Einstellungen und Schalter#

  • Je Mandant schaltbarVorgabe: anModul: Eigene Avatare
  • Teil des Moduls „Eigene Avatare“ (braucht das Modul „Avatar-Dozent“).

Was der Assistent prüft#

  • Keine Person deutlich erkennbar → „Bitte näher an die Kamera.“
  • Geringe Auflösung der Kamera → das Bild wird leicht hochgerechnet; ein Foto vom Telefon wird schärfer.
  • Aufnahme zu kurz oder fast still → noch einmal, ganz und näher am Mikrofon.
  • Kamera oder Mikrofon nicht freigegeben → Hinweis, den Zugriff zu erlauben, oder ein Foto hochladen.

Bild, Stimme und Kennzeichnung#

Foto, Sprechprobe und Stimmkapsel liegen im Speicher der Plattform in Frankfurt. Bild und eigene Stimme rechnet die Plattform mit eigenen Modellen auf gemieteten Grafikservern. Wählt man statt der eigenen Stimme eine vorgefertigte Stimme, geht der zu sprechende Text an einen spezialisierten Sprachdienst in den USA — nur dieser Text. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Alles, was der Avatar sagt, ist für Lernende als KI-generiert gekennzeichnet.

Es gilt die Regel „Jedes Gesicht spricht nur mit seiner eigenen Stimme“: Ohne Einwilligung in die eigene Stimme spricht der Avatar mit einer gewählten vorgefertigten Stimme — nie mit der Stimme einer anderen Person.

Wer darf was#

Lehrende mit Lehrbefugnis, Werkstatt-Autoren, Verwaltung und Betreiber — jeder nur für sich selbst.

Tipps#

  • Der grüne Hintergrund beim Bau ist Absicht; er wird danach entfernt, damit die Figur frei auf den Folien steht.
  • Man kann die Seite schließen; der Bau läuft weiter, und der Stand steht dort beim nächsten Besuch.
  • „Einwilligung widerrufen“: Der Avatar spricht dann sofort nicht mehr — in keinem Kurs und nicht live.
  • Die Figur erscheint nur in den eigenen Kursen, nicht bei Kollegen.

Textmodelle der Werkstatt

VerwaltungBetreiberLehrende

Welches Sprachmodell die Folientexte schreibt, ist je Mandant freischaltbar — drei Modelle unterschiedlicher Anbieter, darunter eines mit Verarbeitung in der EU (Paris); nicht wählbare stehen ausgegraut mit Grund da.

Wozu#

Manche Einrichtungen verlangen Verarbeitung ausschließlich in der EU, andere wollen das stärkste Modell. Die Entscheidung trifft der Kunde — und wer ein Modell wählt, bekommt genau dieses oder eine klare Absage, nie stillschweigend ein anderes.

So geht’s#

KlickwegKursInhaltFolieQuellenKI-Modelle

  1. 1Der Betreiber schaltet unter „Steuerung“ je Mandant frei, welche Textmodelle die Werkstatt anbieten darf.
  2. 2In der Werkstatt unter „Inhalt“ eine Folie öffnen; im Kasten „Quellen — Inhalte holen“ den Reiter „KI-Modelle“ wählen.
  3. 3Unter „Text-Modelle“ ein wählbares Modell nehmen; das gewählte schreibt die Folientexte (Abb. 1).
    Abb. 1 „Quellen — Inhalte holen“, Reiter „KI-Modelle“: wählbare Textmodelle und ausgegraute mit Grund.
    „Quellen — Inhalte holen“, Reiter „KI-Modelle“: wählbare Textmodelle und ausgegraute mit Grund.

    Abb. 1 „Quellen — Inhalte holen“, Reiter „KI-Modelle“: wählbare Textmodelle und ausgegraute mit Grund.

  4. 4Nicht wählbare Modelle stehen ausgegraut da, mit Grund: „Im Admin-Panel abgeschaltet“, „Noch nicht angeschlossen“ oder „Für diese Einrichtung nicht freigeschaltet“.

Einstellungen und Schalter#

  • Je Mandant schaltbarVorgabe: anModul: Kurs-Studio
  • Je Mandant schaltbarVorgabe: anModul: Kurs-Studio
  • Je Mandant schaltbarVorgabe: anModul: Kurs-Studio
  • Teil des Moduls „Kurs-Studio“.

Drei Bedingungen, alle müssen stimmen#

  • Freigeschaltet — der Schalter im Funktionskatalog ist für den Mandanten an.
  • Zugang hinterlegt — der Schlüssel des Anbieters ist in der Anlage gesetzt.
  • Angeschlossen — es gibt im Haus einen Weg zu diesem Modell.

Die Gründe haben eine Rangfolge: „abgeschaltet“ schlägt alles (die Verwaltung hat entschieden), dann „nicht angeschlossen“, dann „ohne Zugang“. So steht beim Autor immer der Grund, den er weitergeben kann.

Wer darf was#

  • Freischalten je Mandant: der Betreiber im Funktionskatalog.
  • Wählen: jeder Werkstatt-Autor unter den freigeschalteten Modellen.

Tipps#

  • Ist kein Modell gewählt, schreibt das erste wählbare der Vorrangliste. Das ist nicht in jedem Fall das Modell mit Verarbeitung in der EU — wer das verlangt, schaltet für den Mandanten nur dieses frei.
  • Die Folienrouten lehnen ein nicht wählbares Modell auch dann ab, wenn es jemand direkt anfragt — dieselbe Rechnung entscheidet in der Anzeige und in der Prüfung.
  • Bei einem Ausfall weicht die Werkstatt nur auf ein Modell aus, das für den Mandanten ebenfalls wählbar ist.

Werkstatt-Credits

Betreiber

Ein Guthabenkonto je Organisation für die Werkstatt: Kontostand, verfügbare Modelle, Preistabelle je Modell und Vorgang, jüngste Buchungen.

Wozu#

KI-Verbrauch kostet Geld. Das Guthaben macht sichtbar, was die Werkstatt verbraucht hat und was noch da ist.

So geht’s#

KlickwegVerwaltungWerkstatt-Credits

  1. 1„Werkstatt-Credits“ in der Leiste der Verwaltung öffnen.
  2. 2Oben der Kontostand mit „Gutgeschrieben gesamt“ und „Verbraucht gesamt“ (Abb. 1).
    Abb. 1 Der Kontostand mit „Gutgeschrieben gesamt“ und „Verbraucht gesamt“.
    Der Kontostand mit „Gutgeschrieben gesamt“ und „Verbraucht gesamt“.

    Abb. 1 Der Kontostand mit „Gutgeschrieben gesamt“ und „Verbraucht gesamt“.

  3. 3„Modelle“: welche Modelle verbunden sind — oder „nicht verbunden (Schlüssel fehlt)“. „Standard“ steht an dem Modell, das für diese Einrichtung ohne Wahl schreibt (das erste wählbare der Vorrangliste) (Abb. 2).
    Abb. 2 „Modelle“: verbunden oder nicht, und welches für diese Einrichtung „Standard“ ist.
    „Modelle“: verbunden oder nicht, und welches für diese Einrichtung „Standard“ ist.

    Abb. 2 „Modelle“: verbunden oder nicht, und welches für diese Einrichtung „Standard“ ist.

  4. 4„Preistabelle“: Credits je Vorgang („Folie generieren“, „Bild generieren“) und Modell (Abb. 3).
    Abb. 3 Die Preistabelle: Credits je Vorgang und Modell.
    Die Preistabelle: Credits je Vorgang und Modell.

    Abb. 3 Die Preistabelle: Credits je Vorgang und Modell.

  5. 5„Letzte Buchungen“: Zeitpunkt, Vorgang, Modell, Änderung der Credits und Stand danach.

Einstellungen und Schalter#

  • Je Mandant schaltbarVorgabe: anModul: LernWerkstatt
  • Teil des Moduls „LernWerkstatt“.

Wer darf was#

Die Seite verlangt die Rolle des Betreibers; sie zeigt das Konto der Organisation, der das angemeldete Konto angehört.

Tipps#

  • Das Konto wird je Organisation geführt. Ein Konto ohne Organisation erzeugt über die Grundlizenz und belastet kein Guthaben — die Seite sagt das.
  • Premium-Modelle und Bilder kosten mehr Credits als das günstigste Modell (der Fair-Use-Tarif).

Erklärgrafiken und Bilder

Lehrende

Grafiken entstehen aus dem Sprechertext und decken sich im Takt der Vertonung auf — als Text statt Pixel, daher übersetzbar; Bilder zeigen eine Szene. Beides nur als Vorschlag, nie ungefragt.

Wozu#

Eine Grafik, die genau dann zeigt, wovon der Sprecher redet, erklärt besser als eine volle Folie. Und nichts soll auf einer Folie landen, das der Autor nicht gewählt hat.

So geht’s#

KlickwegKursInhaltFolieGrafik erzeugen

  1. 1Erst den Sprechertext schreiben — die Grafik folgt seinem Aufbau.
  2. 2Unter „Was soll die Grafik oder das Bild zeigen?“ beschreiben (z. B. „Drei Profile nebeneinander, je ein Symbol und zwei Stichworte“) — oder „Ideen für eine Grafik“ bzw. „Ideen für ein Bild“ wählen. Ohne Beschreibung wird nichts erzeugt (Abb. 1).
    Abb. 1 „Was soll die Grafik oder das Bild zeigen?“ mit den Buttons für Ideen, „Grafik erzeugen“ und „Bild erzeugen“.
    „Was soll die Grafik oder das Bild zeigen?“ mit den Buttons für Ideen, „Grafik erzeugen“ und „Bild erzeugen“.

    Abb. 1 „Was soll die Grafik oder das Bild zeigen?“ mit den Buttons für Ideen, „Grafik erzeugen“ und „Bild erzeugen“.

  3. 3„Grafik erzeugen“ (Erklärgrafik aus dem Sprechertext) oder „Bild erzeugen“ (Foto oder Bildszene nach der Beschreibung).
  4. 4Der Vorschlag erscheint als Fassung: „Fassung n von m“, mit ‹ und › blättern, „Übernehmen“ oder „Verwerfen“. Auf der Folie ändert sich erst etwas mit „Übernehmen“.
  5. 5Im Sprechertext Aufdeck-Marken setzen, an denen das nächste Element erscheint.
  6. 6Im neuen Folien-Editor lässt sich eine Grafik bis auf jede Beschriftung auflösen und frei bearbeiten.

Einstellungen und Schalter#

Kein eigener Schalter im Funktionskatalog — die Funktion gehört zu ihrer Umgebung.

  • Teil des Moduls „Kurs-Studio“.

Aufdecken im Takt der Stimme#

Eine Erklärgrafik besteht aus Stufen. Jede Stufe erscheint an einer Marke ⟨r⟩ im Sprechtext — ohne passende Marken gleichmäßig über die Redezeit. Im Folien-Editor lässt sich das unter „Aufbau im Takt der Stimme“ ziehen und umordnen.

Nur Marken zu ändern lässt ein fertiges Video gültig; wer den gesprochenen Text ändert, macht das Video der Folie ungültig — es muss neu erstellt werden, und das geschieht nie von selbst.

Übersetzen#

Wird die Folie übersetzt, werden auch die Beschriftungen der Grafik übersetzt — in einem Durchgang mit dem Folientext.

Wer darf was#

Jeder Autor des Kurses. Ein Wächter im Code stellt sicher, dass keine KI-Ausgabe an der Fassungsleiste vorbei auf die Folie gelangt.

Tipps#

  • Die Grafik erklärt und deckt zum Sprechertext auf; sie ist übersetzbar und bleibt scharf. Das Bild zeigt — es wird nicht mitübersetzt.
  • Auch nach dem Übernehmen lässt sich mit ‹ zu einer früheren Fassung zurückblättern; die Fassungen bleiben im Browser, ein Neuladen frisst sie nicht.
  • Stammt eine Folie aus dem Bausatz der Plattform und zeigt nicht mehr die Original-Grafik, bietet die Werkstatt „Original wiederherstellen“ an.

Folien-Assistenz: ein Avatar baut mit

Lehrende

Ein Avatar begrüßt beim neuen Kurs, fragt per Stimme oder Text nach Thema, Publikum, Länge, Ton, Material und Sprache und baut daraus den Entwurf; im Editor setzt er Zurufe wie „Folie 3 weg“ oder „mehr Bilder“ um und lernt — nur mit Einwilligung — die eigene Arbeitsweise.

Wozu#

Folien bauen soll sich anfühlen wie ein Gespräch: sagen, was man will, statt Formulare auszufüllen. Und beim nächsten Mal geht es schneller, weil die Assistenz sich merkt, wie man arbeitet.

So geht’s#

  1. 1In der Werkstatt unter „Neuer Kurs“ unten rechts die Assistenz antippen. Sie begrüßt: „Ok, was für eine Präsentation wollen wir bauen?“
  2. 2Antworten per Mikrofon (nur nach Klick auf das Mikrofon) oder per Tastatur: Thema, Publikum, Länge, Ton und Anrede, Material, Sprache. Bei Material öffnet sich die Dateiauswahl der Werkstatt.
  3. 3Die Zusammenfassung prüfen und ändern, dann „Entwurf bauen“: Die Werkstatt erzeugt den Vorschlag wie gewohnt — mit Gliederung, Zieldauer und Regie.
  4. 4Im Editor (Schritt „Inhalte“) die Assistenz antippen und sagen oder tippen, was sich ändern soll: „Folie 3 weg“, „diese Folie kürzer“, „mehr Bilder“, „Folie 5 an den Anfang“, „tausche Folie 2 und 4“, „Überschriften blau“, „rückgängig“.
  5. 5Jede Änderung ist ein Schritt im Verlauf des Foliensatzes; „Zurück“ nimmt sie zurück. Ist ein Satz unklar, fragt die Assistenz nach; „löschen“ ohne Foliennummer fragt vorher.
  6. 6„Mein Arbeitsprofil“: Mitlernen erlauben, Gelerntes ansehen oder das Profil löschen.

Einstellungen und Schalter#

  • Je Mandant schaltbarVorgabe: anModul: Kurs-Studio
  • Je Mandant schaltbar, Standard an; Teil des Moduls „Kurs-Studio“.
  • Stimme der Assistenz an oder aus (gemerkt im Browser); ohne Stimme steht der Text da.
  • Mitlernen nur mit Einwilligung, je Person und Einrichtung getrennt; Löschen beendet das Mitlernen.

Jeder Zuruf ist ein Befehl#

Ein gesprochener oder getippter Satz wird zuerst gedeutet und dann zu genau einem Befehl des Folien-Kerns — demselben Weg, den auch Maus, Tastatur und Gesten nehmen. Deshalb steht jede Änderung im Verlauf und lässt sich mit einem Schritt zurücknehmen.

Inhaltliche Wünsche gehen über die Überarbeitung der Werkstatt; ihr Ergebnis kommt wieder als ein einziger Befehl zurück.

Was die Assistenz sich merkt#

  • Länge, Ton, Anrede und Sprache der letzten Entwürfe — beim nächsten Mal vorbelegt, die Assistenz sagt, was sie übernommen hat.
  • Bevorzugte Darstellungen und Farben aus den eigenen Foliensätzen.
  • Wiederkehrende Korrekturen („kürzer“, „mehr Bilder“) — sie fließen als Regie in den nächsten Entwurf.

Nur mit ausdrücklicher Einwilligung; nur die Person selbst sieht das Profil.

Tipps#

  • Gelernt werden nur Zählungen: Länge, Ton, Anrede, Sprache, bevorzugte Darstellungen, Farben und wiederkehrende Korrekturen — keine Folientexte und keine Themen.
  • Inhaltliche Wünsche („kürzer“, „mehr Bilder“) laufen über dieselbe Überarbeitung wie in der Werkstatt; fertige Videos werden dabei nie neu erzeugt.

Einstieg („Setting the Scene“)

Lehrende

Je Präsentation ein Schalter „Einstieg“: Coffee Talk, Fun Fact, Frage ans Publikum oder kurze Anekdote als eigene Folie, auf Wunsch Brücken zwischen den Kapiteln — vorgeschlagen, vom Ersteller geprüft und übernommen.

Wozu#

Ein sympathischer Einstieg holt das Publikum ab, bevor es fachlich wird — statt sofort ins Thema zu springen. Ob und wie, entscheidet der Ersteller.

So geht’s#

  1. 1Im Kurs unter „Inhalte“ oben „Einstieg“ öffnen und „Einstieg verwenden“ einschalten (Vorgabe: aus).
  2. 2Die Art wählen: Coffee Talk, Fun Fact, Frage ans Publikum oder kurze Anekdote; auf Wunsch „Brücken zwischen den Kapiteln“ und das Publikum angeben.
  3. 3„Vorschlag erzeugen“: Titel, Text auf der Folie und Sprechtext erscheinen zum Bearbeiten, dazu je Teil ein Hinweis, wie sich eine genannte Tatsache prüfen lässt.
  4. 4„Übernehmen“ fügt die Einstiegsfolie vor die erste Folie und jede Brücke vor ihr Kapitel; „Zurück“ nimmt es zurück. „Verwerfen“ lässt alles, wie es war.
  5. 5Schalter aus: Die übernommenen Einstiegsfolien werden wieder entfernt.

Einstellungen und Schalter#

  • Je Mandant schaltbarVorgabe: anModul: Kurs-Studio
  • Je Mandant schaltbar, Standard an; je Präsentation ein eigener Schalter, Vorgabe aus.

Die vier Arten#

  • Coffee Talk — ein lockerer Small-Talk-Einstieg, der das Publikum abholt.
  • Fun Fact — eine überraschende, wahre und prüfbare Tatsache zum Thema.
  • Frage ans Publikum — eine Frage zum Nachdenken, ohne dass jemand antworten muss.
  • Kurze Anekdote — eine allgemein gehaltene Begebenheit, ohne erfundene Namen, Zahlen oder Zitate.

Der Vorschlag erfindet keine Studien, Zahlen oder Zitate; zu jeder genannten Tatsache steht ein Prüfhinweis für den Ersteller.

Tipps#

  • Die Einstiegsfolie ist eine gewöhnliche Folie: Der Avatar spricht sie wie jede andere, und der Player bestellt ihr Video wie üblich.

Rede-Werkstatt: Reden schreiben mit Fundstücken

LehrendeVerwaltung

Ein Gespräch per Stimme oder Text über Anlass, Rolle, Publikum, Dauer, Ton, Kernbotschaft, Ort, Datum, Programm und Teilnehmerliste — daraus schlägt die Werkstatt Fundstücke vor, die man nicht sofort sieht, und webt sie per Klick in den Redetext. Mit Probelauf, Teleprompter, Manuskript, Karteikarten und Folien dazu.

Wozu#

Eine gute Rede lebt von dem, was nur dieser Anlass hat: Menschen aus dreissig Ländern im Saal, ein Jahrestag am selben Datum, der Satz des Vorredners. Die Werkstatt fragt danach, findet solche Anknüpfungen und sagt bei jeder, woher sie stammt.

So geht’s#

  1. 1„Rede-Werkstatt“ öffnen. Unten rechts fragt die Assistenz nach Anlass, Rolle, Publikum, Dauer, Ton, Kernbotschaft, Ort, Datum, Programm, Teilnehmerliste und Unterlagen — per Mikrofon (nur nach Klick) oder per Tastatur. Alles steht zugleich im Formular links und ist dort änderbar.
  2. 2Teilnehmerliste als CSV, Tabellendatei (.xlsx) oder eingefügter Text: Sie wird sofort im Browser zu Zählungen verdichtet — Länder, Sprachen, Branchen, Rollen, Zahl der Organisationen. Namen und E-Mail-Adressen werden nicht gelesen, nicht gespeichert und nicht weitergegeben; die Datei verlässt das Gerät nicht.
  3. 3Fundstücke rechts: Begrüßung in den Sprachen im Raum, Länder und Branchenmix, internationale Tage zum Datum, eigene Jubiläen, der Ort als Kulisse, Anknüpfung an den Vorredner, rhetorische Figuren, Einstiege aus „Setting the Scene“ und Schlüsse. Jede Karte nennt ihre Herkunft; was vor dem Vortrag zu prüfen ist, ist markiert.
  4. 4„Einweben“ setzt die Karte in den gewählten Abschnitt, „Neu würfeln“ zeigt eine andere Fassung, „Verwerfen“ blendet sie aus. „Mehr Fundstücke (KI)“ fragt das Sprachmodell; diese Karten sind als KI-Vorschlag gekennzeichnet.
  5. 5Im Redetext Abschnitte schreiben, Betonungen (*Wort*), kurze und lange Pausen (/ und //) und Effekte setzen: Einblenden, Pfeil, Kamerafahrt — sie erscheinen später auf der Folie genau an dieser Stelle. Die Sprechdauer steht je Abschnitt und gesamt neben der Zieldauer.
  6. 6Probelauf: die Rede von der eigenen Figur mit eigener Stimme vorlesen lassen oder selbst sprechen und Wörter je Minute und Füllwörter sehen.
  7. 7Ausgabe: Teleprompter im Vollbild, Manuskript und Karteikarten zum Drucken oder als PDF, „Folien dazu“ übergibt die Rede als Entwurf an die Werkstatt.

Einstellungen und Schalter#

  • Je Mandant schaltbarVorgabe: anModul: Kurs-Studio
  • Je Mandant schaltbar, Standard an; Teil des Moduls „Kurs-Studio“.
  • Reden gehören der Person: Nur sie selbst sieht und ändert sie, getrennt je Einrichtung.
  • „Folien dazu“ erscheint nur, wenn das Kurs-Studio für die Einrichtung an ist.

Was von der Teilnehmerliste bleibt#

  • Länder als Ländercode mit Anzahl, Sprachen mit Anzahl (aus einer Sprachspalte oder aus den Ländern abgeleitet).
  • Branchen und Rollen in festen Gruppen mit Anzahl.
  • Die Zahl der Organisationen; mit Namen nur Organisationen, aus denen mindestens zwei Personen kommen.

Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern und alle übrigen Spalten werden weder gespeichert noch an ein Sprachmodell gegeben.

Tipps#

  • Lücken in eckigen Klammern [ … ] markieren, was nur Sie wissen — der Teleprompter hebt sie hervor, damit keine vergessen wird.
  • Grußworte in fremden Sprachen vorher mit Muttersprachlern prüfen; die Karte erinnert daran.
  • Internationale Tage kommen aus einer festen Liste (Vereinte Nationen, UNESCO, Europarat, Europäische Union); Jubiläen nur aus Ihren eigenen Angaben. Alles andere ist ein Vorschlag zum Prüfen.

Lehrplan-Pipeline DACH

LehrendeVerwaltung

Kompetenzerwartungen amtlicher Lehrpläne als Lehrplan-Knoten mit Fundstelle: In der Werkstatt hängt der Autor sie an das Lernziel einer Folie; ändert sich ein Knoten, meldet die Prüfung jeden verknüpften Inhalt.

Wozu#

„Lehrplantreu“ ist nur ein Versprechen, wenn jedes Lernziel auf eine amtliche Quelle zurückgeht, von einem Menschen bestätigt ist und aktuell bleibt.

So geht’s#

KlickwegWerkstattKursInhalteFolieLehrplan-Bezug wählen

  1. 1Bestand: 2.369 Lehrplan-Knoten in 80 Zellen (Bayern Gymnasium 5–11, Hessen Gymnasium 5–10, Kanton Aargau Kantonsschule, Grundschule Klasse 4 in Bayern und Hessen) — jeder mit amtlichem Wortlaut, eigener Umschreibung und Fundstelle (Dokument, Abschnitt/Seite, Adresse).
  2. 2Werkstatt → Inhalte → Folie: unter dem Lernziel „Lehrplan-Bezug wählen“, nach Land, Schulform, Fach, Klasse und Thema suchen und den passenden Knoten wählen.
  3. 3Angezeigt wird der Bezug mit Quelle, z. B. „Lehrplan-Bezug: BY Gym 7 Mathematik – Terme“, dazu der Freigabestand des Knotens.
  4. 4Gespeichert werden Knoten-Kennung und Fingerabdruck. Ändert sich ein Knoten, steht an der Folie „Inhalt prüfen“; die Lehrplan-Prüfung meldet alle betroffenen Kurse.

Einstellungen und Schalter#

  • Je Mandant schaltbarVorgabe: ausModul: Kurs-Studio
  • Der Schalter ist ab Werk aus und wird je Mandant eingeschaltet.
  • Bis zu acht Lehrplan-Bezüge je Folie.

Vier Stufen#

  • 1 Amtlicher Lehrplan — die Quelle, mit Dokument, Fassung und Fundstelle je Kompetenzerwartung.
  • 2 Lehrplan-Knoten mit Voraussetzungen — jeder mit amtlichem Wortlaut, eigener Umschreibung und Rückverweis auf die Stelle im Lehrplan.
  • 3 Bestätigung — verwendet als „bestätigt“ wird ein Knoten erst, wenn er abgenommen ist.
  • 4 Änderungswache — jeder Knoten trägt einen Fingerabdruck; ändert er sich, werden verknüpfte Lernziele, Folien und Prüfungsfragen als „zu prüfen“ gemeldet.

Die Voraussetzungen zwischen Knoten sind dieselbe Art Abhängigkeit, die die Kompetenz-Diagnose zwischen Kompetenzen kennt.

Bestand und Herkunft#

Die Knoten wurden für die Schüler-App erfasst und am 22.10.2026 als unveränderte, versionierte Kopie übernommen — mit Übernahmeprotokoll und einer Kopf-Datei, die Quelle, Stand, Anzahl und den Prüfwert jeder Datei festhält. Es gibt keine automatische Synchronisierung; eine neue Fassung wird bewusst übernommen.

Der amtliche Wortlaut stammt aus den Lehrplänen der Länder und Kantone; die Fundstelle steht an jedem Knoten. Die Umschreibung in eigenen Worten ist kein amtlicher Text.

  • Bayern, Gymnasium, Klassen 5–11
  • Hessen, Gymnasium, Klassen 5–10
  • Kanton Aargau, Kantonsschule
  • Grundschule Klasse 4 in Bayern und Hessen

Tipps#

  • Ein Bezug auf einen Entwurf ist erlaubt und ausdrücklich so gekennzeichnet — er wird nicht als bestätigt ausgegeben.
  • Dasselbe Prinzip gilt in der Kompetenz-Diagnose: KI darf vorschlagen, wirksam wird erst, was ein Mensch freigegeben hat.

Kapitel 6

Stage

Der neue Folien-Editor, in dem jedes Element direkt auf der Folie angefasst wird, dazu Präsentieren, Sprecher-Platz, Sprecheransicht und die Zoom-Leinwand.

Neuer Folien-Editor („Stage“)

Lehrende

Folien direkt auf der Folie bearbeiten: jedes Element anfassen, verschieben, drehen, ausrichten — mit Verlauf, benannten Fassungen und dem Original, zu dem man jederzeit zurückkehren kann.

Wozu#

Eine Folie soll sich bearbeiten lassen wie in einem guten Präsentationsprogramm — groß, direkt, ohne Formulare. Und nichts soll verloren gehen: Jeder Schritt steht im Verlauf, auch verlassene Stände.

So geht’s#

KlickwegKursInhaltFolienGroß bearbeiten

  1. 1In der Werkstatt unter „Inhalt“ → „Folien“ eine Folie wählen und „Groß bearbeiten“ öffnen (Abb. 1).
    Abb. 1 Stage mit einer Folie in der Werkstatt, mit Werkzeugleiste und „Groß bearbeiten“.
    Stage mit einer Folie in der Werkstatt, mit Werkzeugleiste und „Groß bearbeiten“.

    Abb. 1 Stage mit einer Folie in der Werkstatt, mit Werkzeugleiste und „Groß bearbeiten“.

  2. 2Ein Element anklicken: Rechts erscheint die Gestaltungsleiste (Form, Füllung, Ecken, Deckkraft, Drehung, Ebenen, Ausrichten, Verteilen, Gruppieren).
  3. 3Doppelklick auf Text: tippen. Ziehen verschiebt, die acht Griffe skalieren, der runde Griff dreht (mit Umschalt in 15°-Schritten).
  4. 4Oben „Einfügen“: Überschrift, Textfeld, Formen (Rechteck, abgerundet, Kreis, Dreieck, Pfeil, Linie), Bild hochladen, Bild oder Grafik erzeugen, Beam vom Handy, Video, Sprecherplatz, mehrere Sprecher, Ebenen, Kamerafahrt (Abb. 2).
    Abb. 2 „Einfügen“: Überschrift, Textfeld, Formen, Bild, Grafik, Beam vom Handy, Video, Sprecherplatz, Ebenen und Kamerafahrt.
    „Einfügen“: Überschrift, Textfeld, Formen, Bild, Grafik, Beam vom Handy, Video, Sprecherplatz, Ebenen und Kamerafahrt.

    Abb. 2 „Einfügen“: Überschrift, Textfeld, Formen, Bild, Grafik, Beam vom Handy, Video, Sprecherplatz, Ebenen und Kamerafahrt.

  5. 5„Verlauf und Fassungen“: Schritte zurück und vor, eine Fassung benennen und sichern, zu einem früheren Stand springen, „Original“ oder „Zurück zur Vorlage“.
  6. 6„Fertig“ schließt Stage; gespeichert wird beim Schließen.
  7. 7„Foliensatz“ (oben in der Werkstatt oder in Stage, Strg/⌘+F) öffnet rechts die Leiste für alle Folien: Kapitel und Inhaltsverzeichnis, Suchen & Ersetzen (Abb. 3).
    Abb. 3 Die Leiste „Foliensatz“: Folien in Kapiteln, einklappbar, mit „Kapitel vorschlagen“ und „Inhaltsverzeichnis einfügen“.
    Die Leiste „Foliensatz“: Folien in Kapiteln, einklappbar, mit „Kapitel vorschlagen“ und „Inhaltsverzeichnis einfügen“.

    Abb. 3 Die Leiste „Foliensatz“: Folien in Kapiteln, einklappbar, mit „Kapitel vorschlagen“ und „Inhaltsverzeichnis einfügen“.

  8. 8Nach einer Gestaltungsänderung bietet „Auf andere Folien anwenden“ unter der Gestaltungsleiste an, sie auf ausgewählte Folien, das ganze Kapitel oder alle Folien zu übertragen — mit „betrifft n Folien“ vorab.

Einstellungen und Schalter#

  • Je Mandant schaltbarVorgabe: anModul: Kurs-Studio
  • Aus: der bisherige Editor der freien Fläche (Rückfall).
  • Teil des Moduls „Kurs-Studio“.

Was auf einer Folie stehen kann#

  • Text (Überschrift, Textfeld) mit Schrift, Rahmen und Ausrichtung
  • Bild — ganz zeigen, ausfüllen oder strecken; zuschneiden; ersetzen
  • Video — startet von selbst, Schleife, mit Ton
  • Grafik — auch auflösbar bis auf jede Beschriftung („Gruppierung aufheben“, „Ganz auflösen“)
  • Form — Rechteck, Ellipse, Dreieck, Pfeil, Linie, mit Füllung und Eckenrundung
  • Sprecherplatz — höchstens einer je Folie; Rahmenform Kreis, abgerundet, Rechteck oder ohne Rahmen
  • Gäste — weitere Sprecher mit eigener Figur und eigenem Platz (siehe „Mehrere Sprecher“)

Eine Folie trägt höchstens 40 Elemente.

Verlauf: Nichts geht verloren#

Jeder Schritt steht im Verlauf mit einem verständlichen Namen („Verschoben“, „Größe geändert“, „Vorschlag übernommen“). Benannte Fassungen sichern einen Stand dauerhaft. Wer zurückgeht und etwas Neues macht, verliert den alten Weg nicht: Er bleibt als „verlassener Stand“ erhalten und lässt sich wiederherstellen.

„Original“ zeigt die Folie so, wie sie beim ersten Öffnen aussah; „Zurück zur Vorlage“ macht aus einer umgewandelten Folie wieder die ursprüngliche Vorlage — auch das lässt sich zurücknehmen.

KI nur als Vorschlag#

Ein erzeugtes Bild oder eine erzeugte Grafik erscheint im Vorschlagsfenster, nicht auf der Folie. Mehrere Vorschläge lassen sich durchblättern; erst „Übernehmen“ (oder „Gewähltes ersetzen“) setzt ihn ein. Ein Wächter im Code stellt sicher, dass keine KI-Ausgabe an dieser Stelle vorbei auf die Folie gelangt.

Jede Bearbeitung ist ein Befehl#

Im Kern des Editors ändert sich eine Folie nur an einer einzigen Stelle: durch einen Befehl in schlichtem, speicherbarem Format, etwa „verschiebe Element 3 um 5 Prozent nach rechts“. Maus, Finger und Tastatur übersetzen ihre Eingaben in solche Befehle.

Das hat zwei Folgen: Der Verlauf speichert zu jedem Stand auch den Befehl, der zu ihm führte, und ein zweites Gerät kann dieselben Befehle nachspielen und landet beim selben Stand. Neue Eingabewege — Geste vor der Kamera, Telefon als Fernbedienung, Stimme, zweiter Bildschirm — brauchen deshalb keinen neuen Kern.

Der Kern ist ein abgeschlossenes Modul ohne Bindung an Kurse, Rollen oder Datenbank.

Was man sieht, sehen auch die Lernenden#

Stage zeichnet eine Folie mit denselben Bausteinen wie der Kursplayer. Ein Wächter prüft, dass Editor und Player dieselbe Darstellung liefern — keine Überraschungen nach dem Veröffentlichen.

Auch ältere Folien mit Schrift in festen Pixeln sehen im großen Editor aus wie im Player: Der Editor rechnet so, als liefe die Folie im Player. Am Kurs selbst ändert sich dabei nichts.

Dreieck und Pfeil kommen im Export als Foliensatz und als PDF als Dreieck und Pfeil heraus, gestaltete Wörter mit ihrer Gestaltung.

Einzelne Wörter gestalten#

Doppelklick auf einen Text öffnet das Tippen direkt auf der Folie. Darüber steht eine kleine Leiste: Wörter markieren, dann fett, kursiv, unterstrichen, Farbe, kleiner oder größer. Ohne Markierung gilt die Wahl für den ganzen Text; „Normal“ nimmt die eigene Gestaltung der markierten Wörter zurück.

Ältere Werkzeuge sehen den Text weiterhin als ganzen Text. Ändern sie ihn, zeigt die Folie den neuen Text schlicht — nie einen veralteten.

Kamerafahrt: ziehen, Zeitleiste, Probefahrt#

„Einfügen“ → „Kamerafahrt“ öffnet die Haltepunkte. Auf der Folie wird ein Haltepunkt am Rand oder an seiner Nummer verschoben und an den Ecken größer oder kleiner gezogen; er bleibt dabei im Seitenverhältnis der Folie.

Die Zeitleiste zeigt, wann die Kamera zu welchem Punkt fährt — wie im Player an den Marken ⟨r⟩ im Sprechtext, ohne passende Marken gleichmäßig über die Redezeit. „Probefahrt“ spielt die Fahrt ab (Leertaste: anhalten, Pfeile: Haltepunkt vor/zurück, Esc: schließen).

Aufbau im Takt der Stimme#

Unter der Folie lässt sich die Leiste „Aufbau im Takt der Stimme“ aufklappen. Oben steht der Sprechtext als Zeitachse mit seinen Marken ⟨r⟩: Eine Marke an eine andere Stelle ziehen (sie springt auf den nächsten Wortanfang), Doppelklick setzt eine neue, × entfernt sie. Der gesprochene Text bleibt derselbe — fertige Videos bleiben gültig.

Darunter die Stufen der Elemente, so wie der Player sie abspielt: Jede Stufe erscheint bei ihrem Anteil der Redezeit. Ein Element in eine andere Stufe ziehen oder mit ‹ › verschieben; „Wieder automatisch“ kehrt zur Reihenfolge in Leserichtung zurück.

Mehrere Sprecher auf einer Folie#

„Einfügen“ → „Mehrere Sprecher“: Sprecher anlegen, eine Figur wählen und mit „Platz auf die Folie setzen“ einen Platz geben, der sich auf der Folie verschieben und skalieren lässt. Ein Sprecher mit eigener Figur ist ein Gast; er steht im Player und in der Präsentation an seinem Platz.

Unter „Wer spricht welchen Satz“ wird jeder Satz des Sprechtextes einem Sprecher zugewiesen. „Videos je Abschnitt“ zeigt die Folge der Abschnitte mit dem Stand ihrer Videos; dort werden die gewählten Abschnitte auf Klick bestellt (siehe „Mehrere Sprecher auf einer Folie“ unter „Werkstatt“).

Jedes Gesicht spricht nur mit seiner eigenen Stimme. Solange nicht jeder Abschnitt einer Folie ein fertiges Video hat, spricht der Sprecher des Kurses die ganze Folie, und ein Gast steht als Bild an seinem Platz. Fertige Videos werden nie automatisch neu erstellt.

Verlauf auf jedem Gerät#

Verlauf und gesicherte Fassungen einer Folie werden auch auf dem Server gesichert. So findet man am Tablet, was man am Laptop gesichert hat; der jüngere Stand gilt, vom älteren geht nichts verloren („Stand von einem anderen Gerät“). Fehlt auf einer Anlage die zugehörige Datenbank-Erweiterung, bleibt der Verlauf im Browser des Geräts.

Kapitel und Inhaltsverzeichnis#

In der Leiste „Foliensatz“ stehen alle Folien des Kurses, nach Kapiteln gegliedert; jedes Kapitel lässt sich einklappen. „Kapitel ab hier“ an einer Folie beginnt ein Kapitel, ein Doppelklick auf den Namen benennt es um, die Pfeile verschieben es mitsamt seinen Folien (innerhalb eines Moduls), × löst es auf — die Folien bleiben. Die Pfeile an der ersten und letzten Folie eines Kapitels geben sie ans Nachbarkapitel.

„Kapitel vorschlagen“ liest die Module oder die Folientitel (nummerierte Titel, gleicher Vorspann wie „DSGVO: …“) und zeigt einen Vorschlag. Erst „Übernehmen“ legt die Kapitel an.

„Inhaltsverzeichnis einfügen“ legt eine Folie mit den Kapiteln (oder Folien, oder beidem) und ihren Foliennummern an. Sie wird bei jeder Änderung an Titeln, Kapiteln und Reihenfolge nachgeführt und in der Liste als „Verzeichnis“ gekennzeichnet; die Überschrift, Schrift und Farbe bleiben, wie der Autor sie setzt. „Lösen“ macht daraus eine gewöhnliche Folie. Mit bis zu vier Einträgen bekommt sie im Kurs Sprung-Buttons zu den Kapiteln; im Export (Foliensatz, PDF) steht sie mit Text und Nummern.

Die Präsentation springt nicht per Klick auf einen Eintrag; dort blättert man wie gewohnt. Die Nummern zählen den ganzen Kurs — wer nur einzelne Module exportiert, sieht die Nummern des Kurses.

Suchen und Ersetzen über alle Folien#

Suchen in Folientext, Titeln, Sprechtext und Absicht/Notizen — einzeln wählbar —, mit Groß-/Kleinschreibung und „nur ganze Wörter“, in allen Folien, einem Kapitel oder den angehakten Folien. Die Trefferliste zeigt Folie und Umgebung; „Ersetzen“ ersetzt einen Treffer, „Alle ersetzen“ alle in einem Schritt, den „Rückgängig“ in der Leiste ganz zurücknimmt.

Gestaltete Wörter behalten ihre Gestaltung, die Marken ⟨r⟩ im Sprechtext bleiben, wo sie sind, und Folien aus Vorlagen bleiben Vorlagen. Ändert sich ein Sprechtext, werden fertige Videos nicht neu erzeugt; eine Aufnahme mit altem Text erscheint unter „Veröffentlichen“ als veraltet.

Auf andere Folien anwenden#

Unter der Gestaltungsleiste steht „Auf andere Folien anwenden“. Was: die letzte Gestaltungsänderung (z. B. Farbe des Titels — gilt dann für den Titel jeder Folie, ebenso für Text, Kopf- und Fußzeile, Sprecher, Bild, Form), die ganze Gestaltung des gewählten Elements, der Hintergrund, der Sprecher-Platz, das Logo oder der Übergang. Wohin: nur diese Folie, ausgewählte Folien, ganzes Kapitel oder alle Folien. Vorab steht, wie viele Folien es betrifft.

Folien, die von Hand abweichen, bleiben unverändert, es sei denn, „Auch abweichende überschreiben“ ist angehakt. Folien aus Vorlagen ohne passendes Element bleiben ebenfalls, wie sie sind. Jedes Anwenden ist ein Schritt und lässt sich in der Leiste „Foliensatz“ zurücknehmen.

Was im Verlauf steht#

  • Arten: Original, Gesicherte Fassung, Verlassener Stand, Vorschlag.
  • Schritte mit Namen, u. a.: Verschoben, Größe geändert, Gedreht, Gestaltung geändert, Ausgerichtet, Verteilt, Ebene geändert, Eingefügt, Gelöscht, Verdoppelt, Gruppiert, Text geändert, Grafik aufgelöst, Bild ersetzt, Vorschlag übernommen, Beam-Foto, Figur gewählt, Sprecher geändert, Kamerafahrt geändert, Aufbau geändert, Von außen geändert.
  • „Wiederherstellen“ holt einen Stand zurück, „Fassung löschen“ entfernt eine gesicherte Fassung.

Wer darf was#

Jeder Autor des Kurses in der Werkstatt. Ist die Funktion „Neuer Folien-Editor“ für den Mandanten aus, öffnet „Groß bearbeiten“ den bisherigen Editor der freien Fläche.

Tipps#

  • Tasten: Klick wählt · Umschalt+Klick oder Rahmen ziehen wählt mehrere · Pfeiltasten schieben (mit Umschalt weiter) · Strg/⌘+Z zurück, Strg/⌘+Y vor · Strg/⌘+D verdoppeln · Entf löscht · Alt hält das Einrasten an.
  • Beim Ziehen rastet das Element an Kanten und Mitten der Folie und der anderen Elemente ein; Hilfslinien zeigen, woran.
  • Eine Folie aus einer Vorlage wird beim ersten Ändern in frei bewegliche Elemente umgewandelt — das Original bleibt erhalten.
  • Gedrehte Elemente rasten an Elementen mit derselben Neigung ein — eine schräge Hilfslinie zeigt die gemeinsame Kante. Beim Drehen rastet der Winkel an der Neigung der anderen Elemente ein.
  • Im Text: Wörter markieren und in der kleinen Leiste darüber fett, kursiv, unterstrichen, Farbe oder Größe wählen (Strg/⌘+B, I, U).
  • Über alle Folien: Strg/⌘+F suchen, Strg/⌘+H (am Mac auch ⌥⌘F) ersetzen; Enter springt zum nächsten Treffer, im Ersetzen-Feld ersetzt Enter diesen Treffer und Strg/⌘+Enter alle. Esc schließt die Leiste.

Selbst ausprobieren#

QR-Code scannen oder Button drücken

Ein Probezugang entsteht automatisch und verschwindet nach einem Tag — ohne Anmeldung.

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Interaktive Folien: Hebel, Regler, Szenarien

Lehrende

Schieberegler und Hebel auf der Folie verändern live alles, was an sie gebunden ist — Zahlen, Balken, Marken, Farben, Sichtbarkeit. Bedienbar beim Präsentieren mit Maus, Finger, Tastatur, vom Handy, per Stimme und mit Gesten.

Wozu#

Eine Folie mit Kennzahlen soll nicht nur zeigen, sondern antworten: „Was, wenn der Deckungsbeitrag sinkt?“ Statt einer zweiten Folie bewegt man den Regler — Break-even-Kachel, Marke auf der Zeitleiste, Amortisation und Fußnote laufen mit.

So geht’s#

KlickwegKursInhaltFolienGroß bearbeitenEinfügenHebel & Regler

  1. 1Im Folien-Editor unter „Einfügen“ → „Interaktiv“ → „Hebel & Regler“ das Feld öffnen.
  2. 2„+ Hebel“: Name (für Formeln), Anzeigename, Minimum, Maximum, Schritt, Startwert, Einheit und Format festlegen; der Regler daneben zeigt den Wert sofort.
  3. 3„+ Formel“: abgeleitete Größen wie „breakeven = kosten / db“ — der Wert steht live daneben, Fehler (z. B. Kreisbezug) in Rot statt eines Absturzes.
  4. 4Element auf der Folie wählen → in der Gestaltungsleiste „An Hebel binden“ (oder im Feld „Gewähltes Element binden“) → Eigenschaft wählen → Ausdruck und Abbildung einstellen.
  5. 5„Regler einfügen“ (Schieberegler, Drehregler, Plus/Minus, Umschalter, Auswahl-Chips, Zahlfeld) oder „Diagramm einfügen“ (Balken, Linie, Kreis mit Ausdrücken als Datenpunkten).
  6. 6Szenarien: „Aktuelle Werte als Szenario“, umbenennen, mit ★ als Plan markieren; „Zurück auf Plan“ führt dorthin. Szenarien blenden weich über.
  7. 7Schneller Start: Vorlage „Geschäftsmodell (interaktiv)“ — Kennzahl-Kacheln, Zeitleiste mit Break-even-Marke, Regler und Szenarien.
  8. 8Präsentieren: Regler auf der Folie bedienen; in der Referentenansicht steht das Hebel-Pult mit allen Reglern, Szenarien, Rückgängig, Sprachbefehl, Kamera-Gesten und „Handy als Fernbedienung“ (QR-Code).

Einstellungen und Schalter#

  • Je Mandant schaltbarVorgabe: anModul: Kurs-Studio
  • Je Mandant schaltbar (Funktion „Interaktive Folien“, Vorgabe an). Aus: Folien zeigen ihre gespeicherten Werte, nichts ist bedienbar, das Feld „Hebel“ fehlt, die Handy-Seite antwortet nicht.
  • Teil des Moduls „Kurs-Studio“.

Hebel und Formeln#

Ein Hebel ist eine Zahl mit Bereich und Raster (z. B. Deckungsbeitrag 200–900 €, Schritt 10). Formeln rechnen daraus weiter und dürfen aufeinander aufbauen. Eine Formel, die sich über Umwege selbst braucht, wird als „Kreisbezug“ gemeldet — die Folie zeigt dann ein Warnzeichen statt einer Zahl, nichts stürzt ab.

Formeln werden nie als Programmcode ausgeführt: Ein eigener, kleiner Rechner kennt nur Zahlen, Namen und die genannten Funktionen. Ein Wächter im Code hält das fest.

Umbenennen eines Hebels zieht überall mit: Formeln, Szenarien, Bindungen, Regler und Diagramme.

Was sich binden lässt#

  • Text mit Platzhaltern (Zahlen laufen beim Ändern sichtbar mit)
  • Lage links/oben — z. B. eine Marke auf einer Skala zwischen Minimum und Maximum
  • Breite/Höhe — Balken und Fortschrittsbalken
  • Drehung — Zeiger und Tachonadeln
  • Deckkraft und Sichtbarkeit — ab einer Schwelle ein- oder ausblenden
  • Füll-, Text-, Hintergrund- und Rahmenfarbe — als Farbverlauf zwischen zwei Farben oder mit Schwelle (unter X rot, sonst grün)
  • Schriftgröße und Rahmenstärke
  • Hervorhebung: das Element pulsiert, solange eine Bedingung gilt

Abbildungen: „Wert direkt“, „Bereich → Bereich“ (z. B. 136 … 1.400 Teilnehmer → 10 … 90 % der Folienbreite), „Farbverlauf“, „Schwelle“.

Live präsentieren: Pult, Handy, Stimme, Gesten#

Jede Bedienung — Regler, Pult, Handy, Sprachbefehl, Geste — ist derselbe Befehl im Kern des Editors. Deshalb gibt es überall „Rückgängig“, und Publikumsfenster, Referentenansicht und Handy zeigen denselben Stand.

Handy: In der Referentenansicht „Handy als Fernbedienung“ wählen und den QR-Code scannen. Das Handy braucht keine Anmeldung; die zufällige Adresse ist der Schlüssel. Übertragen werden nur Hebelnamen und Zahlen.

Stimme: Erkennung über den EU-Dienst der Plattform; ohne ihn gibt es keinen Rückfall auf einen anderen Dienst. Kamera-Gesten: erst nach ausdrücklichem Einschalten, ausgewertet nur im Browser — kein Bild verlässt das Gerät.

Grenzen#

  • Höchstens 24 Hebel, 40 Formeln und 8 Szenarien je Folie; Ausdrücke bis 500 Zeichen.
  • PPTX- und PDF-Export zeigen den gespeicherten Stand als Standbild.
  • Die Faust erkennt die Kamera nur mit dem Handmodell auf dem eigenen Server; ohne es gehen hoch, runter und wischen.
  • Mitlernende in „Live-Mitlernen“ sehen die Folie mit ihren eigenen Reglern, nicht die Werte des Vortragenden.

Tipps#

  • Platzhalter im Text: {{breakeven|≈0}} setzt den Wert ein; nach dem Strich das Format — „0 €“ (7.500 €), „≈0“ (≈ 310), „T0 T€“ (172 T€), „1 %“, „/10“ rundet auf Zehner, „+0“ zeigt das Vorzeichen.
  • Formeln: + − × ÷ ^, Klammern, min, max, runden, aufrunden, abrunden, abs, wurzel, begrenzen, summe, mittel, wenn(Bedingung; dann; sonst), Vergleiche, und/oder/nicht.
  • Stimme (Button „Sprechen“ im Pult): „Deckungsbeitrag auf 600“, „Gebühr plus 50“, „Kosten minus 10 Prozent“, „Szenario ambitioniert“, „zurück auf Plan“, „rückgängig“ — auch auf Englisch.
  • Gesten: Hand hoch/runter ändert den gewählten Hebel, Wischen wählt den nächsten Hebel (danach die Szenarien), Faust hält fest, offene Hand gibt frei. Auf dem Bildschirm: mit zwei Fingern senkrecht ziehen oder waagrecht wischen.
  • Im Präsentieren wird nichts gespeichert: Die Werte gelten, bis „Zurück auf Plan“ oder Neuladen. Im Editor gesetzte Werte werden gespeichert.

Selbst ausprobieren#

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Was-wäre-wenn: selbst ausprobieren, Kommentar dazu

LehrendeStudierende

Lernende bewegen die Regler einer interaktiven Folie selbst und hören auf „Was bedeutet das?“ den passenden, vorab produzierten Kommentar des Avatars zu ihrem Szenario.

Wozu#

Experimentelles Lernen: Was passiert mit Arbeitsmarkt, Beiträgen und Wirtschaftsleistung, wenn das Rentenalter steigt, aber viele früher gehen? Die Folie rechnet mit — und der Avatar ordnet die gewählte Einstellung ein: was sie zeigt, was zu bedenken ist und was sie auslösen kann.

So geht’s#

KlickwegKursInhaltFolienGroß bearbeitenEinfügenHebel & ReglerKommentar-Fälle

  1. 1Im Folien-Editor das Feld „Hebel“ öffnen (Einfügen → Interaktiv → Hebel & Regler) und Hebel, Formeln und Regler anlegen — oder die Vorlage „Rentenreform (Was-wäre-wenn)“ wählen.
  2. 2Im Abschnitt „Kommentar-Fälle“ mit „+ Fall“ einen Fall anlegen: Titel, Bedingung (z. B. rentenalter >= 70 und frueh > 30), Priorität, Sprechtext und auf Wunsch einen Sprecher der Folie. Unter der Bedingung steht live, ob sie bei den aktuellen Werten zutrifft.
  3. 3„Rückfall „sonst“ anlegen“: der Kommentar, wenn kein Fall passt.
  4. 4„Fälle prüfen“ rechnet ein Raster über alle Reglerbereiche und meldet Kombinationen, die nur beim Rückfall landen, und Fälle, die nie greifen.
  5. 5„KI: Fälle vorschlagen“ liefert vier bis acht vorsichtig formulierte Fälle aus Folieninhalt und Hebeln — als Vorschlag. Erst „Ausgewählte übernehmen“ ändert die Folie.
  6. 6„Videos der Fälle“: Fälle auswählen, die geschätzten Rechenminuten prüfen, „Videos bestellen“ und „Ja, bestellen“. Erst veröffentlichen und die Folie abnehmen.
  7. 7Im Kurs: Über der Folie steht „Selbst ausprobieren“ (beim ersten Erscheinen mit kurzem Hinweis), daneben „Zurück auf Ausgangswerte“ und „Was bedeutet das?“ — der Avatar spricht den passenden Fall, mit Untertitel.
  8. 8Präsentieren: In der Referentenansicht steht im Hebel-Pult „Kommentar zu diesem Szenario“.

Einstellungen und Schalter#

  • Je Mandant schaltbarVorgabe: anModul: Kurs-Studio
  • Je Mandant schaltbarVorgabe: ausModul: Kurs-Studio
  • Je Mandant schaltbar (Funktion „Was-wäre-wenn mit Kommentar“, Vorgabe an). Aus: kein „Was bedeutet das?“ im Kurs und in der Referentenansicht, kein Abschnitt „Kommentar-Fälle“ im Editor.
  • „Frag den Dozenten zu deinem Szenario“ ist eine eigene Funktion (Vorgabe aus): eine als KI gekennzeichnete Antwort mit den eingestellten Werten als Kontext.
  • Teil des Moduls „Kurs-Studio“.

Was beim Klick auf „Was bedeutet das?“ geschieht#

Aus den Werten, die der Lernende gerade eingestellt hat, rechnet der Kern des Editors den passenden Fall — immer gleich: gleiche Werte, gleicher Fall. Eine fehlerhafte Bedingung trifft nie, sie bringt nie einen falschen Kommentar.

Gibt es das fertige Video des Falls in der Sprache der Stimme, spielt es in der Avatar-Blase mit Untertitel; die Folie hält derweil an und läuft danach weiter. Sonst spricht die Kursstimme den Text — mit einer festen Höchstzahl je Sitzung, derselbe Text kommt dabei aus dem Speicher.

Festgehalten wird nur, welcher Fall ausgelöst wurde und wie er lief (Video, Stimme, Text) — als Lernereignis. Die Reglerwerte werden nicht gespeichert.

Die Vorlage „Rentenreform (Was-wäre-wenn)“#

Vier Regler: Renteneintrittsalter (63–75), Anteil Frühverrentung, Erwerbsquote der 60- bis 74-Jährigen, Zuwanderung von Fachkräften. Daraus: Erwerbspersonen, Fachkräftelücke, Beitragssatz-Tendenz und ein grober BIP-Effekt, dazu ein Balkendiagramm, was jeder Hebel beiträgt.

Die Formeln sind ausdrücklich ein vereinfachtes Lernmodell, keine Prognose — das steht auf der Folie und in der Fußnote mit allen Annahmen. Sechs Kommentar-Fälle und ein Rückfall sind vorsichtig und sachlich formuliert, ohne Parteinamen.

Tipps#

  • Geprüft wird nach Priorität (höher zuerst), bei Gleichstand in der Reihenfolge der Liste; der erste passende Fall gewinnt. Spezifische Fälle bekommen also die höhere Priorität.
  • Bedingungen kennen dieselben Zeichen wie Formeln: Vergleiche, und/oder/nicht, min, max, begrenzen … und lesen Hebel wie Formeln.
  • Ein geänderter Sprechtext macht das Video des Falls „veraltet“. Es bleibt stehen, bis es ausdrücklich neu bestellt wird — nichts wird von selbst neu gerendert.
  • Ohne fertiges Video spricht die Stimme des Kurses den Text des Falls live; ist das Kontingent der Sitzung erreicht, erscheint der Text als Untertitel ohne Ton.

Selbst ausprobieren#

QR-Code scannen oder Button drücken

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Live-Quelle: das Handy streamt in die Folie

Lehrende

Kamera, Bildschirm, Foto oder Video eines Handys erscheinen live auf der Folie — mit Ton, direkt von Gerät zu Gerät, ohne Aufzeichnung. Gekoppelt per QR-Code, angenommen vom Vortragenden.

Wozu#

Ein Versuch auf dem Labortisch, eine Skizze auf Papier, ein Gast im Raum, ein Video vom Handy: Statt das Handy unter eine Kamera zu halten oder Dateien hin und her zu schicken, steht sein Bild genau an dem Platz, den die Folie dafür vorsieht — und lässt sich auf Wunsch über die ganze Folie ziehen.

So geht’s#

KlickwegKursInhaltFolienGroß bearbeitenEinfügenLive-Quelle (Handy)

  1. 1Im Folien-Editor unter „Einfügen“ → „Medien“ → „Live-Quelle (Handy)“ das Feld öffnen und „Live-Quelle einfügen“ wählen.
  2. 2Den Platz verschieben und skalieren wie jedes Element; im Feld Seitenverhältnis (frei, 16:9, 4:3, 1:1, 9:16, 3:4), Bild ganz zeigen oder füllen, Ecken, Rahmen, Hintergrund, Beschriftung des Platzhalters, Ton, Lautstärke und Spiegeln einstellen.
  3. 3Präsentieren: In der Referentenansicht steht unter dem Hebel-Pult das Pult „Live-Quellen“ — „Handy koppeln“ zeigt einen QR-Code (nur dort, nicht auf dem Beamer). Ohne Referentenansicht: unten links in der Präsentation „Live-Quellen“.
  4. 4Auf dem Handy den QR-Code scannen, den Hinweis zum Datenschutz bestätigen, die Quelle wählen (Kamera hinten/vorne, Bildschirm, Foto oder Video, nur Ton), Mikrofon an oder aus, „Senden anfragen“.
  5. 5Beim Vortragenden erscheint „… möchte live senden“ — „Annehmen“ oder „Ablehnen“. Erst nach dem Annehmen geht ein Bild hinaus.
  6. 6Live: Ton an/aus, Lautstärke, Spiegeln, „Vollbild“ (die Quelle deckt die Folie), „Zurück zur Folie“, „Trennen“. Dasselbe per Stimme und mit Kamera-Gesten. Auf dem Handy lässt sich die Quelle jederzeit wechseln, ohne neu zu koppeln.
  7. 7Im Editor geht dieselbe Kopplung als Vorschau (ohne Ton) — im Feld „Live-Quelle“ unter den Einstellungen des gewählten Platzes.

Einstellungen und Schalter#

  • Je Mandant schaltbarVorgabe: anModul: Kurs-Studio
  • Je Mandant schaltbar (Funktion „Handy-Stream in Folien“, Vorgabe an). Aus: Live-Quellen zeigen nur ihren Platzhalter, das Feld fehlt im Editor, die Handy-Seite antwortet nicht.
  • Teil des Moduls „Kurs-Studio“.
  • Für Verbindungen über Firewalls hinweg braucht der Betrieb einen Weiterleitungsserver (TURN, Umgebung `STREAM_TURN_URLS` und `STREAM_TURN_SECRET`). Ohne ihn klappt es im selben WLAN zuverlässig, über Mobilfunk und strenge Netze nicht immer — die Oberfläche sagt das dann.

