Personalentwicklung
Onboarding-Reisen
Für wenVerwaltungStudierende
Einarbeitung nach Rolle und Abteilung: vor dem ersten Tag, Tag 1, erste Woche, bis Tag 30/60/90 — mit Pate, Mentor und Gesprächen mit Rückmeldung.
Wozu#
Die ersten Wochen entscheiden, ob jemand bleibt. Eine geplante Reise sorgt dafür, dass nichts vergessen wird und Probleme früh auffallen.
So geht’s#
KlickwegPersonalentwicklungMein Bereich
- 1Die Personalabteilung legt unter „Lernpfade“ einen Pfad der Art „Onboarding“ an (oder übernimmt die Vorlage „Onboarding – die ersten 90 Tage“) und weist ihn zu — automatisch je Einheit oder Rolle oder einzeln.
- 2Neue Mitarbeiter sehen unter „Mein Bereich“ ihre Reise nach Phasen und haken Schritte ab; ein Kursschritt öffnet den Kurs (Abb. 1).
Abb. 1 Eine Einarbeitung in „Mein Bereich“: Phasen, Schritte zum Abhaken und ein Kurs als Schritt. - 3Nach 30, 60 und 90 Tagen fragt ein kurzes Gespräch „Wie läuft deine Einarbeitung?“ — Bewertung von 1 bis 5 und ein freier Text. Die Führungskraft schreibt ihre Sicht dazu.
- 4Rückmeldungen mit 1 oder 2 Sternen erscheinen als Frühwarnung in der Übersicht der Personalabteilung.
Einstellungen und Schalter#
- Je Mandant schaltbarVorgabe: anModul: Mitarbeiter-Onboarding
Die Phasen#
- Vor dem ersten Tag — bis zu 60 Tage vorher; Vorbereitendes liegt bewusst davor.
- Tag 1
- Erste Woche — Tag 1 bis 6
- Bis Tag 30
- Bis Tag 60
- Bis Tag 90
Hat ein Schritt keine eigene Phase, ergibt sie sich aus seinem Tag relativ zum Start.
Tipps#
- Neue Mitarbeiter ohne Einarbeitung stehen in der Übersicht unter „Neu im Haus ohne Einarbeitung“ — mit einem Button zum Zuweisen.
Verwandte Funktionen#
- Personalentwicklung im ÜberblickLernpfade, Zuweisungen mit Fristen und der eigene Bereich jedes Mitarbeiters — die Grundfläche der Personalentwicklung.
- Lernpfade und VorlagenEin Lernpfad ist eine Folge von Schritten mit Fristen und Zuständigen — für Einarbeitung, Pflichtschulung oder Weiterentwicklung; übliche Pfade gibt es als Vorlage.
- Sicht der FührungskraftFührungskräfte sehen Einarbeitung, Pflichtschulungen und Kompetenzen ihres Teams, erinnern und schreiben ihre Rückmeldung zur Einarbeitung.
Hintergrundwissen
- Onboarding digital gestalten: Der vollständige LeitfadenWie Unternehmen Onboarding digital gestalten: Phasen, Zuständigkeiten, Lernpfade, Paten und Rückmeldungen — damit neue Mitarbeiter schneller ankommen und bleiben.
- Onboarding-Checkliste: Alle Schritte vom Vertrag bis Tag 90Eine vollständige Onboarding-Checkliste nach Phasen und Zuständigen — von Vertrag und Ausstattung über den ersten Tag bis zum Abschlussgespräch nach 90 Tagen.
- Preboarding: Die Zeit vor dem ersten Arbeitstag nutzenPreboarding überbrückt die Zeit zwischen Vertrag und erstem Tag. Was in diese Phase gehört, was nicht, und wie man neue Mitarbeiter bindet, ohne sie zu überfordern.
- Onboarding-Plan für die ersten 90 Tage: Vorlage und AblaufEin Onboarding-Plan für 30, 60 und 90 Tage: Ziele je Phase, typische Schritte, Gespräche und Kennzeichen, an denen man erkennt, dass die Einarbeitung gelingt.
- Remote-Onboarding: Einarbeitung für Remote und HybridWie Einarbeitung gelingt, wenn neue Mitarbeiter ganz oder teilweise von zu Hause arbeiten: Ausstattung, Struktur, Kontakte, Kultur und die typischen Fallen.