Rechte, Freigaben, Datenschutz und EU bei Talents

• Ergebnisse eines Talents gehen erst nach Freigabe seiner Führungskraft weiter.
• Ein E-Mail-Entwurf ist nie selbstständig. Das Talent hat kein Postfach und versendet nichts; abschicken tut ein Mensch.
• Ein Talent gibt kein Geld aus, bestellt nichts und schließt keine Verträge — dafür hat es weder einen Weg noch einen Zugang.
• Jede Aktion ist protokolliert; was ein Talent an Dritte schreibt, ist als KI-Entwurf gekennzeichnet.

Ein Talent hat keinen Zugang zu Personalakten, Gehaltsdaten oder anderen Systemen — es arbeitet nur mit dem, was man ihm gibt. Für Leo im HR-Team stehen die gesperrten Bereiche zusätzlich in festem Code, unabhängig vom Sprachmodell: keine Personalakten, keine Gehälter oder Vergütungen einzelner Personen, nichts über Gesundheit oder Krankmeldungen, keine Abmahnungen oder Kündigungen, keine Beurteilungen von Menschen, keine privaten Daten, keine Weitergabe von Bewerberdaten an Dritte, kein Zugriff auf andere Systeme.

Talents bewerten keine realen Menschen: keine Bewerber, keine Lebensläufe, keine Beschäftigten. Eine Bitte darum wird schon vor dem Sprachmodell erkannt und freundlich abgelehnt. Bewertet wird nur das Talent selbst — von seiner Führungskraft.

• Antworten im Gespräch: ein Sprachmodell eines Anbieters in Paris (EU). Es bekommt die Frage, den Gesprächsverlauf und die Beschreibung des Talents — keine Kontodaten.
• Spracherkennung: ein Dienst in Paris (EU). Der Ton fließt erst, nachdem Sie den Mikrofon-Button gedrückt und der Browser die Freigabe bestätigt hat; wir speichern keine Aufnahme.
• Sprachausgabe: ein spezialisierter Sprachdienst in den USA. Er bekommt nur den zu sprechenden Text, keine Angabe zur Person.
• Kamera: einzelne verkleinerte Standbilder an das Sprachmodell in Paris, an keinen anderen Anbieter; Bilder werden nicht gespeichert.
• Aufgaben in „Mein Team“ und in Tag eins: das Sprachmodell aus Paris, mit der Aufgabe und dem Material, das Sie dafür einfügen.
• Speicher: Datenbank in Frankfurt — Einstellungen, Aufgaben und Ergebnisse, Personalgespräche, Bewertungen und Protokoll Ihres Hauses, streng getrennt je Mandant.

• Nicht gespeichert: der Verlauf eines Gesprächs mit einem Talent, Ton und Kamerabilder.
• Gespeichert für Ihr Haus: welches Talent wofür eingestellt ist, mit Führungskraft, Rolle und Freigabe-Stufen; Aufgaben mit Eingabe, Ergebnis und Entscheidung; Personalgespräche, Bewertungen und das Protokoll.
• Bei einer Kündigung: Aufgabeninhalte werden gelöscht; Personalgespräche, Bewertungen und Protokoll bleiben als Leistungsakte.
• Auf der Website: gegen Missbrauch nur Zählwerte je Verbindung und Tag mit einem Prüfwert statt der IP-Adresse; bei „Überreden Sie Leo“ nur die Zahl der Versuche je Stufe.

Talents sind als KI-Figuren gekennzeichnet: auf jeder Seite mit einer Zeile am Rand („Porträts, Stimmen und Biografien sind KI-erzeugt bzw. erfunden“), im Gesprächsfenster mit einem kleinen Etikett „KI“, das beim Darauf-Zeigen denselben Satz zeigt. Auf Nachfrage sagt jedes Talent wahrheitsgemäß, dass es eine KI ist.

Gegenüber Dritten trägt ein freigegebener Entwurf den Vermerk, welches KI-Talent ihn erstellt und welcher Mensch ihn freigegeben hat. Das folgt der Transparenzpflicht der europäischen KI-Verordnung (Art. 50).

Für die Daten, die Ihr Haus in Talents verarbeitet, ist Universe Auftragsverarbeiter; die Einzelheiten regelt der Auftragsverarbeitungsvertrag, alle Dienstleister stehen in der Datenschutzerklärung. Für eingefügte Inhalte — etwa eine E-Mail mit Daten Dritter — braucht Ihr Haus eine eigene Rechtsgrundlage.

Die KI-Verordnung verlangt von jedem Haus, das KI einsetzt, dass seine Mitarbeiter über ausreichende KI-Kompetenz verfügen (Art. 4). Talents erleichtert das, weil Grenzen, Freigaben und Kennzeichnung sichtbar sind — die Schulung selbst bleibt Aufgabe des Hauses. Ob ein konkreter Einsatz rechtmäßig ist, hängt von Zweck und Daten ab; das beurteilen Ihr Haus und Ihr Datenschutzbeauftragter.