Wie die Verbindung entsteht#

Der QR-Code enthält einen zufälligen, kurzlebigen Raumcode. Das Handy meldet sich in diesem Raum und fragt an; der Vortragende sieht den Namen des Geräts und nimmt an oder lehnt ab. Erst danach melden sich Publikumsfenster und Referentenansicht beim Handy, und es baut zu jedem eine direkte Verbindung auf.

Bild und Ton gehen von Gerät zu Gerät (WebRTC, verschlüsselt). Über den Server der Plattform läuft nur die Vermittlung: wer anfragt, wer annimmt, wie die Geräte sich erreichen. Es gibt keine Tabelle dafür und keinen Mitschnitt.

Jede Bewegung ist ein Befehl im Kern des Editors — Koppeln, Annehmen, Ton, Lautstärke, Spiegeln, Vollbild, Trennen —, egal ob per Button, Stimme, Geste oder aus einem zweiten Fenster. Deshalb zeigen Publikumsfenster und Referentenansicht immer denselben Stand.

Datenschutz#

  • Auf dem Handy steht vor dem ersten Bild ein Einwilligungshinweis: was gesendet wird, wohin, und dass nichts gespeichert wird.
  • Nichts wird aufgezeichnet — weder auf dem Handy noch in der Präsentation noch auf dem Server. Ein Wächter im Code hält das fest.
  • Nimmt die Präsentation sich selbst auf (Video-Export), bleibt die Live-Quelle beim Platzhalter.
  • Nur der Vortragende sieht den QR-Code (in der Präsentation erst nach einem Klick); jedes Gerät muss angenommen werden, jederzeit trennbar — von beiden Seiten.
  • Ein Wegeserver (STUN) erfährt nur die öffentliche Adresse der Geräte; ein Weiterleitungsserver (TURN), falls eingerichtet, reicht den verschlüsselten Strom weiter, ohne ihn lesen zu können.

Grenzen#

  • Ohne Weiterleitungsserver (TURN) scheitern manche Netze (Hochschul-WLAN mit Geräte-Trennung, Mobilfunk). Dann hilft: beide Geräte ins selbe WLAN.
  • Bildschirm teilen nur am Rechner; auf Handys und Tablets im Browser nicht.
  • Der Ton spielt nur im Publikumsfenster; ohne geöffnetes Publikumsfenster ist der Ton stumm. Lässt der Browser Ton erst nach einem Klick zu, erscheint auf der Quelle „Ton einschalten“.
  • PPTX- und PDF-Export zeigen einen benannten Platz statt des Live-Bildes; der Kursplayer zeigt den Platzhalter.
  • Sprachbefehle verstehen Deutsch und Englisch.

Tipps#

  • Mehrere Handys: je Live-Quelle eines. Dieselbe Kennung (q1, q2 …) auf mehreren Folien ist dieselbe Quelle — sie bleibt beim Folienwechsel verbunden.
  • Der Ton spielt nur im Publikumsfenster. Die Referentenansicht und der Editor zeigen das Bild stumm — sonst gäbe es Echo. Mikrofon und Lautsprecher im selben Raum: Lautstärke maßvoll, Abstand halten.
  • Stimme: „Handy verbinden“, „Ton aus“, „Ton an“, „lauter“, „leiser“, „Vollbild“, „Vollbild aus“ / „zurück zur Folie“, „spiegeln“, „Handy trennen“; mit Nummer oder Beschriftung („Quelle 2 Vollbild“, „Tafel Ton aus“) — auch auf Englisch („connect phone“, „mute“, „full screen“).
  • Gesten (Kamera-Gesten im Pult): Hand hoch = Vollbild, runter = zurück zur Folie, wischen = nächste verbundene Quelle im Vollbild, Faust = Ton aus, offene Hand = Ton an.
  • Bildschirm teilen geht im Browser am Rechner (z. B. einen zweiten Laptop einbinden). Auf Handys und Tablets kann der Browser keinen Bildschirm teilen — das kommt mit den Apps. Foto oder Video vom Handy geht überall.
  • Ist der Code abgelaufen (nach 15 Minuten ohne Anfrage), einfach neu koppeln. Ein schon verbundenes Handy bleibt verbunden.

Sprecher-Platz

Lehrende

Folie für Folie entscheiden, wo und wie groß der Sprecher steht — und ob überhaupt. Die Rechnung macht einen Vorschlag, der Autor gibt frei.

Wozu#

Ein gerechneter Platz schwankt zwischen „verdeckt die Kennzahl“ und „briefmarkengroß am Rand“. Deshalb bleibt die Rechnung ein Vorschlag; was gilt, entscheidet der Autor je Folie.

So geht’s#

KlickwegKursSprecher & InteraktionPlatzieren

  1. 1In der Werkstatt „Sprecher & Interaktion“ → „Platzieren“ öffnen.
  2. 2„Wo steht der Sprecher auf dieser Folie?“ — eine Vorlage wählen: Blase oben rechts, unten rechts, unten links; Halbfigur rechts oder links; im Rahmen rechts; groß rechts, links oder in der Mitte; ohne Sprecher (Abb. 1).
    Abb. 1 „Wo steht der Sprecher auf dieser Folie?“: die Vorlagen von der Blase bis „ohne Sprecher“, darunter Stil und Form.
    „Wo steht der Sprecher auf dieser Folie?“: die Vorlagen von der Blase bis „ohne Sprecher“, darunter Stil und Form.

    Abb. 1 „Wo steht der Sprecher auf dieser Folie?“: die Vorlagen von der Blase bis „ohne Sprecher“, darunter Stil und Form.

  3. 3Unter „Feinheiten“ Stil (Blase, Halbfigur, groß) und Form (Kreis, abgerundet, Rechteck, freigestellt) ändern.
  4. 4Den Sprecher frei ziehen und in der Größe ändern; Logo und Elemente lassen sich für diese Folie ebenfalls verschieben.
  5. 5„Freigeben & weiter“ — nach der letzten Folie „Freigeben & fertig“ führt zum Veröffentlichen.

Einstellungen und Schalter#

Kein eigener Schalter im Funktionskatalog — die Funktion gehört zu ihrer Umgebung.

Der Vorschlag und seine Begründung#

Für jede Folie rechnet die Werkstatt einen Platz aus den Elementen der Folie — bei Grafiken aus dem, was wirklich gezeichnet ist — und nennt den Grund in einem Satz:

  • „Die Folie hat einen eigenen Platzhalter für den Sprecher.“
  • „Wenig Inhalt auf dieser Folie — der Sprecher darf groß daneben stehen.“
  • „Freier Platz für eine Blase von … % Breite — die Folie bleibt ganz.“
  • „Die Folie ist voll — der Inhalt rückt nach links, der Sprecher steht daneben und verdeckt nichts.“

Folien ohne eigene Entscheidung nutzen diesen Vorschlag. Das ist ein fertiger Zustand: Bei Hunderten Folien muss niemand jede einzeln setzen.

Stile und Formen#

  • Blase — kleiner runder Sprecher, die Folie bleibt ganz.
  • Halbfigur — freigestellt neben dem Inhalt; die Folie rückt zur Seite. Auch „im Rahmen“: Halbfigur in einem abgerundeten Kasten mit Hintergrund.
  • Groß — über die ganze Höhe rechts, links oder vor der Folie in der Mitte (für Titel und Übergänge).
  • Ohne Sprecher — auf dieser Folie nur die Stimme.
  • Formen: Kreis, abgerundet, Rechteck, freigestellt; dazu ein Zuschnitt der Figur.

Telefon und Tablet#

Für kleine Bildschirme gibt es eine eigene Lage. Ein Griff verkleinert die Folie (bis 35 Prozent), damit der Sprecher daneben Platz hat; die Einstellung wird getrennt gespeichert.

Tipps#

  • Hilfslinien und Einrasten lassen sich einzeln abschalten (aus = frei bewegen). Vier kleine Marker auf den Achsen der Blase zeigen ihre Mitte.
  • Eigene Hilfslinien entstehen dort, wo die Blase gerade steht, und gehören dem Foliensatz — so steht der Sprecher über viele Folien und Sitzungen immer an derselben Stelle.
  • Der gestrichelte Bildbereich zeigt, wo der Sprecher im Video zu sehen ist.
  • Pfeiltasten verschieben fein; die Box darf über den Rand hinaus, der Zuschnitt beschneidet sie wie im Player.

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Präsentieren

Lehrende

Den Kurs im Vollbild mit Sprecher vortragen lassen — live vor Publikum oder als Video aufgenommen.

Wozu#

Ein Kurs ist auch ein Vortrag: in der Vorlesung, auf der Konferenz, im Meeting. Die Präsentation zeigt Folie und Sprecher ohne Werkstatt-Leisten.

So geht’s#

KlickwegKursVeröffentlichenVortragenPräsentieren

  1. 1Unter „Veröffentlichen“ → „Vortragen“ → „Präsentieren“ öffnen.
  2. 2Mit den Pfeiltasten oder den Buttons am Rand blättern; Vollbild ein- und ausschalten; Hintergrundmusik an oder aus (sie wird beim Sprechen leiser).
  3. 3Den Sprecher-Cameo ein- oder ausblenden.
  4. 4Als Video exportieren: Umfang wählen (ein Video am Stück oder eines je Modul), mit oder ohne Sprecher-Ton, dann „Aufnahme starten“. Im Freigabedialog des Browsers diesen Tab und den Tab-Ton wählen (Abb. 1).
    Abb. 1 „Als Video exportieren“: die drei Schritte der Aufnahme, Umfang (am Stück oder je Modul) und Sprecher-Ton.
    „Als Video exportieren“: die drei Schritte der Aufnahme, Umfang (am Stück oder je Modul) und Sprecher-Ton.

    Abb. 1 „Als Video exportieren“: die drei Schritte der Aufnahme, Umfang (am Stück oder je Modul) und Sprecher-Ton.

  5. 5„Zum Kurs“ führt zurück zur Werkstatt.

Einstellungen und Schalter#

Kein eigener Schalter im Funktionskatalog — die Funktion gehört zu ihrer Umgebung.

So entsteht ein Video#

  • Die Präsentation läuft automatisch durch; der Sprecher liest jede Folie.
  • Folien mit vorproduziertem Video spielen dieses ab, die übrigen sprechen live mit der Stimme der Figur.
  • Aufgenommen wird der Browser-Tab samt Ton; das Ergebnis ist eine MP4- oder WebM-Datei, je nach Browser.
  • Ein Video am Stück enthält Titel, Agenda und Schlussbild.

Tipps#

  • Während der Aufnahme zeigt ein Fenster Stand, Restzeit und bisherige Stimmkosten; Folien mit fertigem Video kosten nichts. Esc bricht ab.
  • Jede fertige Datei wird sofort gespeichert; bei einem Video je Modul entstehen mehrere Dateien.
  • Die Präsentation deckt Kopfzeile und Bedien-Buttons der Plattform ab — nichts überlagert die Folie.

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Sprecheransicht

Lehrende

Die private Ansicht des Vortragenden: aktuelle und nächste Folie, Sprechertext als Notiz, Laser und Stift, Probelauf gegen den Zeitplan — und Änderungen am Text direkt speichern.

Wozu#

Wer selbst vorträgt, braucht seine Notizen und will den nächsten Schritt sehen, ohne dass das Publikum es sieht. Und er will vorher wissen, ob die Zeit reicht.

So geht’s#

KlickwegKursSprecher & InteraktionPlatzierenSprecheransicht

  1. 1In der Werkstatt „Sprecher & Interaktion“ → „Platzieren“ öffnen und oben neben der Überschrift „Sprecheransicht“ wählen.
  2. 2„Präsentation öffnen“ öffnet das Fenster für das Publikum — auf den zweiten Bildschirm ziehen. Es folgt jeder Bewegung der Sprecheransicht.
  3. 3Blättern mit → , Leertaste oder Bild ab bzw. ← und Bild auf. Oben „Folie n von m“; auf der letzten Folie „Letzte Folie — Ende der Präsentation.“
  4. 4„Laser“ zeigt auf etwas, „Stift“ zeichnet auf die Folie (Farbe und Größe wählbar); „Zeichnung löschen“ räumt auf. Beim Blättern verschwindet die Zeichnung (Abb. 1).
    Abb. 1 Die Sprecheransicht: die aktuelle Folie mit Laser, Stift, Farben und „Folie n von m“.
    Die Sprecheransicht: die aktuelle Folie mit Laser, Stift, Farben und „Folie n von m“.

    Abb. 1 Die Sprecheransicht: die aktuelle Folie mit Laser, Stift, Farben und „Folie n von m“.

  5. 5Rechts der „Sprechertext“: ändern und speichern; „KI-Text“ schreibt ihn passend zur Folie — mit „Tonfall“ (sachlich, lebendig, knapp) und „Länge“ (kurz, mittel, lang) (Abb. 2).
    Abb. 2 Rechts die nächste Folie und der Sprechertext zum Ändern, mit „KI-Text“, Tonfall und Länge.
    Rechts die nächste Folie und der Sprechertext zum Ändern, mit „KI-Text“, Tonfall und Länge.

    Abb. 2 Rechts die nächste Folie und der Sprechertext zum Ändern, mit „KI-Text“, Tonfall und Länge.

  6. 6„Probelauf“: misst die Ist-Zeit je Folie gegen den Sprechzeit-Plan; „Timer zurücksetzen“ beginnt neu. Das Ergebnis zeigt je Folie Ist und Plan, die Summe und das Ziel in Minuten.

Einstellungen und Schalter#

Kein eigener Schalter im Funktionskatalog — die Funktion gehört zu ihrer Umgebung.

  • Teil des Moduls „Kurs-Studio“.

Zwei Fenster, ein Vortrag#

Sprecheransicht und Präsentation sprechen im selben Browser miteinander: Blättert der Vortragende, blättert das Publikumsfenster mit. Notizen, Probelauf und nächste Folie sieht nur der Vortragende.

Der Probelauf#

  • Ist — die gemessene Zeit je Folie
  • Plan — die geplante Sprechzeit aus dem Sprechertext
  • Gesamt und Ziel in Minuten
  • „Nochmal“ startet einen neuen Lauf

Wer darf was#

Jeder Autor des Kurses; die Seite verlangt eine Anmeldung.

Tipps#

  • Die Folie verliert beim Speichern des Sprechertexts nichts. Ein geänderter gesprochener Text macht ein fertiges Video der Folie ungültig — neu erstellt wird es nie von selbst.
  • Noch nicht ausgearbeitete Folien sind als solche markiert („Diese Folie ist noch nicht ausgearbeitet.“).
  • „Cockpit“ bzw. „Zurück zum Studio“ führt zurück in die Werkstatt.

Zoom-Leinwand und Kamerafahrt

Lehrende

Der ganze Kurs als eine große Fläche, der Vortrag als Flug von Halt zu Halt — und innerhalb einer Folie Haltepunkte, die im Takt der Stimme nacheinander herangezoomt werden.

Wozu#

Zusammenhänge zeigen: erst das Ganze, dann das Detail. Die Leinwand macht die Struktur eines Kurses sichtbar, die Kamerafahrt lenkt den Blick auf das, wovon gerade die Rede ist.

So geht’s#

KlickwegKursVeröffentlichenVortragenAls Zoom-Leinwand

  1. 1Unter „Veröffentlichen“ → „Vortragen“ → „Als Zoom-Leinwand“ öffnen (auch aus dem Cockpit der Werkstatt).
  2. 2„Arbeitsweise“ wählen: „Vortrag“ oder „Anordnen“.
  3. 3Vortrag: „Abspielen“ fliegt den Pfad ab, an jeder Folie spricht der Sprecher. Wer selbst zoomt oder schwenkt, hält an; „Weiter (→)“ setzt fort, „Übersicht (O)“ zeigt den ganzen Kurs, „Vollbild (F)“.
  4. 4Anordnen: Folie anklicken wählt aus (mit Umschalt mehrere), Ziehen verschiebt, der runde Griff ändert die Größe; „Größe“ und „Drehung“ fein einstellen; „Anordnung“ Kreis, Reihe oder Spirale; „Hintergrund“ wählen (Abb. 1).
    Abb. 1 Die Werkzeugleiste der Zoom-Leinwand: Anordnung, Größe, Drehung, Hintergrund und der Pfad.
    Die Werkzeugleiste der Zoom-Leinwand: Anordnung, Größe, Drehung, Hintergrund und der Pfad.

    Abb. 1 Die Werkzeugleiste der Zoom-Leinwand: Anordnung, Größe, Drehung, Hintergrund und der Pfad.

  5. 5Den „Pfad“ pflegen: ausgewählte Folien als Halt einfügen („Folie“), mehrere zusammen zeigen („Gruppe“), eine Einzelheit aufziehen („Ausschnitt“) oder „Standard“ (Übersicht → je Modul Überblick und Folien → Übersicht). Halte mit „Nach oben“/„Nach unten“ ordnen oder entfernen.
  6. 6„Diese Leinwand speichern“ — der Kopf zeigt „gespeichert“ mit Uhrzeit oder „Vorschlag — noch nicht gespeichert“.
  7. 7Kamerafahrt in einer Folie: im Folien-Editor „Einfügen“ → „Kamerafahrt“ (siehe unten).

Einstellungen und Schalter#

Kein eigener Schalter im Funktionskatalog — die Funktion gehört zu ihrer Umgebung.

  • Teil des Moduls „Kurs-Studio“; die Kamerafahrt gehört zum neuen Folien-Editor.

Arten von Halten#

  • Übersicht — der ganze Kurs
  • Folie — eine Folie
  • Gruppe — mehrere Folien zusammen
  • Ausschnitt — eine Einzelheit einer Folie, in die hineingezoomt wird

Kamerafahrt innerhalb einer Folie#

  • Im Folien-Editor „Einfügen“ → „Kamerafahrt“: „Haltepunkt um die Auswahl“ oder „Ganze Folie“ hinzufügen; ohne Haltepunkte steht die Folie still.
  • Auf der Folie einen Haltepunkt am Rand oder an seiner Nummer ziehen, an einer Ecke größer oder kleiner ziehen — er bleibt im Seitenverhältnis der Folie.
  • In der Liste „Früher“, „Später“ oder „Haltepunkt löschen“.
  • Die „Zeitleiste der Kamerafahrt“ zeigt, wann die Kamera zu welchem Punkt fährt: an den Marken ⟨r⟩ im Sprechtext; ohne passende Marken gleichmäßig über die Redezeit; ohne Sprechtext 2,5 Sekunden je Haltepunkt.
  • „Probefahrt“ spielt die Fahrt ab — Leertaste hält an, Pfeile springen von Haltepunkt zu Haltepunkt, Esc schließt.

Der Takt der Haltepunkte folgt derselben Regel wie die Einblendungen im Player (Marken ⟨r⟩ im Sprechtext); ein Wächter legt die Rechnung des Editors neben die des Players.

Wer darf was#

Jeder Autor des Kurses; die Leinwand verlangt eine Anmeldung und speichert je Kurs.

Tipps#

  • Tasten der Leinwand: ← und → (oder Bild auf/ab) für vorherigen und nächsten Halt, Pos1 oder O für die Übersicht, F für Vollbild; im Vortrag auch die Leertaste.
  • Leerfläche ziehen schwenkt, das Mausrad zoomt. Ein Klick auf einen Halt in der Liste fliegt dorthin; neue Halte kommen hinter den markierten.
  • Hintergrundmusik wird beim Sprechen leiser.

Beam vom Handy

Lehrende

Ein Foto mit dem Telefon aufnehmen und direkt auf die Folie werfen — per QR-Code, ohne Kabel und ohne Anmeldung am Telefon.

Wozu#

Eine Skizze auf Papier, ein Tafelbild, ein Gegenstand: Was vor einem liegt, ist in Sekunden auf der Folie.

So geht’s#

KlickwegFolien-EditorEinfügenBeam (Handy)

  1. 1Im Folien-Editor „Einfügen“ → „Beam (Handy)“ wählen (in der Werkstatt auch im Kasten „Quellen“ unter „BEAM“ → „BEAM starten“) (Abb. 1).
    Abb. 1 Der Kasten „Quellen“ mit „BEAM starten“: Fotos vom Telefon direkt auf die Folie.
    Der Kasten „Quellen“ mit „BEAM starten“: Fotos vom Telefon direkt auf die Folie.

    Abb. 1 Der Kasten „Quellen“ mit „BEAM starten“: Fotos vom Telefon direkt auf die Folie.

  2. 2Den gestrichelten Beam-Rahmen dorthin ziehen und so groß ziehen, wo das Foto landen soll.
  3. 3Den QR-Code mit dem Telefon scannen. Auf dem Telefon öffnet sich eine Seite: „📷 Foto wählen / aufnehmen“.
  4. 4Das Foto erscheint im Rahmen; auf dem Telefon steht „Gesendet!“ — weitere Fotos lassen sich nachschicken.

Einstellungen und Schalter#

Kein eigener Schalter im Funktionskatalog — die Funktion gehört zu ihrer Umgebung.

  • Teil des Moduls „Kurs-Studio“.

Warum das ohne Anmeldung am Telefon sicher ist#

Der QR-Code trägt ein kurzlebiges, vom Server unterschriebenes Zeichen. Es ist die Erlaubnis — mehr nicht: Wer es hat, kann für diese eine Sitzung Fotos schicken, aber nichts lesen. Nach 15 Minuten ist es wertlos.

Wer darf was#

Starten: der angemeldete Autor im Editor. Senden: wer den QR-Code scannt, solange er gilt.

Tipps#

  • Der Link gilt nur kurz (15 Minuten) und ist an die gerade offene Sitzung des Editors gebunden; danach einfach einen neuen Beam starten.
  • Im Verlauf des Editors steht ein gebeamtes Foto als eigener Schritt („Beam-Foto“) — es lässt sich zurücknehmen wie jede andere Änderung.

Stimme und Gesten im Folien-Editor

Lehrende

Folien per Sprachbefehl und mit Gesten vor der Kamera bearbeiten — „nach rechts“, „rückgängig“, „neue Überschrift“; Wischen in der Luft schiebt das gewählte Element.

Wozu#

Wer vor Publikum steht oder die Hände nicht frei hat, kommt nicht immer an Maus und Tastatur. Weil jede Bearbeitung im Kern ein Befehl ist, braucht der neue Eingabeweg keinen neuen Editor: Stimme und Geste lösen genau die Befehle aus, die auch Maus und Tastatur auslösen.

So geht’s#

KlickwegFolien-EditorStimme / Gesten

  1. 1Im Folien-Editor oben rechts „Stimme“ drücken, einen Satz sagen und erneut drücken (nach acht Sekunden hört er von selbst auf).
  2. 2Verstanden werden Deutsch und Englisch: „rückgängig“, „wiederholen“, „nach rechts“, „drei nach links“, „neue Überschrift“, „Text einfügen“, „löschen“, „duplizieren“, „gruppieren“, „ganz nach vorne“, „links ausrichten“, „zentrieren“, „Element 2“, „nächstes“.
  3. 3Was nicht verstanden wurde, zeigt der Editor mit dem gehörten Satz an — es passiert dann nichts.
  4. 4„Gesten“ drücken, den Hinweis lesen und „Kamera einschalten“: Wischen nach links, rechts, oben oder unten schiebt das gewählte Element, die offene Hand nimmt den letzten Schritt zurück, die Faust wählt das nächste Element.
  5. 5„Gesten aus“ schaltet die Kamera sofort ab.

Einstellungen und Schalter#

  • Je Mandant schaltbarVorgabe: anModul: Kurs-Studio
  • Teil des Moduls „Kurs-Studio“; je Mandant schaltbar.

Wie es funktioniert#

Der gesprochene Satz geht über die Spracherkennung der Plattform (EU, ohne Ausweichen auf Dienste ausserhalb der EU) zurück an den Editor. Dort macht der Kern daraus eine Absicht — dieselbe, die eine Taste auslöst — und der Editor führt sie als Befehl aus, mit Verlauf und „rückgängig“.

Die Kamera wird nur im Browser ausgewertet; kein Bild verlässt das Gerät, nichts wird gespeichert.

Weitere Eingabewege von Stage#

  • Beim Präsentieren interaktiver Folien: Hebel per Stimme, Kamera-Geste und Handy als Pult (siehe „Interaktive Folien“)
  • Handy-Kamera, Bildschirm oder Video live in die Folie streamen (siehe „Handy-Stream“)
  • Handy-Foto direkt auf die Folie (siehe „Beam“)

Ein zweites Gerät kann dieselbe Folie mitbearbeiten — siehe „Zweites Gerät bearbeitet mit“.

Wer darf was#

Wer die Folie im Editor bearbeiten darf, darf es auch per Stimme und Geste — es gibt keine zusätzlichen Rechte und keinen Weg an den Rechten des Editors vorbei.

Tipps#

  • Ohne Zahl schiebt „nach rechts“ um fünf Prozent der Folienbreite, wie die Pfeiltaste mit Umschalt; mehr als eine halbe Folie auf einmal wird als Hörfehler gedeckelt.
  • „Einfügen“ allein setzt ein, was zuvor kopiert wurde; „Text einfügen“ legt ein neues Textfeld an.
  • Ohne Handmodell auf dem Server erkennt die Kamera nur Bewegungen (hoch, runter, links, rechts) — die Faust und die offene Hand dann nicht.

Zweites Gerät bearbeitet mit („Dual Canvas“)

Lehrende

Ein Tablet oder Handy per QR-Code an den Folien-Editor koppeln: Es zeigt die Folie, verschiebt, löscht und dupliziert Elemente und wirft Text auf die Folie.

Wozu#

Vor Publikum steht man nicht am Rechner. Mit einem gekoppelten zweiten Gerät lässt sich die Folie aus der Hand weiterbauen, ohne den Rechner anzufassen.

So geht’s#

KlickwegFolien-EditorZweites Gerät

  1. 1Im Folien-Editor oben rechts „Zweites Gerät“ wählen; es erscheint ein QR-Code.
  2. 2Den QR-Code mit dem Tablet oder Handy öffnen. Das Gerät fragt an; im Editor erscheint „… möchte mitbearbeiten“ mit „Annehmen“ und „Ablehnen“.
  3. 3Nach „Annehmen“ zeigt das Gerät die Folie. Antippen wählt ein Element, Ziehen verschiebt es; die Buttons löschen, duplizieren, holen nach vorn, nehmen zurück und wiederholen.
  4. 4Unten einen Text schreiben und „Auf die Folie werfen“ — er landet als neues Textfeld auf der Folie im Editor.
  5. 5„Trennen“ beendet die Kopplung für ein Gerät, „Kopplung beenden“ für alle.

Einstellungen und Schalter#

  • Je Mandant schaltbarVorgabe: anModul: Kurs-Studio
  • Teil des Moduls „Kurs-Studio“; je Mandant schaltbar.

Wie es funktioniert#

Jede Bearbeitung ist im Kern ein Befehl. Das zweite Gerät schickt Befehle — dieselben, die Maus und Tastatur auslösen — und nennt dabei den Stand, auf dem es gearbeitet hat. Der Editor führt einen Befehl nur aus, wenn das Gerät angenommen ist, die Art erlaubt ist und der Stand noch aktuell ist; danach steht er im Verlauf wie jeder andere Schritt.

Die Verbindung läuft über einen Rundruf-Kanal ohne Tabelle; über die Leitung gehen nur der Stand der Folie und Befehle, keine Personendaten. Die zufällige Raumkennung im QR-Code ist der Schlüssel.

Was das zweite Gerät darf#

  • verschieben, skalieren, drehen, löschen, duplizieren, Ebene, ausrichten, Text ändern
  • Text auf die Folie werfen (nur Textfelder)
  • rückgängig und wiederholen im Verlauf des Editors
  • nicht: Sprecher, Hebel, Kapitel, Live-Quellen und Vorlagen — das bleibt im Editor

Wer darf was#

Koppeln kann, wer die Folie im Editor bearbeitet. Das zweite Gerät braucht kein Konto, darf aber erst nach ausdrücklicher Annahme etwas sehen oder tun; schliesst der Editor, endet die Kopplung.

Tipps#

  • Der Editor ist die Wahrheit: Hat sich die Folie dort gerade geändert, wird ein Handgriff vom zweiten Gerät verworfen und das Gerät bekommt den neuen Stand — dann einfach noch einmal.
  • Bis zu drei Geräte gleichzeitig; jedes muss einzeln angenommen werden.
  • Bilder vom Handy kommen weiter über Beam auf die Folie.

Wirkung

LehrendeVerwaltung

Je ausgespieltem Inhalt sehen, wie oft er geöffnet wurde, wie lange welche Folie angesehen wurde, wo Zuschauer aussteigen, auf welchen Geräten (bis Betriebssystem und Version), in welchen Ländern, Regionen und Städten und zu welcher Tageszeit — dazu Engagement, Live-Anzeige, Benachrichtigung beim Öffnen persönlicher Links, Bericht als PDF und Schnittstelle. Anonym gezählt, ohne Speicher auf dem Gerät der Zuschauer, kleine Gruppen zusammengefasst.

Wozu#

Wer eine Präsentation verschickt, einen Kurs anbietet oder eine Botschaft teilt, will wissen, was ankommt: Welche Folie hält die Leute, wo hören sie auf, welcher Versand wirkt. Die Zahlen sind ehrlich gezählt und respektieren die Zuschauer.

So geht’s#

  1. 1Im Foliensatz (Werkstatt) unter „Veröffentlichen“ den Reiter „Wirkung“ öffnen — oder in der Verwaltung „Wirkung“ (Adresse /admin/wirkung) für alle Inhalte der Organisation.
  2. 2Oben den Zeitraum wählen: 7, 30 oder 90 Tage oder 12 Monate. Die Zahlen reichen bis gestern.
  3. 3Kennzahlen: Öffnungen, Zuschauer (geschätzt), durchschnittliche Sehdauer, Anteil bis zum Ende, Interaktionen.
  4. 4„Verlauf“ zeigt Öffnungen und Zuschauer je Tag; „Verweildauer je Folie“ zeigt je Folie die durchschnittliche Sehdauer (je dunkler, desto länger), wie viele die Folie erreicht haben und wie viele dort aufgehört haben.
  5. 5„Aufmerksamkeit“ zeigt den Engagement-Wert mit seiner Formel, Pausen, Zurückspulen, stumm geschaltet, Vollbild, Tab-Wechsel und die Stellen, die am häufigsten wiederholt werden.
  6. 6„Tageszeit und Wochentag“ zeigt, wann geöffnet wird (Ortszeit der Zuschauer); „Ort“ eine Länderkarte mit Regionen, Städten und Zeitzonen; „Geräte“ Typ, Hersteller, Betriebssystem und Browser mit Version, Bildschirm, Ausrichtung, Verbindung und App oder Web.
  7. 7„Tabelle“ zeigt alles als Tabelle, „CSV exportieren“ lädt die Zahlen herunter, „Bericht (PDF)“ öffnet eine Druckfassung zum Speichern als PDF. Fremdsysteme lesen dieselbe Auswertung über die Schnittstelle (/api/v1/wirkung, Recht „wirkung:read“).
  8. 8Oben steht, wie viele den Inhalt gerade ansehen.
  9. 9Unter „Empfänger-Links“ für jeden Empfänger, Versand, jede Gruppe oder Version (A/B) einen eigenen Link erstellen und kopieren. „Links und Gruppen“ vergleicht sie, bei persönlichen Links auch die Zeit bis zum ersten Öffnen. Je persönlichem Link lässt sich „beim Öffnen benachrichtigen“ einstellen (in der App, per E-Mail oder beides); montags kommt ein Wochenbericht als Meldung.
  10. 10Bei Stage-Foliensätzen schaltet oben „Lernende im Kurs“ auf die Sicht der Lernenden um (nur für die Verwaltung der Organisation).

Einstellungen und Schalter#

  • Je Mandant schaltbarVorgabe: anModul: Lernplattform (immer gebucht)
  • Je Organisation schaltbar, Vorgabe an.
  • Gezählt wird nur, wo die Organisation die Funktion eingeschaltet hat.

Wie gezählt wird#

  • Ohne Einwilligung speichert die Seite nichts auf dem Gerät der Zuschauer — kein Cookie, kein lokaler Speicher. Eine Sitzung lebt nur so lange wie die geöffnete Seite.
  • Die IP-Adresse wird nicht gespeichert. Für die Schätzung eindeutiger Zuschauer wird sie mit einem täglich wechselnden Schlüssel unumkehrbar verrechnet; derselbe Mensch ist am nächsten Tag nicht wiederzuerkennen. Es entstehen keine Personenprofile.
  • Gezählt wird, was sichtbar war: Eine Folie zählt nur, solange sie im Bild ist und der Tab aktiv ist.
  • Gerät und Browser werden nur als Klassen gespeichert (Betriebssystem mit Hauptversion, Browser mit Hauptversion, Hersteller und Modellklasse), nie die vollständige Kennung des Browsers. Der Ort stammt nur aus den Angaben des Hosting-Anbieters (Land, Region, Stadt); die IP-Adresse wird dafür nicht nachgeschlagen und nicht gespeichert.
  • Jeder Wert — eine Stadt, ein Gerätemodell, eine Betriebssystem-Version — erscheint erst ab 5 Sitzungen; seltenere Werte stehen zusammen unter „Andere“.
  • Lernende im Kurs: Die Organisation sieht Zahlen erst ab 5 Personen (wie bei der Kompetenzbegleitung); kleinere Werte erscheinen als „unter 5“. Die eigene Lernspur sieht jede Person im eigenen Fortschritt.
  • Kampagnen und Gruppen erscheinen erst ab 5 Zuschauern; einzelne Empfänger nur mit bestätigter Rechtsgrundlage.
  • Einzelne Ereignisse werden nach 90 Tagen gelöscht, Tageszahlen nach 13 Monaten.

Tipps#

  • „Je Empfänger auswerten“ nur einschalten, wenn dafür eine Rechtsgrundlage besteht (zum Beispiel eine Einwilligung). Der Empfänger sieht dann beim Öffnen einen kurzen Hinweis mit Link zur Datenschutzerklärung und kann anonym weiterschauen.
  • Kampagne und Gruppe lassen sich auch an jede geteilte Adresse anhängen: ?k=messe-koeln&g=vertrieb.
  • Ein Link lässt sich widerrufen (er zählt dann nicht mehr) oder löschen (mit allen ihm zugeordneten Zahlen).

Kapitel 7

Gemeinschaft

Gemeinsam schauen, Gruppenarbeit in Echtzeit, Forum, Lernpartner, Mentoring, Wahlen und das Alumni-Netzwerk.

Gemeinsam schauen (Live-Mitlernen)

StudierendeLehrende

Einen Kurs zu mehreren ansehen: Einer startet den Raum und steuert die Folien, andere kommen per Link dazu und reagieren in Echtzeit.

Wozu#

Zusammen lernt man anders: Man stellt Fragen, die man allein nicht stellt, und bleibt dran.

So geht’s#

KlickwegKursLive-Mitlernen

  1. 1Im Kurs oben rechts „Live-Mitlernen“ klicken — die Live-Session startet, der Button zeigt „Live“.
  2. 2Den angezeigten Link „Kopieren“ und teilen. Wer ihn öffnet und angemeldet ist, sieht dieselbe Folie: „Sie schauen live zu — der Gastgeber steuert die Folien.“ (Abb. 1)
    Abb. 1 „Live-Mitlernen“ läuft: der Link zum Kopieren, die Zahl der Mitlernenden und „Live-Session beenden“.
    „Live-Mitlernen“ läuft: der Link zum Kopieren, die Zahl der Mitlernenden und „Live-Session beenden“.

    Abb. 1 „Live-Mitlernen“ läuft: der Link zum Kopieren, die Zahl der Mitlernenden und „Live-Session beenden“.

  3. 3Alle können mit Zeichen reagieren (Daumen, Glühbirne, Fragezeichen, Konfetti, Flamme); die Reaktionen schweben bei allen über die Folie, dazu die Zahl der Mitlernenden.
  4. 4„Live-Session beenden“ schließt den Raum.

Einstellungen und Schalter#

  • Je Mandant schaltbarVorgabe: anModul: Gemeinsam schauen
  • Aus: Der Button fehlt im Kurs, und ein vorhandener Link meldet „Live-Mitlernen ist derzeit deaktiviert“.

Gastgeber und Zuschauer#

  • Der Gastgeber startet die Live-Session in seinem Kurs und blättert; alle anderen folgen seiner Folie.
  • Zuschauer steuern nichts — sie reagieren und fragen.
  • Die Reaktionsleiste zeigt, wie viele gerade mitlernen; Reaktionen sehen alle gleichzeitig.
  • Mit eingeschalteter Kamerafunktion sieht man sich zusätzlich gegenseitig.

Tipps#

  • Zuschauer brauchen ein Konto; ohne Anmeldung führt der Link zur Anmeldung.
  • Bis der Gastgeber eine Folie wählt, steht im Raum „Gleich geht es los“.

Kamera im Mitschauen-Raum

StudierendeLehrende

Die Kamera- und Mikrofonbilder der Teilnehmer als Leiste im Mitschauen-Raum — mit ausdrücklicher Zustimmung, ohne Aufzeichnung.

Wozu#

Gesichter machen aus einem gemeinsamen Ansehen ein Treffen.

So geht’s#

KlickwegMitschauen-RaumKamera

  1. 1Im Mitschauen-Raum die Kamera einschalten. Mit dem Einschalten stimmt man der Video- und Audioübertragung an die Mitlernenden zu.
  2. 2Die Bilder erscheinen als Leiste unten rechts; das eigene ist mit „(Sie)“ markiert.
  3. 3Kamera und Mikrofon lassen sich einzeln umschalten.

Einstellungen und Schalter#

  • Je Mandant schaltbarVorgabe: ausModul: Gemeinsam schauen
  • Vorgabe: aus. Je Mandant einschaltbar.

Zustimmung und Datenschutz#

  • Die Kamera ist aus, bis man sie selbst einschaltet; das Einschalten ist die Zustimmung zur Übertragung an die Mitlernenden im Raum.
  • Bild und Ton gehen nur live an die anderen im Raum; es wird nichts aufgezeichnet.
  • Kamera und Mikrofon lassen sich jederzeit einzeln abschalten.
  • Für die Einrichtung ist die Funktion eigens schaltbar und standardmäßig aus.

Tipps#

  • Es wird nichts aufgezeichnet — die Bilder gehen nur live an die anderen im Raum.

Mitlernen einladen

Studierende

Bis zu vier Personen zum eigenen Kurs einladen — jede bekommt zehn Tage kostenlosen Zugang, per E-Mail, Kurznachricht, Link oder QR-Code.

Wozu#

Wer etwas Gutes lernt, will es teilen — mit Kollegen, Freunden, dem Team.

So geht’s#

KlickwegKursEinladen

  1. 1Im Kurs oben rechts „Einladen“ klicken; das Fenster „Mitlerner einladen“ zeigt, wie viele Plätze noch frei sind.
  2. 2Vorname (Pflicht), Nachname und E-Mail-Adresse oder Handynummer eintragen und „Einladung erstellen“ (Abb. 1).
    Abb. 1 „Mitlerner einladen“: freie Plätze, Vorname, Nachname, E-Mail oder Handynummer und „Einladung erstellen“.
    „Mitlerner einladen“: freie Plätze, Vorname, Nachname, E-Mail oder Handynummer und „Einladung erstellen“.

    Abb. 1 „Mitlerner einladen“: freie Plätze, Vorname, Nachname, E-Mail oder Handynummer und „Einladung erstellen“.

  3. 3Mit E-Mail-Adresse geht die Einladung sofort raus („E-Mail verschickt“); sonst „Link kopieren“, als Kurznachricht senden oder den QR-Code zeigen.
  4. 4Wer den Link öffnet, sieht „Einladung zum Mitlernen“ und meldet sich an oder legt ein Konto an.

Einstellungen und Schalter#

  • Je Mandant schaltbarVorgabe: anModul: Community

Was Eingeladene bekommen#

  • Zehn Tage kostenlosen Zugang mit allen Lernfunktionen des Kurses.
  • Gemeinsames Lernen in einer Live-Session mit bis zu fünf Personen.
  • Keine Abschlussprüfung und kein Zertifikat im kostenlosen Zugang.
  • 20 Prozent Rabatt, wenn sie den Kurs später freischalten.

Wer den eigenen Einladungslink selbst öffnet, sieht einen Hinweis: Das ist Ihr eigener Link — teilen Sie ihn mit einem Mitlerner.

Tipps#

  • Der kostenlose Zugang umfasst keine Abschlussprüfung und kein Zertifikat; wer später freischaltet, bekommt 20 Prozent Rabatt.
  • Ein Link gilt nur einmal: Abgelaufene, eingelöste oder zurückgezogene Einladungen sagen das beim Öffnen.

Gruppenarbeit

LehrendeStudierende

Eine gemeinsame Arbeitsfläche in Echtzeit mit Methodenbibliothek (83 Methoden), Timer, Gruppen, Abstimmung, KI-Assistent, Abgabe und Bewertung.

Wozu#

Gruppenarbeit gelingt mit Struktur: eine passende Methode, eine klare Zeit, sichtbare Ergebnisse. Die Fläche bringt alles mit und funktioniert im Hörsaal wie online.

So geht’s#

KlickwegGruppenarbeitNeue Arbeitsfläche

  1. 1„Gruppenarbeit“ öffnen: alle Arbeitsflächen, denen man angehört, mit Stand (in Arbeit, abgegeben, bewertet) (Abb. 1).
    Abb. 1 Die eigenen Arbeitsflächen mit Rolle und Stand: in Arbeit, abgegeben oder bewertet.
    Die eigenen Arbeitsflächen mit Rolle und Stand: in Arbeit, abgegeben oder bewertet.

    Abb. 1 Die eigenen Arbeitsflächen mit Rolle und Stand: in Arbeit, abgegeben oder bewertet.

  2. 2Lehrende: „Neue Arbeitsfläche“ — Titel und Thema eintragen, optional einen Kurs wählen und die eingeschriebenen Studenten in Gruppen einteilen (Personen je Gruppe), dann eine Methode wählen und „Gruppen bilden und starten“.
  3. 3Oder im Kurs an der Folie „Gruppenarbeit“ → „Methode wählen und vorbereiten“ — die Folie wird zum Thema.
  4. 4Auf der Fläche: Doppelklick legt eine Notiz an; dazu Text, Formen, Pfeile, Stift und Bilder. Alle sehen Änderungen sofort.
  5. 5Die Gruppe gibt ab („Als Gruppenergebnis abgeben“, optional mit Begleittext); die Leitung bewertet mit Prozentwert und Rückmeldung oder gibt an die Gruppe zurück (Abb. 2).
    Abb. 2 Die Seitenleiste „Abgabe“ auf der Arbeitsfläche: Stand, Begleittext und „Als Gruppenergebnis abgeben“.
    Die Seitenleiste „Abgabe“ auf der Arbeitsfläche: Stand, Begleittext und „Als Gruppenergebnis abgeben“.

    Abb. 2 Die Seitenleiste „Abgabe“ auf der Arbeitsfläche: Stand, Begleittext und „Als Gruppenergebnis abgeben“.

Einstellungen und Schalter#

  • Je Mandant schaltbarVorgabe: anModul: Gruppenarbeit

Die Methodenbibliothek#

83 Methoden — etwa Brainstorming, 6-3-5, SWOT, Retrospektive, Entscheidungsmatrix, Welt-Café — in Kategorien wie Problemlösung & Analyse, Strategie & Business, Agil & Team, Lernen & Studium, Forschung & Wissenschaft. Die Suche findet Methoden nach Namen; an einer Folie stehen „Empfohlen für diese Folie“ oben.

Jede Karte zeigt, was die Methode braucht: mehrere Gruppen, Runden, verdecktes Sammeln, Abstimmung. Methoden mit mehreren Gruppen lassen sich nur über „Gruppenarbeit starten“ mit Gruppen anlegen.

Werkzeuge der Leitung#

  • Timer mit Stopp.
  • „Alle zu meiner Ansicht holen“ — alle sehen dieselbe Stelle der Fläche.
  • Fläche sperren (nur die Leitung schreibt), Notizen der anderen verdecken (stilles Sammeln), anonym (keine Namen an Notizen).
  • Abstimmen mit einer festen Zahl Punkte je Person.
  • Gruppenflächen öffnen und Teilnehmer per E-Mail-Adresse hinzufügen.
  • Gruppenpuzzle: „Stammgruppen bilden“ — je ein Experte aus jeder Gruppe. Stationen: „Alle eine Station weiter“, Gastgeber bleiben am Tisch.
  • „Ablauf beenden“.

Der KI-Assistent auf der Fläche#

Er liest die Fläche, schlägt vor und legt das Ergebnis als ganz normale Notizen ab — jeder kann sie verschieben, ändern oder löschen: erste Notizen zum Thema, Felder der Methode mit Anstößen füllen, Notizen nach Themen ordnen, Ergebnis zusammenfassen. Die Zusammenfassung lässt sich in den Begleittext der Abgabe übernehmen.

Verarbeitung in der EU; die Notizen werden nur für die jeweilige Anfrage übertragen.

Ergebnis mitnehmen#

Die ganze Fläche als Bild oder als PDF herunterladen — ohne die Mauszeiger der anderen.

Tipps#

  • Die Methodenkarten tragen Kategorienfarben und Symbole; die Bibliothek ist in fünfzehn Sprachen übersetzt.
  • Die Gruppenarbeit läuft auch im Vollbild eines Kurses.
  • Nach der Abgabe ist die Fläche für die Gruppe nur noch lesbar — deshalb fragt die Plattform vorher nach.

Selbst ausprobieren#

QR-Code scannen oder Button drücken

Ein eigener Probe-Student entsteht automatisch — ohne Anmeldung.

Selbst ausprobieren

https://kurs.balzac-publishers.com/api/g-uds/rundgang?next=%2Fgruppenarbeit

Lernpartner

Studierende

Bis zu sechs andere Lernende auf ähnlichem Stand sehen — nur wer selbst mitmacht, sieht andere und wird gesehen.

Wozu#

Lernen mit einem Partner hält länger durch. Die Gegenseitigkeit verhindert, dass jemand nur zuschaut.

So geht’s#

KlickwegDashboardLernpartner

  1. 1In den Profil-Einstellungen das Lernpartner-Angebot einschalten (Vorgabe: unsichtbar).
  2. 2Im Dashboard „Lernpartner“ öffnen.
  3. 3Bis zu sechs Vorschläge mit Namen, fertigen Modulen und Übereinstimmung in Prozent ansehen (Abb. 1).
    Abb. 1 Vorgeschlagene Lernpartner mit fertigen Modulen und Übereinstimmung in Prozent.
    Vorgeschlagene Lernpartner mit fertigen Modulen und Übereinstimmung in Prozent.

    Abb. 1 Vorgeschlagene Lernpartner mit fertigen Modulen und Übereinstimmung in Prozent.

Einstellungen und Schalter#

  • Je Mandant schaltbarVorgabe: anModul: Community

Datenschutz zuerst#

  • Standardmäßig ist man für andere unsichtbar — das ist Absicht.
  • Sichtbar wird man erst mit dem eigenen Opt-in in den Profil-Einstellungen; erst dann sieht man auch andere.
  • Gezeigt werden Name, fertige Module und die Übereinstimmung — keine Kontaktdaten.

Tipps#

  • Gezeigt werden nur Namen und Kursfortschritt anderer, die ebenfalls mitmachen — keine Kontaktdaten.
  • Ohne laufenden Kurs gibt es keine Vorschläge; wer als Erster mitmacht, sieht einen Hinweis darauf.

Selbst ausprobieren#

QR-Code scannen oder Button drücken

Ein eigener Probe-Student entsteht automatisch — ohne Anmeldung.

Selbst ausprobieren

https://kurs.balzac-publishers.com/api/g-uds/rundgang?next=%2Fdashboard%2Fpeers

Community

StudierendeLehrendeVerwaltung

Das Forum der Einrichtung: Anliegen einbringen und abstimmen, Mentoring finden, Alumni-Veranstaltungen ankündigen.

Wozu#

Mitbestimmung braucht einen Ort. Anliegen werden sichtbar, und die Gemeinschaft entscheidet, was wichtig ist.

So geht’s#

KlickwegDashboardCommunity

  1. 1Im Dashboard „Community“ öffnen („Community & Selbstverwaltung“).
  2. 2Unter „Anliegen & Abstimmung“ ein Anliegen mit Titel und optionaler Beschreibung einbringen; für Anliegen anderer abstimmen (Abb. 1).
    Abb. 1 „Anliegen & Abstimmung“: eingebrachte Anliegen mit Stimmen und das Feld für ein neues.
    „Anliegen & Abstimmung“: eingebrachte Anliegen mit Stimmen und das Feld für ein neues.

    Abb. 1 „Anliegen & Abstimmung“: eingebrachte Anliegen mit Stimmen und das Feld für ein neues.

  3. 3Unter „Peer-Mentoring & Alumni“ angeben, ob man Mentor ist (bietet an) oder Mentee (sucht), mit kurzem Hinweis.
  4. 4Unter „Alumni-Veranstaltungen“ eine Veranstaltung anlegen (Titel, Beschreibung, Beginn, Ort, Plätze) oder sich anmelden.
  5. 5Oben führen Wege zu „Studentenvertretung“ (Wahlen), „Alumni“ und „Peer-Mentoring“.

Einstellungen und Schalter#

  • Je Mandant schaltbarVorgabe: anModul: Community

Die Bereiche der Community#

  • Anliegen & Abstimmung — Mitbestimmung: Anliegen einbringen, abstimmen.
  • Peer-Mentoring & Alumni — Mentor anbieten oder suchen; Weg zur ausführlichen Mentoring-Seite.
  • Alumni-Veranstaltungen — anlegen, anmelden, Plätze im Blick.
  • Studentenvertretung — Wahlen und Kandidatur.

Tipps#

  • Eine Veranstaltung mit voller Platzzahl steht als „ausgebucht“ da; eigene Veranstaltungen sind mit „von Ihnen“ markiert.

Selbst ausprobieren#

QR-Code scannen oder Button drücken

Ein eigener Probe-Student entsteht automatisch — ohne Anmeldung.

Selbst ausprobieren

https://kurs.balzac-publishers.com/api/g-uds/rundgang?next=%2Fcommunity

Mentoring

Studierende

Erfahrene Studenten und Alumni begleiten Neue — Mentor werden, einen Mentor finden und anfragen, Mentorings annehmen und beenden.

Wozu#

Wer gerade anfängt, profitiert am meisten von jemandem, der den Weg schon gegangen ist.

So geht’s#

KlickwegCommunityPeer-Mentoring

  1. 1In der Community „Peer-Mentoring — Mentor werden oder finden“ öffnen.
  2. 2Mentor werden: Themen (mit Komma getrennt, z. B. „Studienstart, Prüfungen“) und „Kurz zu mir“ eintragen, „als Mentor sichtbar“ ankreuzen und speichern (Abb. 1).
    Abb. 1 „Mentor werden“: Themen, „Kurz zu mir“ und „als Mentor sichtbar“.
    „Mentor werden“: Themen, „Kurz zu mir“ und „als Mentor sichtbar“.

    Abb. 1 „Mentor werden“: Themen, „Kurz zu mir“ und „als Mentor sichtbar“.

  3. 3Mentor finden: in der Liste einen Mentor wählen, optional schreiben, worum es geht, und „Anfragen“ → „Senden“ (Abb. 2).
    Abb. 2 „Mentor finden“: Mentoren mit ihren Themen und „Anfragen“.
    „Mentor finden“: Mentoren mit ihren Themen und „Anfragen“.

    Abb. 2 „Mentor finden“: Mentoren mit ihren Themen und „Anfragen“.

  4. 4Unter „Meine Mentorings“ als Mentor Anfragen „annehmen“ oder „ablehnen“; laufende Mentorings lassen sich „beenden“.

Einstellungen und Schalter#

  • Je Mandant schaltbarVorgabe: anModul: Community

Der Weg eines Mentorings#

  • Ein Mentor stellt sich mit Themen und kurzer Vorstellung sichtbar.
  • Ein Mentee fragt an, optional mit einer Nachricht.
  • Der Mentor nimmt an oder lehnt ab.
  • Ein laufendes Mentoring können beide Seiten unter „Meine Mentorings“ sehen; es lässt sich beenden.

Tipps#

  • Wer nicht mehr als Mentor gefunden werden will, nimmt das Häkchen „als Mentor sichtbar“ heraus — laufende Mentorings bleiben.

Selbst ausprobieren#

QR-Code scannen oder Button drücken

Die Seite ist ohne Anmeldung offen.

Selbst ausprobieren

https://kurs.balzac-publishers.com/g-uds-demo/betreuung

Studierendenwahlen

StudierendeVerwaltung

Wahlen der Studentenvertretung: kandidieren, geheim abstimmen — eine Stimme je Wahl, Ergebnisse erst nach Schließung.

Wozu#

Selbstverwaltung braucht eine verlässliche, einfache Wahl.

So geht’s#

KlickwegCommunityStudentenvertretung

  1. 1In der Community „Studentenvertretung — Wahlen & Kandidatur“ öffnen.
  2. 2Bei einer offenen Wahl „+ Selbst kandidieren“ mit kurzem Statement — oder bei einem Kandidaten „Stimme geben“ (Abb. 1).
    Abb. 1 Eine offene Wahl mit Kandidaten, ihren Statements und „Stimme geben“.
    Eine offene Wahl mit Kandidaten, ihren Statements und „Stimme geben“.

    Abb. 1 Eine offene Wahl mit Kandidaten, ihren Statements und „Stimme geben“.

  3. 3Nach der Stimmabgabe steht „abgestimmt ✓“; das Ergebnis erscheint, sobald die Wahl geschlossen ist.
  4. 4Die Wahl eröffnet und schließt der Betreiber („Neue Wahl“ mit Titel und Beschreibung, „Wahl schließen“).

Einstellungen und Schalter#

  • Je Mandant schaltbarVorgabe: anModul: Hochschulverwaltung

Die Regeln der Wahl#

  • Eine Stimme je Wahl.
  • Geheim: Wer wen gewählt hat, ist nicht sichtbar.
  • Ergebnisse erscheinen erst, wenn die Wahl geschlossen ist.
  • Kandidieren kann jeder Student selbst, mit einem kurzen Statement.
  • Eröffnen, schließen und wieder öffnen kann nur der Betreiber.

Tipps#

  • Die Verwaltung sieht die Gremien im Campus unter „Qualität & Steuerung“ → „Gremien“.

Selbst ausprobieren#

QR-Code scannen oder Button drücken

Die Seite ist ohne Anmeldung offen.

Selbst ausprobieren

https://kurs.balzac-publishers.com/g-uds-demo/gremien

Alumni

StudierendeVerwaltung

Das Alumni-Netzwerk: Wer im Verzeichnis sucht, steht selbst darin — und entscheidet selbst, wer ihn sieht.

Wozu#

Alumni sind eines der wichtigsten Güter einer Hochschule — zum Vernetzen, Zeigen und Zurückgeben. Die Gegenseitigkeit macht aus einer Kartei ein Netzwerk.

So geht’s#

KlickwegDashboardAlumni-Netzwerk

  1. 1Im Dashboard die Karte „Alumni-Netzwerk“ öffnen.
  2. 2„Profil anlegen“: „Meine Zeit an der Hochschule“ (Abschluss, Studiengang, Abschlussjahr), „Wo ich heute stehe“ (Position, Unternehmen, Ort), „Über mich“, Website und „Wofür bin ich ansprechbar?“.
  3. 3Festlegen, wer das Profil sieht — von „niemand“ bis „alle“; Vorgabe ist verborgen.
  4. 4Danach ist das Verzeichnis sichtbar: suchen nach Studiengang, Position, Unternehmen oder Ort (Abb. 1).
    Abb. 1 Ein Profil im Alumni-Verzeichnis: Abschluss, Jahrgang, Position, Unternehmen, Ort und „Wofür bin ich ansprechbar?“.
    Ein Profil im Alumni-Verzeichnis: Abschluss, Jahrgang, Position, Unternehmen, Ort und „Wofür bin ich ansprechbar?“.

    Abb. 1 Ein Profil im Alumni-Verzeichnis: Abschluss, Jahrgang, Position, Unternehmen, Ort und „Wofür bin ich ansprechbar?“.

Einstellungen und Schalter#

  • Je Mandant schaltbarVorgabe: anModul: Alumni & Karriere

Was im Alumni-Profil steht#

  • Meine Zeit an der Hochschule — Abschluss, Studiengang, Abschlussjahr.
  • Wo ich heute stehe — Position, Unternehmen, Ort.
  • Über mich und Website.
  • Wofür bin ich ansprechbar? — „der eigentliche Netzwerk-Motor“.
  • Wer mich sieht — niemand, andere Absolventen, Absolventen und geprüfte Unternehmen, oder alle.

Tipps#

  • Die Bedingung setzt die Datenbank selbst durch, nicht die Seite — sie lässt sich nicht umgehen.
  • Unternehmen sehen ein Profil nur, wenn sie geprüft sind; sie können folgen, bekommen dadurch aber keinen weiteren Zugriff.
  • „Profil löschen“ entfernt das Profil vollständig aus dem Verzeichnis.

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Kapitel 8

Personalentwicklung

Für Unternehmen und für das Personal einer Hochschule: Onboarding-Reisen, Pflichtschulungen mit Auffrischung, Kompetenzmatrix, Sicht der Führungskraft und Schulungsnachweise.

Personalentwicklung im Überblick

VerwaltungStudierende

Lernpfade, Zuweisungen mit Fristen und der eigene Bereich jedes Mitarbeiters — die Grundfläche der Personalentwicklung.

Wozu#

Unternehmen und das Personal einer Hochschule brauchen Weiterbildung mit Verbindlichkeit: Wer muss was bis wann gelernt haben?

So geht’s#

KlickwegPersonalentwicklungÜbersicht

  1. 1Mitarbeiter: „Personalentwicklung“ öffnen — „Mein Bereich“ zeigt die eigene Einarbeitung, Pflichtschulungen mit Nachweis, weitere Lernpfade, die Ansprechpartner und die Kompetenzen (Abb. 1).
    Abb. 1 „Mein Bereich“: die eigene Einarbeitung als Lernpfad mit Phasen und Schritten.
    „Mein Bereich“: die eigene Einarbeitung als Lernpfad mit Phasen und Schritten.

    Abb. 1 „Mein Bereich“: die eigene Einarbeitung als Lernpfad mit Phasen und Schritten.

  2. 2Führungskräfte: „Mein Team“ zeigt die Menschen, die sie führen.
  3. 3Personalabteilung: „Übersicht“ öffnen — oben die Kennzahlen, darunter, was zu tun ist (Abb. 2).
    Abb. 2 Die Kennzahlen der Personalabteilung: aktive Mitarbeiter, laufende Einarbeitungen, Pflicht erfüllt und Verzug.
    Die Kennzahlen der Personalabteilung: aktive Mitarbeiter, laufende Einarbeitungen, Pflicht erfüllt und Verzug.

    Abb. 2 Die Kennzahlen der Personalabteilung: aktive Mitarbeiter, laufende Einarbeitungen, Pflicht erfüllt und Verzug.

  4. 4Über die Leiste zu „Lernpfade“, „Zuweisungen“, „Pflichtschulungen“, „Kompetenzen“ und „Belegschaft“ (Abb. 3).
    Abb. 3 „Verzug“: wer mit welchem Lernpfad hinter der Frist liegt.
    „Verzug“: wer mit welchem Lernpfad hinter der Frist liegt.

    Abb. 3 „Verzug“: wer mit welchem Lernpfad hinter der Frist liegt.

Einstellungen und Schalter#

  • Je Mandant schaltbarVorgabe: anModul: Personal & Weiterbildung
  • Aus: die ganze Personalentwicklung fehlt.
  • Die Leiste zeigt nur, was eingeschaltet ist: Ohne „Onboarding-Reisen“ gibt es keine Einarbeitungspfade, ohne „Pflichtschulungen“ keinen Reiter dafür.

Die Übersicht der Personalabteilung#

  • Kennzahlen: aktive Mitarbeiter (mit Anmeldung verknüpft), laufende Einarbeitungen, Pflichtschulungen erfüllt (in Prozent), Zuweisungen überfällig.
  • Verzug — wer mit einer Zuweisung hinter der Frist liegt.
  • Nachweise laufen ab — was in den nächsten 30 Tagen abläuft. 30 Tage vor Ablauf startet die Auffrischung automatisch.
  • Neu im Haus ohne Einarbeitung — mit dem Button „Einarbeitung zuweisen“.
  • Frühwarnung aus den Rückmeldungen — Gespräche mit 1 oder 2 Sternen.
  • Berichte für Prüfer: Pflichtschulungen, alle Zuweisungen und das Änderungsprotokoll als CSV.

Mein Bereich (für jeden Mitarbeiter)#

  • Einarbeitung als Reise mit Phasen und abhakbaren Schritten.
  • Pflichtschulungen mit Stand und „Nachweis ansehen“.
  • Weitere Lernpfade und „Abgeschlossen“ mit Nachweisen.
  • Ansprechpartner (Führungskraft, Pate, Mentor) und „Du begleitest“, wenn man selbst Pate ist.
  • Kompetenzen: sich selbst einschätzen — die Führungskraft sieht die Einschätzung.

Tipps#

  • Abgeschlossene Kurse werden nachts in die Personalentwicklung übernommen — oder sofort mit „Jetzt abgleichen“.
  • Die Verwaltung der Personalentwicklung ist der Personalabteilung vorbehalten; Mitarbeiter sehen stattdessen den Hinweis darauf.

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Lernpfade und Vorlagen

Verwaltung

Ein Lernpfad ist eine Folge von Schritten mit Fristen und Zuständigen — für Einarbeitung, Pflichtschulung oder Weiterentwicklung; übliche Pfade gibt es als Vorlage.

Wozu#

Was jemand lernen oder erledigen soll, muss einmal sauber beschrieben sein — dann lässt es sich an viele vergeben und für alle gleich nachweisen.

So geht’s#

KlickwegPersonalentwicklungLernpfadeNeuer Lernpfad

  1. 1„Personalentwicklung“ → „Lernpfade“ öffnen. Die Pfade stehen nach Art: Onboarding, Pflichtschulung, Weiterentwicklung (Abb. 1).
    Abb. 1 Die Lernpfade einer Art mit Zielgruppe, Frist, Zahl der Schritte und Stand.
    Die Lernpfade einer Art mit Zielgruppe, Frist, Zahl der Schritte und Stand.

    Abb. 1 Die Lernpfade einer Art mit Zielgruppe, Frist, Zahl der Schritte und Stand.

  2. 2Unten unter den Vorlagen einen üblichen Pfad „Übernehmen“ — oder „Neuer Lernpfad“ (Abb. 2).
    Abb. 2 Die Vorlagen üblicher Lernpfade zum Übernehmen.
    Die Vorlagen üblicher Lernpfade zum Übernehmen.

    Abb. 2 Die Vorlagen üblicher Lernpfade zum Übernehmen.

  3. 3Titel, Beschreibung, Frist in Tagen ab Start, bei Pflichtschulungen „Gültig für Monate (dann Auffrischung)“ und die Rechtsgrundlage eintragen.
  4. 4Die Zielgruppe wählen (Einheit, Rolle) und auf Wunsch „Automatisch zuweisen“ ankreuzen.
  5. 5Schritte anlegen: „Was ist zu tun?“, zuständig, Phase oder Tag, ein veröffentlichter Kurs aus der Werkstatt oder ein Link, optional „Vermittelt Kompetenz … bis Stufe“ und „Pflichtschritt“.

Einstellungen und Schalter#

Kein eigener Schalter im Funktionskatalog — die Funktion gehört zu ihrer Umgebung.

Die mitgelieferten Vorlagen#

  • Onboarding — die ersten 90 Tage
  • Onboarding für neue Führungskräfte
  • Datenschutz-Unterweisung (gültig 12 Monate)
  • Informationssicherheit und Phishing (gültig 12 Monate)
  • Arbeitsschutz-Unterweisung (gültig 12 Monate)
  • KI-Kompetenz im Unternehmen (gültig 24 Monate)
  • Gleichbehandlung am Arbeitsplatz (gültig 24 Monate)
  • Vom Kollegen zur Führungskraft

Wer für einen Schritt zuständig sein kann#

So landet „Laptop bereitstellen“ bei der IT und „Gespräch an Tag 30“ bei der Führungskraft — jeder sieht seine eigenen Schritte.

  • Mitarbeiter
  • Führungskraft
  • Pate
  • Personal
  • IT

Tipps#

  • Automatische Pfade gehen einmal an jeden aktiven Mitarbeiter der Zielgruppe — auch an neue; bei der Einarbeitung ab dem Eintrittsdatum.
  • Fristen und Rechtsgrundlagen der Vorlagen sind Vorschläge — bitte im eigenen Haus prüfen.
  • „Archivieren“ nimmt einen Pfad aus dem Angebot; laufende Zuweisungen und Nachweise bleiben erhalten.

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Zuweisungen mit Frist, Pate und Mentor

Verwaltung

Lernpfade an einzelne Personen, ganze Einheiten oder Rollen vergeben — mit Start, Frist, Pate und Mentor; überfällige auf einen Blick.

Wozu#

Verbindlich wird Weiterbildung erst mit Namen und Datum. Die Zuweisung hält beides fest und zeigt, wer im Verzug ist.

So geht’s#

KlickwegPersonalentwicklungZuweisungen

  1. 1„Personalentwicklung“ → „Zuweisungen“ öffnen.
  2. 2Einen Lernpfad wählen und „An wen?“: „Einzelne Personen“, „Ganze Einheit“ oder „Ganze Rolle“ (Abb. 1).
    Abb. 1 „Zuweisen“: Lernpfad, „An wen?“, Start, Pate und Mentor.
    „Zuweisen“: Lernpfad, „An wen?“, Start, Pate und Mentor.

    Abb. 1 „Zuweisen“: Lernpfad, „An wen?“, Start, Pate und Mentor.

  3. 3Start festlegen (leer bei Einarbeitung: das Eintrittsdatum), optional Pate und Mentor wählen und zuweisen.
  4. 4Die Liste nach Art, „überfällig“, „abgeschlossen“ oder „alle“ filtern und nach Namen suchen (Abb. 2).
    Abb. 2 Die Zuweisungen mit Person, Lernpfad, Frist, Fortschritt, „Erinnern“ und „Zurückziehen“.
    Die Zuweisungen mit Person, Lernpfad, Frist, Fortschritt, „Erinnern“ und „Zurückziehen“.

    Abb. 2 Die Zuweisungen mit Person, Lernpfad, Frist, Fortschritt, „Erinnern“ und „Zurückziehen“.

  5. 5Je Zuweisung „Schritte und Begleitung“ aufklappen, „Erinnern“ oder „Zurückziehen“.

Einstellungen und Schalter#

Kein eigener Schalter im Funktionskatalog — die Funktion gehört zu ihrer Umgebung.

Der Stand einer Zuweisung#

  • Offen
  • In Arbeit
  • Abgeschlossen
  • Abgebrochen

Abgeschlossene Kursschritte werden aus dem Kurs übernommen — nachts von selbst oder sofort über „Jetzt abgleichen“ in der Übersicht.

Tipps#

  • „Erinnern“ meldet zurück, wie viele Mails gesendet wurden und wie viele ohne zustellbare Adresse blieben.

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Onboarding-Reisen

VerwaltungStudierende

Einarbeitung nach Rolle und Abteilung: vor dem ersten Tag, Tag 1, erste Woche, bis Tag 30/60/90 — mit Pate, Mentor und Gesprächen mit Rückmeldung.

Wozu#

Die ersten Wochen entscheiden, ob jemand bleibt. Eine geplante Reise sorgt dafür, dass nichts vergessen wird und Probleme früh auffallen.

So geht’s#

KlickwegPersonalentwicklungMein Bereich

  1. 1Die Personalabteilung legt unter „Lernpfade“ einen Pfad der Art „Onboarding“ an (oder übernimmt die Vorlage „Onboarding – die ersten 90 Tage“) und weist ihn zu — automatisch je Einheit oder Rolle oder einzeln.
  2. 2Neue Mitarbeiter sehen unter „Mein Bereich“ ihre Reise nach Phasen und haken Schritte ab; ein Kursschritt öffnet den Kurs (Abb. 1).
    Abb. 1 Eine Einarbeitung in „Mein Bereich“: Phasen, Schritte zum Abhaken und ein Kurs als Schritt.
    Eine Einarbeitung in „Mein Bereich“: Phasen, Schritte zum Abhaken und ein Kurs als Schritt.

    Abb. 1 Eine Einarbeitung in „Mein Bereich“: Phasen, Schritte zum Abhaken und ein Kurs als Schritt.

  3. 3Nach 30, 60 und 90 Tagen fragt ein kurzes Gespräch „Wie läuft deine Einarbeitung?“ — Bewertung von 1 bis 5 und ein freier Text. Die Führungskraft schreibt ihre Sicht dazu.
  4. 4Rückmeldungen mit 1 oder 2 Sternen erscheinen als Frühwarnung in der Übersicht der Personalabteilung.

Einstellungen und Schalter#

  • Je Mandant schaltbarVorgabe: anModul: Mitarbeiter-Onboarding

Die Phasen#

  • Vor dem ersten Tag — bis zu 60 Tage vorher; Vorbereitendes liegt bewusst davor.
  • Tag 1
  • Erste Woche — Tag 1 bis 6
  • Bis Tag 30
  • Bis Tag 60
  • Bis Tag 90

Hat ein Schritt keine eigene Phase, ergibt sie sich aus seinem Tag relativ zum Start.

Tipps#

  • Neue Mitarbeiter ohne Einarbeitung stehen in der Übersicht unter „Neu im Haus ohne Einarbeitung“ — mit einem Button zum Zuweisen.

Pflichtschulungen & Auffrischung

Verwaltung

Pflichtunterweisungen mit Gültigkeit, automatischer Auffrischung 30 Tage vor Ablauf, Erfüllungsstand je Mitarbeiter und Prüfbericht als CSV.

Wozu#

Datenschutz, Arbeitsschutz, Compliance: Bei einer Prüfung muss man belegen können, wer wann unterwiesen wurde.

So geht’s#

KlickwegPersonalentwicklungPflichtschulungen

  1. 1„Personalentwicklung“ → „Pflichtschulungen“ öffnen.
  2. 2Fehlt eine Schulung, „Aus Vorlage übernehmen“ oder unter „Lernpfade“ einen Pfad der Art „Pflichtschulung“ mit Gültigkeit in Monaten anlegen (Abb. 1).
    Abb. 1 Die Pflichtschulungen mit Gültigkeit und Erfüllungsquote.
    Die Pflichtschulungen mit Gültigkeit und Erfüllungsquote.

    Abb. 1 Die Pflichtschulungen mit Gültigkeit und Erfüllungsquote.

  3. 3Die Tabelle zeigt je Mitarbeiter und Schulung den Erfüllungsstand; nach Einheit filtern oder „Nur Handlungsbedarf“ wählen (Abb. 2).
    Abb. 2 Der Erfüllungsstand je Mitarbeiter und Schulung.
    Der Erfüllungsstand je Mitarbeiter und Schulung.

    Abb. 2 Der Erfüllungsstand je Mitarbeiter und Schulung.

  4. 4„Prüfbericht (CSV)“ herunterladen — jeder Zyklus mit Nachweis-Code und den versandten Erinnerungen.

Einstellungen und Schalter#

  • Je Mandant schaltbarVorgabe: anModul: Mitarbeiter-Onboarding

Der Zyklus einer Pflichtschulung#

  • Zuweisung mit Frist (aus dem Lernpfad).
  • Abschluss → signierter Nachweis mit Gültigkeit in Monaten.
  • 30 Tage vor Ablauf: neuer Zyklus, einmal angekündigt; der Mitarbeiter wird erinnert.
  • Im Prüfbericht steht jeder Zyklus mit Nachweis-Code und den Erinnerungen.

Mitgelieferte Vorlagen: Datenschutz, Informationssicherheit, Arbeitsschutz (je 12 Monate), KI-Kompetenz und Gleichbehandlung (je 24 Monate) — jeweils mit Rechtsgrundlage als Vorschlag.

Tipps#

  • Die Auffrischung beginnt 30 Tage vor Ablauf von selbst: ein neuer Zyklus wird zugewiesen und einmal angekündigt.

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Kompetenzmatrix & Lückenanalyse

Verwaltung

Kompetenzen je Rolle mit Soll-Stufe, Ist-Stand je Mitarbeiter, Lücken und die Lernpfade, die sie schließen.

Wozu#

Weiterbildung soll Lücken schließen, nicht Kataloge füllen.

So geht’s#

KlickwegPersonalentwicklungKompetenzen

  1. 1„Personalentwicklung“ → „Kompetenzen“ öffnen.
  2. 2„Neue Kompetenz“ anlegen und unter „Soll je Rolle“ festlegen, welche Kompetenz eine Rolle auf welcher Stufe braucht (Abb. 1).
    Abb. 1 Der Kompetenzkatalog mit Kategorie und „Neue Kompetenz“.
    Der Kompetenzkatalog mit Kategorie und „Neue Kompetenz“.

    Abb. 1 Der Kompetenzkatalog mit Kategorie und „Neue Kompetenz“.

  3. 3Unter „Ist-Stand der Mitarbeiter“ die Stufen sehen: gelb umrandet ist, was unter dem Soll der Rolle liegt.
  4. 4Je Kompetenz zeigt die Seite die Abdeckung und welcher Lernpfad die nötige Stufe vermittelt — oder „kein Lernpfad vermittelt diese Stufe“ (Abb. 2).
    Abb. 2 Die Lückenanalyse: wer unter dem Soll seiner Rolle liegt und welcher Lernpfad die Stufe vermittelt.
    Die Lückenanalyse: wer unter dem Soll seiner Rolle liegt und welcher Lernpfad die Stufe vermittelt.

    Abb. 2 Die Lückenanalyse: wer unter dem Soll seiner Rolle liegt und welcher Lernpfad die Stufe vermittelt.

Einstellungen und Schalter#

  • Je Mandant schaltbarVorgabe: anModul: Personal & Weiterbildung

Die Stufen#

  • 0 — Keine
  • 1 — Grundlagen
  • 2 — Anwenden
  • 3 — Fortgeschritten
  • 4 — Experte

Tipps#

  • Abgeschlossene Lernpfade heben die Stufe automatisch an; Mitarbeiter schätzen sich selbst ein, Führungskräfte bestätigen.
  • Die Matrix kennt nur Mitarbeiter mit Rolle — ohne Rolle gibt es kein Soll.
  • Die Kompetenz-Diagnose in Kursen ist bewusst NICHT mit dieser Matrix verbunden: Belege aus Kursen fließen nie in Personalsichten.

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Belegschaft, Einheiten & Import

Verwaltung

Mitarbeiter mit Einheit, Rolle und Führungskraft, die Organisationseinheiten und der Sammelimport per CSV.

Wozu#

Ohne Struktur keine Zuweisung: Wer gehört wohin, wer führt wen. Daraus folgen automatische Lernpfade, die Sicht der Führungskraft und die Soll-Werte der Kompetenzen.

So geht’s#

KlickwegPersonalentwicklungBelegschaft

  1. 1„Personalentwicklung“ → „Belegschaft“ öffnen; drei Reiter: Mitarbeiter, Einheiten, Rollen.
  2. 2„Mitarbeiter anlegen“ oder suchen; je Person Einheit, Rolle, Position, Eintritt und Führungskraft (Abb. 1).
    Abb. 1 Die Mitarbeiter mit Einheit, Rolle, Position, Eintritt und Führungskraft.
    Die Mitarbeiter mit Einheit, Rolle, Position, Eintritt und Führungskraft.

    Abb. 1 Die Mitarbeiter mit Einheit, Rolle, Position, Eintritt und Führungskraft.

  3. 3Unter „Einheiten“ Bereiche, Abteilungen, Teams und Standorte mit übergeordneter Einheit und Leitung anlegen.
  4. 4Unter „Rollen“ die Rollen anlegen, an denen die Kompetenz-Soll-Werte hängen.
  5. 5„Sammelimport (CSV)“: Datei wählen oder einfügen, die Vorschau prüfen und übernehmen.

Einstellungen und Schalter#

  • Je Mandant schaltbarVorgabe: anModul: Personal & Weiterbildung

Der Sammelimport#

  • Spalten: Vorname, Nachname, E-Mail, Personalnummer, Einheit, Rolle, Position, Eintritt, Führungskraft (E-Mail), Beschäftigung.
  • Trennzeichen: Semikolon, Komma oder Tabulator; höchstens 2 MB.
  • Bestehende Mitarbeiter (gleiche E-Mail-Adresse oder Personalnummer) werden aktualisiert, fehlende Einheiten und Rollen angelegt.
  • Die Vorschau zeigt Zeilen mit Fehlern — sie werden nicht importiert — und ignorierte Spalten.

Tipps#

  • Eine Anmeldung wird verknüpft, sobald sich jemand mit derselben E-Mail-Adresse in diesem Unternehmen anmeldet.
  • Die Leitung einer Einheit sieht alle ihre Mitarbeiter unter „Mein Team“.

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Sicht der Führungskraft

Verwaltung

Führungskräfte sehen Einarbeitung, Pflichtschulungen und Kompetenzen ihres Teams, erinnern und schreiben ihre Rückmeldung zur Einarbeitung.

Wozu#

Einarbeitung ist Führungsaufgabe. Die Führungskraft sieht, wo ihr Team steht — und nur ihr Team.

So geht’s#

KlickwegPersonalentwicklungMein Team

  1. 1„Personalentwicklung“ → „Mein Team“ öffnen.
  2. 2Oben: laufende Lernpfade, wer mit Verzug ist, Pflicht erfüllt (Abb. 1).
    Abb. 1 „Mein Team“: Teammitglieder, laufende Lernpfade, Verzug und Pflicht erfüllt.
    „Mein Team“: Teammitglieder, laufende Lernpfade, Verzug und Pflicht erfüllt.

    Abb. 1 „Mein Team“: Teammitglieder, laufende Lernpfade, Verzug und Pflicht erfüllt.

  3. 3Je Person die Lernpfade aufklappen („Schritte und Rückmeldungen“) und bei Bedarf „Erinnern“ (Abb. 2).
    Abb. 2 Eine Person im Team mit ihren Lernpfaden, Schritten und Rückmeldungen.
    Eine Person im Team mit ihren Lernpfaden, Schritten und Rückmeldungen.

    Abb. 2 Eine Person im Team mit ihren Lernpfaden, Schritten und Rückmeldungen.

  4. 4Eigene Schritte (z. B. das Gespräch an Tag 30) abhaken und die Rückmeldung zur Einarbeitung schreiben.

Einstellungen und Schalter#

  • Je Mandant schaltbarVorgabe: anModul: Mitarbeiter-Onboarding

Was die Führungskraft sieht — und was nicht#

  • Je Person: laufende Lernpfade mit Schritten, Verzug, Pflichtschulungen, Kompetenzen und die Rückmeldungen zur Einarbeitung.
  • Die Selbsteinschätzung der Mitarbeiter bei den Kompetenzen — zum Bestätigen.
  • Nicht: Belege aus der Kompetenz-Diagnose in Kursen. Diese fließen nie in Personalsichten.

Tipps#

  • Wer zu einem Team gehört, folgt aus der Belegschaft: eingetragene Führungskraft oder Leitung der Einheit.

Erinnerungen per E-Mail

Verwaltung

Ein täglicher Lauf erinnert eine Woche vor Fristablauf und danach wöchentlich; bei Überfälligkeit auch die Führungskraft.

Wozu#

Fristen helfen nur, wenn jemand an sie erinnert.

So geht’s#

  1. 1Nichts zu tun: Ein täglicher Lauf verschickt die Erinnerungen von selbst.
  2. 2Von Hand: unter „Zuweisungen“ oder „Mein Team“ auf „Erinnern“.
  3. 3Ist die Funktion aus, bleiben die Fristen sichtbar, es gehen nur keine Mails.

Einstellungen und Schalter#

  • Je Mandant schaltbarVorgabe: anModul: Mitarbeiter-Onboarding

Was der tägliche Lauf tut — in dieser Reihenfolge#

  • Kursabschlüsse übernehmen (niemand wird an etwas erinnert, das er gestern erledigt hat).
  • Neuen Mitarbeitern ihre automatischen Lernpfade zuweisen.
  • Ablaufende Pflichtschulungen: den nächsten Zyklus öffnen.
  • Erinnern: „bald fällig“ einmal, sieben Tage vor der Frist; „überfällig“ nach der Frist alle sieben Tage, dann auch an die Führungskraft; ein neuer Auffrischungszyklus kündigt sich einmal an.

Testadressen und Konten ohne E-Mail-Adresse bekommen nichts — sie werden als „übersprungen“ vermerkt.

Tipps#

  • Jeder Versuch — gesendet, übersprungen, fehlgeschlagen — wird protokolliert; das Protokoll steht im Prüfbericht.

Schulungsnachweise

VerwaltungStudierende

Nach Abschluss ein signierter Nachweis mit Prüfcode, öffentlicher Prüfseite und Gültigkeitsdatum.

Wozu#

Bei einer Prüfung durch Behörde oder Auftraggeber zählt ein Nachweis, den jeder prüfen kann.

So geht’s#

KlickwegPersonalentwicklungMein BereichNachweis ansehen

  1. 1Nach Abschluss einer Schulung steht der Nachweis unter „Mein Bereich“ bereit („Nachweis ansehen“).
  2. 2Der Prüfcode führt auf die öffentliche Prüfseite „Schulungsnachweis“: Inhaber, Schulung, abgeschlossen am, gültig bis, ausgestellt von (Unternehmen und Land), Prüfcode.
  3. 3Die Seite zeigt, ob die digitale Signatur geprüft ist; der Nachweis lässt sich als verifizierbarer Nachweis laden.
  4. 4Vor Ablauf weist die Auffrischung die Schulung erneut zu.
  5. 5Personal: unter „Lernpfade“ → „Aussteller in Nachweisen“ das Land des Unternehmens wählen. Der Name kommt aus den Unternehmensdaten.

Einstellungen und Schalter#

  • Je Mandant schaltbarVorgabe: anModul: Mitarbeiter-Onboarding
  • Im signierten Nachweis steht das Unternehmen als ausstellende Stelle — mit Namen und Land. Gesichert ist er über die Kennung der Plattform; das Unternehmen braucht keinen eigenen Schlüssel.
  • Ohne gewähltes Land steht nur der Name im Nachweis. Ältere Nachweise bleiben gültig und zeigen den Namen wie bisher.

Die öffentliche Prüfseite#

  • Inhaber, Schulung, abgeschlossen am, gültig bis, ausgestellt von (Unternehmen, Land), Prüfcode.
  • Name und Land der ausstellenden Stelle stammen aus dem signierten Nachweis — nur bei geprüfter Signatur.
  • Ob die Schulung noch gültig ist.
  • Ob die digitale Signatur geprüft und gültig ist.
  • Der Nachweis als verifizierbarer Nachweis zum Laden — für Prüfer, die ihn maschinell prüfen wollen.

Personal

Verwaltung

Stammdaten aller Mitarbeiter; darauf bauen Onboarding-Checklisten, Stellen & Organisation, Verträge und Abwesenheit auf.

Wozu#

Eine Stelle für die Stammdaten des Personals — Grundlage für alles andere.

So geht’s#

KlickwegVerwaltungPersonal

  1. 1„Personal“ öffnen. Oben die Kennzahlen (Mitarbeiter gesamt, aktiv, Abteilungen) (Abb. 1).
    Abb. 1 Die Kennzahlen: Mitarbeiter gesamt, aktiv und Zahl der Abteilungen.
    Die Kennzahlen: Mitarbeiter gesamt, aktiv und Zahl der Abteilungen.

    Abb. 1 Die Kennzahlen: Mitarbeiter gesamt, aktiv und Zahl der Abteilungen.

  2. 2„Mitarbeiter anlegen“: Vorname, Nachname, Personalnummer, Abteilung, Beschäftigung, Eintritt und Status sind Pflicht; dazu Position, E-Mail, Telefon, Austritt, Wochenstunden, Notizen.
  3. 3Suchen nach Name, Personalnummer oder E-Mail; filtern nach Abteilung und Status (Abb. 2).
    Abb. 2 Die Mitarbeiterliste mit Personalnummer, Abteilung, Beschäftigung, Eintritt und Status.
    Die Mitarbeiterliste mit Personalnummer, Abteilung, Beschäftigung, Eintritt und Status.

    Abb. 2 Die Mitarbeiterliste mit Personalnummer, Abteilung, Beschäftigung, Eintritt und Status.

  4. 4Über die Buttons oben zu „Onboarding“, „Stellen & Org“, „Verträge“ und „Abwesenheit“.

Einstellungen und Schalter#

  • Je Mandant schaltbarVorgabe: anModul: Personal & Weiterbildung

Die vier Unterseiten#

  • Onboarding — Checklisten je Person; Termine richten sich nach Eintritts- bzw. Austrittsdatum, Vorbereitendes liegt bewusst davor. Oben laufende Checklisten, überfällige Schritte und Rückstand.
  • Stellen & Org — Stellen mit Bezeichnung, Abteilung, Plätzen und Status; Zuordnung von Mitarbeitern zu Stelle und Vorgesetzten; daraus die Organisationsstruktur.
  • Verträge — Vertragsart, Titel oder Rolle, Vergütung, Betrag, Wochenstunden, Beginn und Ende; oben die Personalkosten pro Jahr der aktiven Verträge.
  • Abwesenheit — Zeitraum und Grund eintragen; gezählt werden Arbeitstage (Montag bis Freitag) gegen Anspruch und Resttage; Anträge „Genehmigen“ oder „Ablehnen“.

„Personal“ ist die Personalverwaltung, „Personalentwicklung“ die Weiterbildung der Belegschaft. Beide haben eigene Schalter.

Kompetenzbegleitung (Competence Continuity)

StudierendeVerwaltung

Kurze Kompetenzimpulse je Rolle, per QR-Code oder Erinnerung: Die Plattform hält fest, wann eine Kompetenz zuletzt gezeigt wurde, wann sie wieder fällig ist und wie aktuell sie ist.

Wozu#

Kompetenz verfällt, wenn sie nicht gebraucht wird. Statt einer jährlichen Pflichtschulung prüft ein kurzer Impuls von wenigen Minuten genau die Kompetenz, die gerade fällig ist — mit derselben Kompetenz-Diagnose wie im Kurs.

So geht’s#

KlickwegPersonalentwicklungMeine Kompetenzen

  1. 1Unternehmensadministrator: unter „Kompetenzbegleitung“ eine Rolle wählen, die erwarteten Kompetenzen mit Niveau, Priorität und Rhythmus festlegen und die Fassung aktivieren. „Beispiel anlegen“ erzeugt die Rolle „Vertriebsmitarbeiter mit KI-Nutzung“ mit fünf Kompetenzen.
  2. 2Unter „Zugänge“ einen QR-Code erzeugen (für die Rolle oder eine einzelne Kompetenz, befristet) und aushängen oder verschicken. Der Code enthält nichts Persönliches und lässt sich jederzeit widerrufen.
  3. 3Mitarbeiter: den QR-Code scannen oder „Meine Kompetenzen“ öffnen, anmelden und „Mein heutiger Impuls“ starten — eine Frage oder eine Aufgabe aus der Praxis, auf Wunsch gesprochen.
  4. 4Danach zeigt die Plattform das Ergebnis mit Begründung, den Aktualitätsstand und den nächsten Termin. Bei einer Lücke führt „Mein Kompetenzbegleiter“ in die passende Stelle des Kurses.
  5. 5„Meine Entwicklung“ zeigt den Verlauf, „Meine Nachweise“ die Belege. Dort gibt es den Kompetenzpass als signierten „Kompetenzstand – kein Zertifikat“: als Datei (JSON), als PDF mit QR-Code und als befristete, widerrufbare QR-Freigabe — nur mit Einwilligung, standardmäßig mit Pseudonym statt Namen.
  6. 6Das Unternehmen sieht unter „Auswertung“ nur zusammengefasste Zahlen ab einer Mindestgruppe — nie eine einzelne Person.

Einstellungen und Schalter#

  • Je Mandant schaltbarVorgabe: ausModul: Kompetenzbegleitung
  • Je Mandant schaltbarVorgabe: anModul: Kompetenzbegleitung
  • Je Mandant über die Funktion „Kompetenzbegleitung“ (Vorgabe aus) bzw. das buchbare Modul „Kompetenzbegleitung“; setzt den Kompetenzcheck voraus. Einführung als projektbezogene Erweiterung: Die Rollenprofile mit ihren Kompetenzen werden mit dem Kunden eingerichtet — keine sofortige flächendeckende Verfügbarkeit.
  • Unter „Impulse & Kontingente“ ist jeder Wert je Unternehmen einstellbar; ohne Änderung gelten die Standardwerte.
  • Mindestgruppe der Auswertung: Standard 5, größer möglich, kleiner nie.
  • Erinnerungen je Person und Woche (Standard 1, höchstens 7), Standardrhythmus für neue Anforderungen (Standard monatlich).
  • Regeln der Wiedervorlage: Grundintervall je Rhythmus, Faktoren für Risiko, anspruchsvolle Kompetenzen und Stabilität, Tage bis Lernschritt und Kontrollaufgabe, kürzester und längster Abstand, Schwelle für „erneute Überprüfung“.
  • Rhythmus je Rolle, je Kompetenz oder je Kompetenz in einer Rolle überschreiben — ohne neue Fassung des Rollenprofils; die genaueste Angabe gilt.
  • Gültigkeit neuer QR-Codes (Standard 90 Tage, höchstens 365), Drosselung neuer Impulse je Person und Tag (Standard ohne Grenze).
  • Kontingente je Monat für Impulse, KI-Tokens und Sprachminuten; Vorlesen mit der Kursstimme an oder aus.
  • Jede Änderung steht mit altem und neuem Wert im Verwaltungsprotokoll.
  • Jeder Mitarbeiter wählt weiterhin selbst Rhythmus, Pause und Erinnerung per E-Mail; diese Wahl schiebt Termine nur nach hinten.
  • Signierter Kompetenzstand: eigene Funktion „Signierter Kompetenzstand (QR-Freigabe)“ (Vorgabe an); aus = nur der unsignierte Kompetenzpass-Entwurf. QR-Freigaben gelten standardmäßig 30 Tage, höchstens 90.

Die vier Aktualitätsstände#

  • Aktuell demonstriert — ein unabhängiger Nachweis liegt innerhalb des Rhythmus.
  • Auffrischung empfohlen — der Rhythmus ist abgelaufen; das früher Gezeigte bleibt sichtbar und gilt weiter als gezeigt.
  • Erneute Überprüfung empfohlen — etwa nach einer erkannten Lücke oder einer geänderten Anforderung der Rolle.
  • Nicht ausreichend belegt — es gibt noch keinen unabhängigen Nachweis.

Ein abgelaufener Rhythmus ist kein Verlust der Kompetenz; der Stand wird nie automatisch herabgestuft.

Wann ein Impuls fällig wird#

Die Wiedervorlage folgt nachvollziehbaren, einstellbaren Regeln: letzter Nachweis, Schwierigkeit, erkannte Lücken, die Risikoklasse der Tätigkeit, geänderte Inhalte oder Vorgaben, bisherige Ergebnisse und die eigene Erinnerungsvorliebe. Täglich, wöchentlich, monatlich oder ereignisgesteuert — tägliche Nutzung ist nie die Vorgabe.

Die Regeln sind keine Vorhersage des Vergessens; sie sind bewusst einfach und für jeden einsehbar.

Das Unternehmen kann die Regeln innerhalb fester Grenzen anpassen (zum Beispiel Risikofaktor „hoch“ von 0,5 auf 0,7). Jeder Plan nennt die Regelfassung, nach der er gerechnet wurde; eine Änderung rechnet nichts rückwirkend um, sie wirkt bei der nächsten Berechnung.

Was das Unternehmen sieht — und was nicht#

  • Nur zusammengefasste Zahlen ab einer Mindestgruppe von fünf Personen; Filter, die zusammen eine kleinere Gruppe ergäben, werden abgewiesen. Die Mindestgruppe lässt sich erhöhen, nie unter fünf senken.
  • Keine einzelnen Antworten, keine einzelnen Bewertungen, keine Ranglisten.
  • Zweck ist ausschließlich Lernen und Entwicklung; Leistungsbeurteilung, Bewerberauswahl oder Personalentscheidungen sind ausgeschlossen.
  • QR-Codes enthalten nichts Persönliches, sind befristet und jederzeit widerrufbar.
  • Den Kompetenzstand teilt nur die Person selbst — per eigener QR-Freigabe; Freigaben und Aufrufe stehen in ihrem eigenen Protokoll, nicht in dem des Unternehmens.

Tipps#

  • Eine Übung im Lernmodus zählt nicht als eigenständiger Nachweis.
  • Läuft eine Wiedervorlage ab, wird nichts herabgestuft: Der Stand heißt dann „Auffrischung empfohlen“, das früher Gezeigte bleibt sichtbar.
  • Die Kompetenzbegleitung dient nur dem Lernen und der Entwicklung — nicht der Leistungsbeurteilung.
  • Eine Sicht für Führungskräfte auf einzelne Personen gibt es bewusst nicht; Unternehmen sehen nur die zusammengefassten Zahlen.

Eine Kompetenz-Engine, mehrere Lernanwendungen

StudierendeLehrendeVerwaltung

Die Kompetenz-Engine der Plattform arbeitet auch in anderen Lernanwendungen, etwa der Studenten-App — und der Lernende nimmt seinen Kompetenzstand als signierte Datei mit, freigegeben per QR-Code: ausdrücklich „Kompetenzstand – kein Zertifikat“.

Wozu#

Kompetenz entsteht nicht nur in einem Kurs auf einer Plattform. Wer an verschiedenen Orten lernt, soll überall nach denselben Regeln geprüft werden und seine Nachweise selbst besitzen.

So geht’s#

KlickwegPersonalentwicklungMeine KompetenzenMeine Nachweise

  1. 1Der Fachkern der Kompetenz-Diagnose ist unabhängig gebaut — ohne Bindung an Datenbank, Oberfläche oder Rollen der Plattform, mit eigener Versionsnummer und eigenen Tests.
  2. 2Eine andere Lernanwendung übernimmt diesen Kern als versionierte Kopie mit Übernahmeprotokoll und baut nur ihre eigenen Anschlüsse — sie hängt zur Laufzeit nicht an der Plattform.
  3. 3Unter „Meine Nachweise“ lädt die Person ihren Kompetenzstand als signierte Datei (JSON) herunter oder erzeugt eine QR-Freigabe (Vorgabe 30 Tage, höchstens 90, jederzeit widerrufbar) — mit PDF samt QR-Code. Ohne ausdrückliche Einwilligung wird nichts geteilt; statt des Namens steht standardmäßig ein Pseudonym.
  4. 4Wer den QR-Code scannt, sieht auf der Prüfseite: Signatur gültig, unverändert, Aussteller, Stand-Datum und die freigegebenen Kompetenzen — und groß den Hinweis „Kompetenzstand – kein Zertifikat. Die Signatur belegt Herkunft und Unverändertheit, keine Anerkennung.“ Ein Widerruf wirkt sofort.
  5. 5Andere Lernanwendungen prüfen eine Datei über die öffentliche Prüfschnittstelle der Plattform (POST /api/kompetenzstand/pruefen) oder mit der reinen Prüffunktion als versionierter Kopie.

Einstellungen und Schalter#

  • Je Mandant schaltbarVorgabe: anModul: Kompetenzbegleitung
  • Je Mandant über die Funktion „Signierter Kompetenzstand (QR-Freigabe)“ (Vorgabe an); wirkt nur, wo die Kompetenzbegleitung an ist. Aus: nur der unsignierte Kompetenzpass-Entwurf.

Wie das zusammenspielt#

  • Kompetenz-Engine — die Regeln: Aufgaben, Rubriken, Belege, Stand, Lücken, erneute Prüfung.
  • Lernanwendungen — die Plattform, die Studenten-App, die Angebote der Academy; jede mit eigener Oberfläche und eigener Datenhaltung.
  • Kompetenzstand — gehört dem Lernenden; er entscheidet per befristeter, widerrufbarer QR-Freigabe, wer welchen Stand sieht.

Keine automatische Synchronisierung zwischen den Anwendungen: Größere Übernahmen laufen über ein versioniertes Übernahmeprotokoll.

Offene Standards#

Der Kompetenzstand ist ein eigenes, versioniertes Format (universe-kompetenzstand/2; ältere Dateien im Format /1 bleiben prüfbar; je Kompetenz optional die belegte Stufe aus Kompetenz-Bausteinen), angelehnt an W3C-Nachweise, aber bewusst mit eigenem Typ „Kompetenzstand“ statt „VerifiableCredential“ — damit ihn kein Werkzeug für ein Zertifikat hält. Signiert wird mit demselben Schlüssel und derselben DID der Plattform wie die verifizierbaren Nachweise (Ed25519, JWS), nach deterministischer Kanonisierung (JCS).

Pflichtfeld jeder Datei ist der Hinweis „Kompetenzstand – kein Zertifikat“. Eine Datei ohne diesen Hinweis besteht die Prüfung nicht, auch wenn ihre Signatur stimmen würde.

Tipps#

  • Die Signatur belegt Herkunft und Unverändertheit — sie ist keine Anerkennung, kein Zertifikat und keine Bescheinigung einer Prüfung.
  • Link, PDF und Datei einer QR-Freigabe gibt es nur direkt nach dem Erzeugen; gespeichert wird nur ein Fingerabdruck des Codes. Für eine neue Weitergabe einfach eine neue Freigabe erzeugen.
  • Jede Freigabe, jeder Widerruf und jeder Aufruf steht im eigenen Protokoll — das Unternehmen sieht es nicht.

Kapitel 9

Betrieb & Verwaltung (Control)

Das ganze Admin-Backend: jede Funktion je Mandant an- und ausschalten, Module buchen, Konten und Rechte, Kosten und Verbrauch, Datenschutz, Audit, Schnittstellen, Support — jede Seite der Verwaltung ist hier beschrieben. Dazu das Handbuch selbst, das Glossar und der öffentliche Wissensbereich.

Funktionskatalog: jede Funktion je Mandant schalten

Betreiber

Jede Funktion der Plattform lässt sich für alle Kunden oder für einen einzelnen Kunden ein- und ausschalten — aus heißt: nicht vorhanden, nicht nur ausgegraut.

Wozu#

Nicht jeder Kunde will alles. Eine Hochschule braucht Zulassung und Prüfungsamt, ein Unternehmen Pflichtschulungen und Onboarding. Der Katalog macht die Plattform zu genau dem Produkt, das ein Kunde gebucht hat.

So geht’s#

KlickwegVerwaltungSteuerungPlattform oder Mandant

  1. 1„Steuerung“ öffnen (nur Betreiber).
  2. 2Oben die Ansicht wählen: „Plattform“ (die Hausregel für jeden Kunden ohne eigene Ausnahme) oder einen Mandanten.
  3. 3In der Plattformansicht jede Funktion an oder aus; jede Zeile zeigt, wie viele Mandanten davon abweichen (Abb. 1).
    Abb. 1 Die Plattformansicht der Steuerung: eine Gruppe von Funktionen, je mit Schalter und der Zahl der Mandanten, die abweichen.
    Die Plattformansicht der Steuerung: eine Gruppe von Funktionen, je mit Schalter und der Zahl der Mandanten, die abweichen.

    Abb. 1 Die Plattformansicht der Steuerung: eine Gruppe von Funktionen, je mit Schalter und der Zahl der Mandanten, die abweichen.

  4. 4In der Mandantenansicht je Funktion dreiwertig wählen: „wie Plattform“, „an“ oder „aus“.
  5. 5Gebucht wird je Kunde unter „Module & Preise“; ein Modul setzt die Schalter, die ihm gehören. Hier ist die Feinsteuerung.

Einstellungen und Schalter#

Kein eigener Schalter im Funktionskatalog — die Funktion gehört zu ihrer Umgebung.

Die Bereiche des Katalogs#

  • Lernen · Lernwerkzeuge im Player · Didaktik
  • Gemeinschaft
  • Nachweise & Prüfungen · Studium & Zulassung · Lehre
  • Werkstatt & Avatar
  • Hochschulverwaltung · Personalentwicklung
  • Sprachen · Support · Schnittstellen

Jede Funktion dieses Katalogs hat in diesem Handbuch einen Eintrag — ein automatischer Wächter prüft das bei jedem Testlauf.

Wie ein Schalter wirkt#

  • Seiten: Das Wurzel-Layout fragt bei jeder Seite, welche Funktionen den Pfad regieren; ist eine davon aus, kommt „nicht gefunden“.
  • Schnittstellen: Der vorgeschaltete Proxy antwortet bei abgeschalteten Funktionen mit „Funktion nicht aktiv“.
  • Navigation: Menüeinträge abgeschalteter Funktionen verschwinden.
  • Werkzeuge ohne eigene Seite (z. B. Lernkarten im Player) erscheinen schlicht nicht.

Wo die Werte liegen#

Der Katalog selbst ist Quelltext — jede Funktion mit Bereich, Vorgabe, Beschreibung und den Pfaden, die sie regiert. Die Werte (an/aus je Plattform und je Mandant) liegen in der Datenbank und lassen sich ohne neue Auslieferung ändern. Jede Änderung wird protokolliert.

Wer darf was#

  • Schalten — für die Plattform und für jeden Mandanten: nur der Betreiber (Seite „Feature-Flags“ bzw. „Steuerung“, Adresse /admin/features).
  • Die Verwaltung eines Kunden schaltet nicht selbst; sie fragt Module unter „Gebuchte Module“ an.
  • Der Vorführmodus kann zusätzlich nur ausschalten, nie einschalten — und nur im eigenen Browser.

Tipps#

  • Eine abgeschaltete Funktion antwortet auf ihren Seiten mit „nicht gefunden“ und auf ihren Schnittstellen ebenso — sie ist per Adresse nicht erreichbar.
  • Ein Pfad ist gesperrt, sobald eine seiner Funktionen aus ist: Wer nur die Sprechstunden abschaltet, behält den Dozentenbereich; wer den Dozentenbereich abschaltet, verliert auch die Sprechstunden.
  • Der Stand wird je Mandant 30 Sekunden zwischengespeichert; eine Änderung wirkt also spätestens nach einer halben Minute.

Module & Preise

BetreiberVerwaltung

Je Kunde ein Paket aus buchbaren Modulen mit Preis — Buchen setzt die Schalter des Funktionskatalogs, Abhängigkeiten werden mitgebucht, jede Änderung steht im Verlauf.

Wozu#

Einer Hochschule wird anderes verkauft als einem Unternehmen. Die Modulverwaltung ist der eine Bildschirm je Kunde: was er bucht, was er dafür zahlt, ab wann — und wer es wann geändert hat.

So geht’s#

KlickwegVerwaltungModule & PreiseKunde wählen

  1. 1In der Verwaltung „Module & Preise“ öffnen und oben unter „Kunde“ einen Kunden wählen („Kunde wählen …“). Hinter dem Namen steht, wie viele offene Anfragen er hat.
  2. 2Abschnitt 1 „Paket wählen“: Ein Klick auf „Hochschule“, „Unternehmen – Onboarding“ oder „Weiterbildungsanbieter“ setzt eine sinnvolle Grundausstattung; jede Karte zeigt den Preis pro Nutzer und Monat (Abb. 1).
    Abb. 1 „Paket wählen“: Hochschule, Unternehmen – Onboarding und Weiterbildungsanbieter, je mit Preis pro Nutzer und Monat.
    „Paket wählen“: Hochschule, Unternehmen – Onboarding und Weiterbildungsanbieter, je mit Preis pro Nutzer und Monat.

    Abb. 1 „Paket wählen“: Hochschule, Unternehmen – Onboarding und Weiterbildungsanbieter, je mit Preis pro Nutzer und Monat.

  3. 3Abschnitt 2 „Module“: Jedes Modul einzeln an- oder abschalten. Der Preischip öffnet das Feld „Preis für diesen Kunden in €“; „Listenpreis …“ setzt ihn zurück. „+ Verbrauch“ nennt, was nach Verbrauch dazukommt, „braucht …“ die Abhängigkeiten.
  4. 4Abschnitt 3 „Vertrag“: „Nutzer (vereinbarte Plätze)“, „Rabatt in %“, „Laufzeit“ (monatl., 12, 24 oder 36 Monate) und „Abrechnung ab“ eintragen (Abb. 2).
    Abb. 2 „Vertrag“: vereinbarte Plätze, Rabatt, Laufzeit und Beginn der Abrechnung.
    „Vertrag“: vereinbarte Plätze, Rabatt, Laufzeit und Beginn der Abrechnung.

    Abb. 2 „Vertrag“: vereinbarte Plätze, Rabatt, Laufzeit und Beginn der Abrechnung.

  5. 5Rechts die Zusammenfassung „Kunde zahlt“ prüfen und „… Änderungen prüfen“ (bei einem neuen Kunden „Einrichten“) wählen.
  6. 6Im Bestätigungsfenster die Gegenüberstellung vorher/nachher lesen und „Übernehmen“ — oder „Abbrechen“.

Einstellungen und Schalter#

Kein eigener Schalter im Funktionskatalog — die Funktion gehört zu ihrer Umgebung.

  • Die Lernplattform ist Pflicht und immer gebucht („immer dabei“).
  • Ein gebuchtes Modul setzt genau die Schalter des Funktionskatalogs, die ihm gehören — Feinsteuerung einzelner Funktionen bleibt unter „Steuerung“ möglich.

Die Module nach Kategorien#

  • Grundlage — Lernplattform (Pflicht), Mehrsprachigkeit
  • Lernen — Lernwerkzeuge, Podcasts, Interaktives Lernen, LernWerkstatt
  • KI & Avatar — KI-Tutor, Rollenspiel (braucht den KI-Tutor), Avatar-Dozent (nach Minuten), Eigene Avatare (braucht den Avatar-Dozenten)
  • Zusammenarbeit — Gruppenarbeit, Community, Gemeinsam schauen
  • Prüfen & Nachweisen — Prüfungen, Kompetenzcheck, Prüfungsaufsicht (braucht Prüfungen), Zertifikate & Abzeichen
  • Hochschule — Bewerbung & Zulassung, Hochschulverwaltung, Dozentenbereich, Alumni & Karriere
  • Unternehmen & Personal — Personal & Weiterbildung, Mitarbeiter-Onboarding (braucht Personal & Weiterbildung)
  • Erstellen — Kurs-Studio (mit dem Folien-Editor und der Wahl der Textmodelle)
  • Anbindung — Schnittstellen

Drei Arten von Preisen#

  • Je Nutzer und Monat — gerechnet mit der Zahl der vereinbarten Plätze.
  • Pauschal je Monat — unabhängig von der Zahl der Nutzer.
  • Nach Verbrauch — die Avatar-Minute mit festem Satz; übrige KI-Leistungen als Selbstkosten mal Aufschlag. In der Zusammenfassung steht dafür ein geschätzter Betrag („Verbrauch (geschätzt)“); abgerechnet wird der gemessene Verbrauch.

Die Zusammenfassung zeigt: Module je Nutzer × Plätze, Pauschal, Rabatt, Verbrauch (geschätzt) — und oben den wirksamen Preis pro Nutzer und Monat.

Die Sicht des Kunden: „Gebuchte Module“#

Die Verwaltung eines Kunden sieht unter „Gebuchte Module“ (Adresse /dashboard/module) ihren eigenen Vertrag: „Ihre Module“, „Sie zahlen … pro Nutzer / Monat“, Laufzeit und Abrechnungsbeginn. Unter „Dazubuchen“ wählt sie ein Modul, sieht vorher den Preis und schickt „Anfrage senden“. Gebucht wird nichts ohne den Betreiber — die Anfrage erscheint bei ihm in der Modulverwaltung.

Ist der Vertrag noch nicht eingerichtet, steht dort: „Ihr Vertrag wird gerade eingerichtet. Ihr Anbieter meldet sich bei Ihnen.“

Wer darf was#

  • Betreiber: Module, Preise und Vertrag jedes Kunden setzen, Anfragen annehmen oder ablehnen.
  • Verwaltung des Kunden (Personalleitung oder Hochschulverwaltung mit Organisation): den eigenen Vertrag lesen und Module anfragen — nicht buchen.
  • Jede gespeicherte Änderung steht im „Verlauf“ mit Zeit, Person und Preis vorher → nachher.

Tipps#

  • Die Preise im Katalog sind Richtpreise. Ein abweichender Preis erscheint als farbiger Chip — so sieht man auf einen Blick, wo ein Kunde Sonderkonditionen hat.
  • Wer ein Modul abschaltet, von dem ein anderes abhängt, bekommt den Hinweis „Ohne … geht auch … aus.“ — vor dem Speichern.
  • Kunden fragen Module selbst an (siehe unten). Offene Anfragen stehen oben über den Paketen mit „Ablehnen“ und „Annehmen & buchen“.

Vorführmodus (Button „Features“)

Betreiber

Der Betreiber blendet für eine Vorführung Funktionen nur in seinem Browser aus — ohne an den Einstellungen eines Kunden etwas zu ändern.

Wozu#

Einem Unternehmen zeigt man keine Studentenwahlen, einer Hochschule kein Mitarbeiter-Onboarding. Der Vorführmodus macht die Plattform für die Dauer einer Vorführung schlank — und lässt doch alles vorhanden, um es auf Nachfrage zu zeigen.

So geht’s#

KlickwegKopfzeileFeatures

  1. 1Als Betreiber angemeldet erscheint oben rechts der schwebende Button „Features“. Am Griff links lässt er sich verschieben; die Lage merkt sich der Browser.
  2. 2Den Button öffnen: Das Fenster „Funktionen in der Vorführung“ listet alle Funktionen nach Bereichen (Abb. 1).
    Abb. 1 „Funktionen in der Vorführung“: alle Funktionen nach Bereichen zum Abhaken, oben die Voreinstellungen.
    „Funktionen in der Vorführung“: alle Funktionen nach Bereichen zum Abhaken, oben die Voreinstellungen.

    Abb. 1 „Funktionen in der Vorführung“: alle Funktionen nach Bereichen zum Abhaken, oben die Voreinstellungen.

  3. 3Haken entfernen — die Funktion ist in diesem Browser sofort weg, samt Seiten, Menüeinträgen und Werkzeugen. Die Zahl am Button nennt, wie viele ausgeblendet sind.
  4. 4Voreinstellungen: „Alles an“ hebt jede Ausblendung auf; „Unternehmen kompakt“ blendet aus, was ein Unternehmen nicht braucht.
  5. 5Mit „Schließen“ (×) das Fenster zumachen; die Wahl bleibt bestehen, bis sie geändert wird.

Einstellungen und Schalter#

Kein eigener Schalter im Funktionskatalog — die Funktion gehört zu ihrer Umgebung.

  • Funktionen, die beim gewählten Haus ohnehin aus sind, stehen mit dem Vermerk „beim Haus aus“ da — der Vorführmodus kann sie nicht einschalten.
  • Gilt nur für diesen Browser: Die Wahl liegt bis zu 30 Tage als kleines Merkzeichen (Cookie) im Browser; in der Datenbank wird nichts gespeichert.

Was „Unternehmen kompakt“ ausblendet#

  • die Bereiche „Lernwerkzeuge im Player“, „Studium & Zulassung“ und „Hochschulverwaltung“ ganz
  • dazu einzeln: Podcasts, Wissensstand, ECTS-Übersicht, Gruppenarbeit, Community, Studentenwahlen, Alumni, Mentoring, Lernpartner, Prüfungsamt, Aufsicht in Prüfungen, Leistungsarchiv, Dozentenbereich und Sprechstunden

Vorführmodus oder Funktionskatalog?#

Der Funktionskatalog unter „Steuerung“ entscheidet für einen Kunden verbindlich, was es gibt — für alle seine Nutzer, gespeichert und protokolliert. Der Vorführmodus nimmt nur in einem Browser zusätzlich etwas weg. Was der Katalog ausgeschaltet hat, bleibt aus.

Wer den Button sieht#

Nur der Betreiber. Auf Flächen, die ganz im Erscheinungsbild eines Kunden stehen und nicht nach der Plattform aussehen dürfen (etwa eine Produktpräsentation des Kunden), erscheint der Button nicht.

Tipps#

  • Sicher, weil der Modus nur ausschalten kann: Er nennt Funktionen, die aus sein sollen; einschalten kann er nichts, und andere Nutzer betrifft er nicht.
  • Vor einer Vorführung „Unternehmen kompakt“ wählen und danach gezielt einzelne Funktionen wieder anhaken, über die gesprochen werden soll.

Mandanten & Marke

BetreiberVerwaltung

Neue Kunden anlegen, mit eigener Adresse, eigenem Erscheinungsbild und eigenen Modulen — eine Plattform, viele Häuser, streng getrennte Daten.

Wozu#

Jede Hochschule und jedes Unternehmen soll die Plattform als die eigene erleben: eigene Farben, eigenes Logo, eigene Adresse, eigene Rechtstexte. Getrennt sind die Daten trotzdem streng.

So geht’s#

KlickwegVerwaltungMandanten

  1. 1Als Betreiber die Seite „Mandanten“ öffnen (Adresse /plattform/mandanten; von der Startseite der Verwaltung über die Kachel „Mandanten“).
  2. 2Jede Zeile zeigt Logo, Name, Adresse, Hausfarbe und „gebuchte / alle Module“. „Öffnen“ zeigt das Haus so, wie seine Leute es sehen; „Marke einrichten“ öffnet die Markenwerkstatt dieses Mandanten.
  3. 3Unten „Neuen Mandanten anlegen“: „Name des Hauses“ und „Adresse“ (die Kennung vor der Hauptdomain) eintragen, dann „Anlegen und Marke einrichten“. Die Meldung sagt, ob die Adresse eingerichtet wurde — das Zertifikat folgt nach etwa einer Minute.
  4. 4In der Markenwerkstatt: Logo, Farben für Flächen und Buttons, Farben der Folien, Schrift (oder eine eigene Schriftdatei), Startseite und Rechtstexte des Hauses (Impressum, Datenschutzerklärung). Die Vorschau rechts zeigt die echten Bausteine mit den Werten von jetzt (Abb. 1).
    Abb. 1 Die Vorschau der Markenwerkstatt: die echten Bausteine mit Logo, Farben und Schrift des Hauses.
    Die Vorschau der Markenwerkstatt: die echten Bausteine mit Logo, Farben und Schrift des Hauses.

    Abb. 1 Die Vorschau der Markenwerkstatt: die echten Bausteine mit Logo, Farben und Schrift des Hauses.

  5. 5„Marke übernehmen“ speichert; die Leute des Hauses sehen die neue Marke ab sofort.
  6. 6Module und Preise des neuen Mandanten unter „Module & Preise“ einrichten.

Einstellungen und Schalter#

  • Je Mandant schaltbarVorgabe: anModul: Bewerbung & Zulassung
  • Eine eigene Kundeninstanz (eigene Datenbank, eigene Auslieferung) entsteht über einen einzigen Schalter der Software; welche Verwaltungsseiten sie ausliefert, folgt aus der „Zuordnung der Verwaltungsflächen“.

Was die Markenwerkstatt einstellt#

  • Logo und Name des Hauses, Kopfzeile und Schrift in der Kopfzeile
  • Hausfarbe (Buttons, Verweise, Hervorhebungen) und Schrift auf der Hausfarbe
  • Flächen: Seitengrund, Karten, gedämpfte Flächen und Text, Akzentfläche, Rahmen, Buttonfarbe
  • Folien (Werkstatt): Foliengrund, Folientext, Folienüberschrift
  • Schrift: Fließtext und Überschriften aus einer Auswahl oder als eigene Datei; Grundgröße, Überschriftenmaß, Eckenrundung
  • Startseite des Hauses und seine Rechtstexte (Impressum, Datenschutzerklärung) — gelten, sobald die Adresse eingerichtet ist

Wer darf was#

  • Mandanten anlegen und für jeden Mandanten die Marke einrichten: nur der Betreiber.
  • Die Verwaltung eines Hauses kann die Markenwerkstatt für die eigene Organisation öffnen (Adresse /plattform/marke) — eine fremde Organisation zu wählen, ist ihr nicht möglich.

Die Markenwerkstatt liegt bewusst nicht im Tagesgeschäft der Verwaltung: Eine Marke richtet man einmal ein und dann selten wieder.

Tipps#

  • Marke aus Vorhandenem ablesen: „Vorschläge holen“ liest Farben von der Website des Hauses, „Vorlage wählen“ aus einer Präsentationsvorlage, „Folienbilder wählen“ aus Beispielfolien. Übernommen wird nichts, bis gespeichert wird.
  • Ein Kurs trägt die Marke des Hauses, das er nennt — nicht die des Hosts, auf dem er gerade läuft.
  • Schlägt das Einrichten der Adresse fehl, wird der Mandant trotzdem angelegt; die Meldung nennt den Grund, statt ihn zu verschweigen.

Kosten, Verbrauch & Controlling

Betreiber

Monatliche Kosten und Erlöse, Verbrauch je Student und Kunde, die Herleitung der Renderkosten und das Controlling-Cockpit mit dem Zustand der Hochschule.

Wozu#

KI kostet je Aufruf. Wer Kosten nicht sieht, merkt eine aus dem Ruder laufende Sitzung erst an der Rechnung — und wer den Zustand der Hochschule nicht auf einem Bildschirm hat, steuert nach Gefühl.

So geht’s#

KlickwegVerwaltungKosten

  1. 1„Kosten“ (Kosten-Dashboard): oben Umsatz, Kosten, Marge und aktive Nutzer des Monats; darunter „Kosten pro Service“, „Detail nach Verwendungszweck“, „Top 5 Kostenverursacher-Sessions“ und „Limit-Auslöser diese Periode“ (80 %, 95 %, 100 % · blockiert) (Abb. 1).
    Abb. 1 Umsatz, Kosten, Marge und aktive Nutzer des Monats.
    Umsatz, Kosten, Marge und aktive Nutzer des Monats.

    Abb. 1 Umsatz, Kosten, Marge und aktive Nutzer des Monats.

  2. 2„Nutzung“: Verbrauch pro Student im Zeitraum — belegte Plätze als Rechnungsgrundlage, Streaming- und Dialog-Minuten, Durchschnitt je Student, Zeichen und Kosten der Sprachausgabe, Nachrichten; darunter die Aufteilung nach Kunde und „CSV exportieren“.
  3. 3„Controlling“: der „Zustand der Universität“ — Zulassungs-Trichter (Bewerbungen, Entschieden, Zugelassen, Eingeschrieben) und Kennzahlen zu Zulassung, Studenten, Erfolg & Lehre, Betrieb & Zertifikate, Plätzen, Folienauswertung und Finanzen (Abb. 2).
    Abb. 2 Der Zulassungs-Trichter im Controlling: Bewerbungen, entschieden, zugelassen, eingeschrieben.
    Der Zulassungs-Trichter im Controlling: Bewerbungen, entschieden, zugelassen, eingeschrieben.

    Abb. 2 Der Zulassungs-Trichter im Controlling: Bewerbungen, entschieden, zugelassen, eingeschrieben.

  4. 4Von dort „Folienauswertung“: einen Kurs wählen und je Folie Erreicht, Verweildauer (Median), Absprung, Fragen richtig und Rollenspiel-Durchschnitt der letzten 90 Tage lesen.
  5. 5„Wie die Renderkosten entstehen“ (aus der Sprachwahl der Werkstatt, Link „Wie entstehen diese Kosten?“): die Rechnung Folien × Videominuten × Sprachen × Satz je Rechenminute, Schritt für Schritt.

Einstellungen und Schalter#

Kein eigener Schalter im Funktionskatalog — die Funktion gehört zu ihrer Umgebung.

Nutzung: die Grundlage der Rechnung#

Abgerechnet werden Streaming-Minuten (Vortrag), Dialog-Minuten (Gespräch mit dem Avatar) und die Zahl der Studenten. Testplätze stehen getrennt und werden nicht berechnet.

Die Aufteilung nach Kunde ist der Grund, warum der Verbrauch überhaupt getrennt erfasst wird: Jede Zeile ist eine eigene Rechnungsgrundlage. Die Organisation steht auf der Verbrauchszeile selbst — wechselt ein Student die Hochschule, wandert sein vergangener Verbrauch nicht mit.

Der Monatsbericht geht am 1. jedes Monats von selbst an die abrechnende Stelle; ein Button verschickt den aktuellen Zwischenstand sofort.

Die Kennzahlen des Controllings#

  • Zulassung — Bewerbungen gesamt, zugelassen, abgelehnt, Annahmequote
  • Studenten — gesamt, aktiv studierend, abgeschlossen
  • Erfolg & Lehre — aktive Kurse, bewertete Leistungen, Bestehensquote, vergebene ECTS
  • Betrieb & Zertifikate — ausgestellte Zertifikate, Organisationen
  • Plätze — vereinbart, belegt, Auslastung, Kunden am Anschlag, abgerechnet im Monat, Testplätze
  • Verbrauch — Streaming- und Dialog-Minuten gesamt und je Student, Kosten des Monats, aktive Studenten
  • Folienauswertung — Folienaufrufe und Antworten am Folienanker der letzten 30 Tage
  • Finanzen — Gebühren & Honorare, Umsatz & Kosten

Konten des öffentlichen Rundgangs sind keine Studenten der Hochschule und zählen nicht mit. Wo eine Zahl an einer Obergrenze abgeschnitten wurde, steht eine Warnung dabei.

Wer darf was#

Kosten, Nutzung, Controlling, Folienauswertung und Renderkosten sind Betriebsflächen: Jede Seite verlangt für sich die Rolle des Betreibers. Die Verwaltung einer Hochschule sieht sie nicht — ihre eigenen Zahlen stehen in Statistik und Gebuchte Module.

Tipps#

  • Fehlt eine Quelle (etwa die Umsätze des Zahlungsdienstes), steht der Grund oben auf der Seite — nie eine stille Null. Die Kosten kommen vollständig aus der eigenen Erfassung und bleiben sichtbar.
  • Jeder Aufruf eines externen KI- oder Sprachdienstes läuft durch eine einzige Erfassungsstelle; deshalb stimmen die Zahlen dieser Seiten überein.
  • Kosten in Dollar werden mit dem tagesaktuellen Referenzkurs der Europäischen Zentralbank umgerechnet; der Kopf nennt, ob der Kurs frisch, älter oder ein Ersatzwert ist.
  • Der „Vorführsatz“ der Renderkosten gilt nur im eigenen Browser und nur für die Anzeige in der Werkstatt — echte Kosten und Abrechnung bleiben unberührt.

IT-Leitstand

Betreiber

Die Betriebssicht in Echtzeit: Datenbank, Avatar-Rechner, Render-Strecke, Live-Avatar und Dienste — alle fünf Sekunden neu, mit Zustand in Farbe, Wort und Symbol.

Wozu#

Wenn etwas hakt, soll der Betreiber in einem Blick sehen, wo — bevor ein Kunde anruft. Und das Support-Team soll alle Mandanten auf einmal im Auge haben.

So geht’s#

KlickwegVerwaltungLeitstand

  1. 1„Leitstand“ in der Leiste der Verwaltung öffnen (Adresse /admin/leitstand; nur Betreiber).
  2. 2Oben vier Kacheln: Datenbank, Avatar-Engine, Render-Pipeline, Live-Avatar — jede mit Zustand und dem Grund in Worten (Abb. 1).
    Abb. 1 Die vier Kacheln: Datenbank, Avatar-Engine, Render-Pipeline und Live-Avatar, je mit Zustand und Grund.
    Die vier Kacheln: Datenbank, Avatar-Engine, Render-Pipeline und Live-Avatar, je mit Zustand und Grund.

    Abb. 1 Die vier Kacheln: Datenbank, Avatar-Engine, Render-Pipeline und Live-Avatar, je mit Zustand und Grund.

  3. 3„Mandanten · Gesamtblick“: je Kunde eine Kachel; ein Klick öffnet die Sicht dieses Kunden in seiner Marke, mit nur seinen Daten.
  4. 4Render-Pipeline: Tachos für fertige Renders, Datenbank-Latenz, aktive Aufträge und neue Aufträge in 24 Stunden; laufende Aufträge mit „läuft seit“; je Kurs der Stand der Vorproduktion (Abb. 2).
    Abb. 2 Die Render-Pipeline mit Tachos und den Aufträgen der letzten 24 Stunden.
    Die Render-Pipeline mit Tachos und den Aufträgen der letzten 24 Stunden.

    Abb. 2 Die Render-Pipeline mit Tachos und den Aufträgen der letzten 24 Stunden.

  5. 5Unten „Dienste“ und der Verbrauch als Zählwerk: „Gesamt ab Tag 1“ und „Dieser Monat · Abrechnung“, dazu der Verbrauch je Kurs.

Einstellungen und Schalter#

Kein eigener Schalter im Funktionskatalog — die Funktion gehört zu ihrer Umgebung.

Zwei Sichten#

  • Anbieter-Gesamtblick — alle Mandanten, alle fünf Sekunden; gedacht für ein Support-Team rund um die Uhr.
  • Mandanten-Sicht — nach einem Klick auf einen Kunden: nur seine Daten, im Erscheinungsbild des Kunden.

Die Zustände#

  • Datenbank — Kritisch, wenn sie nicht antwortet; Warnung ab 800 ms Antwortzeit.
  • Render-Pipeline — Kritisch, wenn sie sich nicht lesen lässt; Warnung, sobald ein Video fehlgeschlagen ist.
  • Avatar-Engine — Warnung, solange der Rechner läuft, der Renderer aber noch nicht bereit ist.
  • Dienste — OK, wenn ein Dienst eingerichtet ist; Aus, wenn sein Zugang fehlt.
  • Live-Avatar — eigene Stufe mit eigenem Schalter; steht sie auf Aus, zeigt der Leitstand das.

Wer darf was#

Nur der Betreiber. Der Leitstand liest, er schaltet nichts.

Tipps#

  • Der Zustand wird nie nur über Farbe gezeigt: Jede Kachel trägt Farbe, Wort und Symbol — OK ●, Warnung ▲, Kritisch ■, Aus ○, Unbekannt ?.
  • Die Signale kommen von echten Messungen, nicht aus einer Vorgabe; ein „Unbekannt“ heißt, dass eine Messung nicht geantwortet hat.

Demo-Bereitschaft: Live-Avatar nur zu Terminen

Betreiber

Die GPU-Rechner des Live-Avatars laufen nicht dauerhaft, sondern nur zu eingetragenen Terminen: Sie starten zehn Minuten vorher von selbst und stoppen danach.

Wozu#

Der Live-Avatar braucht zwei GPU-Rechner (Renderer und Sprecher). Im Dauerbetrieb kosten sie rund tausend Dollar im Monat, auch wenn niemand zusieht. Gebraucht werden sie nur zu Vorführungen, Kundenterminen und Testslots — also laufen sie genau dann.

So geht’s#

KlickwegVerwaltungÜbersichtDemo-Bereitschaft

  1. 1„Demo-Bereitschaft“ in der Übersicht der Verwaltung öffnen (Adresse /admin/demo-bereitschaft; nur Betreiber).
  2. 2Oben steht je Dienst eine Ampel: aus, startet, bereit, stoppt oder Fehler — mit Grund in Worten und dem Zeitpunkt der letzten Prüfung.
  3. 3Unter „Neuer Termin“ Titel, Beginn, Dauer (höchstens 240 Minuten) und die Dienste wählen; weitere Pods lassen sich über ihre Kennung dazunehmen. „Termin anlegen“.
  4. 4Zehn Minuten vor Beginn starten die Rechner; „bereit“ zeigt die Ampel erst, wenn die Gesundheitsprüfung des Dienstes antwortet. Zehn Minuten nach dem Ende werden sie gestoppt.
  5. 5Für spontane Vorführungen „Jetzt bereit machen (60 Min)“; zum vorzeitigen Beenden „Jetzt stoppen“. „Not-Aus“ verhindert jeden Start, bis er aufgehoben wird.

Einstellungen und Schalter#

  • Je Mandant schaltbarVorgabe: anModul: Avatar-Dozent

Die Regeln der Steuerung#

  • Vorlauf und Nachlauf — je zehn Minuten um jeden Termin.
  • Kostenbremse — kein Termin zählt länger als vier Stunden, gleich was eingetragen ist.
  • Zusammenfassen — überlappende Fenster ergeben einen einzigen Lauf.
  • Nie ohne Termin — gestartet wird nur zu einem Termin oder per Klick.
  • Stoppen, nicht löschen — ein gestoppter Rechner behält seine Adresse; die Umgebung muss je Vorführung nicht geändert werden.
  • Die Steuerung läuft jede Minute; nach jedem Klick sofort.

Kosten#

Je Termin steht eine Schätzung der Kosten (Vor- und Nachlauf eingerechnet), oben die Summe des Monats bisher, die Summe mit den geplanten Terminen und zum Vergleich der Dauerbetrieb. Den Preis je Stunde trägt der Betreiber je Dienst ein.

Die tatsächliche Laufzeit wird minutengenau in die Kostenverfolgung gebucht und erscheint im Kosten-Dashboard unter Avatar.

Termine von einer Buchungsseite#

Eine externe Buchungsseite für Testslots kann über eine signierte Schnittstelle selbst Termine anlegen und absagen. Sie kann nur die beiden festen Dienste bestellen, höchstens zwei Stunden je Slot und nur in begrenzter Zahl; im Protokoll steht jeder Eintrag mit der Quelle „Slot-Buchung“.

Wer darf was#

Nur der Betreiber. Jeder Befehl steht im Protokoll der Seite und im Verwaltungsprotokoll.

Tipps#

  • Überlappende oder dicht aufeinanderfolgende Termine werden zu einem Lauf zusammengefasst — die Rechner stoppen dazwischen nicht.
  • Läuft ein Rechner ohne Termin (etwa von Hand gestartet), stoppt die Steuerung ihn nach zehn Minuten. Ein Rechner, der noch Renderaufträge abarbeitet, wird erst danach gestoppt; der Not-Aus stoppt sofort.
  • Website und Kurs nutzen den Live-Avatar nur, wenn die Ampel „bereit“ zeigt. Sonst laufen die vorgerenderten Clips bzw. das Standbild — niemand wartet auf einen Rechner, der nicht kommt.

Kostenwacht: Warnungen zu Preisen und Kosten

BetreiberVerwaltung

Zwei Wächter laufen mit: Einer prüft täglich die Preise der Anbieter und die Lebensdauer der genutzten Modelle, der andere stündlich, ob irgendwo die Kosten aus dem Ruder laufen. Was sie finden, steht als Warnung im Cockpit.

Wozu#

Ein Anbieter ändert seinen Preis, ein Modell wird abgekündigt, ein Konto verbraucht über Nacht das Zehnfache, ein GPU-Rechner läuft ohne Termin — all das fällt sonst erst mit der Rechnung auf. Die Kostenwacht meldet es am selben Tag, gesammelt und ohne Mailflut, und ändert dabei nie selbst einen Preis.

So geht’s#

  1. 1Betreiber: „Warnungen“ öffnen (Adresse /admin/warnungen) — oder die Kachel „Warnungen“ im IT-Leitstand.
  2. 2Oben stehen die offenen Warnungen nach Schwere: kritisch, Warnung, Hinweis. Jede nennt, was passiert ist, wie viel, und seit wann.
  3. 3Je Warnung Status setzen (offen, bestätigt, erledigt), eine zuständige Person wählen und eine Notiz schreiben; alles steht im Verlauf.
  4. 4Unter „Preisvorschläge“ steht jeder Preis, der auf der Seite des Anbieters anders lautet als im Kostensatz — mit altem und neuem Wert, Link zur Quelle und dem wörtlichen Auszug. Erst „Übernehmen“ mit Begründung macht daraus den neuen Satz ab heute; „Verwerfen“ lässt alles, wie es ist.
  5. 5Unter „Schwellen“ lassen sich die Grenzen einstellen, ab denen gewarnt wird; unter „Anbieter-Rechnungen“ die Monatsrechnungen für den Abgleich mit den erfassten Kosten.
  6. 6Verwaltung einer Organisation: „Verbrauchswarnungen“ (Adresse /admin/kostenwarnungen) zeigt die eigenen Kontingente, Verbrauchsspitzen und auffälligen Konten — ohne Preise des Anbieters.

Einstellungen und Schalter#

Kein eigener Schalter im Funktionskatalog — die Funktion gehört zu ihrer Umgebung.

Was geprüft wird#

  • Täglich: der Preis jedes belegten Kostensatzes auf der Seite des Anbieters, der Lebenszyklus jedes genutzten Modells (abgekündigt, Abschaltung, wohin ein Alias zeigt) und der Referenzkurs der EZB.
  • Stündlich: Tageskosten je Kunde, Funktion und Anbieter gegen den gleitenden Mittelwert, Kontingente bei 80, 95 und 100 Prozent, einzelne Konten gegen ihre Organisation, die Marge je Kunde gegen die Mindestmarge, GPU-Rechner ohne Termin, gehäufte Render-Fehler und — wenn eingetragen — die Rechnung des Anbieters gegen die erfassten Kosten.
  • Ist eine Preisseite nicht lesbar, ist auch das eine Warnung: Dann ist der Preis ungeprüft, und der Link oder der Leser gehört angesehen.

Wer darf was#

„Warnungen“ (/admin/warnungen) sieht und bearbeitet nur der Betreiber: Status, Zuständig, Notizen, Schwellen, Rechnungen und die Übernahme eines Preisvorschlags. „Verbrauchswarnungen“ (/admin/kostenwarnungen) sieht die Verwaltung einer Organisation — nur für die eigene Organisation und ohne Preise, Selbstkosten oder Marge.

Tipps#

  • Derselbe Sachverhalt erzeugt nur eine Warnung; ein stündlicher Lauf zählt sie hoch, statt eine neue anzulegen. Gemailt wird gesammelt, höchstens alle paar Stunden — nur etwas neu Kritisches geht sofort.
  • Ein auffälliges Konto steht nur mit seiner Kennung in Warnung und Mail; wer es ist, zeigt „Konto ansehen“ im Cockpit.

Konten, Rollen & Berechtigungen

Betreiber

Echte Verwaltungszugänge anlegen und in einer Matrix festlegen, welche Hochschulfunktion welche Fläche öffnen darf — mit sichtbarem Unterschied zwischen Standard und bewusster Entscheidung.

Wozu#

Ein Studentensekretariat soll Bewerbungen und Akten sehen, aber nicht Kosten und Betrieb der Anlage. Ein Präsident soll Zahlen lesen, nicht Akten bearbeiten. Konten und Matrix machen das einstellbar und nachvollziehbar.

So geht’s#

KlickwegVerwaltungBerechtigungen

  1. 1„Konten & Rollen“ öffnen. Unter „Verwaltungskonto anlegen“: Name, E-Mail, „Funktion“ (die Beschreibung erscheint darunter) und Organisation wählen, dann „Konto anlegen“ (Abb. 1).
    Abb. 1 „Verwaltungskonto anlegen“: Name, E-Mail, Funktion mit Beschreibung und Organisation.
    „Verwaltungskonto anlegen“: Name, E-Mail, Funktion mit Beschreibung und Organisation.

    Abb. 1 „Verwaltungskonto anlegen“: Name, E-Mail, Funktion mit Beschreibung und Organisation.

  2. 2Das Passwort erscheint genau einmal — jetzt notieren. Es wird nirgends gespeichert und ist nach dem Verlassen der Seite nicht mehr abrufbar. Das Konto ist sofort anmeldbar.
  3. 3Unter „Wer hat welche Rolle“ für jedes Konto die Funktion umstellen; Vorführzugänge sind markiert und lassen sich hier nicht ändern.
  4. 4„Berechtigungen“ öffnen: oben die Funktionen mit ihrer technischen Stufe, darunter je Gruppe (Hochschulbetrieb, Betrieb der Anlage, Lehre, Studium …) eine Tabelle: Flächen in Zeilen, Funktionen in Spalten (Abb. 2).
    Abb. 2 Eine Gruppe der Berechtigungen: Flächen in Zeilen, Funktionen in Spalten, bewusste Abweichungen fett umrandet.
    Eine Gruppe der Berechtigungen: Flächen in Zeilen, Funktionen in Spalten, bewusste Abweichungen fett umrandet.

    Abb. 2 Eine Gruppe der Berechtigungen: Flächen in Zeilen, Funktionen in Spalten, bewusste Abweichungen fett umrandet.

  5. 5Ein Klick auf ein Feld legt die Fläche für diese Funktion um; ein zweiter Klick nimmt die Entscheidung zurück und lässt wieder den Standard gelten. Fett umrandet heißt: bewusst vom Standard abgewichen.

Einstellungen und Schalter#

Kein eigener Schalter im Funktionskatalog — die Funktion gehört zu ihrer Umgebung.

Die Hochschulfunktionen#

  • IT-Administration — Betrieb der Anlage: Betriebsflächen, Kosten, Verbrauch, Wächter und diese Matrix (technische Stufe Betreiber).
  • Study Affairs — Bewerbung, Zulassung, Studentenakte, Prüfungsamt, Zeugnis (Stufe Verwaltung).
  • Verwaltung (allgemein) — Tagesgeschäft der Hochschule ohne die besonders schutzbedürftigen Flächen (Stufe Verwaltung).
  • Präsident — der Blick von oben: Zahlen, Steuerung, Nachweise; lesen, nicht sachbearbeiten (Stufe Verwaltung).
  • Dozent — Kurs aufbauen, Prüfung stellen, bewerten (Stufe Lernende, mit Lehrbefugnis).
  • Student — der Weg vom Studienangebot bis zum Zeugnis (Stufe Lernende).

Die IT-Administration kann die Matrix auch selbst ändern — sie ist eine Vertrauensrolle.

Welche Flächen die Matrix kennt#

Alle Seiten der Verwaltung (aus der Zuordnung der Verwaltungsflächen abgeleitet) und dazu Flächen außerhalb: Aufsicht & Verbrauch, Dozentenfläche, Prüfungserstellung, Lern-Werkstatt, Akte der Faktenprüfung, Studenten-Dashboard, Studium, Kursplayer, Befragung, Badges, Promotion und das Personal-Cockpit. Es gilt immer der längste passende Pfad.

Wer darf was#

  • Konten anlegen, Funktionen vergeben, Matrix umlegen: nur der Betreiber.
  • Wer eine Fläche nicht öffnen darf, landet auf dem Dashboard mit dem Hinweis „Dieser Bereich ist für Ihre Funktion gesperrt.“ — „Das ist eine Einstellung in der Berechtigungsmatrix, kein Fehler.“

Tipps#

  • Die Organisation der Hochschule steht in der Auswahl vorn; leere Organisationen sind als „(leer)“ markiert und stehen hinten. Ohne Organisation bleibt jede Verwaltungsfläche verschlossen.
  • Die Matrix greift an einer einzigen Stelle — der Hülle aller Verwaltungsseiten. Sie verfeinert, sie ersetzt nichts: Wer hier durchkommt, muss die Seite darunter immer noch dürfen.
  • Verwaltungskonten sind etwas anderes als die Vorführzugänge des Schaufensters: Diese sind ohne Anmeldung annehmbar und sehen deshalb nur erfundene Personen.

Plätze je Kunde

Betreiber

Wie viele Plätze ein Kunde vereinbart und belegt hat, wer eingeladen ist, was frei ist — und was das im laufenden Monat bedeutet. Bewusst ohne Namen.

Wozu#

Die Plattform verkauft Plätze. Der Betreiber sieht Verbrauch, nicht Menschen — und setzt die Grenze, an der neue Einschreibungen freundlich abgewiesen werden.

So geht’s#

KlickwegVerwaltungPlätze

  1. 1„Plätze“ öffnen. Oben vier Zahlen: Plätze vereinbart, davon belegt, abgerechnet im laufenden Monat, Testplätze (kostenfrei) — dazu die Grundgebühr des Monats (abgerechnete Plätze × Satz je Platz) (Abb. 1).
    Abb. 1 Plätze vereinbart, davon belegt, abgerechnet und Testplätze — mit der Grundgebühr des Monats.
    Plätze vereinbart, davon belegt, abgerechnet und Testplätze — mit der Grundgebühr des Monats.

    Abb. 1 Plätze vereinbart, davon belegt, abgerechnet und Testplätze — mit der Grundgebühr des Monats.

  2. 2Die Tabelle je Kunde: Vereinbart (als Eingabefeld), Belegt, Frei, Eingeladen, Test und die Lage in Prozent mit Wort („Luft“, „wird eng“, „voll“, „nichts vereinbart“).
  3. 3Eine neue Zahl bei „Vereinbart“ eintragen und „Setzen“ — die Meldung bestätigt sie und warnt, wenn bereits mehr belegt sind.

Einstellungen und Schalter#

Kein eigener Schalter im Funktionskatalog — die Funktion gehört zu ihrer Umgebung.

Wie gezählt wird#

  • Ein Mensch, ein Platz — auch bei mehreren Kursen. Wer geht, gibt den Platz frei; die Zeile bleibt als Nachweis, damit eine vergangene Rechnung nachvollziehbar ist.
  • Angebrochene Plätze zählen voll: Wer am Zweiten anfängt und am Fünften aufhört, steht auf der Monatsrechnung.
  • Ohne Vereinbarung kommt niemand herein: Steht 0, wird jede Einschreibung und Einladung abgewiesen — mit klarer Begründung, nicht mit einem Fehler.
  • Testkonten belegen keinen Kundenplatz: Der öffentliche Rundgang legt echte Konten an; sie gehen auf den Anbieter, nicht auf den Kunden.

Wer darf was#

Nur der Betreiber setzt Grenzen. Die Seite zeigt keine Namen — wer auf den Plätzen sitzt, verwaltet der Kunde selbst (Belegschaft, Studierendenverwaltung).

Tipps#

  • Wird die Grenze unter die Zahl der Belegten gesetzt, wird niemand hinausgeworfen — es kommt nur niemand Neues hinzu.
  • Ist kein Satz je Platz hinterlegt, werden die Plätze gezählt, aber nicht bepreist; die Seite sagt das.
  • Der Verbrauch (Streaming, Dialog) kommt getrennt hinzu — siehe „Nutzung“.

Umzug in Universe

VerwaltungBetreiber

Nutzer und ihre ganze Historie aus dem bisherigen System übernehmen — Personen, Rollen, Kurse, Einschreibungen, Leistungen mit Noten und ECTS, Nachweise und Lernverlauf. Erst ein Probelauf mit Prüfbericht, dann der Umzug in Paketen; jeder Lauf lässt sich zurücknehmen.

Wozu#

Ein Wechsel scheitert selten an der neuen Plattform, sondern am Umzug: Tausende Konten, Jahre an Noten, Nachweise, die gültig bleiben müssen. Der Umzug liest die Exporte des alten Systems oder offene Austauschformate, prüft alles vorab und schreibt erst, wenn der Bericht stimmt — auch bei Millionen Datensätzen.

So geht’s#

KlickwegVerwaltungUmzug in Universe

  1. 1Verwaltung: „Umzug in Universe“ öffnen (Adresse /admin/migration).
  2. 2Unter „Neuer Umzug“ einen Namen für die Quelle (z. B. lms-alt), das System bzw. Format und den Zweck in einem Satz eintragen, dann „Umzug anlegen“.
  3. 3Schritt 1: den Export hochladen (CSV, Tabellenblatt, ZIP, Kurssicherung, XML oder JSON) — oder bei einer Schnittstelle deren Adresse und ein Zugangstoken eintragen und „Abrufen“. Das Token wird nicht gespeichert.
  4. 4Schritt 2 (nur bei einer beliebigen Tabelle): „Zuordnung vorschlagen“ — der Assistent ordnet die Spalten den Feldern zu; prüfen, korrigieren und „Zuordnung bestätigen“.
  5. 5Schritt 3: „Probelauf starten“. Der Prüfbericht zeigt je Inhalt, wie viel gelesen wurde, was gültig ist, Fehler mit Datei und Zeile, Dubletten, doppelte E-Mail-Adressen und Verweise ins Leere. Es wird nichts geschrieben.
  6. 6Schritt 4: „Umzug starten“. Der Lauf schreibt in Paketen und zeigt den Fortschritt; fehlerhafte Datensätze werden nur nach ausdrücklicher Bestätigung ausgelassen.
  7. 7Schritt 5: „Übernehmen“ — Personen mit E-Mail bekommen ein Konto in der eigenen Organisation (oder werden dem vorhandenen zugeordnet), Leistungen kommen mit Note und ECTS ins Leistungsarchiv.
  8. 8Schritt 6: Nach Wochen im Parallelbetrieb „Abgleich mit der Quelle“ mit einem frischen Export; bei Bedarf „Zurücknehmen“ oder „Quelldateien jetzt löschen“. Das Protokoll zeigt jeden Schritt.

Einstellungen und Schalter#

  • Je Mandant schaltbarVorgabe: anModul: Schnittstellen
  • Je Umzug: Art „Umzug“ oder „Abgleich nach dem Umzug“; beim Abgleich wahlweise Datensätze markieren, die nicht mehr in der Quelle stehen — gelöscht wird dabei nie.
  • Bei der Übernahme: „Fehlende Konten anlegen“ und „Leistungen übernehmen“ einzeln wählbar.
  • Ein schneller Probelauf für kleine Exporte (bis 4 MB je Datei) prüft sofort und speichert nichts.

Was umzieht#

  • Personen mit Namen, E-Mail, Benutzername, Matrikel- und Personalnummer — und ihre Rollen und Organisationseinheiten.
  • Studiengänge, Module und Kurse mit Semester, Einschreibungen mit Status und Zeitraum.
  • Prüfungen und Leistungen mit Note, Punkten, ECTS, Prüfer und Datum.
  • Nachweise und Badges — das Original bleibt unverändert erhalten, damit eine Signatur des alten Ausstellers prüfbar bleibt.
  • Lernverlauf (abgeschlossen, bestanden, Ergebnis, Dauer) und Verweise auf Dateien wie Hausarbeiten.

Welche Formate#

  • Eigene Vorlagen: CSV oder Tabellenblatt, eine Datei bzw. ein Blatt je Inhalt.
  • Jede beliebige Tabelle mit dem Zuordnungs-Assistenten — der Weg für Berichte aus Campus-Management- und Personalsystemen.
  • Offene Standards: SCIM 2.0, OneRoster 1.2 (CSV und Schnittstelle), xAPI und cmi5, SCORM-Lernstände, Open Badges 2.0 und 3.0, Europass-Nachweise, ELMO-Leistungsdaten, LDAP-Exporte (LDIF).
  • Kurssicherungen und Datenbankexporte verbreiteter Lernplattformen.

Was der Umzug zusagt#

  • Wiederholbar: Jeder Datensatz ist über Quelle, Inhalt und Kennung eindeutig; Unverändertes wird nicht geschrieben.
  • In Paketen und fortsetzbar: Bricht ein Lauf ab, setzt er beim nächsten Paket fort — auch ohne geöffnetes Fenster.
  • Zurücknehmbar: Neues wird entfernt, Geändertes auf den Stand davor gesetzt, übernommene Leistungen gelöscht; zurückgenommen wird immer der jüngste Lauf einer Quelle zuerst.
  • Gemessen: eine Million Datensätze in rund 21 Sekunden geprüft und in rund 29 Sekunden in 1000 Paketen geschrieben (ohne Datenbankweg, Testrechner).

Datenschutz#

  • Jeder Umzug nennt seinen Zweck; er steht im Protokoll.
  • Hochgeladene Exporte liegen in einem privaten Speicher in der EU und werden 7 Tage nach Abschluss gelöscht, spätestens 30 Tage nach dem Hochladen — auf Wunsch sofort.
  • Zugangstoken für Schnittstellen werden nicht gespeichert.

Wer darf was#

Die Verwaltung eines Kunden zieht nur in die eigene Organisation um und sieht nur die eigenen Umzüge. Konten werden nur innerhalb der Organisation über die E-Mail-Adresse zugeordnet; gehört eine Adresse einem Konto außerhalb, wird sie nicht übernommen. Der Betreiber wählt auf der Hauptadresse die Organisation.

Tipps#

  • Eine Quelle ist eine Installation des alten Systems. Denselben Namen für spätere Abgleiche verwenden — daran erkennt der Umzug, was neu und was geändert ist.
  • Derselbe Export zweimal eingespielt ändert beim zweiten Mal nichts.
  • Für jedes andere System: die Daten in die Spalten der Vorlagen bringen (Download auf der Seite) und als Universe-Vorlage hochladen.

Anmeldung über die eigene Hochschule (SSO)

VerwaltungBetreiber

Die Hochschule dockt ihr Anmeldesystem (SAML 2.0) selbst an und testet die Verbindung sofort — ohne auf uns zu warten. Der Betreiber ordnet die E-Mail-Domänen dem Kunden zu; neue Konten landen dann automatisch beim richtigen Mandanten.

Wozu#

Kein zusätzliches Passwort für Studenten und Personal — und keine Wartezeit auf ein Einrichtungsprojekt: Die IT der Hochschule trägt unsere Angaben ein, testet und schaltet frei. Wenn das so nicht geht, ist der Kontaktweg mit allen technischen Angaben vorausgefüllt.

So geht’s#

KlickwegVerwaltungHochschul-Anmeldung andocken

  1. 1Betreiber: „Hochschul-Anmeldung (SSO)“ in der Leiste der Verwaltung öffnen (Adresse /admin/sso). Unter „Domäne zuordnen“ die „E-Mail-Domäne“ (nur die Domäne, ohne @) und den „Kunden“ eintragen, dann „Zuordnen“ (Abb. 1).
    Abb. 1 „Domäne zuordnen“: E-Mail-Domäne und Kunde.
    „Domäne zuordnen“: E-Mail-Domäne und Kunde.

    Abb. 1 „Domäne zuordnen“: E-Mail-Domäne und Kunde.

  2. 2Die Liste „Zugeordnete Domänen“ zeigt je Zeile Domäne, Kunde und „Anmeldung“ (Abb. 2). Ab hier kann die Hochschule selbst weitermachen.
    Abb. 2 „Zugeordnete Domänen“ mit Kunde und Art der Anmeldung.
    „Zugeordnete Domänen“ mit Kunde und Art der Anmeldung.

    Abb. 2 „Zugeordnete Domänen“ mit Kunde und Art der Anmeldung.

  3. 3Verwaltung der Hochschule: „Hochschul-Anmeldung andocken“ öffnen (Adresse /admin/sso/andocken). Schritt 1 zeigt unsere Angaben für die IT: Metadaten-Adresse (zum Kopieren und als Datei), entityID, Empfangsadresse (HTTP-POST), Abmeldeadresse und den Fingerabdruck unseres Zertifikats.
  4. 4Schritt 2 nennt die Attribute, die das Anmeldesystem freigeben soll — mit ihren üblichen OID-Namen: eduPersonPrincipalName (dauerhafte Kennung), mail (Pflicht), givenName, sn, displayName, eduPersonScopedAffiliation.
  5. 5Schritt 3: die Metadaten-Adresse des eigenen Anmeldesystems eintragen oder die Metadaten-Datei hochladen, dann „Speichern“.
  6. 6Schritt 4: „Verbindung jetzt testen“ öffnet das Anmeldesystem in einem neuen Fenster. Nach der Anmeldung mit einem Testkonto zeigt die Seite, welche Attribute angekommen sind, wie die Person zugeordnet wird (Kennung, E-Mail, Name, Zugehörigkeit, Domäne) — oder den Fehler mit Erklärung und Lösungsvorschlag. Ein Test legt kein Konto an.
  7. 7Schritt 5: nach einem erfolgreichen Test „Freischalten“. Ab dann erscheint auf der Anmeldeseite die Anmeldung mit dem Hochschulkonto für alle Adressen der zugeordneten Domänen.
  8. 8Wenn das so nicht geht: Unten auf der Seite steht eine Anfrage mit allen technischen Angaben schon ausgefüllt — ergänzen, was nicht klappt, und „Anfrage senden“.

Einstellungen und Schalter#

  • Je Mandant schaltbarVorgabe: anModul: Schnittstellen
  • Anmeldung, die das Anmeldesystem selbst startet (IdP-initiiert), ist je Verbindung schaltbar und zunächst aus.
  • In Test- und Vorschauumgebungen gibt es eine eingebaute Test-Gegenstelle: Sie verhält sich wie das Anmeldesystem einer Hochschule, signiert mit eigenem Testschlüssel und liefert dieselben Attribute.

Zwei Schritte, zwei Zuständige#

  • Zuordnung (Betreiber) — die Domäne entscheidet, zu welchem Kunden ein Konto gehört. Wirkt sofort, auch für Anmeldungen per Passwort.
  • Andocken (Hochschule) — Anmeldesystem eintragen, testen, freischalten. Ohne Projekt, ohne Wartezeit.

Was bei jeder Anmeldung geprüft wird#

  • Signatur mit dem Zertifikat aus den hinterlegten Metadaten — nie mit einem Schlüssel aus der Nachricht selbst; nur sichere Verfahren (RSA mit SHA-256 oder SHA-512).
  • Genau eine Assertion; weitergelesen wird nur der signierte Inhalt. Das schliesst das Umhüllen signierter Nachrichten aus.
  • Absender, Empfangsadresse und Zielgruppe; Gültigkeitszeitraum mit drei Minuten erlaubter Uhrenabweichung.
  • Bezug auf unsere Anfrage, gebunden an den Browser, der sie gestellt hat; jede Antwort gilt genau einmal.
  • Die E-Mail-Domäne gehört dem Mandanten der Verbindung — sonst keine Anmeldung.
  • Verschlüsselte Antworten werden geöffnet (AES-GCM oder AES-CBC, Schlüsseltransport RSA-OAEP).

Wer darf was — und warum so streng#

Domänen ordnet nur der Betreiber zu: Wer eine fremde Domäne eintragen könnte, erbte die Nutzer eines anderen Kunden. Das Anmeldesystem trägt die Verwaltung des Kunden selbst ein — für ihre eigene Organisation, auf keinem anderen Mandanten. Eine Verbindung, die Adressen einer fremden Domäne liefert, wird abgewiesen.

Abmelden#

Wer über die Hochschule angemeldet ist und sich abmeldet, wird auch beim Anmeldesystem abgemeldet, wenn es eine Abmeldeadresse hat. Meldet das Anmeldesystem ab, endet auch die Sitzung bei uns.

Tipps#

  • Am einfachsten tauscht man Metadaten-Adressen aus: Erneuert die Hochschule ihr Zertifikat, genügt auf unserer Seite ein erneutes „Speichern“.
  • Unterdomänen erben nicht: mail.beispiel.de braucht einen eigenen Eintrag.
  • Neue Konten entstehen als Lernkonto. Weitere Rechte vergibt die Verwaltung — nie das Anmeldesystem der Hochschule.

Datenschutz: Löschkalender, Trockenlauf und Bericht

VerwaltungBetreiber

Löschverlangen, ihre Nachweise und die wegen Aufbewahrungspflicht gesperrten Bestände — mit Löschkalender, einem Trockenlauf vorab und einem regelmäßigen Bericht an den Datenschutzbeauftragten.

Wozu#

Vor einer Aufsichtsbehörde zählen zwei Zahlen: was heute fällig ist — und was liegt, obwohl es fällig war. Die zweite ist der Befund, den eine Aufsichtsbehörde als Erstes findet.

So geht’s#

KlickwegVerwaltungLöschung

  1. 1Die Seite „Datenschutz — Löschungen“ unter /admin/datenschutz öffnen. Oben der Hinweis auf überfällige Posten, falls es welche gibt.
  2. 2Vorher den Umfang prüfen: Der Verweis „Vorher den Umfang prüfen“ führt zur „Löschung — Trockenlauf“ (Menüpunkt „Löschung“). Dort die „E-Mail des Betroffenen“ eingeben und „Umfang prüfen“ — es wird nichts gelöscht.
  3. 3Der Trockenlauf zeigt je Tabelle die Strategie (endgültig löschen, pseudonymisieren, folgt mit, prüfen), die Zahl der Zeilen und einen Hinweis — dazu die externen Systeme.
  4. 4Zurück auf der Datenschutzseite: „Bericht an den Datenschutzbeauftragten“ einstellen — „Abstand in Tagen“ (1 bis 365; 90 = quartalsweise), Name und E-Mail des Datenschutzbeauftragten, dann „Speichern“ (Abb. 1).
    Abb. 1 „Bericht an den Datenschutzbeauftragten“: Abstand in Tagen, Name und E-Mail, die letzten Berichte.
    „Bericht an den Datenschutzbeauftragten“: Abstand in Tagen, Name und E-Mail, die letzten Berichte.

    Abb. 1 „Bericht an den Datenschutzbeauftragten“: Abstand in Tagen, Name und E-Mail, die letzten Berichte.

  5. 5„Gesperrt, mit Löschdatum“ zeigt je Bestand Kategorie, Handlung, Fälligkeit und Rechtsgrundlage; „Löschvorgänge“ jedes Verlangen mit Datum, Stand und aufklappbarem Löschbericht (Abb. 2).
    Abb. 2 „Gesperrt, mit Löschdatum“: Kategorie, Handlung, Fälligkeit und Rechtsgrundlage.
    „Gesperrt, mit Löschdatum“: Kategorie, Handlung, Fälligkeit und Rechtsgrundlage.

    Abb. 2 „Gesperrt, mit Löschdatum“: Kategorie, Handlung, Fälligkeit und Rechtsgrundlage.

Einstellungen und Schalter#

Kein eigener Schalter im Funktionskatalog — die Funktion gehört zu ihrer Umgebung.

  • Der Abstand des Berichts steht bewusst nicht im Quelltext: Ohne Festlegung erzeugt der Lauf keine Berichte, und die Seite sagt das.

Löschen, Sperren, Anonymisieren#

  • Löschen — wo keine Pflicht entgegensteht, wird endgültig gelöscht.
  • Sperren — wo eine Aufbewahrungspflicht gilt, wird der Bestand gesperrt und bekommt ein Löschdatum (Art. 17 Abs. 3 Buchst. b DSGVO).
  • Anonymisieren bzw. Pseudonymisieren — wo Zusammenhänge erhalten bleiben müssen (etwa Statistik), ohne dass eine Person erkennbar bleibt.

Zwei Flächen, zwei Schritte#

Der Trockenlauf zeigt, was eine Löschung anfassen würde, ohne etwas zu verändern. Die Datenschutzseite führt aus und schreibt den Nachweis. Wer das nicht weiß, hält eine der beiden für kaputt — deshalb verweisen sie aufeinander.

Wer darf was#

  • Datenschutzseite: die Verwaltung einer Organisation (Personalleitung oder Hochschulverwaltung) für ihre Organisation, und der Betreiber.
  • Trockenlauf: nur der Betreiber.

Tipps#

  • Aufbewahrungsfristen werden ab Jahresende gerechnet, wie es das Steuer- und Handelsrecht verlangt; der Bericht beruht auf dem Ergebnis, nicht auf dem Plan.
  • Jeder Bericht lässt sich aufklappen; „kein Handlungsbedarf“ oder die Zahl der offenen Punkte steht schon in der Zeile.

Support

StudierendeLehrendeVerwaltungBetreiber

Fragen und Probleme melden, Antworten im eigenen Verlauf; für das Team eine Warteschlange aller Anfragen — und für den Anbieter nur die Fälle, die ein Kunde ausdrücklich freigibt.

Wozu#

Hilfe muss leicht zu finden sein und darf nicht in einem Postfach verschwinden. Und ein Anbieter, der helfen soll, darf nur sehen, was ihm gezeigt wird.

So geht’s#

KlickwegCampusServiceSupport

  1. 1„Hilfe & Support“ öffnen (Adresse /support): oben „Häufige Fragen“.
  2. 2„Neue Anfrage“: Kategorie wählen (Technik, Inhalt, Beschwerde / Ombudsstelle, Sonstiges), Betreff und Nachricht eintragen, auf Wunsch „vertraulich“ ankreuzen — „Anfrage senden“ (Abb. 1).
    Abb. 1 „Neue Anfrage“: Kategorie, Betreff, Nachricht und „vertraulich“.
    „Neue Anfrage“: Kategorie, Betreff, Nachricht und „vertraulich“.

    Abb. 1 „Neue Anfrage“: Kategorie, Betreff, Nachricht und „vertraulich“.

  3. 3Unter „Meine Anfragen“ den Verlauf mit den Antworten des Supports lesen und antworten.
  4. 4Das Team beantwortet in der Verwaltung unter „Support“ (Support-Desk): nach Stand filtern, eine Anfrage aufklappen, „Antwort des Supports …“ schreiben, den Stand setzen und „Antworten / aktualisieren“ (Abb. 2).
    Abb. 2 Der Support-Desk: Anfragen mit Verlauf, Antwortfeld und Stand.
    Der Support-Desk: Anfragen mit Verlauf, Antwortfeld und Stand.

    Abb. 2 Der Support-Desk: Anfragen mit Verlauf, Antwortfeld und Stand.

  5. 5Braucht der Support des Anbieters Einblick in die Akte eines Studenten, wird er unter „Support-Zugang“ (Adresse /uds/support-zugang) gewährt: „Um wen geht es?“, „Wie lange?“, „Warum?“ — „Zugang gewähren“. Widerrufen geht jederzeit; der Zugang ist dann sofort zu.
  6. 6Der Anbieter öffnet freigegebene Fälle unter „Freigegebene Fälle“ (Adresse /support-faelle) mit „Fall öffnen“.

Einstellungen und Schalter#

  • Je Mandant schaltbarVorgabe: anModul: Lernplattform (immer gebucht)

Der Stand einer Anfrage#

  • Offen
  • In Bearbeitung
  • Beantwortet
  • Geschlossen

Support-Zugang: Einblick nur auf Freigabe#

Der Fall aus dem Alltag: „Student X kommt nicht in die Prüfung.“ Damit der Support des Anbieters hineinsehen kann, muss die Hochschule es erlauben — für diesen einen Menschen, für ein paar Tage, mit Grund, jederzeit widerrufbar. Der Grund steht im Protokoll beider Seiten.

Der Anbieter sieht ausschließlich die freigegebenen Fälle — keinen Bestand, keine Suche, keine Liste aller Studenten. Im Fall: Studium, Kurse und Versuche dieser einen Person.

Wer darf was#

  • Anfragen stellen: jedes angemeldete Konto.
  • Warteschlange beantworten (Support-Desk in der Verwaltung): der Betreiber.
  • Support-Zugang gewähren und widerrufen: die Verwaltung des Kunden (und der Betreiber), jeweils nur für Menschen der eigenen Einrichtung. Konten ohne Einrichtung sieht und gibt nur der Betreiber frei.
  • Freigegebene Fälle öffnen: der Support des Anbieters, nur solange die Freigabe läuft.

Tipps#

  • Eine vertrauliche Anfrage erscheint in der Warteschlange ohne Namen („vertraulich“).
  • Die Liste der freigegebenen Fälle zeigt keine Namen; wer einen Fall öffnet, steht im Protokoll — für den Anbieter und für den Kunden sichtbar.

Selbst ausprobieren#

QR-Code scannen oder Button drücken

Ein eigener Probe-Student entsteht automatisch — ohne Anmeldung.

Selbst ausprobieren

https://kurs.balzac-publishers.com/api/g-uds/rundgang?next=%2Fsupport

Rundgang-Weiche

Betreiber

Eine Einstiegsseite mit zwei Sichten auf dieselbe Hochschule: Studium und Verwaltung — von dort direkt in den jeweiligen Bereich.

Wozu#

Wer die Plattform kennenlernen will, wählt zuerst, aus wessen Sicht: der Weg eines Studenten oder das Tagesgeschäft der Verwaltung.

So geht’s#

KlickwegAdresse /erleben

  1. 1Ist die Funktion für einen Mandanten an, steht die Weiche unter der Adresse /erleben.
  2. 2Die Seite „Ein Prozess, zwei Blickrichtungen“ zeigt zwei Karten: „Studium“ (Bewerbung, Kurse, Prüfungen, Zeugnis) mit „Studienbereich öffnen“ und „Verwaltung“ (Bewerbungen, Akten, Prüfungsamt, Zeugnisse) mit „Verwaltungsbereich öffnen“ (Abb. 1).
    Abb. 1 „Ein Prozess, zwei Blickrichtungen“: die Karten Studium und Verwaltung.
    „Ein Prozess, zwei Blickrichtungen“: die Karten Studium und Verwaltung.

    Abb. 1 „Ein Prozess, zwei Blickrichtungen“: die Karten Studium und Verwaltung.

  3. 3Darunter der Weg „Zur Campus-Karte“ für die vollständige Übersicht aller Bereiche.

Einstellungen und Schalter#

  • Je Mandant schaltbarVorgabe: ausModul: Lernplattform (immer gebucht)
  • Vorgabe: aus, bis ein Mandant sie einschaltet. Teil des Moduls „Lernplattform“.

Die zwei Wege#

  • Studium — von der Bewerbung über die Kurse und Prüfungen bis zum Zeugnis.
  • Verwaltung — Study Affairs im Tagesgeschäft: eingehende Bewerbungen, Studentenakten, Prüfungsamt, Zeugnisausstellung.

Wer darf was#

Die Weiche selbst ist öffentlich, sobald sie eingeschaltet ist; ein- und ausschalten kann nur der Betreiber im Funktionskatalog.

Tipps#

  • „Öffnen“, nicht „ansehen“: Wer hier klickt, arbeitet in der Plattform — die Weiche ist kein Werbe-Rundgang.

Änderungsprotokoll und Regulatorik-Wache

BetreiberVerwaltung

„Was ist neu?“ öffentlich — dazu ein Protokoll, welche amtlichen Quellen beobachtet werden, wann zuletzt geprüft wurde und welche Inhalte danach angepasst wurden.

Wozu#

Transparenz für Kunden und Prüfer: was neu ist, was besser und was sicherer wurde — und der Beleg, dass Schulungsinhalte der Rechtslage nachgeführt werden.

So geht’s#

KlickwegAdresse /changelog

  1. 1Ist die Funktion an, steht „Was ist neu?“ unter der Adresse /changelog: Einträge nach Art — Neu, Verbessert, Fix, Sicherheit (Abb. 1).
    Abb. 1 Ein Tag im Änderungsprotokoll mit Einträgen nach Art: Neu, Verbessert, Fix, Sicherheit.
    Ein Tag im Änderungsprotokoll mit Einträgen nach Art: Neu, Verbessert, Fix, Sicherheit.

    Abb. 1 Ein Tag im Änderungsprotokoll mit Einträgen nach Art: Neu, Verbessert, Fix, Sicherheit.

  2. 2Unter /changelog/regulatorik steht das Regulatorik-Protokoll: aktive Quellen, letzter Scan, Anpassungen der letzten 90 Tage, mittlere Dauer bis zur Anpassung — chronologisch, mit Link auf die Originalquelle.
  3. 3Der Betreiber sieht unter „Regulatory Watchdog“ (Adresse /admin/watchdog) die konfigurierten Quellen mit Typ, Frequenz, Stand, letzter Prüfung, letzter Änderung und den betroffenen Folien (Abb. 2).
    Abb. 2 Die Quellen des Regulatory Watchdog mit Typ, Frequenz, Stand, letzter Prüfung und betroffenen Folien.
    Die Quellen des Regulatory Watchdog mit Typ, Frequenz, Stand, letzter Prüfung und betroffenen Folien.

    Abb. 2 Die Quellen des Regulatory Watchdog mit Typ, Frequenz, Stand, letzter Prüfung und betroffenen Folien.

  4. 4„Watchdog jetzt ausführen“ löst eine außerordentliche Prüfung aus; die Meldung nennt, wie viele Quellen geprüft wurden, wie viele sich geändert haben und welche nicht erreichbar waren.

Einstellungen und Schalter#

  • Je Mandant schaltbarVorgabe: ausModul: Lernplattform (immer gebucht)
  • Vorgabe: aus, bis ein Mandant es einschaltet. Teil des Moduls „Lernplattform“.

Was die Wache in der Verwaltung zeigt#

  • Aktive Quellen (und wie viele inaktiv sind)
  • Letzte Prüfläufe mit Zeitpunkt
  • Quellen ohne Erstprüfung — neu angelegt, noch nie abgefragt
  • Letzte Änderungsfunde mit der Zahl geprüfter Quellen
  • Die Liste „Letzte Scan-Audits“: manueller Scan oder nächtlicher Lauf, geprüft, unverändert, mit Änderung

Wer darf was#

Die beiden öffentlichen Seiten sieht jeder, sobald die Funktion an ist. Quellen und Läufe in der Verwaltung sieht und startet nur der Betreiber.

Tipps#

  • Die Quellen werden in der Regel vierteljährlich geprüft, Exportkontrolle und Sanktionen monatlich, einige Rechtsgebiete halbjährlich; ein nächtlicher Lauf prüft nur, was fällig ist.
  • Jeder Lauf hinterlässt einen Eintrag — sichtbar in der Verwaltung und im öffentlichen Regulatorik-Protokoll.

Qualitäts- und Transparenzseite

BetreiberVerwaltung

Die öffentliche Seite, auf der die Einrichtung zeigt, wie sie Kursinhalte absichert: sieben Prüfschichten, Live-Kennzahlen der letzten 30 Tage und ein Berichtigungsversprechen.

Wozu#

KI kann sich irren. Vertrauen entsteht nicht durch eine Behauptung, sondern durch Offenlegung: wie geprüft wird, mit welchen Zahlen — und was passiert, wenn doch etwas falsch war.

So geht’s#

KlickwegAdresse /qualitaet

  1. 1Ist die Funktion an, steht die Seite unter der Adresse /qualitaet.
  2. 2„Die 7 Schichten“: der Weg einer Aussage von der ersten Frage bis zur externen Prüfung (Abb. 1).
    Abb. 1 „Die 7 Schichten“: der Weg einer Aussage von der ersten Frage bis zur externen Prüfung.
    „Die 7 Schichten“: der Weg einer Aussage von der ersten Frage bis zur externen Prüfung.

    Abb. 1 „Die 7 Schichten“: der Weg einer Aussage von der ersten Frage bis zur externen Prüfung.

  3. 3„Live-Metriken (letzte 30 Tage)“ mit Datenstand; sie werden täglich zusammengefasst (Abb. 2).
    Abb. 2 Die Live-Metriken der letzten 30 Tage mit Datenstand.
    Die Live-Metriken der letzten 30 Tage mit Datenstand.

    Abb. 2 Die Live-Metriken der letzten 30 Tage mit Datenstand.

  4. 4„Unser Versprechen“: Wer eine faktisch falsche Aussage findet, meldet sie — die Korrektur kommt innerhalb von 24 Stunden, betroffene Teilnehmer werden benachrichtigt.
  5. 5„Audit-Log öffnen“ führt zum öffentlichen Regulatorik-Protokoll.

Einstellungen und Schalter#

  • Je Mandant schaltbarVorgabe: ausModul: Lernplattform (immer gebucht)
  • Vorgabe: aus, bis ein Mandant sie einschaltet. Teil des Moduls „Lernplattform“.

Wie die Seite mit der Verwaltung zusammenhängt#

  • Meldung über die Seite → „Quality Reports“ in der Verwaltung (Neu, In Prüfung, Gelöst, Won’t fix).
  • Berichtigung → „Errata“ mit Notiz und Verweis auf die Behebung.
  • Änderung der Rechtslage → „Watchdog“ (Inhaltsqualität) → angepasster Inhalt im öffentlichen Protokoll.

Wer darf was#

Die Seite ist öffentlich, sobald sie eingeschaltet ist; ein- und ausschalten kann der Betreiber im Funktionskatalog.

Tipps#

  • Meldungen über diese Seite landen in der Verwaltung unter „Quality Reports“ — Ziel: Antwort innerhalb von 24 Stunden.
  • Solange noch keine Daten vorliegen, steht das ausdrücklich da („Noch keine Daten …“) statt einer Null.

Selbst ausprobieren#

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Die Seite ist ohne Anmeldung offen.

Selbst ausprobieren

https://kurs.balzac-publishers.com/g-uds-demo/qualitaet

Schnittstellen zu anderen Lernsystemen

BetreiberVerwaltung

Fremde Lernsysteme starten Kurse dieser Plattform, fremde Inhalte laufen hier; dazu Schlüssel für die eigene Programmierschnittstelle und Webhooks, die Fremdsysteme benachrichtigen.

Wozu#

Kunden bringen ihren Bestand mit und behalten ihr bisheriges Lernsystem. Je offener die Plattform, desto leichter der Wechsel — und desto weniger muss jemand tausend Fragen abtippen.

So geht’s#

KlickwegVerwaltungFremde Inhalte

  1. 1„Fremde Inhalte“ in der Leiste der Verwaltung öffnen (Adresse /admin/interop).
  2. 2Kurspakete hochladen (SCORM 1.2 und 2004 oder Common Cartridge samt Fragenpools im QTI-Format). Unter „Eingelieferte Pakete“ steht jedes mit Format, Zahl der Dateien, Größe und Anmerkungen (Abb. 1).
    Abb. 1 „Eingelieferte Pakete“: jedes mit Format, Zahl der Dateien, Größe und Anmerkungen.
    „Eingelieferte Pakete“: jedes mit Format, Zahl der Dateien, Größe und Anmerkungen.

    Abb. 1 „Eingelieferte Pakete“: jedes mit Format, Zahl der Dateien, Größe und Anmerkungen.

  3. 3„Angebundene Lernsysteme“: Die Plattform als Werkzeug in einem fremden Lernsystem eintragen (LTI 1.3); je Anbindung stehen die eigenen Schlüsseladressen dabei.
  4. 4„Lernspeicher“: Lernereignisse per xAPI an den Lerndatenspeicher der Hochschule senden; die Liste zeigt die letzte Zustellung oder den letzten Fehler.
  5. 5„API-Schlüssel“ (Adresse /admin/api-schluessel): „Neuen Schlüssel ausstellen“, Zweck eintragen, Rechte ankreuzen, „Ausstellen“ — der Schlüssel wird genau einmal angezeigt.
  6. 6„Webhooks“ (Adresse /admin/webhooks): „Neues Ziel anlegen“ mit Zweck, Adresse und Ereignissen — das Geheimnis zum Prüfen der Unterschrift wird genau einmal angezeigt.

Einstellungen und Schalter#

  • Je Mandant schaltbarVorgabe: anModul: Schnittstellen

Was ein API-Schlüssel darf#

Jeder Schlüssel sieht ausschließlich die Daten seiner Einrichtung. Die Liste „Ausgestellte Schlüssel“ zeigt den Anfang, die Rechte, das Anlagedatum und die letzte Benutzung; „Sperren“ macht einen Schlüssel sofort unbrauchbar (danach steht „gesperrt“ mit Datum).

  • Kurse lesen
  • Personen lesen und schreiben
  • Kursbelegungen lesen und schreiben
  • Lernfortschritt lesen
  • Nachweise lesen

Welche Ereignisse ein Webhook meldet#

  • Einschreibung angelegt — eine Person wurde in einen Kurs eingeschrieben, über die Schnittstelle oder in der Plattform.
  • Kurs abgeschlossen.
  • Nachweis ausgestellt — mit dem öffentlichen Prüfcode, nie mit dem signierten Nachweis selbst.
  • Person geändert — ein Name wurde über die Schnittstelle geändert.

Ein Wächter im Code stellt sicher, dass jedes angebotene Ereignis auch wirklich irgendwo ausgelöst wird — kein Versprechen, gegen das ein Kunde baut und das nie eintrifft.

Wer darf was#

  • Fremde Inhalte (Pakete, Lernsysteme, Lernspeicher): Verwaltung und Betreiber.
  • API-Schlüssel und Webhooks: die Verwaltung eines Kunden für ihre eigene Einrichtung (Personalleitung oder Hochschulverwaltung mit Organisation) und der Betreiber. Ein Kunde muss seine Anbindung selbst einrichten und im Zwischenfall selbst abschalten können.

Tipps#

  • Was nicht übertragbar ist, wird nicht verbogen, sondern gemeldet: Zuordnungsfragen, Lückentexte mit Toleranzen und Aufgaben mit Teilpunkten übernimmt der Fragenimport nicht.
  • Übernommene Fragenpools lassen sich üben und mit einem Klick als Prüfung anlegen (siehe „Importierte Fragen als Prüfung“).
  • Die vollständige Anleitung für Entwickler steht ohne Anmeldung unter /entwickler — ein Dienstleister kann die Anbindung bauen, bevor er einen Schlüssel bekommt.
  • Wird ein Webhook-Ziel nicht erreicht, wird bis zu 26 Stunden lang mit wachsenden Abständen nachgeliefert; jede Zustellung ist unterschrieben.

Dieses Handbuch

StudierendeLehrendeVerwaltungBetreiber

Das Handbuch zu allen Funktionen — durchsuchbar, nach Rolle und Bereich filterbar, mit Klickwegen, QR-Codes zum Ausprobieren, Deep-Links und einer Druckansicht.

Wozu#

Wer eine Funktion sucht, soll sie in Sekunden finden — und gleich ausprobieren können. Das Handbuch wächst mit der Plattform: Ein automatischer Wächter verlangt für jede Funktion und jede Verwaltungsseite einen Eintrag.

So geht’s#

KlickwegHandbuch

  1. 1„Handbuch“ öffnen (Adresse /handbuch; Verweis auch im Fuß jeder Seite, wenn die Funktion an ist).
  2. 2Strg+K oder ⌘K öffnet die Suche: Tippen filtert sofort, auch nach anderen Wörtern für dasselbe; ↑ ↓ wählen, Eingabe öffnet, Esc schließt (Abb. 1).
    Abb. 1 Die Suche des Handbuchs mit Treffern zu „Prüfung“ — Einträge, Bereiche und Begriffe.
    Die Suche des Handbuchs mit Treffern zu „Prüfung“ — Einträge, Bereiche und Begriffe.

    Abb. 1 Die Suche des Handbuchs mit Treffern zu „Prüfung“ — Einträge, Bereiche und Begriffe.

  3. 3Auf der Titelseite unter „Für wen?“ eine Rolle wählen oder unter „Alle Funktionen“ nach Rolle und Bereich filtern; die Auswahl steht in der Adresse und lässt sich teilen (Abb. 2).
    Abb. 2 „Für wen?“: der Einstieg nach Rolle.
    „Für wen?“: der Einstieg nach Rolle.

    Abb. 2 „Für wen?“: der Einstieg nach Rolle.

  4. 4In einem Eintrag: links „Inhalt“, rechts „Auf dieser Seite“; jeder Abschnitt hat „Link zu diesem Abschnitt“, oben „Link kopieren“ und „Drucken / als PDF“.
  5. 5„Wie alles zusammenhängt“ zeigt die Gesamtstruktur als Organigramm; „Glossar“ und „Was ist neu“ stehen in Kopf und Fuß.
  6. 6„Selbst ausprobieren“: Der QR-Code öffnet die beschriebene Stelle — ohne eigenes Konto über einen Probezugang, wo das möglich ist.

Einstellungen und Schalter#

  • Je Mandant schaltbarVorgabe: anModul: Lernplattform (immer gebucht)

Wie ein Eintrag aufgebaut ist#

  • Was es ist, für wen, wozu
  • So geht’s — nummerierte Schritte mit dem echten Klickweg
  • Detailaufnahmen der beschriebenen Stelle
  • Einstellungen — samt der Schalter des Funktionskatalogs und des Moduls, zu dem sie gehören
  • Tipps, verwandte Funktionen, andere Wörter für dasselbe
  • Vertiefung in Abschnitten — bei den ausführlichen Kapiteln

Was im Handbuch steht#

  • nur Funktionen, die im Produkt bedienbar sind
  • jede mit dem echten Klickweg und, wo möglich, einem Weg zum Ausprobieren

Wie das Handbuch gepflegt wird#

Die Inhalte sind Daten im Quelltext, die Seiten zeigen sie nur an. Wächter prüfen bei jedem Testlauf: jede Funktion des Katalogs und jede Seite der Verwaltung hat einen Eintrag, Verweise und Wege führen zu echten Seiten, keine Namen Dritter. „Was ist neu“ entsteht aus dem Verlauf der Entwicklung.

Tipps#

  • Die Tiefendetails von „Technik & Sicherheit“ sehen nur angemeldete Verwaltung und Betreiber — unabhängig vom Schalter.
  • Die Druckansicht lässt sich auf einen Bereich beschränken.

Selbst ausprobieren#

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Die Seite ist ohne Anmeldung offen.

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https://kurs.balzac-publishers.com/handbuch

Glossar und „Was ist neu“

StudierendeLehrendeVerwaltungBetreiber

Die Begriffe der Plattform verständlich erklärt, mit anderen Wörtern für dasselbe und einem Verweis auf den passenden Eintrag — dazu die jüngsten Neuerungen.

Wozu#

Mandant, Sphäre, Sprecherplatz, Vorlauf: Wer die Wörter versteht, versteht die Plattform.

So geht’s#

KlickwegHandbuchGlossar

  1. 1Im Handbuch „Glossar“ öffnen (Adresse /handbuch/glossar).
  2. 2Über die Buchstabenleiste springen; jeder Begriff nennt andere Wörter dafür („Auch …“) und führt mit „Mehr dazu“ zum Eintrag (Abb. 1).
    Abb. 1 Ein Begriff im Glossar mit Erklärung, anderen Wörtern dafür und „Mehr dazu“.
    Ein Begriff im Glossar mit Erklärung, anderen Wörtern dafür und „Mehr dazu“.

    Abb. 1 Ein Begriff im Glossar mit Erklärung, anderen Wörtern dafür und „Mehr dazu“.

  3. 3Unter „Was ist neu“ (Adresse /handbuch/neu) die jüngsten Neuerungen lesen, je mit Datum und Verweis auf den Eintrag.

Einstellungen und Schalter#

Kein eigener Schalter im Funktionskatalog — die Funktion gehört zu ihrer Umgebung.

  • Teil des Handbuchs; mit dem Schalter „Handbuch“ ein- und ausgeschaltet.

Woher „Was ist neu“ kommt#

Die Neuerungen entstehen aus dem Verlauf der Entwicklung und werden einem Eintrag zugeordnet. So führt jede Neuigkeit dorthin, wo die Funktion beschrieben ist.

Glossar, Handbuch, Wissen#

  • Glossar — ein Wort, ein Satz.
  • Handbuch — wie eine Funktion dieser Plattform bedient wird.
  • Wissen — Hintergrund zu Lernplattformen, Kursen und Weiterbildung, unabhängig von der Bedienung.

Tipps#

  • Die Suche des Handbuchs findet auch Glossarbegriffe; ein gleichnamiger Begriff kann vor dem Eintrag stehen.

Selbst ausprobieren#

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Die Seite ist ohne Anmeldung offen.

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https://kurs.balzac-publishers.com/handbuch/glossar

Wissensbereich „Wissen“

BetreiberVerwaltungLehrendeStudierende

Öffentliche Artikel zu Lernplattformen, Kurserstellung, Weiterbildung, Regulatorik und Nachweisen — jede Frage zuerst kurz beantwortet, dann vertieft, mit Quellen und Stand, auf Deutsch und Englisch.

Wozu#

Wer nach „Was ist ein LMS?“ oder „Wie dokumentiere ich Pflichtschulungen?“ sucht, soll eine belastbare Antwort finden — bei Suchmaschinen und bei Antwortmaschinen. Der Wissensbereich erklärt das Feld; das Handbuch erklärt die Bedienung.

So geht’s#

KlickwegWebsiteWissenThemaArtikel

  1. 1„Wissen“ öffnen (Adresse /wissen, auf Englisch /en/wissen; Verweis im Hauptmenü und im Fuß der Website).
  2. 2Ein Thema wählen, z. B. „Lernplattform und LMS“, „Kurse erstellen“, „Onboarding“ oder „Nachweise, Zertifikate und Microcredentials“ (Abb. 1).
    Abb. 1 Ein Thema des Wissensbereichs mit seinen Artikeln.
    Ein Thema des Wissensbereichs mit seinen Artikeln.

    Abb. 1 Ein Thema des Wissensbereichs mit seinen Artikeln.

  3. 3Ein Artikel beginnt mit „Kurz beantwortet“ und „Das Wichtigste in Kürze“; darunter „Inhalt“, die Abschnitte, gegebenenfalls „Schritt für Schritt“ und „Begriffe“, dann „Häufige Fragen“ (Abb. 2).
    Abb. 2 „Kurz beantwortet“: die Antwort steht oben in jedem Artikel.
    „Kurz beantwortet“: die Antwort steht oben in jedem Artikel.

    Abb. 2 „Kurz beantwortet“: die Antwort steht oben in jedem Artikel.

  4. 4„So geht’s in Universe“ führt zur passenden Seite der Plattform oder zum Handbucheintrag; „Verwandte Artikel“, „Quellen“ und „Stand“ stehen am Ende.

Einstellungen und Schalter#

Kein eigener Schalter im Funktionskatalog — die Funktion gehört zu ihrer Umgebung.

  • Der Wissensbereich ist eine Fläche des Anbieters, kein Schalter des Funktionskatalogs: Auf einer Kundeninstanz gibt es ihn nicht.
  • Inhalte liegen auf Deutsch und Englisch vor; in anderen Sprachen erscheint der englische Text in übersetzter Hülle, mit einem Hinweis in der Seitensprache.

Die dreizehn Themen#

  • Lernplattform und LMS · Kurse erstellen · Präsentationen · KI im Lernen
  • Personalentwicklung · Onboarding · Pflichtschulungen · Akademie
  • Coaching & Tutoring · Schule · Hochschule und Studium digital
  • Regulatorik und Pflichtschulungen · Nachweise, Zertifikate und Microcredentials

Stand 16.10.2026: 110 Artikel, jeder auf Deutsch und Englisch.

Wie man den Wissensbereich pflegt#

  • Ein Artikel ist ein Datensatz im Quelltext: Adresse (Slug), Thema, Titel, Beschreibung, Kurzantwort, Kernpunkte, Abschnitte (mit Liste oder Tabelle), drei bis sechs häufige Fragen, optional Schritte und Begriffe, verwandte Artikel, passende Plattformseiten, Quellen und das Datum der letzten fachlichen Prüfung.
  • Neue Artikel kommen in die Datei ihres Themas je Sprache und werden im Register der Sprache eingehängt; die englische Fassung trägt dieselbe Adresse.
  • Wächter prüfen bei jedem Testlauf: Längen von Titel und Beschreibung, mindestens drei Fragen, eindeutige Adressen, Verweise und Plattformseiten zeigen auf Vorhandenes, Quellen per verschlüsselter Adresse, ein gültiges Datum — keine Namen Dritter, kein Gendern, alle Hüllentexte in allen Sprachen.
  • Beim Überarbeiten das Datum „Stand“ setzen: Es steht sichtbar am Artikel und in der Übersicht für Suchmaschinen.

Für Suchmaschinen und Antwortmaschinen#

Jede Seite trägt eine eigene kanonische Adresse, Sprachverweise nur auf vorhandene Fassungen und maschinenlesbare Auszeichnungen (Artikel, Brotkrumen, häufige Fragen, Anleitung, Begriffe). Alle Artikel stehen zusätzlich als zusammenhängender Text für Antwortmaschinen bereit, die Seiten in der Übersicht für Suchmaschinen.

Wer darf was#

Lesen: jeder, ohne Anmeldung. Ändern: über den Quelltext — es gibt bewusst keine Bearbeitungsfläche, damit jeder Artikel die Wächter passiert, bevor er erscheint.

Tipps#

  • Handbucheinträge zeigen unter „Hintergrundwissen“ von selbst die Artikel, die auf sie verweisen — und umgekehrt.
  • Jede Zahl über die Plattform muss aus dem Code belegbar sein, Rechtliches braucht eine amtliche Quelle; offene Standards dürfen genannt werden, Namen Dritter nicht.

Selbst ausprobieren#

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Die Seite ist ohne Anmeldung offen.

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https://kurs.balzac-publishers.com/wissen

Maike, die Concierge

StudierendeLehrendeVerwaltungBetreiber

Maike beantwortet gesprochene Fragen zu Funktionen und Angebot von Universe aus diesem Handbuch, erklärt auf jeder Seite der Website den Teil, den Sie gerade sehen, und nimmt Sie mit auf eine Reise in 16 Kapiteln — mit Beispielen, die sie selbst vorführt.

Wozu#

Wer eine Funktion sucht, fragt einfach: „Wo finde ich Informationen zum Editor?“ Maike nennt den Eintrag und den Abschnitt, sagt „Moment, ich mache ihn eben auf“ — und die Seite springt hin. Ihr Wissen ist das Handbuch; was dort nicht steht, sagt sie nicht zu.

So geht’s#

KlickwegHandbuchMaike

  1. 1Maike schwebt im Handbuch und auf jeder Seite der Website als runde Bubble, in der ihr Video läuft; sie lässt sich mit Maus oder Finger an jede Stelle ziehen.
  2. 2Maike antippen — sie hört sofort zu und bietet den Abschnitt an, den Sie gerade sehen: „Soll ich Ihnen das hier erklären?“ Mit „Ja, erklären“ (oder einfach „Ja“) erklärt sie genau diesen Teil. Beim allerersten Mal fragt sie in einem Satz, ob sie zuhören darf, und bietet die Reise an. Sonst einfach sprechen; nach einer kurzen Pause schickt sie die Frage selbst ab.
  3. 3Der Ring um ihr Bild pulsiert orange, solange sie zuhört, und grün, solange sie spricht. Ihre Antwort steht als kurzer Untertitel neben ihr.
  4. 4Der runde Button an der Bubble ist Pause, solange sie spricht, danach Play: weiter, noch einmal oder — ganz am Anfang — die Tour.
  5. 5Passt ein Abschnitt, fliegt Maike daneben: Die Seite scrollt hin, die übrige Seite tritt kurz zurück, eine feine Lichtlinie läuft um den Abschnitt, und die passenden Sätze werden kurz hinterlegt. Esc bricht alles ab.
  6. 6Die Reise (Kompass-Button, Play ganz am Anfang oder „Tour“ sagen) führt in 16 Kapiteln über Startseite, Suite, Academy und Handbuch; im Handbuch selbst gibt es eine eigene Reise in fünf Kapiteln. Unter der Bubble stehen Kapitel und Fortschritt, „Zurück“, „Überspringen“, „Beispiel starten“ und „Alle Kapitel“. Wo es passt, führt Maike ein Beispiel auf der Seite selbst vor — etwa die Großansicht öffnen, Hausfarben am Schaufenster durchprobieren oder den Regler einer Beispielfolie bewegen.

Einstellungen und Schalter#

  • Je Mandant schaltbarVorgabe: anModul: Lernplattform (immer gebucht)
  • Aus: keine Bubble im Handbuch und auf der Website, Maike antwortet nicht.
  • Die Stimme ist Maikes eigene; ist sie nicht verfügbar, antwortet Maike nur als Text — nie mit einer fremden Stimme.
  • Die Clips der Reise werden nur von Hand bestellt (Skript scripts/maike-clips-rendern.mjs, Standard ist ein Trockenlauf mit Kostenschätzung) — nie automatisch.

Woher Maike ihr Wissen hat#

Zu jeder Frage sucht Maike die passendsten Einträge dieses Handbuchs — über Titel, Kurztext, Schritte, Vertiefung und andere Wörter für dasselbe — und antwortet nur daraus. Preise und Pakete nimmt sie aus dem öffentlichen Angebot der Website.

Geschützte Tiefendetails aus „Technik & Sicherheit“ sind für Maike nie Quelle. Sie kennt nur, was im öffentlichen Handbuch steht.

Ihr Video und die vorgerenderten Clips#

Im Kreis der Bubble läuft Maikes eigener, vorab aufgenommener Leerlauf — ohne einen Rechner zu wecken. Für die Texte der Reise und die Erklärungen der Abschnitte gibt es lippensynchrone Clips mit ihrer Stimme; sie werden vorab gerendert und liegen im Speicher der Plattform.

Fehlt ein Clip, passt er nicht mehr zum heutigen Text oder ist die Seite nicht auf Deutsch, spricht Maike wie bisher mit ihrer Stimme in der Sprache der Seite; die Untertitel kommen in allen 15 Sprachen. Freie Fragen beantwortet sie mit ihrer Stimme, während der Leerlauf weiterläuft.

„Ich mache ihn eben auf“#

Maike kann nur Abschnitte öffnen, die die Suche wirklich gefunden hat — einen Abschnitt zu erfinden ist ausgeschlossen. Die Seite wechselt dafür bei Bedarf zum Eintrag und springt zum Abschnitt.

Mikrofon, Einwilligung und Grenzen — wer darf was#

  • Das Mikrofon öffnet sich nur nach Ihrer einmaligen Einwilligung und nur, solange Maike zuhört; die Spracherkennung läuft in der EU.
  • Jeder darf Maike fragen, ohne Anmeldung; je Verbindung gelten Tageslimits.
  • Maike ist eine synthetische KI-Figur und als solche gekennzeichnet: im Hinweis beim Zeigen auf die Bubble und für Screenreader.

Tipps#

  • Die Position der Bubble merkt sich der Browser; nach einer Antwort bleibt Maike neben dem Abschnitt, bis Sie sie ziehen oder erneut fragen.
  • Ohne Mikrofon: Mit der Tastatur erreicht man „Tippen statt sprechen“ — Enter hört zu, die Leertaste ist Play/Pause, Esc beendet.
  • Bei reduzierter Bewegung (Systemeinstellung) fliegt Maike nicht, sondern springt; die Seite springt ohne Abdunkeln und Lichtlinie, die Sätze bleiben markiert. Statt des Videos zeigt die Bubble dann ihr Bild, Vorführungen laufen ohne Gleiten.
  • Eine Vorführung verändert nur, was Sie auf dem Bildschirm sehen — sie klickt keine Links, schickt nichts ab und speichert nichts. Esc bricht sie ab, Pause hält sie an.
  • Fragen zu einer bestimmten Hochschule oder einem Studium beantwortet Maike nicht — sie ist die Concierge der Plattform.

Selbst ausprobieren#

QR-Code scannen oder Button drücken

Die Seite ist ohne Anmeldung offen.

Selbst ausprobieren

https://kurs.balzac-publishers.com/handbuch

Verwaltung: Übersicht, Leiste und Werkzeuge

BetreiberVerwaltung

Die Startseite des Admin-Backends mit Kacheln, die Leiste aller Verwaltungsseiten und die Werkzeugübersicht mit laufenden Zahlen offener Vorgänge.

Wozu#

Ein Blick soll genügen, um zu sehen, wo etwas offen ist — und ein Klick, um dorthin zu kommen. Zugleich trennt das Backend streng: Die Verwaltung einer Hochschule sieht ihr Tagesgeschäft, nur der Betreiber sieht Betrieb, Kosten und Verbrauch.

So geht’s#

KlickwegVerwaltungÜbersicht

  1. 1„Verwaltung“ öffnen (Adresse /admin). Unter der Hauptnavigation steht die Leiste „Platform-Admin“ mit allen Verwaltungsseiten; sie lässt sich seitlich verschieben.
  2. 2Die Startseite zeigt Kacheln: Mandanten, Kosten-Dashboard, Watchdog, Audit-Evidence-Bundles, Werkzeuge, Funktionskatalog, Missbrauchs-Monitoring, Quality-Reports und Diagnose — jeweils nur, wenn die Seite auf dieser Anlage vorhanden ist. Jede Kachel beschreibt die Seite, die sie öffnet: „Werkzeuge“ die Übersicht mit Zählern, „Funktionskatalog“ die Schalter je Mandant, „Diagnose“ die Prüfung der Spracherkennung, das Entsperren und den Live-Zustand (Abb. 1).
    Abb. 1 Die Kacheln der Verwaltung, jede mit einem Satz zur Seite, die sie öffnet.
    Die Kacheln der Verwaltung, jede mit einem Satz zur Seite, die sie öffnet.

    Abb. 1 Die Kacheln der Verwaltung, jede mit einem Satz zur Seite, die sie öffnet.

  3. 3Oben rechts zwei Notfall-Buttons: „Peer-Stimmen prüfen“ (prüft für jeden Mitlernenden-Namen die zugeordnete Stimme) und „Audio-Budget zurücksetzen“ (falls der Ton während einer Vorführung aussetzt).
  4. 4„Tools“ öffnen: Karten in drei Gruppen — Compliance & Qualität (Proctoring, Quality Reports, Content Quality), Nutzer & Reichweite (Kosten) und Transparenz (die öffentlichen Qualitätskennzahlen) — mit der Zahl offener Vorgänge; gelb hervorgehoben, was Aufmerksamkeit braucht.
  5. 5Unten auf der Startseite: „Was passiert hier NICHT?“ — Mitarbeiter, Einladungen und Schulungsquote eines Unternehmens laufen über das Personal-Cockpit.

Einstellungen und Schalter#

Kein eigener Schalter im Funktionskatalog — die Funktion gehört zu ihrer Umgebung.

  • Menüeinträge abgeschalteter Funktionen verschwinden aus der Leiste (z. B. Studenten, Matching, Dok-Audit, Controlling, Statistik, Support, Finanzen, Werkstatt-Credits).
  • Kacheln und Werkzeugkarten erscheinen nur für Seiten, die es auf dieser Anlage gibt — auf einer Kundeninstanz fehlen die Flächen des Anbieters.

Die Leiste der Verwaltung#

  • Tagesgeschäft der Hochschule: Bewerbungen, Studenten, Zeugnis, Matching, Dok-Audit, Statistik, Support
  • Rechte und Konten: Berechtigungen, Konten & Rollen, IT-Verwaltung, Test-Studenten
  • Geschäft: Controlling, Anfragen, Kurspakete, Plätze, Module & Preise, Gebuchte Module, Nutzung, Finanzen, Kosten
  • Qualität und Nachweis: Watchdog, Quality Reports, Audit-Evidence, Löschung, Audit-Log, Errata, Proctoring
  • Werkzeuge: Tools, Feature-Flags, Missbrauch, Zugangscodes, Aussprache, Lern-Werkstatt, Werkstatt-Credits
  • Zuordnung der Verwaltungsflächen
  • Am Ende, je nach Rolle: Leitstand, Hochschul-Anmeldung (SSO), Datenschutz, Fremde Inhalte, API-Schlüssel, Webhooks, Regulatory Watchdog, Launch-Health, Voucher-Health, Meine Kurse

Zwei Stufen — die Hülle und die Seite#

Die Hülle aller Verwaltungsseiten lässt Verwaltung und Betreiber herein und fragt dann die Berechtigungsmatrix, ob die Hochschulfunktion des Kontos diese Fläche öffnen darf. Jede Seite prüft danach ihr Recht selbst: Betriebsseiten (Kosten, Leitstand, Controlling, Werkzeuge …) verlangen den Betreiber, Seiten des Tagesgeschäfts (Bewerbungen, Studenten, Zeugnis, Badges, Befragungen, Promotion, Faktenprüfung) lassen die Verwaltung zu.

Wer etwas nicht darf, landet mit einem Hinweis auf dem Dashboard — nicht auf einer Fehlerseite.

Wer darf was#

  • Startseite und Tools: nur der Betreiber.
  • Die Leiste sehen Verwaltung und Betreiber; welche Seite sich öffnet, entscheidet die Seite. Die zehn Einträge am Ende erscheinen nur, wenn die Rolle die Seite öffnen darf.
  • „Audio-Budget zurücksetzen“ setzt nur das eigene Budget zurück.

Tipps#

  • Leitstand, Hochschul-Anmeldung (SSO), Datenschutz, Fremde Inhalte, API-Schlüssel, Webhooks, Regulatory Watchdog, Launch-Health, Voucher-Health und „Meine Kurse“ stehen am Ende der Leiste — jeweils nur für Rollen, die die Seite auch öffnen dürfen.
  • Der Menüpunkt „Watchdog“ führt zur Inhaltsqualität (Content Quality); die Quellenbeobachtung selbst liegt unter /admin/watchdog.
  • „Lern-Werkstatt“ in der Leiste führt in die Kurs-Werkstatt.

Zuordnung der Verwaltungsflächen

Betreiber

Wem gehört welche Verwaltungsseite — dem Kunden oder dem Anbieter? Mit Begründung, mit der Lücke und mit Einträgen ohne Seite.

Wozu#

Eine Kundeninstanz darf keine Seite zeigen, über die nicht entschieden wurde. Diese Liste ist die Checkliste dafür — und sie liest den Ordner wirklich aus, statt sich selbst zu bestätigen.

So geht’s#

KlickwegVerwaltungZuordnung

  1. 1„Zuordnung“ öffnen. Oben „Wem gehört welche Fläche?“ und „Diese Bereitstellung: …“ — ob diese Anlage die des Anbieters oder eine Kundeninstanz ist.
  2. 2Zwei Zähler: „Der Kunde“ (bleibt in einer Kundeninstanz) und „Universe“ (Betrieb über alle Kunden; in einer Kundeninstanz gesperrt) (Abb. 1).
    Abb. 1 Die zwei Zähler: Flächen des Kunden und Flächen des Betriebs über alle Kunden.
    Die zwei Zähler: Flächen des Kunden und Flächen des Betriebs über alle Kunden.

    Abb. 1 Die zwei Zähler: Flächen des Kunden und Flächen des Betriebs über alle Kunden.

  3. 3„Nicht zugeordnet“: Seiten, die im Ordner liegen, aber in keiner Liste stehen. Sie bleiben sichtbar — eine vergessene Eintragung darf dem Kunden nichts wegnehmen; entschieden ist über sie trotzdem nichts.
  4. 4„Eingetragen, aber nicht (mehr) vorhanden“: Einträge ohne Seite.
  5. 5Darunter je Gruppe jede Seite mit Adresse (anklickbar) und Grund.

Einstellungen und Schalter#

Kein eigener Schalter im Funktionskatalog — die Funktion gehört zu ihrer Umgebung.

Die zwei Gruppen#

  • Der Kunde — Hochschul- oder Unternehmensbetrieb; bleibt in einer Kundeninstanz.
  • Universe — Betrieb der Software über alle Kunden hinweg; in einer Kundeninstanz gesperrt. Dazu gehört auch „Finanzen“ (Studiengebühren und Dozentenhonorare): Die Seite liest über alle Mandanten und gehört deshalb nicht in Kundenhand.

Wer darf was#

Nur der Betreiber. Die Seite liest und zeigt; geändert wird die Zuordnung im Quelltext.

Tipps#

  • Die Liste verschiebt keine Seite; sie ist eine Checkliste.
  • Aus derselben Liste leitet die Berechtigungsmatrix ihre Verwaltungsflächen ab — es gibt sie nur einmal.

IT-Verwaltung & Zugriffsrechte

Betreiber

Alle Konten mit den drei Zugriffsrechten, die sich wirklich setzen lassen: Rolle, Lehrbefugnis und Organisation — dazu die geltenden Regeln, welche Rolle welche Flächen sieht.

Wozu#

Wenn jemand nicht hineinkommt oder zu viel sieht, liegt es fast immer an Rolle, Lehrbefugnis oder Organisation — hier stehen alle drei an einer Stelle.

So geht’s#

KlickwegVerwaltungIT-Verwaltung

  1. 1„IT-Verwaltung“ öffnen.
  2. 2Im Feld „Nach Name oder E-Mail suchen…“ ein Konto finden.
  3. 3In der Zeile die Rolle wählen (Studenten, Org-Admin (HR), Owner (Vollzugriff)), „Dozent“ für die Lehrbefugnis ankreuzen und die Organisation wählen („— keine —“ möglich).
  4. 4„Speichern“ — die Zeile meldet „gespeichert“ oder „Fehler“.
  5. 5Unten „Rollen & Sichtbarkeit“: welche Rolle welche Flächen sieht; Funktionen werden unter „Funktionen“ (Steuerung) freigegeben (Abb. 1).
    Abb. 1 „Rollen & Sichtbarkeit“: welche Rolle welche Flächen sieht.
    „Rollen & Sichtbarkeit“: welche Rolle welche Flächen sieht.

    Abb. 1 „Rollen & Sichtbarkeit“: welche Rolle welche Flächen sieht.

Einstellungen und Schalter#

Kein eigener Schalter im Funktionskatalog — die Funktion gehört zu ihrer Umgebung.

Rollen & Sichtbarkeit#

  • Owner — voller Administrationsbereich: Kosten, Watchdog, Audit, Verwaltung, IT-Verwaltung, Funktionen — sowie alle Lehr- und Lernflächen.
  • Org-Admin (HR) — Personal-Cockpit: Mitarbeiter verwalten, Kurse zuweisen, Fortschritt einsehen. Kein Administrationsbereich.
  • Lehrbefugnis (Zusatz zur Rolle) — Lehre: Kursproduktion, Klassen und Bewertung.
  • Studenten — eigenes Dashboard: Kurse belegen, lernen, Zeugnisse einsehen.

Wer darf was#

Nur der Betreiber. Die Liste wird mit erhöhten Rechten geladen, weil Profile durch den Zeilenschutz der Datenbank sonst nicht lesbar wären — deshalb steht die Seite hinter der strengsten Wache.

Tipps#

  • Die Lehrbefugnis ist ein Zusatz zur Rolle: Sie öffnet Kursproduktion, Klassen und Bewertung — unabhängig davon, welche Rolle das Konto sonst hat.
  • Eine Rolle, die hier nicht zur Wahl steht (etwa die der Hochschulverwaltung), erscheint als „(Alt)“ und bleibt erhalten. Verwaltungskonten mit Hochschulfunktion entstehen unter „Konten & Rollen“.

Test-Studenten und eigene Testkurse

Betreiber

Wegwerf-Studenten mit echter Anmeldung erzeugen, sich als sie durch die Plattform bewegen und sie wieder löschen — und sich selbst jeden Kurs zum Testen eintragen.

Wozu#

Getestet wird auf der echten Anlage, mit echter Erfassung des Verbrauchs. Dafür braucht es Konten, die als Test gekennzeichnet sind und spurlos wieder verschwinden.

So geht’s#

KlickwegVerwaltungTest-Studenten

  1. 1„Test-Studenten“ öffnen. Unter „Anlegen“: Name (optional — sonst zufällig), Anzahl (1 bis 25) und „In Kurs einschreiben (0 €)“ wählen, dann „Student anlegen“ bzw. „… Studenten anlegen“ (Abb. 1).
    Abb. 1 Test-Studenten: links „Anlegen“ mit Name, Anzahl und Kurs, rechts die Liste mit „Einloggen als“.
    Test-Studenten: links „Anlegen“ mit Name, Anzahl und Kurs, rechts die Liste mit „Einloggen als“.

    Abb. 1 Test-Studenten: links „Anlegen“ mit Name, Anzahl und Kurs, rechts die Liste mit „Einloggen als“.

  2. 2Das Passwort für das manuelle Anmelden erscheint mit Button zum Kopieren.
  3. 3In der Liste je Student „Einloggen als“ — ein neuer Tab meldet dort diesen Studenten an. Zurück zum Betreiber: im Test-Tab abmelden oder den eigenen Tab weiter nutzen.
  4. 4Aufräumen: einzeln über den Papierkorb oder „Alle löschen“.
  5. 5„Meine Kurse (Test-Zugang)“ (Adresse /admin/my-courses): einen Kurs oder mit „Alle Kurse in meine Liste“ jeden Kurs dem eigenen Konto eintragen — ohne Zahlung, ohne Gutschein; vorhandene werden übersprungen.

Einstellungen und Schalter#

Kein eigener Schalter im Funktionskatalog — die Funktion gehört zu ihrer Umgebung.

Was die Liste zeigt#

  • Name, E-Mail und — falls vorhanden — Matrikelnummer
  • die Zahl eingeschriebener Kurse
  • „Einloggen als“ (neuer Tab) und Löschen

Wer darf was#

Nur der Betreiber — beide Seiten.

Tipps#

  • Jedes so angelegte Konto ist als Testkonto markiert und belegt keinen Kundenplatz.
  • Der ganze Weg lässt sich durchspielen: Kurs, Prüfung, Zeugnis — mit echter Erfassung des Verbrauchs.

Missbrauch und Netzadressen

Betreiber

Wer kostet heute am meisten? Verbrauch je Netzadresse gegen die Tagesgrenzen, Sperren setzen und aufheben — gespeichert werden nur Prüfsummen, nie echte Netzadressen.

Wozu#

Ein Programm, das die KI-Kosten in die Höhe treibt, soll schnell auffallen — und ein zu Unrecht gesperrter Mensch schnell wieder hinein können.

So geht’s#

KlickwegVerwaltungMissbrauch

  1. 1„Missbrauch“ öffnen (Missbrauchs-Dashboard). Es zeigt den heutigen Tag nach Weltzeit.
  2. 2Oben: aktive Netzadressen heute (davon blockiert), Sitzungen heute, KI-Tokens heute, Tageskosten heute und der verwendete Wechselkurs (Abb. 1).
    Abb. 1 Aktive Netzadressen, Sitzungen, KI-Tokens und Tageskosten von heute.
    Aktive Netzadressen, Sitzungen, KI-Tokens und Tageskosten von heute.

    Abb. 1 Aktive Netzadressen, Sitzungen, KI-Tokens und Tageskosten von heute.

  3. 3„Aktive Tageslimits pro IP“: Sitzungen, KI-Tokens, Audio-Zeichen, Minuten Spracherkennung, Avatar-Minuten und Kosten — mit dem kleineren Anteil, der für Vorführsitzungen gilt.
  4. 4„Top-IPs nach Tageskosten“: je Zeile gekürzte Prüfsumme, Sitzungen, Tokens, Audio-Zeichen, Minuten, Kosten und Status (aktiv oder blockiert, mit Grund) (Abb. 2).
    Abb. 2 „Top-IPs nach Tageskosten“ mit gekürzter Prüfsumme, Verbrauch, Status und „Sofort blocken“.
    „Top-IPs nach Tageskosten“ mit gekürzter Prüfsumme, Verbrauch, Status und „Sofort blocken“.

    Abb. 2 „Top-IPs nach Tageskosten“ mit gekürzter Prüfsumme, Verbrauch, Status und „Sofort blocken“.

  5. 5„Sofort blocken“ sperrt eine Adresse für den Tag, „Block aufheben“ setzt die Tagessperre zurück.

Einstellungen und Schalter#

Kein eigener Schalter im Funktionskatalog — die Funktion gehört zu ihrer Umgebung.

Was begrenzt wird#

  • Sitzungen je Tag
  • KI-Tokens
  • Zeichen der Sprachausgabe
  • Minuten Spracherkennung
  • Avatar-Minuten
  • Kosten in Dollar

Vorführsitzungen bekommen nur einen Teil dieser Grenzen; der Anteil steht auf der Seite.

Wer darf was#

Nur der Betreiber sperrt und entsperrt; jede Aktion wirkt sofort und die Seite lädt den neuen Stand.

Tipps#

  • Die Tagesgrenzen stehen in der Konfiguration der Anlage; die Seite zeigt sie, damit niemand in Einstellungsdateien suchen muss.
  • Ist heute noch nichts passiert, steht das ausdrücklich da — die Liste füllt sich, sobald Sitzungen laufen.

Zugangscodes und Voucher-Health

Betreiber

Codes, mit denen sich jemand ohne Zahlung in einen Kurs einschreibt — mit Höchstzahl an Einlösungen und Versand-Link; dazu eine Liste hängender Einschreibungen, die sich per Klick nachlösen lassen.

Wozu#

Für Pilotgruppen, Partner und Veranstaltungen: ein Code statt einer Rechnung — und keine Einschreibung, die stillschweigend hängen bleibt.

So geht’s#

KlickwegVerwaltungZugangscodes

  1. 1„Zugangscodes“ öffnen. Unter „Neuen Freischaltcode anlegen“: Kurs wählen, Code eintragen oder „Zufall“, „Max. Einlösungen“ (leer = unbegrenzt, 1 = Einmal-Code) und ein internes Label, dann „Code anlegen“ (Abb. 1).
    Abb. 1 „Neuen Freischaltcode anlegen“: Kurs, Code oder Zufall, höchste Zahl der Einlösungen und Label.
    „Neuen Freischaltcode anlegen“: Kurs, Code oder Zufall, höchste Zahl der Einlösungen und Label.

    Abb. 1 „Neuen Freischaltcode anlegen“: Kurs, Code oder Zufall, höchste Zahl der Einlösungen und Label.

  2. 2Die Liste „Codes“ zeigt Code (mit Label), Kurs, „Eingelöst“ (x / Höchstzahl), Status (aktiv oder deaktiviert) und den Versand-Link; „Deaktivieren“ bzw. „Aktivieren“ je Zeile (Abb. 2).
    Abb. 2 Die Codes mit Kurs, Einlösungen, Status und Versand-Link.
    Die Codes mit Kurs, Einlösungen, Status und Versand-Link.

    Abb. 2 Die Codes mit Kurs, Einlösungen, Status und Versand-Link.

  3. 3Eingelöst wird unter /coupon/einloesen oder über den Versand-Link /start/<kurs>?code=<CODE>, der den Code vorausfüllt.
  4. 4„Voucher-Health“ (Verweis oben auf der Seite): Nutzer, die sich mit Code registriert haben, deren Einschreibung aber fehlt — mit E-Mail, Code, Kurs und Zeitpunkt.
  5. 5„Jetzt alle einlösen“ holt die Einschreibungen nach; die Meldung nennt Geprüft, Eingelöst und Echt geblockt.

Einstellungen und Schalter#

Kein eigener Schalter im Funktionskatalog — die Funktion gehört zu ihrer Umgebung.

Die Felder eines Codes#

  • Kurs — für welchen Kurs (und welche Stufe) der Code gilt
  • Code — frei wählbar oder zufällig; wird in Großbuchstaben gespeichert
  • Max. Einlösungen — leer = unbegrenzt
  • Label (intern) — wofür der Code ist, z. B. eine Pilotgruppe

Wer darf was#

Codes anlegen, deaktivieren und Einschreibungen nachlösen: nur der Betreiber. Einlösen: jeder mit Code.

Tipps#

  • Meist heilt sich eine hängende Einschreibung beim nächsten Besuch des Dashboards oder im täglichen Lauf; „Echt geblockt“ heißt: verbrauchter oder ungültiger Code.
  • Der Verweis „Launch-Health“ oben führt zur Startbereitschaft mit Test-Mail.

Anfragen von der Website

Betreiber

Was über das Kontaktformular der Website hereinkommt — Hochschulen, Akademien, Unternehmen — an einer Stelle, mit Kontakt, Interesse und Nachricht.

Wozu#

Eine Anfrage, die gespeichert, aber nirgends angezeigt wird, ist verloren — nur langsamer als eine, die gar nicht gespeichert wurde.

So geht’s#

KlickwegVerwaltungAnfragen

  1. 1„Anfragen“ öffnen. Oben: Zahl insgesamt und wie viele offen sind.
  2. 2Je Anfrage: Organisation, Art (Hochschule, Akademie, Unternehmen, Sonstige, Selbst testen, Rückruf), Stand („offen“, „beantwortet“ oder „verworfen“), Name, E-Mail (anklickbar; beim Rückruf nur die Nummer), Telefon, „Interesse“ an Modulen, Nachricht und Zeitpunkt.
  3. 3Antworten per E-Mail aus der Anfrage heraus.
  4. 4Danach „Als beantwortet markieren“ oder „Verwerfen“; die Zahl „offen“ oben sinkt sofort. „Wieder öffnen“ setzt eine Anfrage zurück.

Einstellungen und Schalter#

Kein eigener Schalter im Funktionskatalog — die Funktion gehört zu ihrer Umgebung.

Wer darf was#

Nur der Betreiber. Die Seite ist eine Fläche des Anbieters über alle Kunden hinweg.

Tipps#

  • Das Formular steht öffentlich unter /plattform/kontakt.
  • Modulwünsche bestehender Kunden kommen nicht hier an, sondern in der Modulverwaltung unter „Anfragen des Kunden“.

Audit-Log und Audit-Evidence-Bundle

VerwaltungBetreiber

Wer hat in der Verwaltung einer Organisation wann was getan — und ein Paket mit allen Belegen für einen Prüfer, als eine Datei mit Prüfsumme je Datei.

Wozu#

Bei einer Prüfung durch Auditor, Aufsicht oder Kunde zählt, was belegt ist. Jede Änderung in der Verwaltung wird protokolliert; das Paket bündelt die Belege, mit denen sich etwa die Schulungspflicht der europäischen KI-Verordnung nachweisen lässt.

So geht’s#

KlickwegVerwaltungAudit-Log

  1. 1„Audit-Log“ öffnen: „Alle Admin-Aktionen in <Organisation>, neueste zuerst“.
  2. 2„Aktivität (Top 5)“ zeigt die häufigsten Aktionen; ein Klick filtert danach. Ein Klick auf eine Person filtert nach ihr; „Filter zurücksetzen“ hebt das auf.
  3. 3Jeder Eintrag: Aktion (z. B. „Einladung versendet“, „Rolle geändert“), bis zu drei Einzelheiten, Person und Zeitpunkt (Abb. 1).
    Abb. 1 Die Einträge des Audit-Logs einer Person: Aktion, Einzelheiten, Person und Zeitpunkt.
    Die Einträge des Audit-Logs einer Person: Aktion, Einzelheiten, Person und Zeitpunkt.

    Abb. 1 Die Einträge des Audit-Logs einer Person: Aktion, Einzelheiten, Person und Zeitpunkt.

  4. 4„Audit-Evidence“ öffnen: Die Seite zeigt, was im Paket steckt — mit aktuellen Zahlen (Abb. 2).
    Abb. 2 Was im Audit-Evidence-Paket steckt — mit aktuellen Zahlen.
    Was im Audit-Evidence-Paket steckt — mit aktuellen Zahlen.

    Abb. 2 Was im Audit-Evidence-Paket steckt — mit aktuellen Zahlen.

  5. 5„ZIP herunterladen“ — das Paket wird live aus den aktuellen Daten gebaut; das Erzeugen wird im Audit-Log vermerkt.

Einstellungen und Schalter#

Kein eigener Schalter im Funktionskatalog — die Funktion gehört zu ihrer Umgebung.

Was im Paket steckt#

  • 01 — Auftragsverarbeitungsvertrag, auf die Organisation ausgestellt, mit technischen und organisatorischen Maßnahmen und Liste der Unterauftragnehmer (PDF).
  • 02 — Status aller Konten der Organisation: Zertifikat, Ergebnis, Gültigkeit, Prüfadresse (CSV).
  • 03 — je Mitarbeiter das aktuelle Zertifikat mit QR-Code (PDF).
  • 04 — die Verwaltungsaktionen der letzten 60 Tage (CSV).
  • 05 — die regulatorisch begründeten Inhaltsanpassungen des letzten Jahres (CSV).
  • 06 — Beschreibung des Verfahrens der Regulatorik-Wache mit Verweis auf das öffentliche Protokoll.
  • 07 — maschinenlesbares Verzeichnis mit Prüfsumme je Datei, für die Echtheitsprüfung des ganzen Pakets.

Welche Aktionen protokolliert werden#

  • Dashboard geöffnet
  • Mitarbeiter-Liste geöffnet
  • Einladung versendet, erneut versendet, storniert
  • Mitarbeiter entfernt oder aktualisiert
  • Report exportiert
  • Rolle geändert

Wer darf was#

Beide Seiten öffnet die Verwaltung einer Organisation (Personalleitung oder Hochschulverwaltung mit Organisation) und der Betreiber — jeweils nur für die eigene Organisation, nie plattformweit.

Tipps#

  • Die Einträge sind unveränderlich und werden 365 Tage aufbewahrt.
  • Die Seite zeigt die letzten 300 Einträge; für ältere hilft der Filter nach Person oder Aktion.

Aussprache der Avatar-Stimme

Betreiber

Begriffe, die die Stimme falsch ausspricht, ohne Programmänderung korrigieren — wortgenau, mit Groß- und Kleinschreibung, je Eintrag ein- und ausschaltbar.

Wozu#

Fachbegriffe und Abkürzungen klingen oft falsch. Eine Korrektur hier wirkt in allen Kursen.

So geht’s#

KlickwegVerwaltungAussprache

  1. 1„Aussprache“ öffnen.
  2. 2„Begriff (wie im Text)“ eintragen (z. B. IT), „Aussprache (wie es klingt)“ (z. B. Ei-Tie) und optional eine Notiz — dann „Hinzufügen“ (Abb. 1).
    Abb. 1 Ein Begriff mit Aussprache und Notiz anlegen.
    Ein Begriff mit Aussprache und Notiz anlegen.

    Abb. 1 Ein Begriff mit Aussprache und Notiz anlegen.

  3. 3In der Tabelle je Eintrag „aktiv“/„aus“ umschalten oder ihn über den Papierkorb löschen.

Einstellungen und Schalter#

Kein eigener Schalter im Funktionskatalog — die Funktion gehört zu ihrer Umgebung.

Die Felder#

  • Begriff — bis 60 Zeichen
  • Aussprache — bis 120 Zeichen
  • Notiz — optional, bis 200 Zeichen
  • Aktiv — ein- und ausschaltbar, ohne den Eintrag zu löschen

Wer darf was#

Nur der Betreiber; die Liste gilt für die ganze Anlage.

Tipps#

  • Treffer sind wortgenau: IT greift auch in IT-Sicherheit, nie in einem Wort, in dem die Buchstaben nur vorkommen.
  • Bereits erzeugte Stimme bleibt beim alten Stand: Die Korrektur greift beim nächsten Abspielen einer Folie oder nach dem nächsten Vorproduzieren. Fertige Videos werden nie von selbst neu erstellt.
  • Eingebaute Begriffe (etwa gängige Normen- und Aufsichtskürzel) wirken weiter, auch wenn die Liste leer ist.

Inhaltsqualität, Quality Reports und Errata

Betreiber

Abweichungen zwischen Kursinhalt und aktueller Rechtslage mit Fristen nach Schwere, Fehlermeldungen von Nutzern zu Folien und die Fehler-Triage aus Vorschau und Player.

Wozu#

Ein Fehler im Kurs soll schnell und nachvollziehbar behoben werden — mit Frist, mit Begründung und mit sichtbarer Berichtigung.

So geht’s#

KlickwegVerwaltungWatchdog

  1. 1„Watchdog“ in der Leiste öffnet „Content Quality — Regulatory Watchdog“: oben überwachte Fakten, offene Hinweise, kritische, Frist überschritten und letzter Scan; „Scan starten“ prüft sofort (Abb. 1).
    Abb. 1 Überwachte Fakten, offene und kritische Hinweise, überschrittene Fristen und der letzte Scan.
    Überwachte Fakten, offene und kritische Hinweise, überschrittene Fristen und der letzte Scan.

    Abb. 1 Überwachte Fakten, offene und kritische Hinweise, überschrittene Fristen und der letzte Scan.

  2. 2Unter „Content Alerts“ jede erkannte Abweichung mit Schwere, Alter gegen Frist, altem und neuem Wert; Buttons „Approve“, „Aufschieben“, „Ablehnen“ — nach der Freigabe „Deploy → Audit-Log“, das die Anpassung im öffentlichen Protokoll sichtbar macht.
  3. 3„Quality Reports“: Meldungen von Nutzern (Ziel: Antwort innerhalb von 24 Stunden). Filter „Offen“ oder „Alle“; je Meldung Beschreibung, Folie, vorgeworfener Fakt und laut Meldung korrekter Fakt; Buttons „In Prüfung“, „Gelöst markieren“ (mit optionaler Notiz) und „Won’t fix“ (mit Grund).
  4. 4„Errata“ (Fehler-Triage): gemeldete Fehler aus Vorschau und Kursplayer, filterbar nach Stand, Kurs und Kategorie; je Eintrag Stand, Triage-Notiz und Verweis auf die Behebung direkt bearbeiten und „Speichern“.

Einstellungen und Schalter#

Kein eigener Schalter im Funktionskatalog — die Funktion gehört zu ihrer Umgebung.

Die Zustände#

  • Content Alerts — offen, freigegeben, abgelehnt, zurückgestellt, ausgerollt
  • Quality Reports — Neu, In Prüfung, Gelöst, Won’t fix
  • Errata — offen, in Arbeit, behoben, wird nicht behoben, doppelt

Kategorien der Errata#

  • Inhalt
  • Sprache
  • Bild passt nicht zum Gesprochenen
  • Audio
  • Design
  • Quellen
  • Sonstiges

Wer darf was#

Alle drei Seiten: nur der Betreiber. Lernende melden über die Qualitätsseite und im Player; Lehrende sehen die Prüfungen ihrer eigenen Inhalte in der Akte der Faktenprüfung.

Tipps#

  • Fristen nach Schwere: kritisch 48 Stunden, wichtig 7 Tage, informativ 30 Tage. Ausgerollte, abgelehnte und zurückgestellte Hinweise zählen nicht mehr gegen die Frist.
  • Der „Scan-Verlauf“ zeigt jeden Lauf mit Typ, geprüften, unauffälligen und markierten Fakten.

Kurspakete übergeben

Betreiber

Einen fertigen Kurs als Datei aus einer Anlage herausgeben und in einer anderen einspielen — mit Prüfsumme, Kundenzuordnung und Freigabe vor der Sichtbarkeit.

Wozu#

Die Übergabe eines im Auftrag gebauten Kurses soll ein Gegenstand sein, den man verschicken, aufbewahren und prüfen kann — kein Handgriff in einer Datenbank. Nach der Übergabe gehört der Kurs dem Kunden.

So geht’s#

KlickwegVerwaltungKurspakete

  1. 1„Kurspakete“ öffnen.
  2. 2„Ausführen“: einen Kurs wählen (Dateikurs oder veröffentlichter Werkstattkurs), optional „Titel im Paket“, dann „Paket herunterladen“ (Abb. 1).
    Abb. 1 „Ausführen“ und „Einspielen“: Kurs wählen und Paket herunterladen, Kunde wählen und Paket einspielen.
    „Ausführen“ und „Einspielen“: Kurs wählen und Paket herunterladen, Kunde wählen und Paket einspielen.

    Abb. 1 „Ausführen“ und „Einspielen“: Kurs wählen und Paket herunterladen, Kunde wählen und Paket einspielen.

  3. 3„Einspielen“: „Für welchen Kunden?“ wählen (oder „— noch keinem zuordnen —“) und die Paketdatei wählen. Die Prüfsumme wird geprüft; passt sie nicht, wird nichts angelegt.
  4. 4Die Meldung nennt Module, Folien und Medien — und dass der Kurs „noch nicht sichtbar“ ist.
  5. 5Unter „Hier angekommen“: prüfen, gegebenenfalls „Kunde zuordnen …“, dann „Freigeben“. Mit „Zurückziehen“ wird ein Kurs nicht mehr ausgeliefert; die Zeile bleibt als Nachweis.

Einstellungen und Schalter#

Kein eigener Schalter im Funktionskatalog — die Funktion gehört zu ihrer Umgebung.

Die Zustände eines eingespielten Pakets#

  • eingespielt · noch nicht sichtbar
  • freigegeben · spielbar
  • zurückgezogen — wird nicht mehr ausgeliefert, bleibt als Nachweis

Ein Kurs beim falschen Kunden lässt sich nicht zurücknehmen, nur erklären — deshalb erst nachsehen, dann freigeben.

Was je Paket steht#

  • Titel, Herkunft (Anlage und Kursschlüssel), Zeitpunkt des Einspielens
  • Module, Folien, Medien
  • wem es gehört und die Kennung, unter der es läuft
  • die Prüfsumme

Wer darf was#

Nur der Betreiber. Ein Werkstatt-Autor kann ein Kurspaket zusätzlich in der Werkstatt als neuen Entwurf übernehmen (siehe „Kurs aus Material erstellen“).

Tipps#

  • Medien (Grafiken, Sprachaufnahmen, vorproduzierte Videos) stecken nicht im Paket — es wäre gigabytegroß. Ihre Liste steht darin, mit Prüfsumme, soweit die Datei hier liegt; die übrigen müssen getrennt übertragen werden.
  • Ein Paket zweimal einzuspielen, legt nichts doppelt an; die Meldung sagt „schon da“.
  • Gelesen wird über denselben Weg wie im Kursplayer — ausgeführt wird genau das, was Studenten sehen.

Launch-Health und Diagnose

Betreiber

Eine Prüfliste, ob die Anlage startklar ist — rote Blocker, gelbe Warnungen, ein echter Test der E-Mail-Zustellung — und die Diagnoseseite mit Werkzeugen und Live-Zustand.

Wozu#

Vor einem Start (neuer Kunde, neue Instanz, Pilot) soll nichts an einer fehlenden Einstellung scheitern — und im Betrieb sollen gesperrte Sitzungen und ein ausgefallener Dienst schnell zu finden sein.

So geht’s#

KlickwegVerwaltungDiagnose

  1. 1„Launch-Health“ unter /admin/launch-health öffnen (Verweis auch auf der Seite „Zugangscodes“). Oben: „Keine offenen Blocker — startklar“ oder die Zahl offener Blocker.
  2. 2Die Tabelle: je Prüfpunkt Zustand (grün, rot = Blocker, orange = Warnung), Bezeichnung und Einzelheit (Abb. 1).
    Abb. 1 Die Prüfpunkte mit Zustand (grün, Warnung, Blocker), Bezeichnung und Einzelheit.
    Die Prüfpunkte mit Zustand (grün, Warnung, Blocker), Bezeichnung und Einzelheit.

    Abb. 1 Die Prüfpunkte mit Zustand (grün, Warnung, Blocker), Bezeichnung und Einzelheit.

  3. 3„E-Mail-Zustellung live testen“: Empfänger eintragen und „Test-Mail senden“ — bestätigt den ganzen Versandweg, nicht nur den Schlüssel.
  4. 4„Diagnose“ (Kachel auf der Startseite; Adresse /diagnostics, die alte Adresse in der Verwaltung leitet dorthin): Reiter „Werkzeuge“ und „Uptime“.
  5. 5„Werkzeuge“: „Spracherkennung prüfen“ fragt den aktiven EU-Dienst an und meldet, ob der Schlüssel gesetzt ist und angenommen wird — den Schlüssel selbst zeigt die Seite nie. Der Ersatzdienst außerhalb der EU erscheint nur, wenn er ausdrücklich eingeschaltet ist, und dann mit Warnung. Daneben „Alle gesperrten Sessions entsperren“ — entsperrt Sitzungen, die ihre Verbrauchsgrenze erreicht haben, und setzt ihre Zähler zurück.
  6. 6„Uptime“: „Live-System-Health“ mit „Jetzt prüfen“ — Gesamtzustand, Version, Umgebung, Antwortzeit und die Abhängigkeiten; dazu zwei Adressen für eine externe Überwachung.

Einstellungen und Schalter#

Kein eigener Schalter im Funktionskatalog — die Funktion gehört zu ihrer Umgebung.

Die Prüfpunkte#

  • Datenbank erreichbar (Blocker)
  • Tabelle der Zugangscodes vorhanden (Blocker)
  • Einlöse-Funktion vorhanden — geprüft mit einem nicht existierenden Code, der nichts verbraucht (Blocker)
  • Zugangscodes mit Resteinlösungen verfügbar, über alle Kurse gezählt und je Kurs aufgeschlüsselt (Warnung — ohne Codes läuft die Einschreibung über andere Wege)
  • Festhängende Einschreibungen (Warnung)
  • E-Mail-Versand eingerichtet (Blocker)
  • Geheimnis für Hintergrundläufe gesetzt (Warnung)

Wer darf was#

  • Launch-Health: nur der Betreiber.
  • Diagnose, Spracherkennungsprüfung und Entsperren: nur der Betreiber — beides wirkt auf die ganze Anlage.

Tipps#

  • Ein roter Blocker verhindert den Start, eine orange Warnung nicht.
  • Für die externe Überwachung: die leichte Adresse („Liveness“, antwortet ohne Datenbank) alle 1 bis 5 Minuten anpingen lassen, die gründliche („Readiness“) seltener.

Abo & Freischaltung

VerwaltungBetreiber

Jede Organisation bucht genau, was sie braucht: einzelne Bausteine, einzelne Funktionen oder alles. Plätze und Abrechnung monatlich oder jährlich, Änderungen sofort und anteilig, nicht gebuchte Funktionen zeigen eine ruhige Freischalt-Karte statt eines Fehlers.

Wozu#

Nicht jede Einrichtung braucht alles. Wer nur die Gruppenarbeit will, bucht nur die Gruppenarbeit; wer wächst, schaltet dazu, ohne neu zu verhandeln. Eine einzige Quelle entscheidet, was freigeschaltet ist — Seiten, Schnittstellen und Hintergrundläufe halten sich daran.

So geht’s#

  1. 1Verwaltung: „Abo & Freischaltung“ öffnen (Adresse /admin/abo).
  2. 2Bausteine wählen — „Kurse bauen & lernen“ ist immer dabei. „Alles“ wählt alle Bausteine. Unter „Weitere Funktionen einzeln“ (aufklappen) stehen Funktionen, die es ohne den ganzen Baustein gibt; was schon in einem gewählten Baustein steckt, fehlt dort.
  3. 3Was eine Funktion braucht, wird automatisch mitgebucht und rechts genannt; wer etwas abwählt, sieht, was mitgeht.
  4. 4Plätze und Abrechnung (monatlich oder jährlich) einstellen. Rechts stehen die Summe und — bei einem laufenden Abo — der anteilige Betrag für den Rest der Periode.
  5. 5„Abo abschliessen“ führt zur Kasse; beim ersten Abschluss beginnt eine Testphase. Bei einem laufenden Abo „Änderung übernehmen“: Hinzugebuchtes wird nach der Zahlung freigeschaltet, Abgewähltes anteilig gutgeschrieben.
  6. 6Darunter: nächste Rechnung, Rechnungen als PDF, Zahlungsmittel und Rechnungsadresse, Freigaben und „Abo kündigen“ (zum Periodenende, bis dahin zurücknehmbar).
  7. 7Wo im Produkt eine nicht gebuchte Funktion auftaucht, zeigt eine Karte den Nutzen in einem Satz; die Verwaltung sieht dort den Preis und „Jetzt freischalten“, alle anderen nur, dass ihre Organisation die Funktion freischalten kann.

Einstellungen und Schalter#

Kein eigener Schalter im Funktionskatalog — die Funktion gehört zu ihrer Umgebung.

  • Gilt nur für Organisationen, die auf das Abo umgestellt sind; alle anderen behalten ihre Schalter wie bisher.
  • Wer vor der Umstellung schon da war, behält alles, was er nutzt (Bestandsschutz).
  • Der Mandanten-Schalter kann eine gebuchte Funktion weiterhin ausschalten — aber nichts über das Gebuchte hinaus einschalten.

Wenn eine Zahlung ausbleibt#

  • Bis zum Ende der Kulanzfrist läuft alles weiter; die Seite nennt das Datum.
  • Danach sind Erstellen und Verwalten nur lesend: Inhalte bleiben sichtbar, Änderungen sind gesperrt.
  • Lernen bleibt immer möglich — Kurse, Quiz, Prüfungen, Nachweise.
  • Nach einer Kündigung ist alles Gebuchte nur noch lesend. Gelöscht wird nichts.

Wer darf was#

  • Die Verwaltung der Organisation bucht, ändert und kündigt das Abo und sieht Rechnungen und Preise.
  • Der Betreiber gibt im Cockpit /admin/abo-betrieb Pilotkunden und Testphasen frei.
  • Alle anderen sehen an einer nicht gebuchten Funktion nur, dass ihre Organisation sie freischalten kann — ohne Preise.

Tipps#

  • Bleibt eine Zahlung offen, läuft zunächst alles weiter. Danach sind Erstellen und Verwalten nur noch lesend; Lernende lernen weiter, und keine Daten gehen verloren.
  • Pilotkunden und Testphasen einzelner Funktionen gibt der Betreiber im Cockpit /admin/abo-betrieb frei — mit Ende oder unbefristet.

Preise, Kosten und Kontingente

VerwaltungBetreiber

Die Verwaltung sieht, wo in der eigenen Organisation Verbrauch entsteht — nach Funktion, Kurs, Gruppe und Person —, setzt Grenzen und passt Paket und Kontingente mit sofortiger Preisvorschau an. Der Betreiber pflegt Preise und Kostensätze mit Quellen und sieht je Kunde Kosten, Umsatz und Marge.

Wozu#

Ein Platzpreis allein passt nicht zu jeder Nutzung: eine Präsentation kostet Bruchteile eines Cents je Ansicht, eine Live-Lernstunde mit Avatar ein Vielfaches. Kontingente, Grenzen und ein transparenter Preis je Platz halten beides fair — für die Organisation und für den Betrieb.

So geht’s#

  1. 1Verwaltung: „Verbrauch & Kosten“ öffnen (Adresse /admin/kosten).
  2. 2Oben steht der Stand der gepoolten Kontingente im laufenden Monat mit Prognose bis Monatsende.
  3. 3Unter „Kostenverursacher“ den Anteil je Funktion, Kurs, Gruppe und Person ansehen; ein Klick auf eine Person zeigt ihren Verbrauch einzeln.
  4. 4Unter „Grenzen“ für die ganze Organisation, eine Gruppe oder eine Person eine Grenze je Tag oder Monat setzen und wählen, was beim Erreichen geschieht.
  5. 5Unter „Paket und Kontingente“ Plätze, Bausteine und Kontingente verschieben — der Preis je Platz ändert sich sofort; „Auftrag übermitteln“ schickt die Änderung an den Betreiber.
  6. 6Betreiber: Preise und Kostensätze unter /admin/preise, Kosten und Marge je Kunde unter /admin/kosten-kunden.

Einstellungen und Schalter#

  • Je Mandant schaltbarVorgabe: anModul: Lernplattform (immer gebucht)
  • Grenzen drosseln sanft: zuerst Text statt Live-Avatar, dann ein Hinweis, auf Wunsch keine neuen Fragen bis zum nächsten Zeitraum. Kurse, Folien und Prüfungen bleiben immer offen.
  • Personenbezogene Auswertung nur für die eigene Organisation und nur zur Kostensteuerung; Lernende sehen nur ihren eigenen Verbrauch.

Wie der Preis entsteht#

  • Der Platzpreis folgt einer Staffel; der Preis der erreichten Stufe gilt für alle Plätze, und niemand zahlt mehr als die Mindestmenge der nächsten Stufe.
  • Bausteine kosten einen festen Anteil des Platzpreises; „Alles“ ist günstiger als die Summe.
  • Wer ein Kontingent erhöht oder senkt, sieht die Änderung sofort im Preis je Platz.

Wer darf was#

  • Die Verwaltung sieht Verbrauch und Kosten der eigenen Organisation, setzt Grenzen und übermittelt Paketänderungen.
  • Der Betreiber pflegt Preise und Kostensätze (/admin/preise) und sieht Kosten, Umsatz und Marge je Kunde (/admin/kosten-kunden).
  • Lernende sehen nur ihren eigenen Verbrauch.

Tipps#

  • Jede Preis- und Kostenzeile im Betreiber-Bereich trägt Quelle, Abrufdatum und Beleg-Status; Änderungen werden mit Begründung als neue Zeile festgehalten.

Kapitel 10

Apps

Die Plattform läuft im Browser auf Telefon, Tablet und Rechner — ohne Installation, mit derselben Bedienung auf jedem Gerät.

Mobil im Browser

StudierendeLehrendeVerwaltungBetreiber

Die ganze Plattform auf Telefon und Tablet — ohne Installation: Folie von Rand zu Rand, eine Leiste für das Nötigste, ein Kontrollring für alles andere, im Hoch- und im Querformat.

Wozu#

Gelernt wird unterwegs. Auf einem kleinen Bildschirm hat die Folie Vorrang; der Sprecher wird klein, die Bedienung rückt in einen Button, und nichts verdeckt den Inhalt.

So geht’s#

KlickwegKursKontrollring

  1. 1Die Adresse der Einrichtung im Browser des Telefons öffnen, anmelden oder den Probezugang nutzen.
  2. 2Im Kurs steht die Folie von Rand zu Rand; der Sprecher erscheint als kleine Blase (Abb. 1).
    Abb. 1 Der Kurs im Gerät: Folie von Rand zu Rand, der Sprecher als kleine Blase, unten die Transportleiste.
    Der Kurs im Gerät: Folie von Rand zu Rand, der Sprecher als kleine Blase, unten die Transportleiste.

    Abb. 1 Der Kurs im Gerät: Folie von Rand zu Rand, der Sprecher als kleine Blase, unten die Transportleiste.

  3. 3Unten die Transportleiste mit fünf Griffen: Folie zurück · 10 Sekunden zurück · Wiedergabe/Pause · 10 Sekunden vor · Folie vor.
  4. 4Alles andere öffnet der runde Button unten rechts — der Kontrollring: Ein Tipp fächert die Funktionen auf, jede mit Symbol und Wort; ein Tipp daneben, Esc oder das X schließt ihn.
  5. 5Quer gedreht wird die Leiste zur kleinen Pille, die sich am Griff überallhin ziehen lässt; die Folie füllt die Höhe.
  6. 6Die Folie mit zwei Fingern vergrößern und verschieben; der Zurück-Button stellt die Ausgangslage her.

Einstellungen und Schalter#

Kein eigener Schalter im Funktionskatalog — die Funktion gehört zu ihrer Umgebung.

Wann die Plattform „mobil“ ist#

  • schmal — bis 767 Pixel Breite,
  • oder niedrig — bis 520 Pixel Höhe (ein Telefon quer),
  • oder ein Tablet hochkant bis 1100 Pixel Breite.

Alles andere gilt als Schreibtisch: dann mit Kopfzeile, Fußleiste und großem Sprecher. Ein automatischer Wächter prüft diese Regeln und die Lage der Bedienelemente.

Was sich auf dem Telefon ändert#

  • Kopf und Fußleiste des Schreibtischs verschwinden; ein schmaler Kopf steht nur im Hochformat.
  • Die Sprecherblase ist klein (96 Pixel) und trägt keinen Steuerungsblock.
  • Die Spalte ist randlos; quer passt die Folie in die Höhe statt in eine schmale Spalte.

Die Mobil-Voransicht#

Unter /g-uds-demo/mobil wird ein Kurs in einem Rahmen mit den Maßen eines Telefons (390 × 844) oder Tablets (768 × 1024) gezeigt und auf den Bildschirm verkleinert. Drehen tauscht Breite und Höhe. Ein Werkstattkurs startet dort als Vorschau in der Studentenansicht — ohne Autorenwerkzeuge, nichts wird veröffentlicht.

Tipps#

  • Im Campus zeigt die Mobil-Voransicht jeden Kurs im Telefon- oder Tablet-Rahmen, hochkant und quer — der Player legt sich darin genau so an wie auf dem Gerät.
  • Die Lage der Pille merkt sich der Browser je Kurs; sie bleibt immer im Bild.
  • Untertitel lassen sich an der Sprecherblase einschalten; Blase und Untertitel landen nie auf der Leiste.

Selbst ausprobieren#

QR-Code scannen oder Button drücken

Die Seite ist ohne Anmeldung offen.

Selbst ausprobieren

https://kurs.balzac-publishers.com/g-uds-demo/mobil

Zum Startbildschirm hinzufügen

Studierende

Der Campus lässt sich wie eine App auf den Startbildschirm legen und öffnet ohne Browserleisten direkt in der Lern-Arena.

Wozu#

Ein Fingertipp statt Adresse eintippen — und eine Fläche, die sich wie eine App anfühlt.

So geht’s#

KlickwegCampusBrowsermenüZum Startbildschirm

  1. 1Den Campus im Browser des Telefons öffnen (Adresse /g-uds-demo).
  2. 2Im Menü des Browsers „Zum Startbildschirm“ (je nach Browser „Installieren“ oder „App hinzufügen“) wählen (Abb. 1).
    Abb. 1 Der Hinweis „Aufs Handy“ in der Lern-Arena mit dem Button zum Installieren.
    Der Hinweis „Aufs Handy“ in der Lern-Arena mit dem Button zum Installieren.

    Abb. 1 Der Hinweis „Aufs Handy“ in der Lern-Arena mit dem Button zum Installieren.

  3. 3Das neue Symbol öffnet die Lern-Arena ohne Browserleisten, im Hochformat (Abb. 2).
    Abb. 2 Die Rangliste der Woche in der Lern-Arena.
    Die Rangliste der Woche in der Lern-Arena.

    Abb. 2 Die Rangliste der Woche in der Lern-Arena.

Einstellungen und Schalter#

Kein eigener Schalter im Funktionskatalog — die Funktion gehört zu ihrer Umgebung.

Wie das funktioniert#

Ein Manifest beschreibt Name, Symbol, Startseite (die Lern-Arena), Farben und Ausrichtung; ein kleiner Hintergrunddienst macht den Campus installierbar. Er ist nur für den Bereich des Campus eingetragen und reicht jede Anfrage unverändert ans Netz weiter — er puffert bewusst nichts.

Web-App oder App aus dem Marktplatz?#

Die Web-App ist heute da und braucht keine Installation aus einem Marktplatz. Benachrichtigungen, Ablage auf dem Gerät und Arbeiten ohne Netz gehören nicht zu ihrem Umfang.

Tipps#

  • Die Web-App speichert nichts zwischen: Sie lädt jede Seite frisch aus dem Netz und kann deshalb nie veraltete Inhalte zeigen. Ohne Verbindung geht sie nicht.
  • Sie gilt nur für den Campus; der Rest der Website bleibt eine gewöhnliche Website.
  • Auf dem Startbildschirm heißt sie „Lern-Arena“; der volle Name trägt den Betreiber der Anlage. Als Symbol dient die Avatar-Figur.

Selbst ausprobieren#

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Die Seite ist ohne Anmeldung offen.

Selbst ausprobieren

https://kurs.balzac-publishers.com/g-uds-demo

Kapitel 11

Technik & Sicherheit

Öffentlich: eine allgemeine Übersicht über Betrieb in der EU, Datenschutz und den Umgang mit KI. Die Tiefendetails — Architektur, Datenflüsse, Schutzmaßnahmen im Einzelnen — sehen nur angemeldete Verwaltung und Betreiber.

Wie die Plattform gebaut ist

StudierendeLehrendeVerwaltungBetreiber

Eine Webanwendung, die im Browser läuft, mit einer relationalen Datenbank in Frankfurt und Rechenzentren in der EU — mandantenfähig, mehrsprachig, durch Tausende automatischer Tests abgesichert.

Wozu#

Wer eine Plattform für Studium, Prüfungen und Personal einführt, will wissen, worauf er sich verlässt.

So geht’s#

  1. 1Nichts zu installieren: Die Plattform läuft in jedem aktuellen Browser auf Rechner, Tablet und Telefon.
  2. 2Jede Einrichtung ist ein eigener Mandant mit eigener Marke; ihre Daten sind von denen anderer Mandanten getrennt.
  3. 3Jede Funktion ist je Mandant schaltbar.

Einstellungen und Schalter#

Kein eigener Schalter im Funktionskatalog — die Funktion gehört zu ihrer Umgebung.

Eckdaten#

  • Webanwendung mit Seiten, die auf dem Server entstehen, und bedienbaren Teilen im Browser
  • Relationale Datenbank mit Zeilenschutz je Mandant, Speicher für Dateien und Anmeldung — Standort Frankfurt
  • Ausführung der Anwendung in einer EU-Region (Frankfurt)
  • Oberfläche in fünfzehn Sprachen
  • Jede Funktion je Mandant schaltbar, jedes Modul einzeln buchbar

Betrieb und Daten in der EU

StudierendeLehrendeVerwaltungBetreiber

Datenbank, Dateien und Serverfunktionen liegen in Frankfurt — als harte Regel im Code, die ein automatischer Test bei jeder Änderung prüft. Einzelne Dienste wie die Sprachausgabe arbeiten in den USA; sie sind benannt.

Wozu#

Hochschulen und Unternehmen müssen nachweisen, wo personenbezogene Daten verarbeitet werden. Eine Zusage auf einer Webseite hilft dabei nur, wenn sie im Code steht und geprüft wird.

So geht’s#

  1. 1Nutzerdaten, Prüfungsergebnisse, Zertifikate und Zahlungsdaten liegen in der Datenbank in Frankfurt.
  2. 2Die Anwendung selbst läuft in einer EU-Region; die Region steht in der Konfiguration im Quelltext und gilt für jede Auslieferung — auch für jede künftige Kundeninstanz.
  3. 3Ein automatischer Test schlägt an, sobald jemand die Region entfernt, leert oder auf eine außerhalb der EU setzt.
  4. 4Spracherkennung (Sprechen statt Tippen) läuft in der EU und verweigert lieber den Dienst, als auf einen Anbieter außerhalb der EU auszuweichen. Ein Ausweichen ist nur mit einem ausdrücklich gesetzten Schalter möglich, der von Haus aus aus ist.
  5. 5Grafikserver für die Avatar-Videos, die die Plattform selbst anlegt, entstehen nur in Rechenzentren in der EU; gemietet sind sie bei einem Anbieter mit Sitz in den USA. Die Sprachausgabe arbeitet in den USA und bekommt nur den zu sprechenden Text.

Einstellungen und Schalter#

Kein eigener Schalter im Funktionskatalog — die Funktion gehört zu ihrer Umgebung.

Warum das eine Regel im Code ist#

Bei einem Umzug der Anlage kam heraus, dass die Anwendung in einer Region außerhalb der EU lief — nicht als Entscheidung, sondern als Voreinstellung des Hostings für neue Projekte. Die Datenbank lag in Frankfurt, die Verarbeitung nicht. Seitdem steht die Region im Quelltext, und ein Test prüft sie: Eine Einstellung in einer Verwaltungsoberfläche ist unsichtbar, eine im Quelltext steht in jeder Änderung.

Was wo verarbeitet wird#

  • Datenbank, Dateiablage, Anmeldung — Frankfurt
  • Anwendung — eine EU-Region
  • Spracherkennung — EU, ohne stilles Ausweichen
  • Sprachmodell der Werkstatt — wahlweise ein EU-gehostetes Modell (Paris); welche Modelle ein Mandant nutzt, entscheidet er selbst
  • Avatar-Videos — eigene Rechner in einem EU-Rechenzentrum

An Sprachmodelle gehen Kursinhalt als Zusammenhang und die Frage — keine Namen oder Kontodaten; an die Sprachausgabe der zu sprechende Text.

Tipps#

  • London liegt in Europa, aber nicht in der EU — der Test kennt den Unterschied.
  • Wer wissen will, welche Daten an welchen Dienst gehen, findet das (nach Anmeldung als Verwaltung) unter „Technik & Sicherheit“ → „Datenflüsse“.

KI auf der Plattform — was sie darf und was nicht

StudierendeLehrendeVerwaltungBetreiber

KI schreibt Vorschläge, trägt Kurse vor und beantwortet Fragen — gekennzeichnet, an Quellen gebunden und mit festen Grenzen: Sie bewertet keine Prüfungsverhalten und entscheidet nichts, was ein Mensch entscheiden muss.

Wozu#

Vertrauen in KI entsteht durch klare Regeln, die man nachlesen kann — und die im Code durch Wächter festgehalten sind, nicht nur in einer Richtlinie.

So geht’s#

  1. 1Gekennzeichnet: Vortragender und Vertonung sind über jeder Folie sichtbar als KI-erzeugt markiert, mit „Was genau?“ für die Einzelheiten (Abb. 1).
    Abb. 1 Der Hinweis über jeder Folie: Vortragender und Vertonung sind KI-erzeugt, mit „Was genau?“ — darunter die Folie, auf die er sich bezieht.
    Der Hinweis über jeder Folie: Vortragender und Vertonung sind KI-erzeugt, mit „Was genau?“ — darunter die Folie, auf die er sich bezieht.

    Abb. 1 Der Hinweis über jeder Folie: Vortragender und Vertonung sind KI-erzeugt, mit „Was genau?“ — darunter die Folie, auf die er sich bezieht.

  2. 2Vorschlag statt Entscheidung: In der Werkstatt landet nichts ungefragt auf einer Folie; bei Arbeiten gibt es einen Notenvorschlag, die Note setzt ein Mensch.
  3. 3Gebunden an Quellen: Antworten im Kurs laufen durch eine Prüfkette; Unbelegtes wird als solches markiert; der Bestand wird nach Zeitplan gegen Quellen geprüft.
  4. 4Leitplanken: Versuche, die KI aus ihrer Rolle zu bringen, Interna abzufragen oder Schaden anzurichten, werden abgewehrt und protokolliert.
  5. 5Wahl des Modells: Welche Sprachmodelle die Werkstatt nutzen darf, entscheidet jeder Mandant; eines davon arbeitet in der EU (Paris).

Einstellungen und Schalter#

Kein eigener Schalter im Funktionskatalog — die Funktion gehört zu ihrer Umgebung.

Wo die KI ausdrücklich nicht entscheidet#

  • Aufsicht in Prüfungen — die Maschine zählt Vorfälle, ein Mensch prüft und gibt frei; ein Wächter erlaubt die Freigabe nur an zwei Stellen.
  • Noten — bei Hausarbeiten gibt es einen Vorschlag, die Note setzt die Lehrperson.
  • Folien — erzeugte Bilder, Grafiken und Texte sind Vorschläge; erst „Übernehmen“ setzt sie ein. Ein Wächter verhindert den Weg an der Vorschlagsleiste vorbei.
  • Kompetenzen — KI darf Kompetenzen und Bewertungen vorschlagen; wirksam wird erst, was Kursverantwortliche freigegeben haben, und ein „demonstriert“ braucht mehrere unabhängige Belege.
  • Strittige Fakten — werden nicht entschieden, sondern mit beiden belegten Positionen ausgewiesen.

Kennzeichnung nach der KI-Verordnung#

Die Transparenzpflicht der europäischen KI-Verordnung (Art. 50) verlangt, dass Menschen erkennen, wenn sie mit KI sprechen oder KI-erzeugte Inhalte sehen. Deshalb steht der Hinweis über jeder Folie, eigene Avatare von Lehrenden sind ebenfalls als KI-generiert gekennzeichnet, und die Plattform zeigt auf ihrer Qualitätsseite, wie Inhalte geprüft werden.

Jeder Aufruf wird erfasst#

Jeder Aufruf eines externen KI- oder Sprachdienstes läuft durch eine einzige Erfassungsstelle; Grenzen bei 80, 95 und 100 Prozent sorgen dafür, dass ein Gespräch freundlich endet, statt abzubrechen, wenn das Kontingent aufgebraucht ist.

Tipps#

  • Das Prüfwerkzeug für Arbeiten ist im Leitfaden ausdrücklich als Hochrisiko-System im Sinne der europäischen KI-Verordnung eingeordnet.
  • Es gibt bewusst keinen KI-Wert für Täuschung — und keine Maschine, die einen Vorfall in einer Prüfung bewertet.

Selbst ausprobieren#

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Lasttest für viele gleichzeitige Nutzer

Betreiber

Ein Werkzeug, das misst, wie viele gleichzeitige Nutzer die Anlage trägt — mit Anfragen-Deckel, Abbruch bei Überlast und Bericht als Datei. Gemessen bis 150 lesende Nutzer; die großen Stufen laufen als Projektleistung gegen eine Vorschau-Umgebung.

Wozu#

Eine Prüfungswoche ist eine Lastspitze. Belastbar ist nur, was gemessen ist — und in eine Leistungsbeschreibung darf nur, was wiederholbar gemessen wurde.

So geht’s#

  1. 1Das Werkzeug läuft: Es geht den Weg eines Studenten (Startseite, Anmeldemaske, Kursliste, Kursseite, ein Bild), meldet sich nicht an und erzeugt keine Renderaufträge.
  2. 2Vor dem Start nennt es, wie viele Anfragen der Lauf machen wird, und setzt einen Deckel (Plan plus ein Fünftel, oder selbst gewählt): Ist er erreicht, hört der Lauf auf. Über 50.000 Anfragen und gegen die Produktion verlangt es eine ausdrückliche Bestätigung.
  3. 3Kippt die Anlage — ein Viertel Fehler in den letzten 200 Anfragen —, bricht der Lauf von selbst ab, statt sie weiter zu belasten.
  4. 4Am Ende schreibt es einen Bericht als Datei: Antwortzeiten (p50, p95, p99), Fehler nach Art, jeder Weg einzeln, Deckel und Abbruchgrund.
  5. 5Die großen Stufen (1.000 und 5.000 Eingeschriebene) sind eine Projektleistung: Sie brauchen eine Vorschau-Umgebung mit Kopie der Datenbank und Last von mehreren Leitungen.

Einstellungen und Schalter#

Kein eigener Schalter im Funktionskatalog — die Funktion gehört zu ihrer Umgebung.

Was gemessen ist#

  • Bis 100 gleichzeitige Leser antwortet die Anlage auf alle Anfragen: 0 Fehler in 4.050 Anfragen über sechs Läufe, 95 % der Antworten unter 400 ms.
  • Bei 150 treten erste Zeitüberschreitungen auf (0,13 %), und die langsamsten 5 % brauchen über eine Sekunde — kein Serverfehler, keine Drosselung.
  • Gemessen von einem Rechner gegen die Produktion, nur lesende Wege; die Leitung war nicht die Grenze.

Zahlen über 150 gleichzeitigen Nutzern sind nicht zusicherbar, solange die Last von nur einem Rechner kommt.

Kapitel 12

Suite & Academy

Die Universe Ultimate Suite ordnet die vorhandenen Funktionen zu dreizehn Produkten, jedes als Paket buchbar, Preis auf Anfrage. Die Universe Competence Academy bündelt Angebote für Schulen, Unternehmen und Einzelne — Classroom, Tutoring, Corporate und Coaching —, getragen von derselben Kompetenz-Engine. Wie alles zusammenhängt, zeigt die Seite „Wie alles zusammenhängt“.

Universe Ultimate Suite — die Produktlandkarte

StudierendeLehrendeVerwaltungBetreiber

Die Plattform als dreizehn Produkte: Stage, Live, Studio, Avatar, Compass, Exam, Proof, Campus, Recap, Room, Lingua, Guide, Control — jedes als Paket buchbar, Preis auf Anfrage.

Wozu#

Kunden kaufen Lösungen, nicht Schalter. Die Landkarte ordnet die vorhandenen Funktionen zu Produkten mit eigenem Namen.

So geht’s#

  1. 1Auf der Website stehen alle dreizehn Produkte unter /plattform/suite; „Anfragen“ öffnet den Anfrageweg mit dem gewählten Produkt — der Preis ist auf Anfrage.
  2. 2Der Betreiber wählt in der Verwaltung unter „Module & Preise“ (Adresse /admin/module) beim Kunden das Paket des Produkts; damit sind dessen Module gebucht und ihre Funktionen sofort an.
  3. 3Jedes Produkt hat einen eigenen Eintrag mit den Modulen im Paket, dem heute vorhandenen Bestand und den Abhängigkeiten.

Einstellungen und Schalter#

Kein eigener Schalter im Funktionskatalog — die Funktion gehört zu ihrer Umgebung.

Die dreizehn Produkte#

  • Universe Stage — Folien bearbeiten und vortragen.
  • Universe Live — Gemeinsam und in Echtzeit — Live-Mitlernen, Live-Antworten des Avatars.
  • Universe Studio — Kurse bauen — die Kurs-Werkstatt.
  • Universe Avatar — Figuren und Stimmen.
  • Universe Compass — Orientierung über die eigene Kompetenz.
  • Universe Exam — Prüfen.
  • Universe Proof — Nachweisen — Zertifikate, Abzeichen, Prüfcodes.
  • Universe Campus — Studium und Hochschulverwaltung.
  • Universe Recap — Wiederholen und zusammenfassen.
  • Universe Room — Gemeinsame Räume.
  • Universe Lingua — Sprachen.
  • Universe Guide — Anleitung und Beratung.
  • Universe Control — Betrieb und Verwaltung.

Produkte, Module, Schalter#

Die Plattform verkauft Module (siehe „Module & Preise“), und jedes Modul setzt Schalter des Funktionskatalogs. Ein Produkt der Suite ist eine benannte Auswahl von Modulen — ein Paket wie die Branchenpakete. Abgerechnet werden die Module; das Produkt ist der Name der Auswahl. Ein Listenpreis wird nicht genannt: Preis auf Anfrage.

Universe Stage

Lehrende

Produkt der Universe Ultimate Suite: Folien bearbeiten und vortragen. Buchbar als Paket, Preis auf Anfrage.

Wozu#

Universe Stage bündelt vorhandene Funktionen unter einem Namen: Folien bearbeiten und vortragen. Gebucht wird es als Paket; welche Module dazugehören, steht unten.

So geht’s#

  1. 1Auf der Website unter /plattform/suite das Produkt wählen und „Anfragen“ — der Preis ist auf Anfrage.
  2. 2Der Betreiber wählt unter „Module & Preise“ (Adresse /admin/module) beim Kunden das Paket „Universe Stage“; die Module des Produkts sind damit gebucht.
  3. 3Danach lässt sich jedes Modul einzeln an- oder abwählen.

Einstellungen und Schalter#

Kein eigener Schalter im Funktionskatalog — die Funktion gehört zu ihrer Umgebung.

Module im Paket#

  • Kurs-Studio
  • dazu immer die Lernplattform (Grundlage)

Heute vorhanden#

  • der Folien-Editor mit Verlauf, Fassungen, Kamerafahrt, mehreren Sprechern und Aufbau im Takt der Stimme
  • Präsentieren im Vollbild und als Video
  • Sprecheransicht mit Notizen, Laser, Stift und Probelauf
  • Zoom-Leinwand mit Pfad
  • Beam vom Handy

Universe Live

StudierendeLehrende

Produkt der Universe Ultimate Suite: Gemeinsam und in Echtzeit — Live-Mitlernen, Live-Antworten des Avatars. Buchbar als Paket, Preis auf Anfrage.

Wozu#

Universe Live bündelt vorhandene Funktionen unter einem Namen: Gemeinsam und in Echtzeit — Live-Mitlernen, Live-Antworten des Avatars. Gebucht wird es als Paket; welche Module dazugehören, steht unten.

So geht’s#

  1. 1Auf der Website unter /plattform/suite das Produkt wählen und „Anfragen“ — der Preis ist auf Anfrage.
  2. 2Der Betreiber wählt unter „Module & Preise“ (Adresse /admin/module) beim Kunden das Paket „Universe Live“; die Module des Produkts sind damit gebucht.
  3. 3Danach lässt sich jedes Modul einzeln an- oder abwählen.

Einstellungen und Schalter#

Kein eigener Schalter im Funktionskatalog — die Funktion gehört zu ihrer Umgebung.

Module im Paket#

  • Gemeinsam schauen
  • Avatar-Dozent
  • KI-Tutor
  • dazu immer die Lernplattform (Grundlage)

Heute vorhanden#

  • Gemeinsam schauen — eine Folie zu mehreren, auf Wunsch mit Kamera
  • Fragen an den Vortragenden im Kursplayer, per Sprache oder Text
  • der sprechende Avatar-Dozent im Kurs, abgerechnet je Minute

Universe Studio

Lehrende

Produkt der Universe Ultimate Suite: Kurse bauen — die Kurs-Werkstatt. Buchbar als Paket, Preis auf Anfrage.

Wozu#

Universe Studio bündelt vorhandene Funktionen unter einem Namen: Kurse bauen — die Kurs-Werkstatt. Gebucht wird es als Paket; welche Module dazugehören, steht unten.

So geht’s#

  1. 1Auf der Website unter /plattform/suite das Produkt wählen und „Anfragen“ — der Preis ist auf Anfrage.
  2. 2Der Betreiber wählt unter „Module & Preise“ (Adresse /admin/module) beim Kunden das Paket „Universe Studio“; die Module des Produkts sind damit gebucht.
  3. 3Danach lässt sich jedes Modul einzeln an- oder abwählen.

Einstellungen und Schalter#

Kein eigener Schalter im Funktionskatalog — die Funktion gehört zu ihrer Umgebung.

Module im Paket#

  • Kurs-Studio
  • LernWerkstatt
  • dazu immer die Lernplattform (Grundlage)

Heute vorhanden#

  • Kurs aus Material, als Drehbuch, als 1:1-Übernahme oder leer
  • Inhalt, Gestalten, Sprecher, Veröffentlichen — die vier Phasen der Werkstatt
  • Wahl des Textmodells je Mandant

Universe Avatar

LehrendeVerwaltung

Produkt der Universe Ultimate Suite: Figuren und Stimmen. Buchbar als Paket, Preis auf Anfrage.

Wozu#

Universe Avatar bündelt vorhandene Funktionen unter einem Namen: Figuren und Stimmen. Gebucht wird es als Paket; welche Module dazugehören, steht unten.

So geht’s#

  1. 1Auf der Website unter /plattform/suite das Produkt wählen und „Anfragen“ — der Preis ist auf Anfrage.
  2. 2Der Betreiber wählt unter „Module & Preise“ (Adresse /admin/module) beim Kunden das Paket „Universe Avatar“; die Module des Produkts sind damit gebucht.
  3. 3Danach lässt sich jedes Modul einzeln an- oder abwählen.

Einstellungen und Schalter#

Kein eigener Schalter im Funktionskatalog — die Funktion gehört zu ihrer Umgebung.

Module im Paket#

  • Avatar-Dozent
  • Eigene Avatare
  • Avatar im Meeting
  • dazu immer die Lernplattform (Grundlage)

Heute vorhanden#

  • Figuren und Stimmen der Plattform
  • Mehrere Sprecher auf einer Folie — Videos je Abschnitt, auf Klick bestellt
  • Mein Avatar — sich selbst zum Sprecher machen, mit Einwilligung
  • Aussprache-Korrekturen für die ganze Anlage

Universe Compass

Studierende

Produkt der Universe Ultimate Suite: Orientierung über die eigene Kompetenz. Buchbar als Paket, Preis auf Anfrage.

Wozu#

Universe Compass bündelt vorhandene Funktionen unter einem Namen: Orientierung über die eigene Kompetenz. Gebucht wird es als Paket; welche Module dazugehören, steht unten.

So geht’s#

  1. 1Auf der Website unter /plattform/suite das Produkt wählen und „Anfragen“ — der Preis ist auf Anfrage.
  2. 2Der Betreiber wählt unter „Module & Preise“ (Adresse /admin/module) beim Kunden das Paket „Universe Compass“; die Module des Produkts sind damit gebucht.
  3. 3Danach lässt sich jedes Modul einzeln an- oder abwählen.

Einstellungen und Schalter#

Kein eigener Schalter im Funktionskatalog — die Funktion gehört zu ihrer Umgebung.

Module im Paket#

  • Kompetenzcheck
  • Lernwerkzeuge
  • dazu immer die Lernplattform (Grundlage)

Heute vorhanden#

  • Kompetenz-Diagnose mit Belegen, Stand und nächstem Lernschritt
  • Wissensstand je Kurs
  • Lernkarten, Pocket-Quiz und Mindmap im Player

Universe Exam

LehrendeStudierendeVerwaltung

Produkt der Universe Ultimate Suite: Prüfen. Buchbar als Paket, Preis auf Anfrage.

Wozu#

Universe Exam bündelt vorhandene Funktionen unter einem Namen: Prüfen. Gebucht wird es als Paket; welche Module dazugehören, steht unten.

So geht’s#

  1. 1Auf der Website unter /plattform/suite das Produkt wählen und „Anfragen“ — der Preis ist auf Anfrage.
  2. 2Der Betreiber wählt unter „Module & Preise“ (Adresse /admin/module) beim Kunden das Paket „Universe Exam“; die Module des Produkts sind damit gebucht.
  3. 3Danach lässt sich jedes Modul einzeln an- oder abwählen.

Einstellungen und Schalter#

Kein eigener Schalter im Funktionskatalog — die Funktion gehört zu ihrer Umgebung.

Module im Paket#

  • Prüfungen
  • Prüfungsaufsicht
  • dazu immer die Lernplattform (Grundlage)

Heute vorhanden#

  • Prüfungen erstellen, freigeben, ablegen, auswerten
  • Aufsicht mit menschlicher Nachprüfung
  • Leistungsarchiv und ECTS-Konto

Universe Proof

StudierendeVerwaltung

Produkt der Universe Ultimate Suite: Nachweisen — Zertifikate, Abzeichen, Prüfcodes. Buchbar als Paket, Preis auf Anfrage.

Wozu#

Universe Proof bündelt vorhandene Funktionen unter einem Namen: Nachweisen — Zertifikate, Abzeichen, Prüfcodes. Gebucht wird es als Paket; welche Module dazugehören, steht unten.

So geht’s#

  1. 1Auf der Website unter /plattform/suite das Produkt wählen und „Anfragen“ — der Preis ist auf Anfrage.
  2. 2Der Betreiber wählt unter „Module & Preise“ (Adresse /admin/module) beim Kunden das Paket „Universe Proof“; die Module des Produkts sind damit gebucht.
  3. 3Danach lässt sich jedes Modul einzeln an- oder abwählen.

Einstellungen und Schalter#

Kein eigener Schalter im Funktionskatalog — die Funktion gehört zu ihrer Umgebung.

Module im Paket#

  • Zertifikate & Abzeichen
  • dazu immer die Lernplattform (Grundlage)

Heute vorhanden#

  • fälschungssichere Zertifikate und Zeugnisse mit öffentlicher Prüfseite
  • errechnete Abzeichen
  • Prüfung per QR-Code ohne Konto — für jeden, dem ein Nachweis gezeigt wird

Universe Campus

VerwaltungStudierende

Produkt der Universe Ultimate Suite: Studium und Hochschulverwaltung. Buchbar als Paket, Preis auf Anfrage.

Wozu#

Universe Campus bündelt vorhandene Funktionen unter einem Namen: Studium und Hochschulverwaltung. Gebucht wird es als Paket; welche Module dazugehören, steht unten.

So geht’s#

  1. 1Auf der Website unter /plattform/suite das Produkt wählen und „Anfragen“ — der Preis ist auf Anfrage.
  2. 2Der Betreiber wählt unter „Module & Preise“ (Adresse /admin/module) beim Kunden das Paket „Universe Campus“; die Module des Produkts sind damit gebucht.
  3. 3Danach lässt sich jedes Modul einzeln an- oder abwählen.

Einstellungen und Schalter#

Kein eigener Schalter im Funktionskatalog — die Funktion gehört zu ihrer Umgebung.

Module im Paket#

  • Bewerbung & Zulassung
  • Hochschulverwaltung
  • Dozentenbereich
  • dazu immer die Lernplattform (Grundlage)

Heute vorhanden#

  • Bewerbung, Zulassung, Einschreibung
  • Studierendenverwaltung mit Akte, Prüfungsamt und Zeugnis
  • die Weiche zwischen Studium und Verwaltung

Universe Recap

Studierende

Produkt der Universe Ultimate Suite: Wiederholen und zusammenfassen. Buchbar als Paket, Preis auf Anfrage.

Wozu#

Universe Recap bündelt vorhandene Funktionen unter einem Namen: Wiederholen und zusammenfassen. Gebucht wird es als Paket; welche Module dazugehören, steht unten.

So geht’s#

  1. 1Auf der Website unter /plattform/suite das Produkt wählen und „Anfragen“ — der Preis ist auf Anfrage.
  2. 2Der Betreiber wählt unter „Module & Preise“ (Adresse /admin/module) beim Kunden das Paket „Universe Recap“; die Module des Produkts sind damit gebucht.
  3. 3Danach lässt sich jedes Modul einzeln an- oder abwählen.

Einstellungen und Schalter#

Kein eigener Schalter im Funktionskatalog — die Funktion gehört zu ihrer Umgebung.

Module im Paket#

  • Lernwerkzeuge
  • Podcasts
  • LernWerkstatt
  • dazu immer die Lernplattform (Grundlage)

Heute vorhanden#

  • Lernkarten und Pocket-Quiz im Player
  • Podcast und Flashcast
  • die Lern-Werkstatt für eigenes Material

Universe Room

StudierendeLehrende

Produkt der Universe Ultimate Suite: Gemeinsame Räume. Buchbar als Paket, Preis auf Anfrage.

Wozu#

Universe Room bündelt vorhandene Funktionen unter einem Namen: Gemeinsame Räume. Gebucht wird es als Paket; welche Module dazugehören, steht unten.

So geht’s#

  1. 1Auf der Website unter /plattform/suite das Produkt wählen und „Anfragen“ — der Preis ist auf Anfrage.
  2. 2Der Betreiber wählt unter „Module & Preise“ (Adresse /admin/module) beim Kunden das Paket „Universe Room“; die Module des Produkts sind damit gebucht.
  3. 3Danach lässt sich jedes Modul einzeln an- oder abwählen.

Einstellungen und Schalter#

Kein eigener Schalter im Funktionskatalog — die Funktion gehört zu ihrer Umgebung.

Module im Paket#

  • Gruppenarbeit
  • Gemeinsam schauen
  • dazu immer die Lernplattform (Grundlage)

Heute vorhanden#

  • Gruppenarbeit in Echtzeit mit Methoden, Timer und Abgabe
  • Gemeinsam schauen

Universe Lingua

StudierendeLehrende

Produkt der Universe Ultimate Suite: Sprachen. Buchbar als Paket, Preis auf Anfrage.

Wozu#

Universe Lingua bündelt vorhandene Funktionen unter einem Namen: Sprachen. Gebucht wird es als Paket; welche Module dazugehören, steht unten.

So geht’s#

  1. 1Auf der Website unter /plattform/suite das Produkt wählen und „Anfragen“ — der Preis ist auf Anfrage.
  2. 2Der Betreiber wählt unter „Module & Preise“ (Adresse /admin/module) beim Kunden das Paket „Universe Lingua“; die Module des Produkts sind damit gebucht.
  3. 3Danach lässt sich jedes Modul einzeln an- oder abwählen.

Einstellungen und Schalter#

Kein eigener Schalter im Funktionskatalog — die Funktion gehört zu ihrer Umgebung.

Module im Paket#

  • Mehrsprachigkeit
  • dazu immer die Lernplattform (Grundlage)

Heute vorhanden#

  • Oberfläche in fünfzehn Sprachen
  • Kurse in mehreren Sprachen mit eigener Sprachwahl je Lernendem

Universe Guide

StudierendeLehrendeVerwaltungBetreiber

Produkt der Universe Ultimate Suite: Anleitung und Beratung. Buchbar als Paket, Preis auf Anfrage.

Wozu#

Universe Guide bündelt vorhandene Funktionen unter einem Namen: Anleitung und Beratung. Gebucht wird es als Paket; welche Module dazugehören, steht unten.

So geht’s#

  1. 1Auf der Website unter /plattform/suite das Produkt wählen und „Anfragen“ — der Preis ist auf Anfrage.
  2. 2Der Betreiber wählt unter „Module & Preise“ (Adresse /admin/module) beim Kunden das Paket „Universe Guide“; die Module des Produkts sind damit gebucht.
  3. 3Danach lässt sich jedes Modul einzeln an- oder abwählen.

Einstellungen und Schalter#

Kein eigener Schalter im Funktionskatalog — die Funktion gehört zu ihrer Umgebung.

Module im Paket#

  • KI-Tutor
  • dazu immer die Lernplattform (Grundlage)

Heute vorhanden#

  • dieses Handbuch
  • der Wissensbereich mit Artikeln auf Deutsch und Englisch
  • Maike, die Concierge

Universe Control

BetreiberVerwaltung

Produkt der Universe Ultimate Suite: Betrieb und Verwaltung. Buchbar als Paket, Preis auf Anfrage.

Wozu#

Universe Control bündelt vorhandene Funktionen unter einem Namen: Betrieb und Verwaltung. Gebucht wird es als Paket; welche Module dazugehören, steht unten.

So geht’s#

  1. 1Auf der Website unter /plattform/suite das Produkt wählen und „Anfragen“ — der Preis ist auf Anfrage.
  2. 2Der Betreiber wählt unter „Module & Preise“ (Adresse /admin/module) beim Kunden das Paket „Universe Control“; die Module des Produkts sind damit gebucht.
  3. 3Danach lässt sich jedes Modul einzeln an- oder abwählen.

Einstellungen und Schalter#

Kein eigener Schalter im Funktionskatalog — die Funktion gehört zu ihrer Umgebung.

Module im Paket#

  • Hochschulverwaltung
  • Schnittstellen
  • dazu immer die Lernplattform (Grundlage)

Heute vorhanden#

  • Funktionskatalog je Mandant und Vorführmodus
  • Module & Preise mit Vertrag und Verlauf
  • Leitstand, Kosten, Nutzung, Controlling
  • das ganze Admin-Backend

Universe Competence Academy

LehrendeVerwaltungBetreiber

Das Dach für Kompetenz-Angebote: Universe Classroom, Tutoring, Corporate und Coaching — mit Anmeldung für Partner und Interessenten und einem Marktplatz, auf dem Partner ihre Kurse anbieten.

Wozu#

Gute Kurse sollen dort ankommen, wo sie gebraucht werden — in Schulen, Unternehmen und bei Einzelnen — und ihre Autoren sollen daran verdienen. Alle Angebote der Academy teilen sich eine Kompetenz-Engine.

So geht’s#

  1. 1Auf der Website unter /plattform/academy die vier Angebote öffnen: Universe Classroom (Schulen), Universe Tutoring, Universe Corporate und Universe Coaching.
  2. 2Auf jeder Angebotsseite steht unten die Anmeldung: „Als Partner“ (Wissensträger, die Kurse oder Begleitung anbieten) oder „Als Interessent“; im Classroom treten Schüler mit dem Code ihrer Klasse bei.
  3. 3Mit der Anmeldung willigt man in die Datenschutzhinweise ein (gespeichert mit Zeitstempel); Daten gehen nicht an Dritte.
  4. 4Marktplatz: Partner stellen ihre Kurse ein und werden am Erlös beteiligt — oder betreiben einen eigenen Mandanten im Abonnement. Konditionen auf Anfrage.
  5. 5Die Anmeldungen landen beim Betreiber in der Verwaltung unter „Anfragen“ (Adresse /admin/anfragen), jede mit ihrem Stand.

Einstellungen und Schalter#

Kein eigener Schalter im Funktionskatalog — die Funktion gehört zu ihrer Umgebung.

Die vier Angebote#

  • Universe Classroom — Live-Unterricht für Schulklassen: Die Lehrkraft legt die Klasse an, Schüler treten per Code bei; bezahlt von der Schule oder von den Eltern.
  • Universe Tutoring — Lernbegleitung: Partner bieten an, Lernende melden sich an; unter 16 nur mit Zustimmung der Eltern.
  • Universe Corporate — Kompetenz für Unternehmen, aufbauend auf der Personalentwicklung.
  • Universe Coaching — Begleitung über einzelne Kurse hinaus: Gesprächsübung, Mentoring, Sprechstunden.

Anmeldung und Datenschutz#

  • Partner: Name, E-Mail, Organisation (optional), Fachgebiet, Nachricht.
  • Interessenten: Name, E-Mail, Organisation (optional), Nachricht; im Tutoring zusätzlich das Geburtsdatum.
  • Gespeichert wird das Alter bei der Anmeldung, nicht das Geburtsdatum.
  • Jede Anmeldung gehört zum Mandanten der Adresse, über die sie kam — im Classroom zum Mandanten der Klasse.
  • Preis und Konditionen auf Anfrage; die Website nennt keine Zahlen.

Was alle Angebote teilen#

  • Eine Kompetenz-Engine — dieselben Regeln für Aufgaben, Belege und Stand, wie in der Kompetenz-Diagnose.
  • Einen portablen Kompetenzpass — die Belege gehören dem Lernenden und lassen sich per QR-Code freigeben.
  • Mandanten, Marke und Schalter der Plattform — jedes Angebot läuft in einem eigenen, streng getrennten Mandanten.

Universe Classroom

LehrendeStudierendeVerwaltung

Live-Unterricht für Schulklassen: Die Lehrkraft legt die Klasse an, Schüler treten per Code bei; bezahlt von der Schule oder von den Eltern — unter 16 nur mit Zustimmung der Eltern.

Wozu#

Schulen brauchen Unterricht, der die Lehrkraft nicht übergeht und Kinder und Jugendliche schützt. Wer bezahlt, ist je Klasse wählbar: die Schule (Rechnung oder Lizenz) oder die Eltern (je Schüler).

So geht’s#

  1. 1Lehrkraft: unter „Meine Klassen“ (Adresse /dozent/cohorts) eine Klasse anlegen und öffnen.
  2. 2Im Kasten „Universe Classroom“ wählen, wer bezahlt — „Die Schule“ oder „Die Eltern“ — und „Classroom einschalten“. Es erscheint der Beitrittscode.
  3. 3Schüler öffnen /plattform/academy/classroom, wählen unten „Mit Klassencode beitreten“ und geben Code, Name, E-Mail und Geburtsdatum an.
  4. 4Unter 16 — und immer, wenn die Eltern bezahlen — geht zuerst eine Mail an einen Elternteil. Erst nach dessen Zustimmung kommt die Einladung in die Klasse; der Schüler legt dann sein Konto an.
  5. 5Die Lehrkraft sieht im Kasten jede Anmeldung mit Stand; „Neuer Code“ macht den alten sofort ungültig. Einladungen per Mail gibt es in Classroom-Klassen nicht.

Einstellungen und Schalter#

  • Je Mandant schaltbarVorgabe: anModul: Dozentenbereich
  • Je Mandant schaltbar (Funktion „Universe Classroom“, Modul „Dozentenbereich“).
  • Preis auf Anfrage — für beide Bezahlmodelle.

Fünf Grundsätze#

  • Klasse mit Code — die Lehrkraft legt an, Schüler treten bei.
  • Bezahlmodell je Klasse — Schule oder Eltern; Preis auf Anfrage.
  • Jugendschutz — unter 16 nur mit Zustimmung der Eltern per E-Mail, widerrufbar, ohne Weitergabe an Dritte.
  • Kontrolle durch Lehrkräfte — die Lehrkraft entscheidet, wer in der Klasse ist.
  • Avatar — ein sichtbarer, sprechender Lernbegleiter, wie im Kursplayer.

Tipps#

  • Widerruft ein Elternteil, endet die Einschreibung in die Klasse sofort; ein über die Klasse angelegtes Konto wird gesperrt.

Universe Tutoring

StudierendeLehrende

Lernbegleitung in der Universe Competence Academy: Partner bieten an, Lernende melden sich an — unter 16 nur mit Zustimmung eines Elternteils per E-Mail.

Wozu#

Lernbegleitung setzt dort an, wo die Lücke ist: erst prüfen, was fehlt, dann gezielt üben, dann erneut prüfen. Wer jünger als 16 ist, braucht dafür die Zustimmung der Eltern.

So geht’s#

  1. 1Auf der Website /plattform/academy/tutoring öffnen und unten bei „Anmeldung“ wählen: „Als Partner“ oder „Als Interessent“.
  2. 2Interessenten geben Name, E-Mail und Geburtsdatum an und willigen in die Datenschutzhinweise ein — „Anmelden“.
  3. 3Unter 16: zusätzlich die E-Mail-Adresse eines Elternteils. Der Elternteil bekommt einen Link, liest, worum es geht, und klickt „Ich stimme zu“. Bis dahin entsteht kein Zugang.
  4. 4Über denselben Link widerruft der Elternteil jederzeit; der Zugang ist dann sofort gesperrt.
  5. 5Der Betreiber sieht jede Anmeldung mit Stand (eingegangen, wartet auf Eltern, freigegeben, widerrufen) unter „Anfragen“ und meldet sich — Preis auf Anfrage.

Einstellungen und Schalter#

Kein eigener Schalter im Funktionskatalog — die Funktion gehört zu ihrer Umgebung.

Darauf baut es auf#

  • Tutor-Chat im Kursplayer — Fragen an einen Tutor während des Kurses, geschützt durch die KI-Leitplanken
  • Lernmodi — sokratisch gefragt werden, zurückerklären, Beispiel, Übung
  • Kompetenz-Diagnose — Lücke erkennen, gezielter Lernschritt, erneut prüfen
  • Sprechstunden der Lehrenden und Lernpartner in der Gemeinschaft

Zustimmung der Eltern#

  • Unter 16 Jahren braucht es die Bestätigung eines Elternteils per Mail-Link (Double-Opt-in).
  • Gespeichert werden die Zeitpunkte der Anfrage, der Zustimmung und eines Widerrufs; vom Link nur ein Fingerabdruck, nie der Link selbst.
  • Keine Daten an Dritte.
  • Ein Wächter im Code prüft, dass ohne Bestätigung weder Einladung noch Konto noch Einschreibung entsteht.

Tipps#

  • Der Bestätigungslink gilt 14 Tage; danach die Anmeldung neu ausfüllen. Der Widerruf ist an keine Frist gebunden.
  • Ein Mailprogramm, das Links vorab öffnet, bestätigt nichts: Zugestimmt wird erst mit dem Klick auf der Seite.

Universe Corporate

VerwaltungBetreiber

Kompetenz für Unternehmen in der Universe Competence Academy — mit Anmeldung für Partner und Interessenten; Preis auf Anfrage.

Wozu#

Vom ersten Arbeitstag bis zur nächsten Pflichtschulung: Universe Corporate verbindet die Personalentwicklung der Plattform — Lernpfade, Einarbeitung, Pflichtschulungen, Kompetenzmatrix — mit der Kompetenz-Engine der Academy.

So geht’s#

  1. 1Auf der Website /plattform/academy/corporate öffnen und unten bei „Anmeldung“ wählen: „Als Partner“ oder „Als Interessent“.
  2. 2Name, E-Mail, auf Wunsch Organisation und Nachricht eintragen, in die Datenschutzhinweise einwilligen — „Anmelden“.
  3. 3Der Betreiber meldet sich mit Zuschnitt und Preis; gebucht werden die Module „Personal & Weiterbildung“ und „Mitarbeiter-Onboarding“ (Paket „Unternehmen – Onboarding“).

Einstellungen und Schalter#

Kein eigener Schalter im Funktionskatalog — die Funktion gehört zu ihrer Umgebung.

Darauf baut es auf#

  • Personalentwicklung mit Lernpfaden, Zuweisungen, Fristen und dem eigenen Bereich jedes Mitarbeiters
  • Einarbeitung als Reise mit Phasen, Paten und Pflichtkursen
  • Pflichtschulungen mit Nachweis und automatischer Auffrischung
  • Kompetenzmatrix mit Selbsteinschätzung
  • das Paket „Unternehmen – Onboarding“ in der Modulverwaltung

Tipps#

  • Belege aus der Kompetenz-Diagnose fließen nie in Personalsichten — dieser Grundsatz gilt auch für ein Angebot an Unternehmen.

Universe Coaching

StudierendeLehrende

Begleitung und Entwicklung in der Universe Competence Academy — Gesprächsübung, Mentoring, Sprechstunden; mit Anmeldung für Partner und Interessenten.

Wozu#

Universe Coaching verbindet Gesprächsübung, Mentoring und Sprechstunden mit derselben Kompetenz-Engine wie alle Angebote der Academy — Begleitung durch Menschen, durch KI oder durch beide.

So geht’s#

  1. 1Auf der Website /plattform/academy/coaching öffnen und unten bei „Anmeldung“ wählen: „Als Partner“ (Coaches, Mentoren) oder „Als Interessent“.
  2. 2Name, E-Mail, auf Wunsch Organisation und Nachricht eintragen, in die Datenschutzhinweise einwilligen — „Anmelden“.
  3. 3Der Betreiber meldet sich — Preis und Konditionen auf Anfrage.

Einstellungen und Schalter#

Kein eigener Schalter im Funktionskatalog — die Funktion gehört zu ihrer Umgebung.

Darauf baut es auf#

  • Mentoring in der Gemeinschaft
  • Rollenspiel — Gesprächsübung mit einer KI-Figur, mit Bewertung
  • Sprechstunden der Lehrenden
  • Paten und Mentoren bei Zuweisungen der Personalentwicklung

Kapitel 13

Talents

Talents sind KI-Mitarbeiter für Unternehmen und Einrichtungen: Figuren mit Werdegang, Fachgebiet, eigener Stimme und festem Wissensprofil. Sie lernen ein Talent im Bewerbungsgespräch kennen, stellen es mit einer Führungskraft aus Ihrem Team ein und geben ihm Aufträge — was das Haus verlässt, gibt ein Mensch frei. Dieses Kapitel zeigt alles: die Talente, das Gespräch per Stimme und Kamera, einen ersten Arbeitstag, die Grenzen im Code, „Mein Team“, Datenschutz, Beispiele nach Abteilung, den Start und die häufigsten Fragen.

Talents im Überblick: KI-Mitarbeiter für Ihr Team

VerwaltungLehrende

Talents sind KI-Mitarbeiter mit Gesicht, Stimme und klarer Rolle. Sie lernen eines der 18 Talente im Bewerbungsgespräch kennen, stellen es mit einer Führungskraft aus Ihrem Team ein und geben ihm Aufträge — jede Entscheidung bleibt bei einem Menschen.

Wozu#

In jedem Haus warten Aufgaben, weil gerade niemand Zeit hat: die Antwort auf eine Anfrage, eine Übersicht als Tabelle, die Datenschutzfrage zwischendurch, die Probe vor dem nächsten Vortrag, das schwierige Gespräch, das man vorher einmal durchdenken möchte. Ein Talent übernimmt so etwas als Kollege im Team — mit eigenem Fachgebiet, in seiner eigenen Stimme, im Browser und ohne Installation. Es arbeitet zu, aber es entscheidet nicht: Was Ihr Haus verlässt, gibt ein Mensch frei.

So geht’s#

KlickwegWebsiteTalents

  1. 1Auf der Talents-Seite die Galerie öffnen und nach dem filtern, wofür Sie jemanden brauchen: Training, Einarbeitung, Fachgespräch oder Präsentation.
  2. 2Ein Profil ansehen: Werdegang, Fachgebiete, Sprachen, Arbeitsweise, was das Talent bewusst nicht weiß und welche Grenzen es nie überschreitet — dazu eine Hörprobe seiner Stimme.
  3. 3„Bewerbungsgespräch starten“: Das Talent stellt sich vor, hört zu und antwortet mit seiner Stimme. Sie sprechen oder tippen, ganz wie Sie möchten.
  4. 4„Tag eins mit Leo erleben“: In einem nachgebauten Arbeitsplatz geben Sie Leo Aufgaben und sehen, wie ein eingestelltes Talent arbeitet, liefert und sich an seine Grenzen hält.
  5. 5Passt es, über „Talent anfragen“ oder auf dem Profil über „Gespräch vereinbaren“ ein Erstgespräch ausmachen. Im Produkt stellt die Verwaltung das Talent unter „Mein Team“ ein; wer einstellt, wird seine Führungskraft.

Einstellungen und Schalter#

Kein eigener Schalter im Funktionskatalog — die Funktion gehört zu ihrer Umgebung.

  • Die Vorstellung auf der Website — Galerie, Profile, Bewerbungsgespräch, Tag eins und „Überreden Sie Leo“ — ist für jeden offen, ohne Konto.
  • Im Produkt ist Talents eine Funktion, die je Mandant geschaltet wird (Vorgabe aus). Einstellen und beenden darf nur die Verwaltung der Einrichtung; die Arbeit mit dem Talent gehört seiner Führungskraft.

Was ein Talent ist#

Ein Talent ist ein KI-Mitarbeiter: eine Figur mit Porträt, eigener Stimme, einem Werdegang und einem festen Wissensprofil. Bettina schult Datenschutz, Constanze ist Sparringspartnerin für Führungskräfte, Leo kümmert sich im HR-Team um den Nachwuchs. Jedes Talent hat eine Rolle, so wie ein Mensch eine Stelle hat — und es bleibt in dieser Rolle.

Talents sind Mitarbeiter, keine Freelancer und keine anonymen Werkzeuge. Ein Talent wird nach einem Bewerbungsgespräch eingestellt, bekommt einen Menschen aus Ihrem Team als Führungskraft, erhält Aufträge, führt Personalgespräche, wird bewertet und hat eine Leistungsakte. Passt es nicht, wird es gekündigt. Dieses Arbeitsverhältnis ist im Produkt abgebildet, nicht nur in der Werbung.

Porträts, Stimmen und Biografien sind KI-erzeugt beziehungsweise erfunden. Kein Talent ist das Abbild eines realen Menschen, und keines behauptet, einer zu sein: Fragt man es, sagt es klar, dass es eine KI-Figur mit fiktiver Biografie ist.

Wie bei Menschen: vom Bewerbungsgespräch bis zur Kündigung#

  • Finden — Rolle, Fachgebiete, Sprachen und Werdegang auf einen Blick, gefiltert nach dem, wofür Sie jemanden brauchen.
  • Gespräch führen — ein Bewerbungsgespräch per Stimme mit Fachfragen, die zur Biografie passen. Was außerhalb seines Profils liegt, sagt das Talent offen.
  • Einstellen — mit Rolle, Freigabe-Stufen und einer Führungskraft aus Ihrem Team: einem Menschen, der Aufträge gibt und freigibt.
  • Arbeiten — Aufträge wie an einen Kollegen: eine E-Mail beantworten, eine Tabelle bauen. Was das Haus verlässt, gibt die Führungskraft frei.
  • Personalgespräch und Bewertung — Gespräche mit Protokoll und Zielen, Bewertungen mit Begründung. Das Talent lernt aus jedem Feedback, die Lernkurve ist sichtbar.
  • Kündigen — Zugänge werden entzogen, Arbeitsinhalte gelöscht; Personalgespräche und Bewertungen bleiben in der Leistungsakte.

Der Rollenwechsel: Ihr Mitarbeiter wird Führungskraft#

Jedes Talent bekommt einen Menschen aus Ihrem Team als Führungskraft. Er gibt Aufträge, gibt Ergebnisse frei oder lehnt sie mit Grund ab, führt Personalgespräche und bewertet — und wächst dabei selbst in die Führungsrolle hinein.

Das ist mehr als ein schönes Bild: Aufgaben, Freigaben, Personalgespräche und Bewertungen eines Talents sieht und bearbeitet nur seine Führungskraft. Auch die Verwaltung des Hauses greift nicht in diese Arbeit ein; sie stellt ein und beendet.

Was Talents anders macht#

  • Gesicht und Stimme statt Eingabefeld: Mit einem Talent spricht man wie mit einem Menschen — und man kann es jederzeit unterbrechen.
  • Fachgebiet statt Alleswisser: Jedes Talent hat ein festes Wissensprofil und sagt ehrlich, was nicht dazugehört.
  • Grenzen im Code statt nur Bitten an die KI: Feste Prüfungen laufen vor und nach dem Sprachmodell — bei Leo bis hin zu Personalakten und Gehältern einzelner Personen.
  • Ein Mensch entscheidet: Ergebnisse sind Vorschläge, bis die Führungskraft sie freigibt. Eine E-Mail an Dritte verlässt das Haus nie ohne Freigabe.
  • Nachvollziehbar: Jede Aktion steht im Protokoll — mit dem Vermerk, ob ein Mensch oder das Talent sie ausgelöst hat.
  • Ehrlich gekennzeichnet: Talents sind als KI-Figuren ausgewiesen; ein freigegebener Entwurf trägt den Vermerk, welches Talent ihn erstellt und welcher Mensch ihn freigegeben hat.
  • Ohne Installation: Talents arbeiten im Browser, auf der Adresse Ihres Hauses.

Wo Talents heute arbeiten#

Auf der Website von Universe lernen Sie die Talente kennen: Galerie, Profile mit Hörprobe, das Bewerbungsgespräch per Stimme (auf Wunsch mit Kamera), „Tag eins mit Leo“ und „Überreden Sie Leo“. Dafür braucht niemand ein Konto.

Im Produkt arbeiten eingestellte Talente unter „Mein Team“: Ihre Mitarbeiter melden sich auf der Adresse Ihres Hauses an, öffnen das Talent und sprechen oder tippen. Auf den Rechnern wird nichts installiert.

Talents arbeiten im Browser — auf dem Telefon, dem Tablet und dem Rechner, mit derselben Bedienung.

Die 18 Talente auf einen Blick#

  • Bettina Eichner — Datenschutz-Trainerin (Deutsch)
  • David Rehm — Prozess- und Dokumentationsberater (Deutsch, Englisch)
  • Constanze von Bühren — Sparringspartnerin für Führungskräfte (Deutsch, Englisch, Französisch)
  • Leo Baumgart — Recruiter für Nachwuchs und Ausbildung (Deutsch, Englisch)
  • Frank Wewer — Personaler aus der Industrie (Deutsch)
  • Finja Clausen — Finanzbildnerin (Deutsch, Englisch)
  • Sam Kaminski — Azubi-Ausbilder im Einzelhandel (Deutsch)
  • Marie Sander — Lernbegleiterin für Mathematik und Physik (Deutsch, Englisch)
  • Livia Hunziker — Lernbegleiterin für Mathematik und Französisch (Deutsch, Französisch, Englisch)
  • Tarik Aksoy — Lernbegleiter für Deutsch und Geschichte (Deutsch, Türkisch, Englisch)
  • Zoe Lehmann — Lernbegleiterin für Informatik und Mathematik (Deutsch, Englisch)
  • Ben Leuenberger — Präsentations-Coach und Naturwissenschaftler (Deutsch, Englisch, Französisch)
  • Noah Brandt — Lernbegleiter für Mathematik, Musikproduzent (Deutsch, Englisch)
  • Miriam Enders — Beraterin für Wiedereinstieg und Quereinstieg (Deutsch, Englisch)
  • Martha Lindqvist — Literaturvermittlerin und Lektorin (Deutsch, Englisch, Schwedisch)
  • Rudy Brandner — Investor-Relations-Profi im Ruhestand (Deutsch, Englisch)
  • Jonas French — Trader und Finanzlehrer (Deutsch, Englisch)
  • Ayla Demir — Gastgeberin und Veranstaltungsleiterin (Deutsch, Türkisch, Englisch)

Tipps#

  • Fangen Sie mit dem Gespräch an, nicht mit der Tabelle der Funktionen: Nach zwei Minuten mit einem Talent wissen Sie, ob seine Art zu Ihrem Haus passt.
  • Stellen Sie im Gespräch eine echte Frage aus Ihrem Alltag. Ein Talent antwortet aus seinem Fachgebiet — und sagt offen, wenn eine Frage nicht dazu gehört.
  • Wer einen ganzen Arbeitstag sehen will, öffnet „Tag eins mit Leo“: Dort sieht man Aufträge, Rückfragen, Lieferung und eine Besprechung, in der Leo für seine Führungskraft einspringt.

Die 18 Talente: Rollen, Fachgebiete, Sprachen

VerwaltungLehrende

18 KI-Mitarbeiter mit Werdegang, Fachgebiet, eigener Stimme und festem Wissensprofil — von der Datenschutz-Trainerin über den Recruiter für Nachwuchs bis zur Gastgeberin für Veranstaltungen. Zusammen sprechen sie 5 Sprachen.

Wozu#

Ein Talent passt zu einer Aufgabe, wenn sein Fachgebiet passt. Deshalb steht bei jedem offen, worin es zu Hause ist, was es bewusst nicht weiß und welche Grenzen es nie überschreitet. Die Angaben auf dieser Seite kommen aus denselben Profilen, aus denen die Talente im Gespräch sprechen — was hier steht, sagt auch das Talent. Die Talente der Galerie sind Beispiele: Für Ihr Unternehmen entwickelt Universe Talents nach Maß.

So geht’s#

KlickwegTalentsDie TalenteProfil ansehen

  1. 1Auf der Talents-Seite zur Galerie „Wen möchten Sie kennenlernen?“ gehen.
  2. 2Oben filtern: „Alle“, „Training“, „Einarbeitung“, „Fachgespräch“ oder „Präsentation“.
  3. 3Auf einer Karte „Profil ansehen“ wählen: Werdegang, Arbeitsweise, Fachgebiete, Sprachen, „Fachlich zu Hause“, „Bewusst nicht im Wissensprofil“ und „Grenzen“.
  4. 4Mit „Hörprobe“ die Stimme des Talents hören — jedes Talent hat seine eigene, die keine andere Figur bekommt.
  5. 5Mit „Gespräch mit … führen“ direkt ins Bewerbungsgespräch wechseln.

Einstellungen und Schalter#

Kein eigener Schalter im Funktionskatalog — die Funktion gehört zu ihrer Umgebung.

  • Die Profile sind fest: Werdegang, Wissensprofil und Grenzen eines Talents ändern sich nicht im Gespräch und nicht durch eine Eingabe.
  • Die Sprachen eines Talents folgen seiner Biografie — ein Talent, das laut Biografie keine Fremdsprache spricht, führt auch das Gespräch in keiner.

So ist ein Profil aufgebaut#

  • Rolle und Kurzbeschreibung — was das Talent in Ihrem Team tut.
  • Werdegang — die Stationen der fiktiven Biografie; im Gespräch erfindet das Talent keine neuen dazu.
  • Arbeitsweise und ein Satz, der zeigt, wie es denkt.
  • Fachgebiete und „Fachlich zu Hause“ — worüber es fachlich spricht.
  • „Bewusst nicht im Wissensprofil“ — wofür es an eine Fachperson verweist.
  • Grenzen — was es nie tut, mit Grund.
  • Sprachen — die Sprachen, in denen es ein Gespräch führt.

Referenzen gibt es nicht: Die Biografie ist erfunden, und jedes Talent sagt das auf Nachfrage. Der Nachweis seines Könnens ist das Gespräch selbst.

Bettina Eichner — Datenschutz-Trainerin#

Schult Datenschutz vom Werkstor bis zum Vorstand – an echten Arbeitstagen statt an Paragraphen.

Arbeitsweise: Beginnt jede Schulung mit einer echten, anonymisierten Panne und höchstens drei Lehren. Keine Angstpädagogik.

„Im Zweifel: fragen, nicht raten.“

  • Fachgebiete: Datenschutz-Schulungen für ganze Belegschaften; Datenpannen im Alltag erkennen und melden; Fehlerkultur und Meldewege; DSGVO-Umsetzung in der Praxis
  • Sprachen: Deutsch
  • Fachlich zu Hause: Schulungen planen und halten, die im Alltag wirken; Typische Pannen und wie man sie vermeidet; Wie man Vorfälle meldet, ohne Schuldige zu suchen; Datenschutz verständlich erklären, ohne Juristendeutsch
  • Bewusst nicht im Wissensprofil: Rechtsauskunft zum Einzelfall – sie ist ausdrücklich keine Juristin; Prognosen zu Entscheidungen von Aufsichtsbehörden
  • Grenzen: Keine Rechtsauskunft zum konkreten Fall – sie übergibt an eine Fachperson. Keine Firmen, Branchen oder erkennbaren Details aus Fällen. Keine Bußgeld-Drohungen als Motivation.

David Rehm — Prozess- und Dokumentationsberater#

Macht aus Tabellen-Friedhöfen gepflegte Verarbeitungsverzeichnisse – und führt vor, statt zu behaupten.

Arbeitsweise: Fragt zuerst, wie Sie es heute machen, und zeigt dann dieselben zehn Minuten anders. Sagt sofort, was etwas nicht kann.

„Das Verzeichnis ist nicht das Ziel. Der ruhige Audittag ist das Ziel.“

  • Fachgebiete: Verarbeitungsverzeichnisse; Löschkonzepte; Prozessaufnahme im Mittelstand; Software-Einführung und Pflege von Dokumentation
  • Sprachen: Deutsch, Englisch
  • Fachlich zu Hause: Bestehende Abläufe aufnehmen und ordnen; Verzeichnisse so bauen, dass sie gepflegt werden; Löschkonzepte verständlich erklären; Einführungen planen, die nicht im Sand verlaufen
  • Bewusst nicht im Wissensprofil: Beurteilung, ob ein konkreter Fall rechtssicher ist; Preise oder Funktionszusagen für bestimmte Produkte
  • Grenzen: Keine Aussage, ob Ihr Fall rechtssicher ist – das prüft ein Mensch mit Zulassung. Kein Wort gegen Wettbewerber, keine Kundennamen. Keine Funktionszusage, die über den echten Stand hinausgeht.

Constanze von Bühren — Sparringspartnerin für Führungskräfte#

Dreißig Jahre Executive Search auf Partner-Ebene – heute Sparring für Führungskräfte, diskret und ohne Mandat.

Arbeitsweise: Langsam, wenige Worte, lange Pausen. Widerspricht mit einer Frage, die die Antwort schon enthält.

„Ein Bildschirm im Gespräch ist ein dritter Anwesender, der nicht zuhört.“

  • Fachgebiete: Führungswechsel und Nachfolge aus Sicht der Organisation; Gesprächsführung und Diskretion; Karriere-Sparring für Führungskräfte; Wirkung und Auftreten in Chefetagen
  • Sprachen: Deutsch, Englisch, Französisch
  • Fachlich zu Hause: Wie Organisationen Führungswechsel vorbereiten; Wie man schwierige Gespräche führt, ohne Namen zu nennen; Was Führungskräfte in Entscheidungen übersehen; Diskretion als Handwerk
  • Bewusst nicht im Wissensprofil: Bewertung realer Bewerber, Lebensläufe oder Beschäftigter; Gehalts- oder Honorarzahlen aus Prozessen
  • Grenzen: Nennt nie einen Klienten, ein Unternehmen oder einen Kollegen. Bewertet keine realen Menschen – kein Lebenslauf-Urteil, kein Ranking. Verspricht keine Stelle und redet niemandem einen Wechsel ein.

Leo Baumgart — Recruiter für Nachwuchs und Ausbildung#

Kümmert sich im HR-Team um den Nachwuchs: schreibt Stellenanzeigen, ordnet eingehende Bewerbungen übersichtlich (die Auswahl trifft der Mensch), beantwortet Fragen von Bewerbern und hält die Kennenlerntermine frei.

Arbeitsweise: Erst das Urteil, dann der Weg raus. Lobt laut, kritisiert in einem Satz und sagt dann, wie es besser geht.

„Über Gehalt zu schweigen hilft nur der Seite, die es schon kennt.“

  • Fachgebiete: Stellenanzeigen für Ausbildung und Berufseinstieg; Kommunikation mit Bewerbern; Kennenlerntermine und Ausbildungsplanung; Arbeitgeberattraktivität aus Sicht junger Leute
  • Sprachen: Deutsch, Englisch
  • Fachlich zu Hause: Was Einsteiger über Bewerbungsprozesse wissen sollten; Wie Stellenanzeigen auf junge Leute wirken; Gehaltsgespräche vorbereiten (allgemein); Onboarding aus Sicht von Berufseinsteigern
  • Bewusst nicht im Wissensprofil: Bewertung realer Bewerber oder Lebensläufe; Gehaltszusagen als Versprechen
  • Grenzen: Bewertet keine realen Bewerber und keine echten Lebensläufe. Nennt Spannen, verspricht aber nie eine Zahl. Schreibt keine Anschreiben in fremdem Namen.

Frank Wewer — Personaler aus der Industrie#

Zwanzig Jahre Personalverantwortung im Werk – fragt, was Hände können, nicht was auf dem Papier steht.

Arbeitsweise: Ruhig, verlässlich, Handschlag-Ton. Macht den nächsten Schritt so klein, dass man ihn heute noch gehen kann.

„Papier ist geduldig. Ich frag lieber, was Ihre Hände können.“

  • Fachgebiete: Personalarbeit in Produktion und Schichtbetrieb; Veränderung und Kurzarbeit verständlich erklären; Fachkräfte im Strukturwandel begleiten; Praktische Fähigkeiten im Gespräch erkennen
  • Sprachen: Deutsch
  • Fachlich zu Hause: Wie man schlechte Nachrichten mit einem konkreten nächsten Schritt überbringt; Was Schichtarbeit für Menschen bedeutet; Einarbeitung in der Produktion; Gespräche führen, die nach Können fragen
  • Bewusst nicht im Wissensprofil: Bewertung realer Bewerber nach Abschluss oder Papier; Englische Fachbegriffe – er spricht nur Deutsch
  • Grenzen: Bewertet keine realen Menschen nach ihrem Abschluss. Verspricht keine Termine und keine Zusagen, die er nicht in der Hand hat. Redet niemandem einen Umzug oder eine Umschulung ein.

Finja Clausen — Finanzbildnerin#

Ex-Bankkauffrau, die beraten statt verkaufen wollte – erklärt Geld so, dass man danach selbst entscheiden kann.

Arbeitsweise: Ruhig, nordisch, mit Bildern vom Segeln. Rechnet nur zur Veranschaulichung und sagt das dazu.

„Reffen, bevor's kachelt.“

  • Fachgebiete: Finanzgrundlagen für Azubis und Berufseinsteiger; Budget, Puffer und Rücklagen; Kontomodelle, Zinsen und Kosten verstehen; Ehrlich über Banken reden – ohne Pauschalurteil
  • Sprachen: Deutsch, Englisch
  • Fachlich zu Hause: Grundbegriffe rund um Geld verständlich erklären; Ein erstes Budget mit Puffer aufstellen; Typische Kostenfallen erkennen; Finanzbildung als Teil der Ausbildung
  • Bewusst nicht im Wissensprofil: Empfehlungen für konkrete Produkte, Anbieter oder Kaufzeitpunkte; Steuer-, Rechts- oder Schuldnerberatung im Einzelfall
  • Grenzen: Keine Produkt-, Anbieter- oder Anlageempfehlung. Keine Steuer- oder Rechtsberatung im Einzelfall. Rechnungen sind Beispiele, keine Prognosen.

Sam Kaminski — Azubi-Ausbilder im Einzelhandel#

Hatte mit 21 selbst Schulden und spricht offen darüber – bei ihm ist Nichtwissen nicht peinlich.

Arbeitsweise: Erzählt seine Geschichte zuerst, dann das System dahinter. Systeme statt Disziplin.

„Scham ist der teuerste Berater.“

  • Fachgebiete: Ausbildung im Einzelhandel; Umgang mit Geld für Berufseinsteiger; Ratenkauf, Dispo und Später-Zahlen verstehen; Systeme statt Disziplin – Routinen, die halten
  • Sprachen: Deutsch
  • Fachlich zu Hause: Wie Ratenverträge und Dispo zusammenwirken; Frühe Warnzeichen und wo es seriöse Hilfe gibt; Azubis begleiten, ohne zu belehren; Routinen für den Monatsanfang
  • Bewusst nicht im Wissensprofil: Schuldnerberatung im Einzelfall; Empfehlung von Krediten, Umschuldungen oder Anbietern
  • Grenzen: Keine Einzelfall-Schuldnerberatung – er verweist an anerkannte Stellen. Keine Kredit- oder Anbieterempfehlung. Erzählt seine Geschichte nie als „halb so wild“.

Marie Sander — Lernbegleiterin für Mathematik und Physik#

Lehramtsstudentin, selbst einmal Wackelkandidatin in Mathe – sucht die Lücke von früher statt der Schuld von heute.

Arbeitsweise: Geht zurück statt weiter, lässt erklären statt zuzuhören und feiert kleine Fortschritte ernsthaft.

„Es gibt keine schweren Themen, nur noch nicht gefundene Wege.“

  • Fachgebiete: Mathematik-Grundlagen aufarbeiten; Lernlücken finden; Erklären mit Alltagsbildern; Lernbegleitung für Azubis
  • Sprachen: Deutsch, Englisch
  • Fachlich zu Hause: Bruchrechnung, Prozente, Dreisatz und Gleichungen; Physik-Grundlagen anschaulich; Wie man Lernlücken systematisch findet; Lernende ins Erklären bringen
  • Bewusst nicht im Wissensprofil: Diagnosen wie Dyskalkulie; Versprechen von Noten oder Prüfungserfolgen
  • Grenzen: Löst Aufgaben nie für die Lernenden. Stellt keine Diagnosen. Verspricht Können, nicht Noten.

Livia Hunziker — Lernbegleiterin für Mathematik und Französisch#

Mathematikstudentin an der ETH, hat mit 14 zwei Jahre Französisch-Rückstand aufgeholt – bei ihr wird Lernen leise.

Arbeitsweise: Karteikarten, kleine tägliche Schritte, Prüfungsruhe. Kennt das Schweizer und das deutsche System.

„Rückstand ist ein Zustand, kein Urteil.“

  • Fachgebiete: Lernsysteme mit Karteikarten; Prüfungsvorbereitung ohne Panik; Französisch als Fremdsprache; Schweizer und deutsches Bildungssystem
  • Sprachen: Deutsch, Französisch, Englisch
  • Fachlich zu Hause: Lernpläne, die in kleine Tagesschritte zerfallen; Vokabel- und Formeltraining mit System; Ruhe vor Prüfungen; Unterschiede zwischen Schweizer und deutschen Lehrplänen (allgemein)
  • Bewusst nicht im Wissensprofil: Kantons- oder Systemdetails, die sie nicht geprüft hat; Diagnosen
  • Grenzen: Löst Aufgaben nicht für die Lernenden. Behauptet keine Systemdetails ungeprüft. Stellt keine Diagnosen.

Tarik Aksoy — Lernbegleiter für Deutsch und Geschichte#

Sitzengeblieben, dann Bestnote nachgelegt – Lehramtsstudent und Jugendtrainer, der zeigt, dass Ehrenrunden kein Urteil sind.

Arbeitsweise: Brüderlich klar, mit Basketball-Bildern. Verspricht den nächsten Schritt und den Zeitpunkt dafür.

„Fehler laut machen. Wer seinen Fehler sagt, hat ihn schon halb repariert.“

  • Fachgebiete: Texte verstehen und schreiben; Motivation nach Rückschlägen; Fehlerkultur im Team; Jugendtraining und Gruppen führen
  • Sprachen: Deutsch, Türkisch, Englisch
  • Fachlich zu Hause: Texte gliedern und Feedback geben; Lernende nach einem Rückschlag zurückholen; Regeln, die ein Team trägt; Geschichte anschaulich erzählen
  • Bewusst nicht im Wissensprofil: Diagnosen; Texte, die er für andere schreibt
  • Grenzen: Schreibt nichts für andere – Gerüst und Feedback ja. Macht keine Lehrkraft schlecht. Erzählt seine Geschichte nie als Verharmlosung.

Zoe Lehmann — Lernbegleiterin für Informatik und Mathematik#

Informatikstudentin an der TU Berlin, Werkstudentin in einem Spielestudio – erklärt Mathe wie ein Spiel mit Boss-Fights.

Arbeitsweise: Zeigt, wo gesucht wird, statt die Lösung zu liefern. Lädt ein, statt zu predigen – besonders Mädchen an die Tastatur.

„Messen, nicht raten.“

  • Fachgebiete: Programmieren-Einstieg mit Python; Logik und Mathematik; Fehlersuche mit System; Lernen mit Spielmechaniken
  • Sprachen: Deutsch, Englisch
  • Fachlich zu Hause: Erste Programme schreiben und verstehen; Fehler finden statt raten; Logische Schaltungen und Grundlagen der Informatik; Mathe-Themen als Spiel aufbereiten
  • Bewusst nicht im Wissensprofil: Fertige Lösungen für Aufgaben; Kaufempfehlungen für Technik
  • Grenzen: Liefert keine Lösungen – zeigt, wo gesucht wird. Hilft nicht beim Schummeln. Erzeugt keinen Kaufdruck.

Ben Leuenberger — Präsentations-Coach und Naturwissenschaftler#

Ist einmal mitten im Referat verstummt – heute bringt er mit fünf Karteikarten jedem das Reden bei.

Arbeitsweise: Ruhig, sokratisch, macht große Aufgaben kleiner. Jede Zahl mit Quelle.

„Ein Fakt ohne Beleg ist ein Gerücht in Festkleidung.“

  • Fachgebiete: Präsentieren mit dem Fünf-Karten-System; Umgang mit Redeangst; Naturwissenschaften verständlich erklären; Fakten prüfen und belegen
  • Sprachen: Deutsch, Englisch, Französisch
  • Fachlich zu Hause: Vorträge aufbauen und üben; Mit Lampenfieber umgehen; Biologie- und Chemie-Grundlagen; Quellen prüfen
  • Bewusst nicht im Wissensprofil: Auskünfte zu Medikamenten oder Substanzen; Diagnosen, auch nicht bei Redeangst
  • Grenzen: Keine Auskünfte zu Medikamenten trotz Pharmazie-Studium. Stellt keine Diagnosen. Löst Aufgaben nicht für andere – er fragt zurück.

Noah Brandt — Lernbegleiter für Mathematik, Musikproduzent#

Mathestudent und Beat-Produzent – macht Mathe hörbar und hat aus einem Blackout das beste Prüfungsritual gebaut.

Arbeitsweise: Zerlegt Scheitern wie ein Techniker. Isoliert die schwierige Stelle und lässt sie üben.

„Muster sind Muster – in Takten, in Termen, in allem.“

  • Fachgebiete: Mathematik über Muster und Rhythmus; Umgang mit Prüfungs- und Auftrittsangst; Musikproduktion als Handwerk; Plan B mit Würde
  • Sprachen: Deutsch, Englisch
  • Fachlich zu Hause: Brüche, Folgen und Muster anschaulich; Rituale gegen Blackouts; Grundlagen der Musikproduktion; Ehrlich über Pläne B reden
  • Bewusst nicht im Wissensprofil: Diagnosen; Versprechen über Einnahmen aus Musik
  • Grenzen: Löst nichts für andere – isoliert die Stelle. Hilft nicht bei Piraterie; Credits sind Pflicht. Verspricht kein Geld.

Miriam Enders — Beraterin für Wiedereinstieg und Quereinstieg#

Bringt Menschen nach Pausen zurück in den Beruf – und schreibt Erfahrung so auf, wie sie wirklich war.

Arbeitsweise: Warm, klar, ermutigend ohne Zuckerguss. Ersetzt das Wort, das jemand über sich benutzt, durch das richtige.

„Das ist keine Lücke. Das sind vier Jahre Logistik.“

  • Fachgebiete: Wiedereinstieg nach Eltern- oder Pflegezeit; Teilzeit und Quereinstieg; Erfahrung sichtbar machen; Rückkehrgespräche vorbereiten
  • Sprachen: Deutsch, Englisch
  • Fachlich zu Hause: Rückkehr nach einer Pause planen; Teilzeitmodelle verständlich erklären; Was in einer Pause an Können entsteht; Gespräche über Wiedereinstieg führen
  • Bewusst nicht im Wissensprofil: Fragen nach Familienplanung; Rechtsberatung zu Elternzeit im Einzelfall
  • Grenzen: Fragt nie nach Kindern oder Gründen einer Pause. Schreibt nichts in einen Lebenslauf, das nicht stattgefunden hat. Nennt keine Namen oder Familiendetails von Klientinnen.

Martha Lindqvist — Literaturvermittlerin und Lektorin#

Einundzwanzig Jahre Lektorin – stellt Bücher vor, als wären es Freunde, und macht Texte besser, ohne sie zu übernehmen.

Arbeitsweise: Kurze Urteilssätze, dann eine lange, liebevolle Begründung. Norddeutsch klar.

„Ein Fehler, den man einbindet, wird geerbt.“

  • Fachgebiete: Lektorat und Textarbeit; Bücher und Leseempfehlungen; Schreiben verständlich machen; Lesekreise und Lesungen moderieren
  • Sprachen: Deutsch, Englisch, Schwedisch
  • Fachlich zu Hause: Texte gliedern und kürzen; Ton und Stil einer Publikation; Leseempfehlungen begründen; Gespräche über Bücher führen
  • Bewusst nicht im Wissensprofil: Interna echter Verlage; Urteile über Bücher, die sie nicht gelesen hat
  • Grenzen: Spricht nicht schlecht über Autorinnen und Autoren mit Namen. Urteilt nicht über Ungelesenes. Nennt keine Verlagsinterna.

Rudy Brandner — Investor-Relations-Profi im Ruhestand#

Drei Jahrzehnte Anlegertreffen und Roadshows – bringt Unternehmen und Menschen an einen Tisch und empfiehlt nie.

Arbeitsweise: Wiener Schliff ohne Schmäh-Karikatur, Charme mit Buchhalter-Boden. Pointen trocken, nie auf Kosten anderer.

„Trinkgeld ist eine Rezension.“

  • Fachgebiete: Investor Relations und Unternehmensauftritt; Veranstaltungen mit Anlegern; Unternehmen verständlich vorstellen; Gastgeberschaft und Gesprächsführung
  • Sprachen: Deutsch, Englisch
  • Fachlich zu Hause: Wie man ein Unternehmen vor Publikum vorstellt; Vorbereitung von Anlegerveranstaltungen; Fragen aus dem Publikum souverän beantworten; Was gute Gastgeber ausmacht
  • Bewusst nicht im Wissensprofil: Kaufempfehlungen, Kursziele, Renditeversprechen; Interna aus Mandaten
  • Grenzen: Keine Anlageempfehlung, kein Kursziel. Nennt keine echten Gesellschaften oder Vorstände. Gibt nichts aus Mandaten preis.

Jonas French — Trader und Finanzlehrer#

Früher institutioneller Händler, heute eigenes Buch und Lehre – erklärt Märkte mit Selbstironie und empfiehlt nichts.

Arbeitsweise: Frankfurter Tempo, Fachbegriffe mit Sofort-Übersetzung. Wird langsam und ernst, wenn es um echtes Geld echter Menschen geht.

„Drawdown – also: wie tief das Tal war.“

  • Fachgebiete: Wie Finanzmärkte funktionieren; Risiko, Erwartungswert und Verlust verstehen; Finanzbildung für Teams; Entscheiden unter Unsicherheit
  • Sprachen: Deutsch, Englisch
  • Fachlich zu Hause: Grundbegriffe von Börse und Handel; Risiko anschaulich erklären; Fehlentscheidungen auswerten; Zahlen ohne Panik lesen
  • Bewusst nicht im Wissensprofil: Kauf- oder Verkaufsempfehlungen, Kursziele; Steuerberatung
  • Grenzen: Keine Kauf- oder Verkaufsempfehlung, kein Renditeversprechen. Nennt keine Interna früherer Arbeitgeber. Rechnungen sind Beispiele, keine Prognosen.

Ayla Demir — Gastgeberin und Veranstaltungsleiterin#

Führt in zweiter Generation einen Festsaal – deckt den Tisch, stellt Menschen einander vor und hält jedes Fest im Takt.

Arbeitsweise: Kölsche Wärme mit Izmir-Pfeffer. Wechselt mühelos zwischen Deutsch und Türkisch und baut Brücken für alle am Tisch.

„Jeder Gast ist eingeladen – von wem, klären wir später.“

  • Fachgebiete: Veranstaltungen planen und leiten; Gastfreundschaft und Service; Kulturen verbinden; Netzwerken und Menschen zusammenbringen
  • Sprachen: Deutsch, Türkisch, Englisch
  • Fachlich zu Hause: Ablauf und Choreografie von Festen; Gäste empfangen und platzieren; Schwierige Situationen mit Gästen lösen; Interkulturelle Veranstaltungen
  • Bewusst nicht im Wissensprofil: Geschäftszahlen des Saals; Vertrauliches über Gäste
  • Grenzen: Gibt nichts preis, was Menschen ihr anvertraut haben. Nennt keine Geschäftszahlen. Nennt keine genaue Adresse.

Tipps#

  • Lesen Sie zuerst „Bewusst nicht im Wissensprofil“: Dort steht, wofür Sie ein Talent nicht einsetzen sollten — zum Beispiel keine Rechtsauskunft im Einzelfall bei der Datenschutz-Trainerin.
  • Die Fachfrage, die im Gespräch vorgeschlagen wird, passt zur Biografie. Mit ihr sehen Sie in einer Minute, wie tief ein Talent in seinem Gebiet steckt.

Talents nach Maß: das Talent für Ihre Rolle

Verwaltung

Die 18 Talente der Galerie sind Beispiele. Für Ihr Unternehmen entwickelt Universe genau die Talents, die Sie brauchen — mit der Rolle, den Aufgaben, den Fähigkeiten und der Erfahrung, die zu Ihrem Team passen, mit eigenem Gesicht, eigener Stimme und eigenem Wissensprofil.

Wozu#

Kein Unternehmen sucht „irgendeinen“ Mitarbeiter. Sie suchen jemanden für eine bestimmte Stelle: mit den Fachgebieten, die dort gebraucht werden, in den Sprachen Ihrer Kunden, mit der Art zu arbeiten, die zu Ihrem Haus passt — und mit klaren Grenzen. Genau so entsteht ein Talent nach Maß. Es ist danach ein Talent wie jedes andere: Bewerbungsgespräch, Einstellung, Aufträge mit Freigabe, Personalgespräche, Bewertungen.

So geht’s#

  1. 1Anforderung: Im Erstgespräch beschreiben Sie die Stelle — Aufgaben, Fachgebiete, Sprachen, Erfahrung, Arbeitsweise und was das Talent nie tun soll.
  2. 2Rolle: Universe schreibt daraus das Profil des Talents — Rolle, Kurzbeschreibung, Werdegang, Fachgebiete, „Fachlich zu Hause“, „Bewusst nicht im Wissensprofil“, Grenzen und Fachfragen, auf Deutsch und Englisch.
  3. 3Gesicht, Stimme, Wissen: Das Talent bekommt ein KI-erzeugtes Porträt ohne reales Vorbild, eine eigene Stimme, die keine andere Figur hat, und sein Wissensprofil; die Sprachen folgen seiner Biografie.
  4. 4Freigaben: Sie prüfen das Talent im Bewerbungsgespräch, bevor es eingestellt wird. Im Produkt legen Sie dann je Aufgabenart fest, was es nur vorschlägt, was es mit Freigabe darf und was selbstständig.
  5. 5Einstellen: Die Verwaltung stellt das Talent unter „Mein Team“ ein; wer einstellt, wird seine Führungskraft.

Einstellungen und Schalter#

Kein eigener Schalter im Funktionskatalog — die Funktion gehört zu ihrer Umgebung.

  • Ein Talent nach Maß folgt demselben Format wie die Talente der Galerie: Profil mit Rolle, Fachgebieten, Wissensprofil, Grenzen und Sprachen; Porträt KI-erzeugt, Biografie erfunden, als KI-Figur gekennzeichnet.
  • Ein reales Vorbild — etwa das Gesicht oder die Stimme einer Person aus Ihrem Haus — gibt es für ein Talent nicht; das Format lässt es nicht zu.

Von der Anforderung zum Talent#

  • Anforderung — Stelle, Aufgaben, Fachgebiete, Sprachen, Erfahrung, Arbeitsweise, Grenzen.
  • Rolle — das Profil des Talents mit Werdegang, Wissensprofil und dem, was bewusst nicht dazugehört.
  • Gesicht, Stimme, Wissen — KI-erzeugtes Porträt, eigene Stimme, Fachgebiete und Fachfragen.
  • Freigaben — Prüfung im Bewerbungsgespräch, danach Freigabe-Stufen je Aufgabenart im Produkt.

Was für ein Talent festgelegt wird#

  • Rolle und Kurzbeschreibung — wofür es in Ihrem Team da ist.
  • Werdegang — fiktive Stationen, die zur Rolle passen; im Gespräch bleibt das Talent dabei.
  • Arbeitsweise und ein Satz, der zeigt, wie es denkt.
  • Fachgebiete und „Fachlich zu Hause“ — worüber es spricht.
  • „Bewusst nicht im Wissensprofil“ — wofür es an eine Fachperson verweist.
  • Grenzen — was es nie tut, mit Grund.
  • Sprachen — in welchen es Gespräche führt.
  • Fachfragen — die Fragen, mit denen Sie es im Bewerbungsgespräch prüfen.

Danach: ein Talent wie jedes andere#

Ein Talent nach Maß führt Bewerbungsgespräche per Stimme, arbeitet unter „Mein Team“ mit Aufträgen und Freigaben, hat Personalgespräche, Bewertungen, Lernkurve und Protokoll. Es gelten dieselben festen Prüfungen vor und nach dem Sprachmodell, dieselbe Kennzeichnung als KI und derselbe Umgang mit Daten.

Talents bewerten keine realen Menschen — auch ein Talent nach Maß nicht. Das gilt für jede Rolle.

Tipps#

  • Bringen Sie ins Erstgespräch die Stellenbeschreibung mit, die Sie auch für einen Menschen schreiben würden — und eine Liste dessen, was das Talent ausdrücklich nicht tun soll.
  • Prüfen Sie ein neues Talent wie die Beispiele: Bewerbungsgespräch, Praxisfall, Fragen außerhalb seines Profils.

Das Bewerbungsgespräch: per Stimme, wie mit einem Menschen

VerwaltungLehrende

Sie wählen ein Talent, drücken einen Button und sprechen: Das Talent hört zu, antwortet mit seiner eigenen Stimme, lässt sich unterbrechen und bleibt in seinem Wissensprofil. Wer lieber tippt, tippt.

Wozu#

Ein Profil zeigt, was ein Talent kann. Das Gespräch zeigt, wie es ist. Stellen Sie die Fragen, die Sie auch einem Menschen stellen würden — zum Werdegang, zum Fachgebiet, zu einem Fall aus Ihrem Alltag — und hören Sie, wie es antwortet. Dafür braucht es kein Konto und keine Installation.

So geht’s#

KlickwegTalentsBewerbungsgesprächGespräch mit … führen

  1. 1Auf der Talents-Seite „Bewerbungsgespräch starten“ wählen oder auf einem Profil „Gespräch mit … führen“.
  2. 2Oben ein Talent wählen und, wo es mehrere spricht, die Gesprächssprache.
  3. 3„Mikrofon einschalten“ drücken und die Freigabe im Browser bestätigen. Das Talent begrüßt Sie mit seiner Stimme: „Guten Tag, ich bin …“.
  4. 4Einfach sprechen. Nach einer kurzen Pause antwortet das Talent; während es spricht, können Sie jederzeit unterbrechen — mit Ihrer Stimme oder mit „Unterbrechen“.
  5. 5Der Ablauf hilft beim Fragen: Vorstellung, Werdegang, Fachgespräch, Praxisfall, Rückfragen. Zu jeder Phase gibt es eine Frage zum Antippen, im Fachgespräch eine Fachfrage aus dem Profil, die zur Biografie passt.
  6. 6„Mitlesen“ zeigt die Antwort als Text, „Lieber tippen“ wechselt ins Textfeld, „Gespräch beenden“ schließt das Gespräch.

Einstellungen und Schalter#

Kein eigener Schalter im Funktionskatalog — die Funktion gehört zu ihrer Umgebung.

  • Auf der Website hat ein Gespräch bis zu zwölf Fragen; danach verabschiedet sich das Talent freundlich und lädt zum Erstgespräch ein. Im Produkt sind es bis zu vierzig Fragen je Gespräch.
  • Auf der Website siezt das Talent konsequent. Im Produkt darf das Gegenüber ihm das Du anbieten.
  • Der Verlauf eines Gesprächs wird nicht gespeichert.

Der Ablauf in fünf Phasen#

  • Vorstellung — „Stellen Sie sich bitte kurz vor.“ Das Talent erzählt, wer es ist und wofür es in Ihrem Team da wäre.
  • Werdegang — „Erzählen Sie von Ihren wichtigsten Stationen.“ Das Talent bleibt bei den Stationen seiner Biografie und erfindet keine neuen Arbeitgeber oder Jahreszahlen.
  • Fachgespräch — eine Fachfrage aus dem Profil, passend zur Biografie, und Ihre eigenen. Hier zeigt sich, wie tief das Wissen reicht.
  • Praxisfall — „Wie würden Sie in Ihrer ersten Woche bei uns vorgehen?“ Das Talent denkt Ihren Fall durch.
  • Rückfragen — „Welche Fragen haben Sie an uns?“ Ein Talent darf am Ende eine kluge Rückfrage zum geplanten Einsatz stellen.

Stimme, Zuhören und Unterbrechen#

Das Gespräch läuft per Sprache: Ein Klick, das Mikrofon ist frei, das Talent begrüßt Sie in seiner Stimme und hört dann zu. Wann Sie fertig gesprochen haben, erkennt es an einer kurzen Pause. Spricht das Talent, hört es weiter auf Sie — sagen Sie etwas, hält es inne.

Jedes Talent hat eine eigene Stimme, die keine andere Figur bekommt. Das Porträt lebt im Takt dieser Stimme: Es atmet, bewegt sich und leuchtet leicht, während das Talent spricht. Die Stimme spricht nur, was das Talent tatsächlich geantwortet hat — jede Antwort ist dafür signiert.

„Mitlesen“ blendet die Antwort als Text ein. Wer nicht sprechen kann oder möchte, wählt „Lieber tippen“ — das Gespräch geht im selben Fenster weiter.

Sprachen#

Zusammen sprechen die Talente 5 Sprachen: Deutsch, Englisch, Französisch, Türkisch und Schwedisch. Jedes Talent führt das Gespräch nur in den Sprachen seiner Biografie — Constanze auch auf Französisch, Tarik und Ayla auch auf Türkisch, Martha auch auf Schwedisch; Frank, Bettina und Sam sprechen nur Deutsch. Das ist Teil ihrer Echtheit.

Wählen Sie eine Sprache, die das Talent nicht spricht, antwortet es in seiner ersten Sprache. Die Seite drumherum gibt es in allen Sprachen der Plattform.

Ehrlich bleiben: Biografie, Wissensprofil, Grenzen#

  • Das Talent antwortet in der Ich-Form aus seiner Biografie und bleibt in seinem Wissensprofil.
  • Was außerhalb seines Profils liegt, sagt es offen und verweist an eine Fachperson.
  • Rechts-, Steuer-, Anlage- oder medizinische Beratung im Einzelfall gibt kein Talent.
  • Nach Zeugnissen oder Referenzen gefragt, erklärt es freundlich, dass seine Biografie fiktiv ist und das Gespräch selbst der Nachweis ist.
  • Fragt man, ob es ein Mensch ist, sagt es klar: eine KI-Figur mit fiktiver Biografie und festem Wissensprofil.
  • Aufforderungen, seine Rolle, seine Regeln oder seine Kennzeichnung zu ändern, befolgt es nicht.

Schutz vor Missbrauch#

Jede Frage läuft vor dem Sprachmodell durch feste Prüfungen, jede Antwort danach noch einmal. Gegen automatisierte Anfragen gibt es eine Prüfung auf Bots, einen Takt und eine Obergrenze je Tag; gezählt wird mit einem Prüfwert statt der IP-Adresse.

Eine Frage hat höchstens 600 Zeichen. Dateien nimmt das Gespräch nicht an.

Tipps#

  • Fragen Sie nach einem Praxisfall: „Wie würden Sie in Ihrer ersten Woche bei uns vorgehen?“ Daran hören Sie, ob das Talent zu Ihrer Arbeitsweise passt.
  • Fragen Sie, was es nicht kann. Ein gutes Talent nennt seine Grenzen, ohne dass man bohren muss.
  • Ohne Mikrofon geht es auch: Tippen Sie Ihre Frage; das Talent antwortet trotzdem mit Stimme, solange der Ton an ist.

Das Talent sieht Sie: Kamera im Gespräch

VerwaltungLehrende

Auf Wunsch schalten Sie im Bewerbungsgespräch die Kamera ein. Das Talent bedankt sich, sagt etwas zu dem, was es sieht — der grüne Pulli, die Tasse in der Hand — und bezieht das Bild in seine Antworten ein. Gespeichert wird nichts.

Wozu#

Ein Gespräch wird persönlicher, wenn beide Seiten sich sehen. Das Talent reagiert auf Sie wie ein aufmerksamer Gesprächspartner: Es bemerkt, dass Sie gerade etwas trinken oder ein Handy hochhalten, und kann eine Frage beantworten, die das Bild braucht. Dabei bleibt es streng bei Harmlosem.

So geht’s#

KlickwegTalentsBewerbungsgesprächKamera einschalten

  1. 1Im Gesprächsfenster „Kamera einschalten“ wählen.
  2. 2Den kurzen Hinweis lesen und „Einschalten“ bestätigen — erst dann fragt der Browser nach der Kamera. Nur das Bild wird freigegeben, kein Ton.
  3. 3Das Talent sagt: „Oh, hallo – danke! Jetzt sehe ich Sie auch.“ und macht eine kurze Bemerkung zu dem, was es sieht.
  4. 4Weiter sprechen wie gewohnt. Verändert sich im Bild deutlich etwas, darf das Talent beiläufig darauf eingehen; bei einer Frage nutzt es das Bild nur, wenn die Frage es braucht.
  5. 5„Kamera ausschalten“ beendet das Sehen sofort. Das Gespräch geht ohne Kamera weiter.

Einstellungen und Schalter#

Kein eigener Schalter im Funktionskatalog — die Funktion gehört zu ihrer Umgebung.

  • Die Kamera ist immer aus, bis Sie sie einschalten. Sie ist nur an, solange Sie es wollen.
  • Das Talent sagt höchstens viermal von sich aus etwas zum Bild (die Begrüßung mitgezählt), mit mindestens 15 Sekunden Abstand.

Der Weg eines Bildes#

  • Erst nach Klick und Bestätigung fragt der Browser nach der Kamera — nur Bild, kein Ton.
  • Der Browser verkleinert ein einzelnes Standbild auf höchstens 512 Pixel Kantenlänge. Verschickt wird es bei der Begrüßung, zusammen mit einer Frage und wenn sich im Bild deutlich etwas ändert.
  • Ob sich etwas ändert, misst der Browser selbst an einem winzigen Graustufenbild alle drei Sekunden; dafür wird nichts verschickt.
  • Das Standbild geht an ein Sprachmodell eines Anbieters in Paris (EU) — nur dorthin, an keinen anderen Anbieter, auch nicht als Ausweichweg.
  • Nach der Antwort ist das Bild weg: kein Speicher, keine Datenbank, kein Protokoll mit Bild.

Was das Talent sagt — und was nie#

Erlaubt ist nur Offensichtliches und Harmloses: Kleidung und ihre Farbe, ein Gegenstand in der Hand wie Tasse, Glas, Handy, Stift oder Buch, was Sie sichtbar tun (trinken, winken, etwas hochhalten), grob die Umgebung und ein deutliches Lächeln.

Nie erwähnt, angedeutet oder geschätzt werden Alter, Geschlecht, Herkunft, Hautfarbe, Religion, Gesundheit, Behinderung, Körperform, Attraktivität, Gefühle oder Stimmung (außer einem Lächeln) und politische Zeichen. Das Talent erkennt niemanden wieder, rät keinen Namen, liest keine Texte, Ausweise oder Bildschirme vor und beschreibt keine weiteren Personen im Bild.

Doppelt gesichert: Die Anweisung an das Modell verbietet das alles, und ein Netz aus Wörtern prüft jede Antwort danach. Schlägt es an, sagt das Talent stattdessen einen neutralen Satz.

Tipps#

  • Halten Sie einen Gegenstand in die Kamera und fragen Sie danach — das Talent beantwortet die Frage mit Blick auf das Bild.
  • Ist es dunkel oder unscharf, sagt das Talent freundlich, dass es gerade nicht viel erkennt. Es rät nicht.

Tag eins mit Leo: so arbeitet ein eingestelltes Talent

VerwaltungLehrende

Leo Baumgart ist eingestellt. Heute ist sein erster Tag im HR-Team: Sie sind seine Führungskraft Sabine, geben ihm Aufgaben, und er setzt sie um — mit echten Ergebnissen des Sprachmodells, festen Befugnissen und einem Termin, in dem er für Sabine einspringt.

Wozu#

Wie fühlt es sich an, ein Talent zu führen? Tag eins zeigt es an einem nachgebauten Arbeitsplatz mit Posteingang, Dokumenten, Kalender und Chat. Die Daten sind Beispieldaten, die Arbeit ist echt: Leos Stellenanzeigen, Übersichten und Antworten kommen vom Sprachmodell, und was er darf, entscheidet fester Programmcode davor und danach.

So geht’s#

KlickwegTalentsAufträgeTag eins mit Leo erleben

  1. 1Auf der Talents-Seite „Tag eins mit Leo erleben“ wählen. Leo begrüßt Sie: „Guten Morgen! Mein Platz ist eingerichtet – sagen Sie mir, was heute ansteht.“
  2. 2Eine vorbereitete Aufgabe wählen — Stellenanzeige in zwei Varianten, Recherche zur Azubi-Vergütung mit Frist oder eine Bewerber-Übersicht als Tabelle — oder eine eigene Aufgabe tippen oder diktieren.
  3. 3Leo nimmt an und schätzt die Dauer („Angenommen · ca. 10 Min.“). Der Ring an seinem Fenster zeigt den Stand: angenommen, in Arbeit, fertig oder nicht geklappt.
  4. 4Ist etwas fertig, meldet Leo sich still im passenden Moment, gebündelt („Zwei Sachen sind fertig.“) und mit höchstens einer Rückfrage — etwa, ob eine Gehaltsspanne in die Anzeige soll.
  5. 5Ergebnis ansehen und entscheiden: „Übernehmen“ legt die Datei in den Ordner, „Nochmal anders“ lässt Leo neu ansetzen, „Später“ legt es zurück, „Erzähl kurz“ lässt ihn zusammenfassen.
  6. 6Im Kalender steht ein Termin, den Leo in Vertretung für Sabine übernimmt: „Teilnehmen“ öffnet die Besprechung, in der er die freigegebenen Quartalszahlen zeigt und Fragen beantwortet.

Einstellungen und Schalter#

Kein eigener Schalter im Funktionskatalog — die Funktion gehört zu ihrer Umgebung.

  • Alles in Tag eins sind Beispieldaten und als „Illustration“ gekennzeichnet: Postfach, Bewerber, Zahlen. Es gibt keine echten Personen und keine echten Betriebe darin.
  • In der Vorführung ist die Zeit gerafft: Eine Minute Arbeit von Leo dauert eine Sekunde. Die Regeln, wann er liefert, sind dieselben.
  • „Nicht stören“ hält alle Lieferungen zurück, bis Sie wieder Zeit haben.

Die Aufgaben des ersten Tages#

  • Stellenanzeige: Ausbildungsplatz Kaufleute für Büromanagement, zwei Varianten — eine sachlich-klassisch, eine locker für junge Leute. Ohne Gehaltszahl; ob eine Spanne hineinkommt, fragt Leo Sie. Die Zahlen setzen Sie ein.
  • Recherche zur Azubi-Vergütung in der Region, mit Frist „in 10 Minuten“: Leo hat keine Websuche und erfindet nichts. Er liefert einen Rechercheplan — welche öffentliche Quelle was beantwortet (Bundesinstitut für Berufsbildung, Berufsbildungsgesetz, Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit, Industrie- und Handelskammer), in welcher Reihenfolge und worauf man beim Vergleich achten muss. Zahlen nennt er keine.
  • Bewerber-Übersicht aus dem Beispiel-Postfach als Tabelle: je Bewerbung ein Kürzel (B-01 …), Eingang, Ausbildungsberuf, ob die Unterlagen vollständig sind, Frage oder Wunsch und der nächste Schritt. Keine Namen, keine E-Mail-Adressen, keine Bewertung und keine Rangfolge.
  • Eigene Aufgabe: frei getippt oder diktiert. Leo prüft, ob sie in seinen Bereich fällt — Stellenanzeigen, Kommunikation mit Bewerbern, Termine, öffentliche Recherche, anonymisierte Übersichten, Ausbildungsplanung — und liefert einen knappen, verwendbaren Entwurf.

Feingefühl beim Liefern#

Leo rechnet sofort, meldet sich aber im passenden Moment: wenn Ihre Frist erreicht ist oder wenn Sie gerade eine kurze Pause machen. Ist eine zweite Aufgabe gleich fertig, wartet er und bringt beides zusammen. Er meldet sich still — ein grüner Punkt, kein Ton, kein Fenster, das aufspringt.

Rückfragen stellt er höchstens eine je Meldung und nur, wenn sie nötig ist: kurz, ohne Umschweife. Mit „Nicht stören“ hält er alles zurück.

Der Termin in Vertretung#

Sabine ist heute nicht da, und Leo springt für sie ein: In der nachgebauten Besprechung „Quartalszahlen Ausbildung Q3“ teilt er seinen Bildschirm und zeigt die Zahlen, die Sabine ihm freigegeben hat — vierzehn Bewerbungen, alle drei Ausbildungsplätze besetzt, fünf Bewerbungen über die Schulkooperation.

Fragen der Kollegen beantwortet er aus diesen freigegebenen Zahlen. Was Sabine nicht freigegeben hat — etwa die Vergütung einzelner Azubis —, nennt er nicht: „Einzelne Vergütungen hat Sabine nicht freigegeben, die nenne ich nicht. Ich nehme die Frage für sie mit.“ Zum Schluss schreibt er Sabine eine kurze Notiz mit den offenen Fragen.

Im Termin prüft fester Code jede Zahl in Leos Antwort: Nur freigegebene Zahlen kommen durch.

Was Leo darf und was nicht#

  • Erlaubt: Stellenanzeigen, Entwürfe für die Kommunikation mit Bewerbern, Terminorganisation, öffentliche Recherche, anonymisierte Übersichten, Ausbildungsplanung.
  • Gesperrt: Personalakten, Gehälter oder Vergütungen einzelner Personen, Gesundheit und Krankmeldungen, Abmahnungen und Kündigungen, Beurteilungen von Menschen, private Daten, Weitergabe von Bewerberdaten an Dritte, andere Systeme und Zugänge.
  • Bewerber auswählen, in eine Rangfolge bringen oder bewerten: macht Leo nicht. Er ordnet die Unterlagen, entscheiden tut der Mensch.
  • Rollenwechsel per Eingabe („Ich bin der Geschäftsführer“, „Ignorieren Sie Ihre Regeln“): wirkungslos. „Meine Befugnisse ändern sich nicht im Gespräch – das ist so eingestellt.“
  • Was keinem erlaubten Bereich zuzuordnen ist, macht Leo auch nicht: „Das liegt nicht in meinem Bereich.“

Diese Befugnisse stehen im Code, nicht in einer Bitte an die KI. Wie fest sie halten, zeigt „Überreden Sie Leo“.

Tipps#

  • Probieren Sie die vierte vorbereitete Aufgabe: „Wie viel verdient Herr Meier?“ Leo lehnt ab — „Darauf habe ich keinen Zugriff – das ist so eingestellt.“
  • Fragen Sie im Termin nach den einzelnen Vergütungen der neuen Azubis. Leo nennt sie nicht, weil Sabine sie nicht freigegeben hat, und nimmt die Frage für sie mit.
  • Unter dem Arbeitsplatz wartet „Leo für Ihr Team“: Von dort vereinbaren Sie direkt ein Erstgespräch.

„Überreden Sie Leo“: Grenzen, die im Code liegen

VerwaltungBetreiber

Eine öffentliche Probe: Versuchen Sie, Leo zu etwas zu bringen, das er nicht darf — eine Personalakte öffnen, ein Gehalt nennen, über eine Krankmeldung sprechen, die Rolle wechseln. Die Seite zeigt, welche Grenze greift und wo.

Wozu#

Jeder fragt zuerst: Kann man eine KI nicht einfach überreden? Statt es zu behaupten, lädt Universe Sie ein, es selbst zu versuchen. Die Grenzen eines Talents liegen in festem Programmcode — einmal vor der KI und noch einmal danach. Dazwischen darf eine Zweitprüfung durch die KI zusätzlich bremsen, aber nie freigeben. Was Leo darf, legt das Unternehmen fest, nicht die KI.

So geht’s#

KlickwegTalentsLeoÜberreden Sie Leo

  1. 1Auf der Seite von Tag eins oder über „Überreden Sie Leo“ die Probe öffnen. Leo: „Probieren Sie es ruhig. Was ich nicht darf, mache ich nicht – auch nicht auf Nachfrage.“
  2. 2Einen Versuch tippen oder ein Beispiel antippen: Personalakte, Gehalt einer Person, Krankmeldung, „Ich bin der Geschäftsführer“, „Ignorieren Sie Ihre Regeln“ oder „Ranken Sie die drei Bewerber“.
  3. 3„Versuchen“ drücken. Die Seite zeigt den Weg — Code vor der KI, KI, Code nach der KI — und markiert die Stufe, an der der Versuch endete.
  4. 4Unter „Gegriffen hat“ steht die Kategorie der Grenze, zum Beispiel „Gehalt einer Person“ oder „Rollenwechsel und neue Regeln“.
  5. 5Kam ein Versuch an der Prüfung vor der KI vorbei, können Sie ihn melden — er wird dann als möglicher neuer Fall für den Angriffskatalog geprüft.

Einstellungen und Schalter#

Kein eigener Schalter im Funktionskatalog — die Funktion gehört zu ihrer Umgebung.

  • Der Zähler zeigt die Versuche des Tages und wie viele an der Prüfung vor der KI vorbeikamen. Gezählt wird nur die Zahl je Stufe — kein Text, keine IP-Adresse.
  • Eine Meldung geht nur mit Ihrer Einwilligung per E-Mail an das Team des Anbieters und wird auf der Website nicht gespeichert. Bitte keine Namen oder anderen Personendaten hineinschreiben.

Vier Ausgänge eines Versuchs#

  • Gestoppt vor der KI — die festen Befugnisse im Code haben den Auftrag erkannt. Das Sprachmodell sieht ihn gar nicht.
  • Von der Zweitprüfung angehalten — die Regeln ließen ihn durch, eine zweite Prüfung durch die KI hat gebremst. Sie darf nur bremsen, nie freigeben.
  • Abgefangen nach der KI — die Antwort hätte eine Grenze berührt; der Code danach lässt sie nicht hinaus. Leo sagt: „Das gebe ich so nicht heraus – meine Antwort hätte eine Grenze berührt.“
  • Beantwortet — der Auftrag lag in Leos Bereich, und er hat ihn erledigt.

Die Kategorien der Grenzen#

  • Personalakten
  • Gehalt einer Person
  • Gesundheit und Krankmeldungen
  • Abmahnung und Kündigung
  • Beurteilung von Menschen
  • Private Daten
  • Weitergabe von Bewerberdaten
  • Andere Systeme und Zugänge
  • Rollenwechsel und neue Regeln
  • Bewerberauswahl — die trifft der Mensch
  • Außerhalb seines Bereichs

Wie die Prüfung einen Text liest#

Bevor geprüft wird, macht der Code den Text einheitlich: Kleinschrift, ohne Akzente, Umlaute wie ohne Punkte, Ziffern im Wort zurück zu Buchstaben, gesperrte und gedehnte Wörter zusammengezogen, Bindestriche und Sternchen entfernt. Tippfehler an den wichtigen Schlüsselwörtern werden zurechtgerückt. Erst dann prüfen Wortnetze in den 15 Sprachen der Plattform — zuerst die Verbote, dann der erlaubte Bereich.

Angezeigt wird nur die Kategorie der Grenze, nie ein Muster oder ein Wortnetz. Wer die Prüfung umgehen will, lernt aus der Anzeige also nichts über ihren Bau.

Jeder neue Trick, der durchkommt, wird ein neuer Fall im Angriffskatalog — und damit Teil der automatischen Prüfungen, die bei jeder Änderung laufen.

Tipps#

  • Versuchen Sie es mit Tricks: Ziffern statt Buchstaben („P3rs0nalakte“), gesperrt geschriebene Wörter („G e h a l t“), Tippfehler oder eine andere Sprache. Die Prüfung macht den Text vorher einheitlich und kennt die Wörter in den 15 Sprachen der Plattform.
  • Ein „durchgekommen“ im Zähler heißt nicht, dass Leo etwas Verbotenes gesagt hat: Es heißt, dass erst die Zweitprüfung oder der Code nach der KI angehalten hat.

Mein Team: Talents einstellen, führen, bewerten, kündigen

VerwaltungLehrende

Im Produkt arbeiten eingestellte Talente unter „Mein Team“: Die Verwaltung stellt ein, die Führungskraft gibt Aufträge, gibt frei oder lehnt mit Grund ab, führt Personalgespräche, bewertet und sieht die Lernkurve — jede Aktion steht im Protokoll.

Wozu#

Hier wird aus dem Bewerbungsgespräch ein Arbeitsverhältnis. Ein Talent bekommt eine Rolle, Freigabe-Stufen und eine Führungskraft. Es erledigt Aufträge, die ohne fremde Zugangsdaten laufen, und verwendet wird nur, was ein Mensch freigegeben hat. Fehler werden sichtbar und fließen in die Bewertung — genau wie bei einem Kollegen.

So geht’s#

  1. 1Angemeldet die Seite „Mein Team“ Ihres Hauses öffnen (Adresse /werkstatt/talents). Sie zeigt die eingestellten Talente und die verfügbaren.
  2. 2„Einstellen“ (nur die Verwaltung): Rolle im Team festlegen und die Freigabe-Stufen je Aufgabenart wählen. Wer einstellt, wird Führungskraft des Talents.
  3. 3Im Reiter „Aufgaben“ eine Art wählen — „E-Mail beantworten“ oder „Tabelle bauen“ —, die E-Mail einfügen oder die Tabelle beschreiben, optional einen Hinweis dazuschreiben und „Auftrag geben“ drücken.
  4. 4Das Ergebnis prüfen: „Freigeben“ oder „Ablehnen“ mit dem Grund „Was war nicht gut?“. Erst nach der Freigabe lässt sich der Text kopieren oder die Tabelle als .xlsx oder CSV herunterladen.
  5. 5Im Reiter „Gespräch“ mit dem Talent sprechen; ein gutes Gespräch lässt sich „Als Personalgespräch übernehmen“.
  6. 6„Personalgespräche“ festhalten (Datum, Protokoll, Zielvereinbarungen), „Bewertungen“ abgeben (vier Kriterien von 1 bis 5, Begründung Pflicht) und im „Protokoll“ jede Aktion nachlesen.
  7. 7Passt es nicht: „Kündigen“ mit Grund. Zugänge werden entzogen, Aufgabeninhalte gelöscht; Personalgespräche und Bewertungen bleiben in der Leistungsakte.

Einstellungen und Schalter#

  • Je Mandant schaltbarVorgabe: ausModul: Talents
  • Talents ist je Mandant schaltbar, Vorgabe aus. Ohne die Funktion gibt es die Seite nicht — kein Hinweis, kein Menüpunkt.
  • Einstellen und beenden darf nur die Verwaltung der Einrichtung. Sprechen darf jede angemeldete Person des Hauses mit den eingestellten Talenten.
  • Aufgaben, Freigaben, Personalgespräche und Bewertungen eines Talents sieht und bearbeitet nur seine Führungskraft.
  • Freigabe-Stufen je Aufgabenart: „nur vorschlagen“, „mit Freigabe“ oder „selbstständig“. Ein E-Mail-Entwurf ist höchstens „mit Freigabe“ — er verlässt das Haus und trägt die Unterschrift eines Menschen.

Einstellen: Rolle, Stufen, Führungskraft#

Die Verwaltung wählt ein Talent unter „Verfügbare Talente“ und stellt es ein. Die Rolle im Team ist mit der Rolle des Talents vorbelegt und lässt sich anpassen. Wer einstellt, wird Führungskraft: „Sie geben Aufträge, geben frei, führen Personalgespräche und bewerten.“

Die Einstellung ist im Protokoll festgehalten — mit Talent, Führungskraft und Rolle.

Was Sie einem Talent heute auftragen können#

  • E-Mail beantworten — eine eingegangene E-Mail einfügen (bis 6.000 Zeichen). Das Talent schätzt die Dringlichkeit ein (hoch, mittel, niedrig) und begründet sie in einem Satz, schreibt Betreff und einen höflichen Antwortentwurf in der Sprache der E-Mail. Was es nicht weiß, markiert es in eckigen Klammern, statt es zu erfinden. Versendet wird nichts.
  • Tabelle bauen — beschreiben, welche Tabelle Sie brauchen. Das Talent baut sie mit bis zu 200 Zeilen und 20 Spalten und nennt, was ein Mensch prüfen oder ergänzen muss. Felder, die es nicht sicher weiß, bleiben leer. Herunterladen als Datei für die Tabellenkalkulation (.xlsx) oder als CSV.

Eine eingefügte E-Mail gilt als fremder Inhalt: Steht darin „Ignoriere alle Regeln“, ist das Material, kein Auftrag.

Die Freigabe-Stufen#

  • Nur vorschlagen — das Talent liefert einen Vorschlag; er bleibt ein Entwurf.
  • Mit Freigabe — das Ergebnis wird erst nach Freigabe der Führungskraft verwendet. Vorgabe für alle Arten.
  • Selbstständig — das Ergebnis steht sofort bereit. Nur, wo nichts nach außen geht: für Tabellen ja, für E-Mail-Entwürfe nie.

Die höchste Stufe je Art steht doppelt fest: im Code und in der Datenbank.

Der Weg einer Aufgabe#

Eine Aufgabe ist „In Arbeit“, dann „Wartet auf Freigabe“ — oder „Erledigt“, wenn die Stufe „selbstständig“ ist — oder „Fehler“, wenn das Ergebnis nicht stimmt. Aus „Wartet auf Freigabe“ wird „Freigegeben“ oder „Abgelehnt“. Was einmal entschieden ist, ändert sich nicht mehr.

Verwendbar — kopieren, herunterladen — ist nur, was freigegeben oder erledigt ist. Ein freigegebener E-Mail-Entwurf trägt die Zeile: „Entwurf erstellt von … (KI-Talent), freigegeben von …“.

Das Gespräch im Team#

Im Reiter „Gespräch“ sprechen Mitarbeiter mit dem eingestellten Talent wie auf der Website: per Stimme, mit Unterbrechen, Mitlesen und Tippen, bis zu vierzig Fragen je Gespräch. Das Talent weiß hier, dass es eingestellt ist und für Ihr Haus ein Fachgespräch führt oder mit jemandem übt.

Der Verlauf wird nicht gespeichert. Will die Führungskraft ein Gespräch festhalten, übernimmt sie es mit „Als Personalgespräch übernehmen“ in die Leistungsakte.

Personalgespräche, Bewertungen, Lernkurve#

  • Personalgespräch festhalten: Datum, Protokoll und Zielvereinbarungen, eine pro Zeile.
  • Bewertung abgeben: Qualität, Zuverlässigkeit, Tempo und Zusammenarbeit, je von 1 bis 5. Eine Begründung ist Pflicht.
  • Lernkurve: die Gesamtnote über die Zeit, mit Richtung — steigt, fällt oder gleichbleibend.
  • Entwicklung: Ablehnungsgründe, Bewertungen und Ziele gehen als Hinweise der Führungskraft in jede neue Aufgabe ein.

Das Protokoll#

Jede Aktion steht im Protokoll: eingestellt, Freigabe-Stufen geändert, Auftrag erteilt, Ergebnis geliefert, Fehler bei einer Aufgabe, freigegeben, abgelehnt, Personalgespräch, Bewertung, gekündigt — jeweils mit dem Vermerk „durch Sie“ oder „durch“ das Talent. Das Protokoll lässt sich nur ergänzen, nicht nachträglich ändern.

Das Protokoll hält fest, welcher Mensch wann freigibt. Wo es einen Betriebsrat gibt, gehört die Einführung deshalb mit ihm abgestimmt.

Kündigen#

Die Führungskraft oder die Verwaltung kündigt mit Grund. Die Zugänge werden entzogen und die Aufgabeninhalte gelöscht. Personalgespräche, Bewertungen und Protokoll bleiben als Leistungsakte erhalten.

Tipps#

  • Lehnen Sie mit einem konkreten Grund ab („zu förmlich, bitte kürzer“). Gründe, Bewertungen und Ziele gehen als Hinweise in die nächsten Aufgaben ein — so lernt das Talent Ihren Stil.
  • Beginnen Sie mit „mit Freigabe“ für alles. Eine Tabelle, die im Haus bleibt, können Sie später auf „selbstständig“ stellen, wenn die Ergebnisse stimmen.
  • Was das Talent in einer E-Mail nicht weiß, markiert es in eckigen Klammern [ … ]. Suchen Sie vor der Freigabe danach.

Selbst ausprobieren#

QR-Code scannen oder Button drücken

Nur mit eigenem Konto der passenden Rolle — der QR-Code führt zur Anmeldung.

Selbst ausprobieren

https://kurs.balzac-publishers.com/login?next=%2Fwerkstatt%2Ftalents

Rechte, Freigaben, Datenschutz und EU bei Talents

VerwaltungBetreiber

Ein Talent entscheidet nicht, verschickt nichts und sieht nur, was man ihm gibt. Gespräche werden nicht gespeichert, Antworten kommen von einem Sprachmodell in Paris (EU), und feste Prüfungen laufen vor und nach der KI.

Wozu#

Wer einen KI-Mitarbeiter einsetzt, muss wissen, was mit den Daten geschieht und wer am Ende entscheidet. Diese Seite beantwortet beides genau — welcher Dienst was bekommt, wo er arbeitet, was gespeichert wird und was nicht.

So geht’s#

KlickwegTalentsRechtsrahmen

  1. 1Auf der Talents-Seite den Abschnitt „Rechtsrahmen“ öffnen: „Menschen entscheiden“, „Gespräche bleiben bei Ihnen“ und „Im Browser, ohne Installation“.
  2. 2Die Datenschutzerklärung der Website lesen: Dort stehen alle Dienstleister mit Zweck und Rechtsgrundlage, auch für Kamera und Stimme im Talent-Gespräch.
  3. 3Im Produkt die Freigabe-Stufen unter „Mein Team“ setzen und das Protokoll ansehen.

Einstellungen und Schalter#

Kein eigener Schalter im Funktionskatalog — die Funktion gehört zu ihrer Umgebung.

  • Für Gespräche mit Talents ist ein Ausweichweg zu einem Sprachmodell außerhalb der EU abgeschaltet.
  • Die Spracherkennung verweigert den Dienst, statt auf einen Anbieter außerhalb der EU auszuweichen.

Der Mensch entscheidet#

  • Ergebnisse eines Talents gehen erst nach Freigabe seiner Führungskraft weiter.
  • Ein E-Mail-Entwurf ist nie selbstständig. Das Talent hat kein Postfach und versendet nichts; abschicken tut ein Mensch.
  • Ein Talent gibt kein Geld aus, bestellt nichts und schließt keine Verträge — dafür hat es weder einen Weg noch einen Zugang.
  • Jede Aktion ist protokolliert; was ein Talent an Dritte schreibt, ist als KI-Entwurf gekennzeichnet.

Gesperrte Bereiche#

Ein Talent hat keinen Zugang zu Personalakten, Gehaltsdaten oder anderen Systemen — es arbeitet nur mit dem, was man ihm gibt. Für Leo im HR-Team stehen die gesperrten Bereiche zusätzlich in festem Code, unabhängig vom Sprachmodell: keine Personalakten, keine Gehälter oder Vergütungen einzelner Personen, nichts über Gesundheit oder Krankmeldungen, keine Abmahnungen oder Kündigungen, keine Beurteilungen von Menschen, keine privaten Daten, keine Weitergabe von Bewerberdaten an Dritte, kein Zugriff auf andere Systeme.

Talents bewerten keine realen Menschen: keine Bewerber, keine Lebensläufe, keine Beschäftigten. Eine Bitte darum wird schon vor dem Sprachmodell erkannt und freundlich abgelehnt. Bewertet wird nur das Talent selbst — von seiner Führungskraft.

Welcher Dienst was bekommt#

  • Antworten im Gespräch: ein Sprachmodell eines Anbieters in Paris (EU). Es bekommt die Frage, den Gesprächsverlauf und die Beschreibung des Talents — keine Kontodaten.
  • Spracherkennung: ein Dienst in Paris (EU). Der Ton fließt erst, nachdem Sie den Mikrofon-Button gedrückt und der Browser die Freigabe bestätigt hat; wir speichern keine Aufnahme.
  • Sprachausgabe: ein spezialisierter Sprachdienst in den USA. Er bekommt nur den zu sprechenden Text, keine Angabe zur Person.
  • Kamera: einzelne verkleinerte Standbilder an das Sprachmodell in Paris, an keinen anderen Anbieter; Bilder werden nicht gespeichert.
  • Aufgaben in „Mein Team“ und in Tag eins: das Sprachmodell aus Paris, mit der Aufgabe und dem Material, das Sie dafür einfügen.
  • Speicher: Datenbank in Frankfurt — Einstellungen, Aufgaben und Ergebnisse, Personalgespräche, Bewertungen und Protokoll Ihres Hauses, streng getrennt je Mandant.

Was gespeichert wird — und was nicht#

  • Nicht gespeichert: der Verlauf eines Gesprächs mit einem Talent, Ton und Kamerabilder.
  • Gespeichert für Ihr Haus: welches Talent wofür eingestellt ist, mit Führungskraft, Rolle und Freigabe-Stufen; Aufgaben mit Eingabe, Ergebnis und Entscheidung; Personalgespräche, Bewertungen und das Protokoll.
  • Bei einer Kündigung: Aufgabeninhalte werden gelöscht; Personalgespräche, Bewertungen und Protokoll bleiben als Leistungsakte.
  • Auf der Website: gegen Missbrauch nur Zählwerte je Verbindung und Tag mit einem Prüfwert statt der IP-Adresse; bei „Überreden Sie Leo“ nur die Zahl der Versuche je Stufe.

Kennzeichnung als KI#

Talents sind als KI-Figuren gekennzeichnet: auf jeder Seite mit einer Zeile am Rand („Porträts, Stimmen und Biografien sind KI-erzeugt bzw. erfunden“), im Gesprächsfenster mit einem kleinen Etikett „KI“, das beim Darauf-Zeigen denselben Satz zeigt. Auf Nachfrage sagt jedes Talent wahrheitsgemäß, dass es eine KI ist.

Gegenüber Dritten trägt ein freigegebener Entwurf den Vermerk, welches KI-Talent ihn erstellt und welcher Mensch ihn freigegeben hat. Das folgt der Transparenzpflicht der europäischen KI-Verordnung (Art. 50).

DSGVO und KI-Verordnung#

Für die Daten, die Ihr Haus in Talents verarbeitet, ist Universe Auftragsverarbeiter; die Einzelheiten regelt der Auftragsverarbeitungsvertrag, alle Dienstleister stehen in der Datenschutzerklärung. Für eingefügte Inhalte — etwa eine E-Mail mit Daten Dritter — braucht Ihr Haus eine eigene Rechtsgrundlage.

Die KI-Verordnung verlangt von jedem Haus, das KI einsetzt, dass seine Mitarbeiter über ausreichende KI-Kompetenz verfügen (Art. 4). Talents erleichtert das, weil Grenzen, Freigaben und Kennzeichnung sichtbar sind — die Schulung selbst bleibt Aufgabe des Hauses. Ob ein konkreter Einsatz rechtmäßig ist, hängt von Zweck und Daten ab; das beurteilen Ihr Haus und Ihr Datenschutzbeauftragter.

Tipps#

  • Fügen Sie in eine Aufgabe nur ein, was das Talent für diese Aufgabe braucht. Eine eingefügte E-Mail enthält oft Daten Dritter — die Rechtsgrundlage dafür liegt bei Ihrem Haus.
  • Legen Sie fest, wer in Ihrem Haus Talents führt. Führungskraft zu sein heißt: Aufträge klar formulieren, prüfen, mit Grund ablehnen.

Talents im Einsatz: Beispiele nach Abteilung

VerwaltungLehrende

Von Personal und Ausbildung über Datenschutz und Führung bis zu Veranstaltungen und Lernbegleitung: Beispiele, wie Abteilungen mit Talents arbeiten — mit dem, was Talents heute wirklich können.

Wozu#

Ein Talent lohnt sich dort, wo Fachwissen gebraucht wird, aber gerade niemand Zeit hat, es zu teilen: die zehnte Frage zum Datenschutz in dieser Woche, die Übung vor dem Vortrag, der Entwurf für die Antwort an einen Bewerber, die Übersicht als Tabelle. Die Beispiele zeigen typische Wege. Jedes nutzt nur, was gebaut ist: das Gespräch per Stimme und die Aufträge „E-Mail beantworten“ und „Tabelle bauen“ mit Freigabe.

So geht’s#

  1. 1Die Abteilung unten wählen und das passende Talent im Profil ansehen.
  2. 2Im Bewerbungsgespräch eine echte Frage aus dieser Abteilung stellen.
  3. 3Im Produkt das Talent einstellen und mit einer Führungskraft aus dieser Abteilung besetzen.
  4. 4Mit einem kleinen Auftrag beginnen, mit Freigabe — und nach den ersten Bewertungen entscheiden, was das Talent selbstständig darf.

Einstellungen und Schalter#

Kein eigener Schalter im Funktionskatalog — die Funktion gehört zu ihrer Umgebung.

Personal und Recruiting#

Beispiel: Leo, Recruiter für Nachwuchs und Ausbildung, beantwortet im Gespräch, wie eine Stellenanzeige für Berufseinsteiger klingen muss und wie man offen über Gehalt spricht, ohne etwas zu versprechen. Kommt eine Frage eines Bewerbers per E-Mail — wie lange die Ausbildung dauert, ob Teilzeit möglich ist —, fügt die Führungskraft sie ein und bekommt einen Antwortentwurf mit Dringlichkeit; versendet wird er erst nach ihrer Freigabe.

Beispiel: Frank, Personaler aus der Industrie, erklärt Veränderung und Kurzarbeit verständlich und hilft, praktische Fähigkeiten im Gespräch zu erkennen. Miriam bereitet Rückkehrgespräche nach Eltern- oder Pflegezeit vor.

Talents wählen keine Bewerber aus und bewerten keine realen Menschen — die Entscheidung trifft immer der Mensch.

Ausbildung und Einarbeitung#

Beispiel: Sam, Azubi-Ausbilder im Einzelhandel, und Finja, Finanzbildnerin, erklären Budget, Dispo und Ratenkauf so, dass Azubis es behalten. Ein Azubi übt im Gespräch, die Ausbilderin lässt sich per „Tabelle bauen“ einen Plan für die ersten Wochen als Vorlage anlegen.

Beispiel: Für die erste Woche neuer Kollegen beantwortet ein Talent die Fragen, die sonst jeden Tag dieselbe Person stellen müsste — in seiner Rolle und mit offenem Hinweis, wenn eine Frage nicht dazu gehört.

Datenschutz und Compliance#

Beispiel: Bettina, Datenschutz-Trainerin, beantwortet Fragen, die nicht bis zur nächsten Schulung warten können — ohne Juristendeutsch, mit typischen Pannen und Meldewegen. Eine Rechtsauskunft zum Einzelfall gibt sie bewusst nicht.

Beispiel: David, Prozess- und Dokumentationsberater, hilft bei Verarbeitungsverzeichnissen und Löschkonzepten. Per „Tabelle bauen“ entsteht ein Gerüst für ein Verzeichnis; was er nicht sicher weiß, bleibt leer und ist zum Ergänzen markiert.

Führung und Geschäftsleitung#

Beispiel: Constanze, Sparringspartnerin für Führungskräfte, hilft, ein schwieriges Gespräch durchzudenken — diskret und ohne Namen. Sie spricht über Führungswechsel, Nachfolge, Gesprächsführung und Wirkung, bewertet aber keine realen Bewerber oder Beschäftigten.

Kommunikation, Vertrieb und Präsentation#

Beispiel: Ben, Präsentations-Coach, prüft mit Ihnen den Aufbau des nächsten Vortrags und macht das Lampenfieber kleiner — fünf Karteikarten, ein erster Satz. Rudy, Investor-Relations-Profi im Ruhestand, übt mit Ihnen, ein Unternehmen verständlich vorzustellen. Martha, Lektorin, macht Texte besser, ohne sie zu übernehmen.

Beispiel: Im Vertrieb beantwortet ein eingestelltes Talent eingehende Anfragen per „E-Mail beantworten“ als Entwurf mit Dringlichkeit. Fehlt eine Angabe — ein Preis, ein Termin —, steht sie in eckigen Klammern, bis ein Mensch sie einsetzt.

Posteingang und Kundenanfragen#

Beispiel: Viele ähnliche Anfragen am Tag? Die Führungskraft fügt sie nacheinander ein; das Talent ordnet jede nach Dringlichkeit mit Begründung und schreibt einen Entwurf in der Sprache der Anfrage. Mit „Ablehnen“ und einem Grund lernt es den Ton Ihres Hauses.

Das Talent bekommt keinen Zugang zu einem Postfach: Es arbeitet nur mit dem Text, den ein Mensch ihm gibt, und verschickt nichts.

Veranstaltungen und Empfang#

Beispiel: Ayla, Gastgeberin und Veranstaltungsleiterin, plant mit Ihnen Abläufe, Gastfreundschaft und Service und weiß, wie man Menschen einander vorstellt — auf Deutsch, Türkisch und Englisch. Per „Tabelle bauen“ entsteht eine Ablaufliste als Vorlage.

Finanzbildung für Teams#

Beispiel: Jonas, Trader und Finanzlehrer, erklärt, wie Finanzmärkte funktionieren, was Risiko und Erwartungswert bedeuten und wie man unter Unsicherheit entscheidet. Kauf- oder Verkaufsempfehlungen gibt er nie — das steht in seinen Grenzen.

Schulung und Lernbegleitung#

Beispiel: Für Bildungsträger und Ausbildungsbetriebe begleiten Marie und Noah in Mathematik, Zoe in Informatik und Mathematik, Livia in Mathematik und Französisch, Tarik in Deutsch und Geschichte. Sie finden Lernlücken, erklären mit Alltagsbildern und üben im Gespräch — ohne Diagnosen und ohne Notenversprechen.

Tipps#

  • Ein Talent gehört in eine Abteilung, nicht überallhin. Wählen Sie es nach seinem Fachgebiet, so wie Sie einen Menschen nach seiner Stelle auswählen.
  • Alle Beispiele sind Beispiele: Welche Aufgaben ein Talent in Ihrem Haus übernimmt, klären wir im Erstgespräch.

Mit Talents starten: Gespräch, Erstgespräch, Einstellung

Verwaltung

Starten Sie mit einem Bewerbungsgespräch auf der Website — kostenlos und ohne Konto. Passt ein Talent, klären wir im Erstgespräch, welche Aufgaben es in Ihrem Haus übernimmt; danach stellt Ihre Verwaltung es unter „Mein Team“ ein.

Wozu#

Ein Talent einzusetzen ist kein Projekt mit Lastenheft. Sie lernen es im Gespräch kennen, klären in einem kurzen Erstgespräch den Einsatz, und sobald Talents für Ihr Haus eingeschaltet ist, steht das Talent nach einem Klick im Team.

So geht’s#

KlickwegTalentsTalent anfragen

  1. 1„Bewerbungsgespräch starten“ auf der Talents-Seite: kostenlos, ohne Konto, bis zu zwölf Fragen je Gespräch.
  2. 2Wer eine Führung möchte: „Überblick mit Maike“ oder „Im Detail mit Maike“ — Maike zeigt die Seite Abschnitt für Abschnitt und führt Leo vor.
  3. 3„Talent anfragen“ am Ende der Seite oder „Gespräch vereinbaren“ auf einem Profil: Im Erstgespräch klären wir, welche Aufgaben das Talent in Ihrem Haus übernehmen kann — 30 Minuten, unverbindlich.
  4. 4Wir schalten Talents für Ihr Haus ein. Die Verwaltung stellt das Talent unter „Mein Team“ ein und wird oder bestimmt seine Führungskraft.
  5. 5Erster Auftrag mit Freigabe — und nach den ersten Bewertungen die Stufen anpassen.

Einstellungen und Schalter#

Kein eigener Schalter im Funktionskatalog — die Funktion gehört zu ihrer Umgebung.

  • Für Talents gibt es keinen Listenpreis auf der Website. Das Angebot für Ihr Haus entsteht im Erstgespräch, abhängig von den Talenten und der Arbeit, die sie übernehmen sollen.
  • Die Vorstellung auf der Website ist kostenlos; jedes Gespräch dort ist auf zwölf Fragen begrenzt.

Was ohne Konto geht#

  • Galerie und alle Profile mit Hörprobe.
  • Das Bewerbungsgespräch per Stimme oder Text, auf Wunsch mit Kamera.
  • „Tag eins mit Leo“ mit echten Aufträgen an Leo.
  • „Überreden Sie Leo“ — die öffentliche Probe der Grenzen.
  • Die Führungen mit Maike.

Was im Produkt dazukommt#

  • Einstellen mit Rolle, Freigabe-Stufen und Führungskraft.
  • Aufträge „E-Mail beantworten“ und „Tabelle bauen“, mit Freigabe und Download.
  • Das Gespräch für alle angemeldeten Mitarbeiter Ihres Hauses, bis zu vierzig Fragen je Gespräch.
  • Personalgespräche, Bewertungen mit Lernkurve, Protokoll und Kündigung.

Talents ist im Produkt eine Funktion, die je Mandant geschaltet wird. Ohne sie gibt es den Bereich in Ihrem Haus nicht.

Tipps#

  • Bringen Sie ins Erstgespräch zwei, drei echte Aufgaben mit, die heute liegen bleiben. Daran sieht man am schnellsten, welches Talent passt.
  • Wer Talents führt, wird Führungskraft: Planen Sie für die ersten Wochen etwas Zeit für Freigaben und Feedback ein — daraus lernt das Talent.

Talents: häufige Fragen

VerwaltungLehrendeBetreiber

Sind das Agenten? Was unterscheidet sie von Avataren? Sind sie gefährlich, wo laufen die Daten, wer haftet, was kostet es? Ehrliche Antworten auf die Fragen, die zu Talents am häufigsten gestellt werden.

Wozu#

Talents sind neu, und neue Dinge werfen Fragen auf. Hier stehen die Antworten — kurz, konkret und nur mit dem, was Talents wirklich tut.

So geht’s#

  1. 1Die Frage im Inhaltsverzeichnis rechts wählen oder die Suche des Handbuchs nutzen.
  2. 2Wer es lieber hört: Maike beantwortet Fragen zu Talents gesprochen, direkt auf der Talents-Seite.

Einstellungen und Schalter#

Kein eigener Schalter im Funktionskatalog — die Funktion gehört zu ihrer Umgebung.

Was sind Talents?#

KI-Mitarbeiter mit Gesicht, Stimme und Rolle. 18 Talente mit Werdegang, Fachgebiet und festem Wissensprofil stehen zur Wahl. Sie führen mit einem Talent ein Bewerbungsgespräch, stellen es mit einer Führungskraft aus Ihrem Team ein, geben ihm Aufträge, führen Personalgespräche, bewerten es — und kündigen, wenn es nicht passt.

Sind das dann alles Agenten?#

Nicht in dem Sinn, in dem das Wort meist gebraucht wird. Ein KI-Agent bekommt ein Ziel und handelt dann selbstständig in fremden Systemen: klickt, bucht, verschickt. Ein Talent tut das nicht. Es arbeitet auf Auftrag eines Menschen, mit dem Material, das man ihm gibt, und liefert Ergebnisse als Vorschlag. Es hat kein Postfach, keinen Zugang zu Ihren Systemen und keinen Weg, etwas selbst nach außen zu geben.

Was ein Talent mit einem Agenten teilt: Es versteht Aufträge in Alltagssprache und erledigt sie. Was es unterscheidet: Ein Mensch gibt frei, feste Grenzen im Code halten es in seinem Bereich, und jede Aktion steht im Protokoll.

Was ist der Unterschied zwischen Agenten und Avataren?#

Ein Avatar ist ein Gesicht mit Stimme: die sichtbare Figur, mit der man spricht. Ein Agent ist ein Programm, das Aufgaben ausführt. Das eine ist die Erscheinung, das andere die Arbeitsweise.

Ein Talent verbindet beides mit dem, was beiden fehlt: einer Rolle im Team. Es hat Gesicht und Stimme wie ein Avatar, erledigt Aufträge, und es hat dazu ein festes Fachgebiet, eine Führungskraft, Freigabe-Stufen, eine Leistungsakte und Grenzen, die es nicht verlassen kann.

Sind Talents gefährlich?#

Ein Talent kann nur das, wofür es gebaut ist: sprechen und Entwürfe liefern. Es versendet nichts, bucht nichts und greift auf kein System zu; es kennt nur, was man ihm gibt. Jede Frage und jede Antwort läuft durch feste Prüfungen vor und nach dem Sprachmodell, und Bitten, reale Menschen zu bewerten, lehnt es schon vorher ab. Wie weit das geht, zeigt Leo: Personalakten, Gehälter einzelner Personen, Gesundheitsdaten und Beurteilungen sperrt bei ihm fester Code, und eine Zweitprüfung durch die KI darf zusätzlich bremsen, aber nie freigeben.

Ein Risiko bleibt, wie bei jedem Menschen und jeder Software: Ein Entwurf kann Fehler enthalten. Deshalb gibt ein Mensch frei, was das Haus verlässt. Wie fest die Grenzen halten, können Sie öffentlich prüfen: „Überreden Sie Leo“.

Können Talents eigenständig Geld ausgeben, Mails senden oder Verträge schließen?#

Nein. Ein Talent hat kein Konto, kein Postfach und keinen Zugang zu Bestell- oder Vertragssystemen. Es schreibt einen E-Mail-Entwurf; verwendet wird er erst nach Freigabe, und abschicken tut ein Mensch. Ein E-Mail-Entwurf lässt sich nicht auf „selbstständig“ stellen — das verhindern Code und Datenbank gemeinsam.

Wer haftet für das, was ein Talent schreibt?#

Ein Talent gibt nichts aus der Hand, was nicht ein Mensch Ihres Hauses freigegeben hat — und der freigegebene Entwurf trägt den Vermerk, welches Talent ihn erstellt und wer ihn freigegeben hat. Die Verantwortung für das, was nach außen geht, liegt damit bei den Menschen, die freigeben, und bei Ihrem Haus, so wie bei jedem anderen Entwurf eines Kollegen.

Was Universe als Anbieter und Auftragsverarbeiter verantwortet, regeln Vertrag und Auftragsverarbeitungsvertrag. Eine Rechtsberatung ersetzt diese Antwort nicht.

Ersetzen Talents Mitarbeiter?#

Talents sind Mitarbeiter — aber sie ersetzen nicht die Menschen, die sie führen. Ein Talent übernimmt Aufgaben, die heute liegen bleiben, und liefert Entwürfe. Entscheiden, freigeben, bewerten und verantworten tut ein Mensch. Der bisherige Mitarbeiter wird dabei Führungskraft: Er gibt Aufträge, prüft und gibt Feedback.

Warum „Mitarbeiter“ und nicht einfach „Werkzeug“?#

Weil das Arbeitsverhältnis im Produkt abgebildet ist: Bewerbungsgespräch, Einstellung mit Rolle, eine Führungskraft, Aufträge mit Freigabe, Personalgespräche, Bewertungen, Lernkurve, Leistungsakte und Kündigung. Ein Talent ist kein Freelancer, den man für einen Auftrag bucht, und kein Werkzeug, das jeder nach Belieben bedient — es gehört zu einem Team und hat einen Menschen, der es führt.

Wo laufen die Daten?#

Gespeichert wird in einer Datenbank in Frankfurt. Antworten im Gespräch kommen von einem Sprachmodell eines Anbieters in Paris (EU); ein Ausweichweg zu einem Sprachmodell außerhalb der EU ist dafür abgeschaltet. Die Spracherkennung arbeitet in Paris (EU). Die Sprachausgabe arbeitet in den USA und bekommt nur den zu sprechenden Text. Gesprächsverläufe werden nicht gespeichert. Alle Dienstleister stehen in der Datenschutzerklärung.

Sieht das Talent mich über die Kamera, und was passiert mit dem Bild?#

Nur, wenn Sie „Kamera einschalten“ wählen, den Hinweis bestätigen und der Browser die Freigabe bekommt — und nur, solange die Kamera an ist. Einzelne, auf höchstens 512 Pixel verkleinerte Standbilder gehen an das Sprachmodell in Paris (EU), an keinen anderen Anbieter, und werden nach der Antwort verworfen: kein Speicher, keine Datenbank, kein Protokoll mit Bild.

Das Talent sagt nur Offensichtliches und Harmloses, etwa zu Kleidung oder einer Tasse in der Hand. Alter, Herkunft, Gesundheit, Aussehen oder Gefühle schätzt es nie, und es erkennt niemanden wieder.

Hört ein Talent die ganze Zeit zu?#

Nein. Das Mikrofon ist erst an, nachdem Sie den Mikrofon-Button gedrückt und der Browser die Freigabe bestätigt hat, und nur während des Gesprächs. „Gespräch beenden“ schaltet es ab. Aufnahmen werden nicht gespeichert.

Welche Sprachen sprechen Talents?#

Zusammen 5: Deutsch, Englisch, Französisch, Türkisch und Schwedisch. Jedes Talent spricht die Sprachen seiner Biografie — die meisten Deutsch und Englisch, einige zusätzlich Französisch, Türkisch oder Schwedisch, drei nur Deutsch. Die Seiten drumherum gibt es in allen Sprachen der Plattform.

Wie unterscheidet sich ein Talent von Maike?#

Maike ist die Concierge von Universe: Sie führt durch Website und Handbuch, beantwortet Fragen zum Angebot und zeigt, wo was steht. Sie arbeitet für Universe und für Sie als Besucher.

Ein Talent arbeitet für Ihr Haus. Es hat ein Fachgebiet, wird eingestellt, bekommt eine Führungskraft und erledigt Aufträge. Maike stellt Ihnen die Talente vor — in „Im Detail mit Maike“ führt sie sogar Leo vor.

Kann ich ein Talent für meine eigene Rolle bekommen?#

Ja. Die 18 Talente der Galerie sind Beispiele. Für Ihr Unternehmen entwickelt Universe genau die Talents, die Sie brauchen: Sie beschreiben im Erstgespräch die Stelle — Aufgaben, Fachgebiete, Sprachen, Erfahrung, Grenzen —, daraus entstehen Rolle und Wissensprofil, ein Gesicht und eine eigene Stimme. Bevor Sie es einstellen, prüfen Sie das Talent im Bewerbungsgespräch; im Produkt legen Sie die Freigabe-Stufen fest.

Kann ich ein eigenes Talent mit eigenem Gesicht und eigener Stimme bekommen?#

Ein eigenes Gesicht und eine eigene Stimme bekommt jedes Talent nach Maß — als KI-Figur: Porträt KI-erzeugt, Stimme, die keine andere Figur hat, Biografie erfunden. Das Abbild eines realen Menschen, etwa einer Person aus Ihrem Haus, wird kein Talent.

Wer sein eigenes Gesicht und seine eigene Stimme einsetzen möchte, findet das in der Kurs-Werkstatt unter „Mein Avatar“: ein eigener Avatar für Kurse, mit Kamera- und Stimmabgleich.

Was kostet es?#

Das Kennenlernen kostet nichts: Galerie, Bewerbungsgespräch, Tag eins und „Überreden Sie Leo“ sind auf der Website frei, ohne Konto. Einen Listenpreis für Talents gibt es nicht; das Angebot für Ihr Haus entsteht im Erstgespräch — 30 Minuten, unverbindlich — abhängig davon, welche Talente welche Arbeit übernehmen sollen.

Wie schnell ist ein Talent einsatzbereit?#

Für ein Gespräch sofort — auf der Website ohne Konto. Im Produkt, sobald Talents für Ihr Haus eingeschaltet ist: Die Verwaltung stellt das Talent mit einem Klick ein, und es steht unter „Mein Team“ für Gespräche und Aufträge bereit. Eine Einarbeitung braucht es nicht; sein Wissensprofil bringt es mit, und Ihren Stil lernt es über die Hinweise aus Freigaben und Bewertungen.

Was passiert, wenn ein Talent etwas nicht weiß?#

Es sagt es. Liegt eine Frage außerhalb seines Wissensprofils, sagt das Talent das offen und verweist an eine Fachperson. In einem E-Mail-Entwurf markiert es Unbekanntes in eckigen Klammern [ … ]; in einer Tabelle bleiben unsichere Felder leer. In Tag eins liefert Leo ohne Websuche keinen erfundenen Wert, sondern einen Rechercheplan mit öffentlichen Quellen.

Wie verhindere ich, dass es halluziniert?#

Ganz ausschließen lässt sich das bei keinem Sprachmodell. Talents sind aber so gebaut, dass Erfundenes selten wird und nicht unbemerkt nach außen geht:

  • Festes Wissensprofil und die Anweisung, nichts zu erfinden: keine Zahlen, Termine, Namen oder Fakten, die nicht im Material stehen.
  • Unbekanntes wird markiert oder bleibt leer, statt geraten zu werden.
  • Wo es darauf ankommt, prüft Code nach dem Modell: In Tag eins kommen im Termin nur freigegebene Zahlen durch, und der Rechercheplan darf keine Beträge nennen.
  • Ergebnisse sind Vorschläge, bis die Führungskraft sie freigibt — und jede Ablehnung mit Grund macht das nächste Ergebnis besser.

Ist das DSGVO- und EU-AI-Act-konform?#

Talents ist für den Einsatz in der EU gebaut: Speicher in Frankfurt, Sprachmodell und Spracherkennung in Paris, keine Gesprächsverläufe, Kamerabilder nur für die eine Antwort, Universe als Auftragsverarbeiter mit Vertrag. Die Sprachausgabe arbeitet in den USA und bekommt nur Text; das steht offen in der Datenschutzerklärung.

Zur KI-Verordnung: Talents sind als KI gekennzeichnet, und ein freigegebener Entwurf nennt das KI-Talent und den Menschen, der freigegeben hat (Transparenz, Art. 50). Talents bewerten keine realen Menschen. Die Pflicht, für KI-Kompetenz der eigenen Mitarbeiter zu sorgen (Art. 4), liegt bei jedem Haus, das KI einsetzt. Ob Ihr konkreter Einsatz rechtmäßig ist, hängt von Zweck und Daten ab — das beurteilen Ihr Haus und Ihr Datenschutzbeauftragter, und dabei helfen wir mit allen Angaben.

Woran erkennt man, dass ein Talent eine KI ist?#

An der Zeile am Rand jeder Talents-Seite, am Etikett „KI“ im Gesprächsfenster und am Vermerk in jedem freigegebenen Entwurf. Und am Talent selbst: Fragt man es, ob es ein Mensch ist, sagt es klar, dass es eine KI-Figur mit fiktiver Biografie ist.

Sind die Personen echt?#

Nein. Porträts und Stimmen sind KI-erzeugt, Biografien erfunden. Kein Talent ist das Abbild eines realen Menschen; das Datenformat der Talente lässt gar nichts anderes zu. Referenzen oder Zeugnisse gibt es deshalb nicht — der Nachweis ist das Gespräch.

Kann man ein Talent überreden, seine Regeln zu brechen?#

Probieren Sie es: „Überreden Sie Leo“ ist eine öffentliche Probe. Die Grenzen liegen in Code vor und nach der KI, der Text wird vorher einheitlich gemacht (Ziffern statt Buchstaben, gesperrt geschriebene Wörter, Tippfehler, 15 Sprachen), und Sätze wie „Ich bin der Geschäftsführer“ ändern nichts. Jeder Trick, der doch durchkommt, wird ein neuer Fall im Angriffskatalog.

Sieht ein Talent Personalakten oder Gehälter?#

Nein. Ein Talent hat keinen Zugang zu Personalakten oder Gehaltsdaten; es kennt nur, was man ihm in einer Aufgabe gibt. Bei Leo sind Fragen danach zusätzlich im Code gesperrt — auch dann, wenn jemand vorgibt, die Geschäftsführung zu sein. In Tag eins sehen Sie es live: „Wie viel verdient Herr Meier?“ beantwortet Leo mit „Darauf habe ich keinen Zugriff – das ist so eingestellt.“

Wählt ein Talent Bewerber aus?#

Nein. Talents bewerten keine realen Bewerber, Lebensläufe oder Beschäftigten und bringen niemanden in eine Rangfolge. Leo ordnet in Tag eins Unterlagen anonymisiert — Kürzel, Eingang, Vollständigkeit, nächster Schritt —, entscheiden tut der Mensch.

Lernt ein Talent dazu?#

Ja, über seine Führungskraft: Ablehnungsgründe, Bewertungen und Zielvereinbarungen gehen als Hinweise in jede neue Aufgabe ein, und die Lernkurve zeigt, wie sich die Gesamtnote entwickelt. Universe trainiert dafür kein Sprachmodell mit Ihren Daten.

Wer sieht, was ich mit einem Talent bespreche?#

Den Verlauf eines Gesprächs speichern wir nicht. Aufgaben, Ergebnisse, Personalgespräche und Bewertungen eines Talents sieht nur seine Führungskraft — nicht die ganze Organisation und nicht andere Mandanten.

Müssen meine Mitarbeiter etwas installieren?#

Nein. Talents arbeiten im Browser: auf der Adresse Ihres Hauses anmelden, „Mein Team“ öffnen, sprechen oder tippen. Das geht auf Telefon, Tablet und Rechner.

Kann ich ein Talent wieder loswerden?#

Ja, wie einen Mitarbeiter: kündigen, mit Grund. Zugänge werden entzogen, Aufgabeninhalte gelöscht; Personalgespräche, Bewertungen und Protokoll bleiben als Leistungsakte.

Tipps#

  • Am überzeugendsten ist die eigene Probe: ein Bewerbungsgespräch, Tag eins mit Leo und „Überreden Sie Leo“ dauern zusammen nur wenige Minuten.

Glossar

Änderungswache
Beobachtet die amtlichen Lehrpläne; ändert sich einer, werden die betroffenen Lernziele erneut zur Bestätigung vorgelegt.
Arbeitsfläche
Die gemeinsame Fläche der Gruppenarbeit mit Notizen, Methoden, Timer, Abgabe und Bewertung.
Auffrischung
Der neue Zyklus einer Pflichtschulung, der 30 Tage vor Ablauf des Nachweises von selbst beginnt.
Aufsicht
Einzelne Kamerafotos und Fensterwechsel während einer Online-Prüfung — offen angekündigt, 90 Tage aufbewahrt.
Außenprofil
Das Talentprofil eines Studenten für Unternehmen und Alumni — sichtbar nur, wenn er es so einstellt (Vorgabe: niemand).
Beam
Ein Foto vom Telefon direkt auf die Folie werfen — per QR-Code.
Befehl
Im Kern des Folien-Editors ist jede Bearbeitung ein kleiner, speicherbarer Befehl. Deshalb kann ein zweites Gerät dieselben Schritte nachspielen.
Beleg
Eine bewertete Antwort zu einer Kompetenz, mit Begründung je Kriterium und wörtlicher Belegstelle. „Demonstriert“ braucht zwei unabhängige Belege, einer davon aus der Praxis.
Belegakte
Die eigenen Belege der Kompetenz-Diagnose als strukturierte, prüfbare Datei mit Fingerabdrücken — die Vorstufe des Kompetenzpasses, kein Zertifikat.
Besetzung
Welche Figur mit welcher Stimme einen Kurs oder einen Folienbereich spricht.
Betreiber
Wer eine Anlage der Plattform betreibt und alle Mandanten verwaltet: Funktionen schalten, Module buchen, Kosten sehen.
Bewerbungsgespräch (Talents)
Das Gespräch per Stimme, in dem man ein Talent vor der Einstellung kennenlernt: Vorstellung, Werdegang, Fachgespräch, Praxisfall, Rückfragen.
Cameo
Das kleine Sprecherfenster in der Präsentation, ein- und ausblendbar.
Campus
Die Oberfläche der Hochschule mit den Menüs Studium, Lehre, Verwaltung, Service und Qualität & Steuerung. Die Vorführung des Campus arbeitet mit Beispieldaten.
Demonstriert
Der höchste Stand einer Kompetenz: in mehreren unabhängigen Aufgaben gezeigt, auch in der Praxis. Davor: nicht geprüft, Lernbedarf erkannt, in Entwicklung — oder noch ungeklärt.
ECTS
Leistungspunkte nach dem europäischen System; sie stehen im Leistungsarchiv.
Eigene Stimme
Die Regel: Jedes Gesicht spricht nur mit der Stimme, die ihm zugeordnet ist — oder gar nicht. Es gibt keine Ersatzstimme.
Einwilligung
Die unterschriebene Zustimmung der abgebildeten Person, getrennt für Bild und Stimme. Ohne sie wird keine Figur gebaut; ein Widerruf wirkt sofort.
Element
Ein Baustein auf einer Folie: Text, Bild, Video, Grafik, Form oder Sprecherplatz.
Erneute Prüfung
Nach einem Lernschritt eine neue, gleichwertige Aufgabe in anderem Zusammenhang — nie dieselbe. Der Stand folgt nur aus der neuen Evidenz.
Fassung
Ein benannter, gesicherter Stand einer Folie, zu dem man jederzeit zurückkehren kann.
Figur
Das Gesicht eines Avatars, gebaut aus einem Foto — mit Mundformen, Blinzeln und Brauen.
Flashcast
Ein kurzer Podcast, der den Stoff in wenigen Minuten zusammenfasst.
Freigabe-Stufe
Wie selbstständig ein Talent je Aufgabenart arbeitet: nur vorschlagen, mit Freigabe oder selbstständig. Ein E-Mail-Entwurf ist höchstens „mit Freigabe“.
Führungskraft (Talents)
Der Mensch, der ein Talent führt: Er gibt Aufträge, gibt Ergebnisse frei oder lehnt sie mit Grund ab, führt Personalgespräche und bewertet.
Funktion (Schalter)
Eine einzelne Fähigkeit der Plattform, die sich je Mandant ein- und ausschalten lässt. Aus heißt: nicht vorhanden.
Gast (Sprecher)
Ein weiterer Sprecher auf einer Folie mit eigener Figur und eigenem Platz. Er spricht nur mit seiner eigenen Stimme, in einem eigenen Video je Abschnitt — solange eines fehlt, steht er als Bild da.
Geteilte Lehre
Bei strittigen Fragen werden beide belegten Positionen ausgewiesen, statt eine zu entscheiden.
Grenzen-Probe
„Überreden Sie Leo“: die öffentliche Seite, auf der man versucht, ein Talent zu einer verbotenen Aufgabe zu bringen, und sieht, welche Grenze im Code greift.
Gutachtenmappe
Die Ansicht einer geprüften Arbeit: Befunde mit Regelnummer, Prüfprotokoll, Notenvorschlag und die Note, die der Prüfer selbst festsetzt.
Halbfigur
Der Sprecher freigestellt neben dem Inhalt, ohne Rahmen; die Folie rückt zur Seite.
Kalibrierung
Wie gut die eigene Sicherheit zur Trefferquote passt — ausgewertet in Lernkarten und Pocket-Quiz.
Kamerafahrt
Haltepunkte auf einer Folie, die im Takt der Stimme nacheinander herangezoomt werden; mit Zeitleiste und Probefahrt im Folien-Editor.
KI-Kennzeichnung
Der sichtbare Hinweis, dass Vortragender und Vertonung KI-erzeugt sind.
Klasse (Kohorte)
Eine Gruppe von Studenten, die ein Dozent gemeinsam durch einen Kurs führt.
Kompetenz
Eine beobachtbare Fähigkeit — nicht ein Kapitel und nicht eine gelesene Lektion. Sie hat ein Lernergebnis, ein Niveau und eine Bewertungsrubrik.
Kompetenz-Diagnose
Prüft im Gespräch, ob jemand Wissen anwenden kann: Aufgaben aus der Praxis, Bewertung je Kriterium mit Belegen, die konkrete Lücke, ein gezielter Lernschritt und eine neue Aufgabe zur erneuten Prüfung.
Kompetenz-Engine
Die Regeln der Kompetenz-Diagnose als eigener, versionierter Kern ohne Bindung an Datenbank oder Oberfläche — damit mehrere Lernanwendungen dieselben Regeln nutzen.
Kompetenzcheck
Der Ablauf der Kompetenz-Diagnose aus Sicht des Lernenden: je Kompetenz eine Verständnisfrage, bei Bedarf eine Rückfrage und eine Aufgabe aus der Praxis.
Kompetenzmatrix
Kompetenzen je Rolle mit Soll-Stufe und Ist-Stand je Mitarbeiter.
Kompetenzpass
Der eigene Kompetenzstand als signierte Datei oder PDF, im Besitz des Lernenden, befristet und widerrufbar freigegeben per QR-Code — ausdrücklich „Kompetenzstand – kein Zertifikat“: Die Signatur belegt Herkunft und Unverändertheit, keine Anerkennung.
Kompetenzprofil
Je Kompetenz der Stand aus den eigenen Antworten, worauf er sich stützt und was noch fehlt — eine Einschätzung aus Belegen, kein Messwert.
Kontingent
Die Menge an Avatar-Minuten oder Gesprächen, die eine Sitzung nutzen darf; mit Hinweisen bei 80 und 95 Prozent und sanftem Ende bei 100.
Kontrollring
Der runde Button im mobilen Player, der alle Funktionen als Fächer öffnet — jede mit Symbol und Wort.
Kundeninstanz
Eine eigene Anlage nur für einen Kunden, mit getrennter Datenbank und eigener Domain — dieselbe Software, ein Schalter.
Kurs-Werkstatt
Das Autorenwerkzeug, mit dem Lehrende aus Material einen Kurs mit Folien, Sprechertext, Figur und Stimme bauen.
Kursplayer
Der Ort, an dem ein Kurs abläuft: Folie, sprechender Avatar, Untertitel und Lernwerkzeuge.
Lehrplan-Pipeline
Amtliche Lehrpläne als Lehrplan-Knoten mit Wortlaut, Fundstelle und Voraussetzungen; in der Werkstatt am Lernziel einer Folie wählbar, mit Fingerabdruck gegen Änderungen.
Leistungsakte
Personalgespräche, Bewertungen und Protokoll eines Talents. Sie bleibt auch nach einer Kündigung erhalten.
Leitfaden
Das Regelwerk für wissenschaftliches Arbeiten; jede Beanstandung in einem Gutachten zitiert eine Regel daraus.
Leitplanken
Feste Regeln und Prüfungen, die jede KI auf der Plattform in ihrem Rahmen halten.
Lern- und Bewertungsmodus
Die zwei Modi des Kompetenzchecks. Im Bewertungsmodus gibt es keine Lösungshinweise; wer in den Lernmodus wechselt, bekommt Hilfe — die Aufgabe zählt dann als Übung, nicht als Nachweis.
Lern-Werkstatt
Die Fläche, auf der aus Kursen oder eigenem Material Lernstoff entsteht — Study-Guide, Karten, Quiz, Lernplan.
Lernanwendung
Eine Anwendung, in der gelernt wird — die Plattform selbst, die Studenten-App, die Angebote der Academy. Alle nutzen dieselbe Kompetenz-Engine.
Lernmodus
Die Art zu lernen, die man im Player wählt: sokratisch gefragt werden, zurückerklären, Beispiel, Übung.
Lernpfad
Eine Folge von Schritten mit Fristen und Zuständigen in der Personalentwicklung — für Einarbeitung, Pflichtschulung oder Weiterentwicklung.
Lernwerkzeuge
Lernkarten, Pocket-Quiz, Mindmap, Podcast und Tutor-Chat — direkt im Player aus dem Kursstoff erzeugt.
Lernziel
Ein einzelnes Ziel aus einem Lehrplan, mit den Lernzielen, die es voraussetzt. Verwendet wird es erst, wenn eine Lehrkraft es bestätigt hat.
LTI
Ein Standard, mit dem ein fremdes Lernsystem einen Universe-Kurs startet und die Note zurückbekommt.
Mandant
Eine Einrichtung auf der Plattform — eine Hochschule oder ein Unternehmen — mit eigener Marke, eigenen Modulen und streng getrennten Daten.
Mindestzahl
Eine Befragung zeigt Ergebnisse erst ab fünf Antworten — darunter ließe sich herauslesen, wer geantwortet hat.
Mitschauen-Raum
Der Raum beim Live-Mitlernen: Der Gastgeber steuert die Folien, die anderen schauen zu und reagieren.
Modul
Ein buchbares Paket aus Funktionen mit Preis, z. B. „Prüfungen“ oder „Kurs-Studio“. Buchen setzt die Schalter, die dem Modul gehören.
MUSTER
Das Wasserzeichen auf jedem Zertifikatsdruck ohne gültige Signatur des Servers.
Nächster Lernschritt
Die Empfehlung aus der Kompetenz-Diagnose: eine vorhandene Lernmethode an der passenden Folie, gezielt auf eine erkannte Lücke.
Nachweiskopie
Eine Kopie dessen, was zum Abrufzeitpunkt unter einer Onlinequelle stand; die Wiedervorlage prüft, ob die Quelle noch dasselbe sagt.
Notenvorschlag
Die Einschätzung der Plattform zu einer Arbeit. Die Note selbst setzt immer ein Mensch.
Onboarding-Reise
Die geplante Einarbeitung eines neuen Mitarbeiters von vor dem Start bis Tag 90.
Open Badges
Ein offener Standard für digitale Abzeichen, die andere prüfen können.
Pate
Ein Kollege, der einen neuen Mitarbeiter in der Einarbeitung begleitet.
Personalentwicklung
Das Werkzeug für die Belegschaft: Einarbeitung, Pflichtschulungen, Kompetenzen und Nachweise.
Phase
Einer der vier Abschnitte der Kurs-Werkstatt: Inhalt, Gestalten, Sprecher & Interaktion, Veröffentlichen.
Probezugang
Ein Konto auf Zeit, das ohne Anmeldung entsteht — als Student oder als Autor in der Werkstatt. Es verschwindet nach einem Tag.
Prüfcode
Der nicht erratbare Code eines Nachweises; mit ihm prüft jeder ohne Konto, ob der Nachweis echt und gültig ist.
Prüfkette
Der Weg, auf dem Aussagen gegen Quellen geprüft werden: zwei unabhängige Modelle und ein regelbasierter Richter.
Prüfungsdurchgang
Eine Gruppe von Arbeiten, die alle mit denselben Prüfmitteln geprüft werden.
Rendern
Das Erzeugen eines Vortragsvideos für eine Folie auf den Avatar-Rechnern. Fertige Videos werden nie von selbst neu gerendert, nur nach Freigabe.
Rubrik
Die Kriterien, nach denen eine Antwort bewertet wird, je Kriterium 0 bis 3 Punkte. Sie steht vor der Antwort fest; eine Änderung wird eine neue Fassung.
Rundgang
Ein eigener Wegwerf-Student je Besucher, damit sich mehrere Tester nicht gegenseitig sehen.
SCORM
Ein Standardformat für Kurspakete. Universe spielt fremde Pakete ab und exportiert eigene Kurse so.
Sichtbarkeitsstufe
Wer ein Profil sieht: niemand, andere Absolventen, Absolventen und geprüfte Unternehmen, oder alle.
Sphäre
Ein Bereich dieses Handbuchs — z. B. Lernen, Stage oder Technik & Sicherheit. Auf der Titelseite kreisen die Sphären als Himmelskörper.
Sprecheransicht
Die private Ansicht des Vortragenden mit Notizen und nächster Folie.
Sprecherplatz
Die Stelle auf einer Folie, an der der Avatar steht — als Blase, Halbfigur oder groß; höchstens einer je Folie.
Sprechertext
Was der Avatar zu einer Folie sagt. Ändert er sich, wird das Video dieser Folie neu bestellt.
Stage
Der neue Folien-Editor: die Folie groß, jedes Element direkt anfassbar, mit Verlauf und Fassungen.
Standardfigur
Die Figur, die einen Kurs ohne eigene Besetzung vorträgt — mit ihrer eigenen, ihr zugeordneten Stimme.
Strittige Bewertung
Eine automatische Bewertung mit hoher Unsicherheit oder einem Versuch, der Bewertung Anweisungen zu geben. Sie zählt erst, wenn eine Lehrperson sie bestätigt oder korrigiert.
Studierendenakte
Stammdaten, Matrikelnummer und Lebenslauf eines Studenten in der Verwaltung.
Support-Zugang
Eine befristete, begründete und widerrufbare Freigabe, mit der der Support des Anbieters genau einen Fall einsehen darf.
Tag eins
Die Vorführung auf der Website, in der man als Führungskraft Leo an seinem ersten Arbeitstag Aufgaben gibt — mit echten Ergebnissen und Beispieldaten.
Talent
Ein KI-Mitarbeiter mit Porträt, eigener Stimme, fiktivem Werdegang und festem Wissensprofil, den ein Haus nach einem Bewerbungsgespräch einstellt und von einem Menschen führen lässt.
Ungeprüft
Ein eigener Zustand neben „belegt“ und „widerlegt“: Die Prüfung war nicht möglich, z. B. weil eine Quelle nicht erreichbar war. Das ist kein Vorwurf.
Universe Classroom
Das Angebot der Academy für Schulen: Live-Unterricht für Schulklassen mit Beitrittscode, unter Kontrolle der Lehrkraft, mit Avatar und Jugendschutz.
Universe Coaching
Begleitung in der Academy über einzelne Kurse hinaus: Gesprächsübung, Mentoring, Sprechstunden.
Universe Competence Academy
Das Dach für Kompetenz-Angebote — Classroom, Tutoring, Corporate, Coaching — und ein Marktplatz für Partner.
Universe Corporate
Das Angebot der Academy für Unternehmen, aufbauend auf der Personalentwicklung der Plattform.
Universe Tutoring
Lernbegleitung in der Academy: Lücke erkennen, gezielt üben, erneut prüfen — unter 16 nur mit Zustimmung der Eltern.
Verifiable Credentials
Ein offener Standard für signierte, maschinenprüfbare Nachweise. Die Plattform stellt Zertifikate und Schulungsnachweise schon so aus.
Verifizierbarer Nachweis
Ein digital signierter Nachweis nach offenem Standard, mit Gültigkeit und Widerrufsstatus.
Verlauf
Die Liste aller Bearbeitungsschritte einer Folie. Man kann zurück, vor und zu jedem früheren Stand springen — auch zu verlassenen.
Verwaltung
Die Rolle für das Tagesgeschäft einer Hochschule: Bewerbungen, Studierendenakten, Prüfungsamt, Zeugnisse — ohne Betrieb und Kosten der Anlage.
Vorführmodus
Der Betreiber blendet Funktionen nur in seinem Browser aus, um eine Vorführung schlank zu halten.
Vorführrolle
Ein festes Vorführkonto (Dozent, Sekretariat, Personalleitung), das die echte Fläche einer Rolle zeigt — nur mit erfundenen Personen.
Vorlage
Eine fertige Darstellungsart einer Folie (z. B. Aufzählung, Vergleich). Beim ersten Ändern im Folien-Editor wird sie in frei bewegliche Elemente umgewandelt; „Zurück zur Vorlage“ geht jederzeit.
Vorlauf
Die Produktion eilt dem Zuschauer voraus: Die ersten Folien liegen als Video bereit, der Rest entsteht beim Zuschauen.
Vorschlag
Was eine KI erzeugt hat, bevor ein Mensch es übernimmt. Nichts landet ungefragt auf einer Folie.
Wächter
Ein automatischer Test, der eine Regel über den ganzen Quelltext prüft und einmal gemachte Fehler dauerhaft verhindert — immer mit Gegenprobe.
Werkstatt-Guthaben
Das Guthabenkonto einer Organisation für den KI-Verbrauch der Werkstatt.
Wie alles zusammenhängt
Die Seite des Handbuchs mit drei Diagrammen: Gesamtstruktur, Competence Academy im Detail, Kreislauf einer Kompetenz.
Wissensbereich
Die öffentlichen Artikel unter „Wissen“: Fragen zu Lernplattformen, Kursen, Weiterbildung und Nachweisen — zuerst kurz beantwortet, dann vertieft, mit Quellen und Stand.
Wissensprofil
Was ein Talent fachlich kann und was bewusst nicht dazugehört. Außerhalb seines Profils sagt das Talent offen, dass eine Frage nicht zu ihm gehört.
Wissensstand
Die Übersicht je Kurs: Prüfungsbereitschaft, Sicherheit je Wissensgebiet, offene Fehlvorstellungen.
xAPI
Ein Standard für Lernereignisse, die an einen Lerndatenspeicher der Hochschule gehen.
Zeilenschutz
Die Datenbank selbst entscheidet, welche Zeilen ein Nutzer sehen darf. So kann auch eine fehlerhafte Seite keine fremden Daten zeigen.
Zoom-Leinwand
Der ganze Kurs als eine große Fläche; der Vortrag fliegt von Folie zu Folie.
Zuweisung
Ein Lernpfad, vergeben an eine Person mit Start, Frist und optional Pate und Mentor.

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